Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 1 Aika 05.03.2015 klo 16:15-18:28 Paikka Kivikonttorin 3. kerros/henkilökunnan tila, Seppolantie 5, 42100 Jämsä Läsnäolleet Rinne Taisto puheenjohtaja Värelä Leo varapuheenjohtaja Laitinen Marjatta jäsen Parkkonen Maritta jäsen Kelander Irene jäsen Västinen Mervi liikelaitosjohtaja Talikainen Terttu sihteeri Käsitellyt asiat :t 1-6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Allekirjoitukset Taisto Rinne puheenjohtaja Terttu Talikainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jämsä 10.3.2015 Irene Kelander Maritta Parkkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Jämsän Ateria-, Puhtaus- ja tekstiilipalvelut liikelaitoksen toimistossa, Seppolantie 5, III kerros, 16.3.2015 klo 9-11 pöytäkirjanpitäjä Terttu Talikainen
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 2 Käsitellyt asiat Sivu 1 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 2 Jämsän Ateria-, Puhtaus ja tekstiilipalvelut liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2014 4 3 Liikelaitoksen tekstiilipalvelujen pesulan hankesuunnitelma 5 4 Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat 6 5 Viranhaltijoiden päätökset 8 6 Muut esille tulevat asiat 9 Muutoksenhakuohjeet
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 3 1 05.03.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Ateria 05.03.2015 1 Päätös Jämsän kaupungin hallintosääntö 17 : Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Työjärjestys hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 4 2 05.03.2015 Jämsän Ateria-, Puhtaus ja tekstiilipalvelut liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2014 1952/02.06.01/2014 Ateria 05.03.2015 2 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Johtosäännön mukaan johtokunnan tehtävänä on laatia tilinpäätös ja tehdä esitys liikelaitoksen tuloksen käytöstä. Tilinpäätöksen vahvistaa ja tili- ja vastuuvapauden myöntää kaupunginvaltuusto. Kuntalain mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat johtokunnan jäsenet ja liikelaitosjohtaja. Liikelaitoksen tulee kattaa omalla tulorahoituksellaan käyttötalous, korjaus- ja uusinvestointien menot ja vastata toiminnallisesta maksuvalmiudesta. tekstiilipalvelut liikelaitoksen vuoden 2014 tilinpätöksen mukaan: Tilikauden liikevaihto oli 9 335.569,76 euroa. Toimintakulut/Ta 2014 toteutuivat 98,72 %:sti. Toimintatuotot/Ta 2014 toteutuivat 100,67 %:sti. Tilikauden toimintakate oli 544.668,77 euroa ja rahoituskulujen sekä poistojen jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostui 369.397,11 euroa. Tilinpäätös ja toimintakertomus v.2014 esitellään kokouksessa. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä jättää sen tilintarkastajien tar kas tet ta vak si. Johtokunta esittää, että tilikauden ylijäämä 369.397,11 euroa jätetään ta see seen yli- ja alijäämätilille ja että kaupunginhallitus käsittelee ti lin pää tök sen liitettäväksi koko kaupungin tilinpäätökseen. Tilinpäätös ja toimintakertomus liitetään pöytäkirjaan. Päätös Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 1 tekstiilipalvelut liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2014
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 5 3 05.03.2015 Liikelaitoksen tekstiilipalvelujen pesulan hankesuunnitelma Ateria 05.03.2015 3 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitoksen talousarvioon puhtauspalvelujen käyttötalouteen on varattu 50 000 euroa pesulan korjaushankesuunnitelmaan vuodelle 2015. Pesulan nykyiset tilat ovat toiminnan volyymiin nähden puutteelliset ja toiminnallisesti epäkäytännölliset. Ahtaiden tilojen vuoksi pyykin varastointi ja siirtely on hankalaa ja ergonomisesti työntekijöitä rasittavaa, joten korjaushankesuunnitelma on välttämätön. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Vuoden 2015 pesulan korjaushankesuunnitelmaan varatulla määrärahalla selvitetään vuoden 2015 loppuun mennessä tekstiilihuollon pesulan eri vaihtoehtoja. Selvityksessä käydään läpi mm. pesulan tilan saneerausmallit, toiminta omana toimintana/ostopalveluna, laitteiden/koneiden toimittajien soveltuva konekanta, energiavaihtoehtojen puntarointi. Päätös Johtokunta päättää käynnistää pesulan hankesuunnitelmaselvityksen siihen varten varatulla määrärahalla.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 6 4 05.03.2015 Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat Ateria 05.03.2015 4 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitoksen koko henkilökunnalle järjestettiin "Työyhteisö kukoistamaan" -koulutus. Koulutus järjestettiin samansisältöisenä 27.1.,28.1.,3.2., ja 4.2., koulutuksen järjesti Innominni Ky. Palkkatoimikunta käsitteli kokouksessaan 18.2.2015 3 "Liikelaitoksen henkilöstön ruokataukomuutos ja hyvinvointi" -asian. Pykälässä käsiteltiin ruokatauon merkitsemistä työvuorolistaan, jolloin ruokatauko on työntekijän omaa aikaa ja mahdollistaa poistumisen työpaikalta niin halutessaan. Palkkatoimikunnan päätöksenä oli että työaikamuutos tehdään yhden (1) vuoden kokeiluna 16.3.2015 al ka val la Titania-työvuorolistalla. Kokeilusta informoidaan palk ka toi mi kun taa syyskuussa 2015. Jämsän kaupunki osallistuu "Johtajuudella innovatiivisiin kuntapalveluihin" -hankkeeseen. Hankkeen osana toimii "Esimiesten ja keskijohdon johtamisvalmennus 2015-2016" -koulutus, johon myös liikelaitoksen esimiehet osallistuvat. Liikelaitosjohtaja on ollut liikelaitoksen yhtiöittämisvelvoitteesta yhteydessä kuntaliittoon sekä keskustellut asiasta Jämsän kaupungin johtavien viranhaltijoiden kanssa. Sosiaali- ja terveystoimen kilpailutuksen vaikutukset liikelaitokseen: - osa laitoshuoltajista siirtyy uuden perustettavan yhteistyrityksen palvelukseen 1.9.2015 lukien. Liikelaitoksen koko henkilöstölle järjestetään info-tilaisuus 6.3.2015 klo 14:00-15:00 Välkyssä - ruokapalveluista, puhtauspalveluista ja tekstiilipalveluista tehdään palvelusopimukset uuden perustettavan yhteistyrityksen kanssa; liikelaitosjohtaja esittelee sopimusluonnokset kokouksessa Liikelaitosjohtaja esittelee vuoden 2014 liikelaitoksen sairauslomatilastot. Juupajoki ostaa tekstiilipalvelut liikelaitokselta ruokapalveluesimies Päivi Peltolan työpanosta/keskimäärin 1 päivä viikossa ajalle 1.2.2015-31.8.2015. Liikelaitosjohtaja toi kokouksessa tiedoksi kaupunginhallituksen kokouksessaan 12.1.2015 8 käsitellyn asian "Henkilöstöaterian hinta".
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 7 4 05.03.2015 Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta merkitsee tiedoksi tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat. Päätös Johtokunta merkitsi tiedoksi tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat. Lisäksi johtokunta päättää käsitellä liikelaitoksen yhtiöittämisvelvoitetta tulevissa kokouksissaan. Johtokunta pyytää liikelaitosjohtajalta selvitystä muutoksen vaikutuksista ja suunnitelman mahdollisesta toteutuksesta.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 8 5 05.03.2015 Viranhaltijoiden päätökset Ateria 05.03.2015 5 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitosjohtajan viranhaltijapäätökset oheismateriaalina Dynasty: 1 12.1.2015 Ruokapalveluesimiehen etätyön jatkaminen ajalle 1.1.-31.1.2015 2 12.1.2015 Liikelaitoksen laskujen tarkastajat ja hyväksyjät v. 2015 Liikelaitosjohtaja: Liikelaitosjohtajan päätökset oheismateriaalina 2014/Web-päätösluettelo :t 56-59/mm. keskeytykset, 2015/Web-päätösluettelo :t 1-11/mm. keskeytykset, 2014/HR-päätösluettelo :t 26-29/vuosilomat 2015/HR-päätösluettelo :t 1-5/vuosilomat Puhtauspalvelupäällikön päätökset oheismateriaalina 2014/Web-päätösluettelo :t 546-631/mm. keskeytykset, 2015/Web-päätösluettelo :t 1-181/mm. keskeytykset, 2014/HR-päätösluettelo :t 159-170/vuosilomat Ruokapalvelupäällikön päätökset oheismateriaalina 2014/Web-päätösluettelo :t 311-359/mm./mm. keskeytykset, 2015/Web-päätösluettelo :t 1-154/mm. keskeytykset, 2014/HR-päätösluettelo :t 148-165/vuosilomat 2015/HR-päätösluettelo :t 1-27/vuosilomat Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitoksen johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 9 6 05.03.2015 Muut esille tulevat asiat Ateria 05.03.2015 6 Ei muita esille tulleita asioita.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kun nal lisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikai suvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät Jämsän kaupunginhallitus Seppolantie 10 42100 Jämsä puhelin 020 638 2000 (vaihde) faksi (014) 718 753 sähköposti kirjaamo@jamsa.fi aukioloaika ma pe klo 9.00 15.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusai kaa lasket taessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen joh dosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puhelin 029 56 42200 (vaihde) faksi 029 56 42269 sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma pe klo 8.00 16.15
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 1/2015 11 Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Hallintovalitus, valitusaika xx päivää Pykälät Muu valitusviranomainen, valitusaika xx päivää. Pykälät Osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Lisätietoja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksi saanti päi vää ei oteta lu kuun. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon hae taan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mi tä muutoksia siihen vaa ditaan tehtäväksi - muutosvaatimuk sen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on il moitettava oikaisuvaati muksen tekijän/ valitta jan nimi ja koti kunta. Jos oikaisuvaati muksen tekijän/valittajan puheval taa käyttää hä nen laillinen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henki lö, oi kaisuvaatimuskirjel mäs sä/valituskir jelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Lisäksi on il moitettava posti osoite ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat il moitukset oikaisuvaa timuksen teki jälle/valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edus tajan tai asiamiehen on allekirjoi tettava oi kaisuvaa timus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valite taan, al ku peräi senä tai jäljen nök senä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oi kaisuvaa timus-/vali tus ajan alkami sen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikai suvaa ti muksen te ki jä/valit taja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viran omaiselle. Asia mie hen on liitettä vä valtakirja sen mukaan kuin hallin tolain 12 :ssä/ HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaati mus-/valitusvi ran omaiselle viimeis tään oi kaisuvaati mus-/valitusajan vii meisenä päivänä en nen vi raston auki oloajan päätty mistä. Jos oi kaisuvaati mus-/vali tusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäi syyspäivä, vapun päivä, joulu- tai juhan nus aatto tai ar kilauantai, saa asiakirjat toimittaa viran omaiselle ensimmäi senä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimite taan vi ranomaisen asiointiosoittee seen lähettä jän omalla vastuulla. Tä mä voidaan tehdä myös pos titse, säh köi sesti tai lähetin välityk sellä. Pos tiin asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisu vaatimus-/ valitus ajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) no jalla muu toksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oi keudenkäynti maksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen