Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 1 Vapaa-aikalautakunta 13.02.2013 Aika 13.02.2013 klo 18:00-21:40 Paikka Kokoushuone Viilari Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Sivistystoimenjohtajan ajankohtaiset asiat 6 5 Liikuntatoimen avustukset 7 6 Nuorisotoimen avustukset 10 7 Nuorisotilan aukioloajat 12 8 Vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma 2013 14 9 Vapaa-aikalautakunnan kokoonpano, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjän nimeäminen 10 Vapaa-aikalautakunnan kokousajat, kokouspaikka ja pöytäkirjojen nähtävänäpito vuonna 2013 11 Vapaa-aikalautakunnan alaisten tulosalueiden laskujen hyväksyjät vuonna 2013 12 Vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden hankintarajat vuonna 2013 13 Vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten tiedoksisaattaminen lautakunnalle ja viranhaltijapäätösten nähtävilläpito vuonna 2013 14 Vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksiä 23 15 16 18 20 21
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Saukkola Ville 18:00-21:40 puheenjohtaja Etolin Katja 18:00-21:40 jäsen Halme Kristo 18:00-21:40 jäsen Hilkamo Tiina 18:00-21:40 jäsen Savolainen Heidi 18:00-21:40 jäsen Toropainen Helena 18:00-21:40 jäsen Tuiskula Teemu 18:00-21:40 jäsen Velin Antti 18:00-21:40 jäsen Velin Jukka 18:00-21:40 varapuheenjohtaja Poissa Majalahti Juha kaupunginjohtaja Sintonen Risto kh:n pj Muut osallistujat Tuomisto Niku 18:00-21:40 sivistystoimenjoht.,esittelijä Salmi Marja 18:00-21:40 hall.siht.pöytäkirja npitäjä Ollakka Erkki 18:00-21:40 kh:n edustaja Korkiakoski Merja 18:30-20:25 vapaa-aikasihteeri Kuutsa Tommi 18:30-19:30 museonjohtaja Kymäläinen Jari 18:30-19:30 työväenopiston rehtori Allekirjoitukset Ville Saukkola puheenjohtaja Marja Salmi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-14 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Karkkila 19.2.2013 Katja Etolin Kristo Halme Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Sivistystoimiala 20.2.2013 klo 9.00-11.00 Marja Salmi hallinnon sihteeri
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 3 Vapaa-aikalautakunta 1 13.02.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikalautakunta 1 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet vapaa-aikalautakunnan jäsenistä. Ehdotus: Päätös: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltai seksi.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 4 Vapaa-aikalautakunta 2 13.02.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapaa-aikalautakunta 2 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua jäsentä. Tarkastusvuorossa ovat Katja Etolin ja Kristo Halme. Pöytäkirja tarkastetaan sivistystoimialassa 19.2.2013 klo 15. Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 5 Vapaa-aikalautakunta 3 13.02.2013 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Vapaa-aikalautakunta 3 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei puheenjohtaja tai vapaa-aikalautakunta toi sin pää tä. Toi mi elin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mai nittu kokouskutsussa. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy esi tys lis tan asioi den kä sit te ly järjestykseksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 6 Vapaa-aikalautakunta 4 13.02.2013 Sivistystoimenjohtajan ajankohtaiset asiat Vapaa-aikalautakunta 4 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistystoimenjohtaja esittää kokouksessa kat sauk sen ajan kohtai sis ta asioista. Vapaa-aikalautakunta merkitsee kat sauk sen tie toon sa saa te tuksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vapaa-aikasihteeri Merja Korkiakoski, museonjohtaja Tommi Kuutsa ja työväenopiston rehtori Jari Kymäläinen esittelivät oman vastuualueensa ja poistuivat kokouksesta.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 7 Vapaa-aikalautakunta 5 13.02.2013 Liikuntatoimen avustukset 129/12.04.03/2013 Vapaa-aikalautakunta 5 Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Niku Tuomisto Valmistelija / lisätietojen antaja: vapaa-aikasihteeri Merja Korkiakoski puh. (09) 4258 3676 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Liikuntatoimi on julistanut haettavaksi 31.12.2012 mennessä kohdeavustukset vuodelle 2013. Avustushakemuksia tuli liikuntatoimelle 17 kappaletta. Kohdeavustukset ovat olleet ensimmäistä kertaa haettavana. Aiempina vuosina liikuntatoimel la on ollut käytössä ostopalvelut. Kohdeavustukset on otettu käyttöön, koska osa ostopalveluun tulleista hakemuksista on ollut selkeästi avustushakemuksia. Avustukset ja ostopalvelut on eroteltu, koska tarvetta on sekä avustuksille että ostopalveluille. Hallintosäännön mukaan avustuksista päättää lautakunta ja ostopalveluista toimivaltainen viranhaltija. Esittelyssä on mukana koontiluettelo haetuista avustuksista sekä esitys myönnettävästä avustusmäärästä. Kokonaisuudessaan liikuntatoimen avustuksiin on varattu vuoden 2013 talousarvioon 6000. Avustuksia haettiin 13350 euron edestä. Taloudelliset vaikutukset - ovat euromäärinä päätöksessä ja sisältyvät liikunta toi men talousarviomäärärahaan Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää seuraavat liikuntatoimen avustukset: Liikuntatoimen avustukset Hakija haku haet tu sum ma päätös 2013 Karkkilan Ur heilijat ry/ veteraanijaos veteraanien kesäta pahtuma Vuoti naisissa, osallistujia n. 100. 250 100 Karkkilan ur heilijat ry/ kori pallojaosto Eerikkilän urheiluopis tolla järjestet tä vä urheilul lista leiritoimintaa karkki lalai sille lapsille ja nuorille 7-16 v. Pääpaino koripal lo ja lentopallo. 1500 1000
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 8 Vapaa-aikalautakunta 5 13.02.2013 Karkkilan ur heilijat ry/urheilukoulu Karkkila kamp pailu-urheilun tuki ry Karkkilan urheilijoiden lasten urhei lukoulu. jär jestetään koulujen loppu misen jälkeen. Osallistu jat 6-12 v, osallistujia n. 30. kansainvälisen ammat tilais- ja ama töörivapaa ottelu tapahtuma, Karkkila Fight night 1550 Ei myön netä, myönnetty ostopal velujen kautta. 2000 1000 Karkkilan Fris beegolfkerho ry Tapahtuma-avustus: Prodiscus Open 2013 Kansainväli nen Frisbee golf kilpailu joka järjeste tään kak sipäiväisenä kil pailuna 25.-26.5.2013. Kil pailuun otetaan mukaan 168 kilpailijaa ja se on kansain välisen fris beegolfliitto PDGA:n alai nen kilpailu 920 800 Karkki-Bicci ry 1. Ilmaisjumppaa Harjun kentällä kai kille halukkail le "ulkojumppaajille" elo-syyskuu. 200 100 2. Jumppapäivä tai jump pamaraton Pohjanpirtillä tai liikuntahallilla 4-5 tun tia erilaisia jumppia la tai su päivä. 400 200 Karkki-Rasti ry suunnistuskartta, joka on suunnistajien lajin liikuntapaikka. Kesäksi 2013 valmistetaan kartta Alhovuoren ympäristöstä. Karttaa käytetään kuntorasteilla, lasten suunnistuskoulussa, suunnistuskilpailuissa ja harjoituksissa. Ulkopuolinen ammattilainen perii 4200. 2000 500 Karkkilan pojat ry/ yleisurheilu Tapahtuma-avustus: 1. yleisurheilun mesta ruuskisat Käpy län kentäl lä, osallistujia 50-100 200 100 2. kuntojuoksutapahtuma 6.4.2013. kaikil le avoin maantiejuoksutapahtu ma, matka 10 km. Järjes tetään yh dessä piirikun nallisen maantiejuoksun yhteydessä, jos sa sarjoja nuorille 9-15 v sekä ylei set sar jat lisenssiurheili joille. osanottajia 100 ur heilijaa sekä avoimen sarjaan 50 osallis tujaa 250 200 Karkkilan pojat ry/ lentopallo 1. Lentopalloliiton toimin tapäivän/turnauk sen jär jestäminen etelän alueen lentopal lojunioreille. osal listujamäärä n. 60 hlö. 350 300 2. Lentopalloliiton lento pallojunioreille 530 300
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 9 Vapaa-aikalautakunta 5 13.02.2013 suunnatut koulutukset 2 hlö. Karkkilan karja laseura ry Karkkila-polkaisu su 19.5.2013 klo 9-13 osallistujamäärä n. 40 hlöä 200 100 Karkkilan jalka palloseura ry koulutusavustus: 1.Valmen tajien E- ja D kou lutus seuran sisällä lasten ja nuorten hyväksi (touko-ke säkuun aikana 2013) 15-20 valmenta jaa 2.Fut sal-koulu tus 5.1.2013 3.Jalkapal loleiri karkkilan lapsille ja nuorille (tou ko-kesä kuu 2013, tou ko-elokuu 2013 1.-2 1500 3. 1500 1.-2 700 3. 700 Yhteensä 13350 6000 Käsittely: Päätös: Jäsen Kristo Halme poistui kokouksesta esteellise nä tä män asian kä sit telyn ajaksi (perusteena hallintolain 28 :n 1 mom. 5 k. yh teisö jää vi, Karkkilan Pojat ry:n hallituksen jäsen). Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: hakijat, vapaa-aikasihteeri
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 10 Vapaa-aikalautakunta 6 13.02.2013 Nuorisotoimen avustukset 129/12.04.03/2013 Vapaa-aikalautakunta 6 Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Niku Tuomisto Valmistelija / lisätietojen antaja: vapaa-aikasihteeri Merja Korkiakoski puh. (09) 4258 3676 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"<fraasi> Asiantuntijana kokouksessa: Merja Korkiakoski Nuorisotoimi on julistanut haettavaksi 31.12.2012 mennessä kohdeavustukset vuodelle 2013. Avustushakemuksia tuli nuorisotoimelle 9 kappaletta. Kohdeavustukset ovat olleet en simmäistä kertaa haettavana. Aiempina vuosina liikuntatoimella on ollut käytössä ostopalvelut. Kohdeavustukset on otettu käyttöön, koska osa ostopalveluun tulleista hakemuksista on ollut selkeästi avustushakemuksia. Avustukset ja ostopalvelut on eroteltu, koska tarvetta on sekä avustuksille että ostopalveluille. Hallintosäännön mukaan avustuksista päättää lautakunta ja ostopalveluista toimivaltainen viranhaltija. Esittelyssä on mukana koontiluettelo haetuista avustuksista sekä esitys myönnettävästä avustusmäärästä. Kokonaisuudessaan nuorisotoimen avustuksiin on varattu vuoden 2013 talousarvioon 4000. Avustuksia haettiin 6030 euron edestä. Taloudelliset vaikutukset - ovat euromäärinä päätöksessä ja sisältyvät nuoriso toi men talousarviomäärärahaan Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää seuraavat nuorisotoimen avus tukset: Nuorisotoimen avustukset: hakija haku haettu summa Karkkilan partiosiskot ry 1.Karkkilan partiosiskot ja partioveikot, 1. yh teisleiri 25.-28.7.2013, scout farmi 400 Liesjärvi. päätös 2013 1. 200 2. Vaellus elokuussa Lemmenjoen kansallispuistoon. Vaellus kestää 3-4 päi- 2. 1000 2. 500
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 11 Vapaa-aikalautakunta 6 13.02.2013 vää (harjoitus) ja 5-7 pvä(varsinainen). Osallistujia n. 20 hlö 3. Talviretki tammikuussa 7-18 vuotiaille jäsenille. Liesjärvi scout farm, osallistujia 30 hlö. 3. 250 3. 150 koulutusavustus: 4. jäsenille EA1- koulutus 4. 500 4. 250. Karkkiharmonikat ry Tapahtuma-avustus: 1.Lasten ja nuorten harmonikansoittajien yhteiskonsertti maaliskuu 2013. 1. 300 1. 150 Karkkilan partioveikot ry 2. Maksuton lastenkonsetti päiväkodeille ja perhepäivähoidossa oleville lapsille Koulutusavustus: 3. Suomen harmonikansoiton opettajat ry:n järjestämä syysseminaariin osallistuminen syys-lokakuussa 2013.Koulutustapahtuma opettajille ja oppilaille. osallistujia 3 opettajaa ja n.7-10 oppilasta. Tapahtuma sibelius-akatemia kurssikeskus järvenpää Tapahtuma-avustus: 1. talvileiri scout farm Tammela 15.-19.2.2013, 8-18 v partiolaiset. 10 leiriläistä ja 3-5 ohjaajaa 2. lapinvaellus Saariselän maastoon, kohokohtana Sokostin huippu. Matkan alaikäraja 15 v, osallistujia 10-20 hlö. 2. 500 3. 630 1. 450 2. 2000 2. 250 1. 250 1. 200 2. 500 Yhteensä 6030 2450 Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: hakijat, vapaa-aikasihteeri
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 12 Vapaa-aikalautakunta 7 13.02.2013 Nuorisotilan aukioloajat 130/12.05.06/2013 Vapaa-aikalautakunta 7 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Niku Tuomisto Valmistelija / lisätietojen antaja: vapaa-aikasihteeri Merja Korkiakoski puh. (09) 4258 3676 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Nuorisotila Kitan aukioloaikoihin esitetään lisäystä, koska nuo ret ovat tätä toivoneet. Au ki olo ai ko jen laa jen ta mi nen li sää nuor ten mahdolli suuksia oh jat tuun toi mintaan ja en nalta eh käisee kiel teisiä lieveil miöitä. Nuo ri sotila tar joaa nuo rille turval li sen ko koontumispaikan. Nuorisotila Kitan nykyiset aukioloajat ovat maanantaisin, tiistaisin ja torstaisin klo 16-21. Nuorisotilaa on ehdotettu pidettäväksi avoinna myös yhteiskoulun pitkien välituntien ajan perjantaisin. Mm. koulun oppilaskunta on esittänyt tämä toiveen. Va paa-ai ka sih teeri on sel vit tä nyt asiaa yhteis kou lun reh torin kanssa ja au ki oloaikaa ol laan val miita ko keilemaan toistai seksi. Nuorisotilan aukioloaikojen lisäämiseen on tarvetta säännöllisesti koulujen loma-aikoina (syys- hiihto- ja kesäloma-ajat). Tarkat aukioloajat kuitenkin vaihtelevat henkilöstötilanteen ja kysynnän mukaan vuosittain. Nämä muutostarpeet ovat vuosittain toistuvia. Taloudelliset vaikutukset - Ei taloudellisia vaikutuksia. Aukioloaikojen lisäykset to teu te taan vakituisen henkilöstöresurssin puitteissa Vapaa-aikalautakunta päättää nuorisotila Kitan au ki olo ajat seuraavasti: 1. Nuorisotila on avoinna maanantaisin klo 15.30-21.00 tiistaisin klo 15.30-21.00 keskiviikkoisin klo 15.00-17.00 torstaisin klo 15.30-21.00 Uudet aukioloajat tulevat voimaan helmikuun 14.päivästä 2013 alkaen. 2. Nuorisotila on avoinna yhteiskoulun välituntien aikana kouluviikkoina perjantaisin klo 10.45-11.15 ja 11.45-12.15 maalis-
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 13 Vapaa-aikalautakunta 7 13.02.2013 kuun 1. päivästä 2013 alkaen toistaiseksi. 3. Lisäksi vapaa-aikalautakunta siirtää toimivaltaansa ja myön tää va paa-aikasihteerille luvan toteuttaa nuorisotila Kitan aukiolo aikojen muutokset koulujen loma-aikoina (hiihtoloma, syysloma, kesälo ma). Käsittely: Kes kustelun ku luessa si vis tys toi men joh taja muutti pää tös eh dotus taan kolmannessa kohdassa seuraavasti: 3. Lisäksi vapaa-aikalautakunta siirtää toimivaltaansa määräajaksi vuodeksi 2013 ja myön tää va paa-aikasihteerille lu van toteuttaa nuo ri so ti la Ki tan aukiolo aiko jen muutokset koulujen loma-aikoina (hiih to lo ma, syysloma, kesäloma). Vapaa-aikasihteeri poistui kokouksesta. Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti kolmannen kohdan muutoksella. vapaa-aikasihteeri, yhteiskoulun rehtori
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 14 Vapaa-aikalautakunta 8 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma 2013 22/02.02/2013 Vapaa-aikalautakunta 8 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjoh taja Niku Tuomisto puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Hallintosäännön 67 :n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa kaupunginhallitukselle sekä lautakunnille tehtävä aluekohtaiset toiminnalliset tavoitteet, niiden edellyttämät määrä rahat ja tuloarviot sekä hankekohtaisen investointisuunnitelman. Lautakunta hyväksyy tehtäväalueensa talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelman. Lautakunta voi siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää ratkaisuvaltaansa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Vuoden 2013 talousarvio on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 03.12.2012. Vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan talousarvion käyttötalousosassa toimielinten (kaupunginhallitus, lautakunnat) menojen ja tulojen erotus eli netto (toimintakate) on sitova valtuustoon nähden. Sitovien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden muutoksista päättää valtuusto. Käyttötalousosan tulosalueiden nettomenot - tai tulot (= toimintakate) ovat vapaa-aikalautakuntaan nähden sitovia. Esityslistan liitteessä on määrärahojen lisäksi lautakunnan sitovat toiminnalliset tavoitteet sekä tulosalueiden perustelutekstit. Esityslistan liite - vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma 2013 Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liitteenä ole van vuo den 2013 talousarvion käyttösuunnitelman ja oikeuttaa tu los alueista vastaavat viranhaltijat hyväksymään tarkemmat käyt tö suunnitel mat. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liite nro 1 - vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma 2013 Täytäntöönpano: hallinto- ja talousjohtaja, sivistystoimenjohtaja,kirjastotoimenjohtaja, työväenopiston rehtori, vapaa-aikasihteeri, museonjohtaja, Tai toa/kir jan pito
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 15 Vapaa-aikalautakunta 9 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunnan kokoonpano, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjän nimeäminen 72/00.01.01/2013 Vapaa-aikalautakunta 9 Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjoh taja Niku Tuomisto puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginvaltuusto on 28.1.2013 16 valinnut vuosiksi 2013-2016 vapaa-aikalautakuntaan 9 jäsentä ja heille henkilökoh taiset varajäsenet sekä nimennyt puheenjohtajan ja varapuheen johtajan seuraavasti: jäsen pj Ville Saukkola vpj Jukka Velin Tiina Hilkamo Heidi Savolainen Kristo Halme Antti Velin Katja Etolin Teemu Tuiskula Helena Toropainen varajäsen Veikko Ala-Hiiro Tero Vepsäläinen Tuula Takanen Jouni Kaskiharju Jaska Halttunen Katariina Lilja Marja-Leena Muurinen Rainer Määttä Paula Salapuro Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Hallintosäännön 110 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan esittelijänä toimii sivistystoimenjohtaja. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty.toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Hallintosäännön 113 :n mukaan pöytäkirjan laatii puheenjohtajan johdolla toimielimen nimeämä pöytäkirjanpitäjä. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjanpitäjänä on toiminut hallinnon sihteeri. Vapaa-aikalautakunta nimeää lautakunnan pöytäkirjanpitäjäk si hallintosihteerin tai hänen sijaisensa ja merkitsee muilta osin asian tiedoksi. Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunnan jäsenet ja varajäsenet
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 16 Vapaa-aikalautakunta 10 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunnan kokousajat, kokouspaikka ja pöytäkirjojen nähtävänäpito vuonna 2013 69/00.01.01/2013 Vapaa-aikalautakunta 10 Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjoh taja Niku Tuomisto puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kuntalain 50 :n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset toimielimen kokoontumisesta ja pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä. Kokousaika ja -paikka (Hallintosääntö 100 ) Kaupunginhallitus ja lautakunnat päättävät kunkin kalenterivuoden alussa varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan sekä pöytäkirjojen nähtävänäoloajan ja -paikan, joista ilmoitetaan niin kuin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta kunnassa on voimassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi, tai enemmistö toimielimen jäsenistä esittää sitä puheenjohtajalle. Kokouksen koolle kutsuminen (Hallintosääntö 101 ) Kokouskutsun antaa puheenjohtaja, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jatkokokous (Hallintosääntö 102 ) Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyksi, jäljellä olevat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kokouskutsua. Kokouksesta poissaolleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. Varajäsenen kutsuminen (Hallintosääntö 103 ) Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen tai estynyt käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheen-
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 17 Vapaa-aikalautakunta 10 13.02.2013 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: johtaja tai esittelijä tai toimielimen pöytäkirjanpitäjä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Vapaa-aikalautakunta päättää, että 1) Lautakunta kokoontuu kaupungintalolla lau ta kun tien ko koushuone Viilarissa klo 18.00 al kaen seu raa van alustavan aikataulun mu kai sesti: Viikonpäivä Päivämäärä Keskiviikko 13.2.2013 Keskiviikko 13.3.2013 Tiistai 9.4.2013 Tiistai 14.5.2013 Tiistai 11.6.2013 heinäkuu, elokuu ei kokous ta Tiistai 10.9.2013 Tiistai 8.10.2013 Tiistai 12.11.2013 Tiistai 10.12.2013 Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja kat soo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmis tö toimielimen jäsenistä esittää sitä puheenjohtajalle. 2) Kokouskutsu ja esityslista pos ti te taan vii meis tään ko kousta edeltävänä keskiviikkona, tai jaetaan ko kousta edeltä vä nä torstaina jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oi keus tai -vel vol li suus ko kouksessa. Varajäsenille posti te taan ko kouskut su. 3) Kunkin kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina, tai jos kyseinen päivä on pyhäpäivä, sitä seu raavana arkipäivänä. Pöy tä kir ja on tar kas tet ta va na sivistystoimessa lauta kun nan sih teerin työ huo neessa klo 15. 4) Kunkin kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pide tään ylei sesti nähtävänä ko kousta seu raa van vii kon keskiviikkona sivistystoimessa lau ta kun nan sih teerin työ huoneessa, tai tarvit taessa pal velupiste Ser ve rissä klo 9.00-11.00. Mikäli ko. päivä on arki pyhä, niin nähtäväolopäivä on seuraava arkipäivä. Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. vapaa-aikalautakunnan jäsenet ja varajäse net, sivistystoimen johtoryhmän jäsenet, tietopalvelusihteeri, pal ve lu piste
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 18 Vapaa-aikalautakunta 11 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunnan alaisten tulosalueiden laskujen hyväksyjät vuonna 2013 70/02.00/2013 Vapaa-aikalautakunta 11 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjoh taja Niku Tuomisto puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Karkkilan kaupunginhallitus on hyväksynyt sisäisen valvonnan ohjeet 1.3.2010, 43 liite 9. Ohjeiden mukaan toimielin määrää ne vi ranhaltijat, jotka tilivelvollisina vastuuhenkilöinä sen puolesta hy väksyvät tositteet. Vapaa-aikalautakunta määrää seuraavat viranhaltijat lautakunnan tositteiden hyväksyjiksi: Vapaa-aikalautakunta 430-439 sivistystoimenjohtaja työväenopiston rehtori Vapaa-aikatoimen hallinto 430 sivistystoimenjohtaja Kirjasto 431 kirjastotoimenjohtaja Työväenopisto 432 työväenopiston rehtori Liikuntatoiminta 434 vapaa-aikasihteeri Nuorisotoiminta 435 vapaa-aikasihteeri Nuorten työpajatoiminta 436 vapaa-aikasihteeri Museotoiminta 438 museonjohtaja Kulttuuritoiminta 439 museonjohtaja Lähin esimies hyväksyy laskut, joissa nimetty laskujen hyväksyjä on jäävi.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 19 Vapaa-aikalautakunta 11 13.02.2013 Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. hallinto- ja talousjohtaja, Taitoa, laskujen hyväksyjät
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 20 Vapaa-aikalautakunta 12 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden hankintarajat vuonna 2013 68/02.07/2013 Vapaa-aikalautakunta 12 Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjoh taja Niku Tuomisto puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Karkkilan kaupungin hallintosäännön (74 ) mukaan kaupunginhallitus ja lautakunnat päättävät hankinnoista talousar vion rajoissa noudattaen kaupunginhallituksen antamia hankinta ohjeita. Kaupunginhallituksella ja lautakunnalla on oikeus siirtää edellä mainittua toimivaltaa alaisilleen tilivelvollisille toimielimille ja viranhaltijoille määräämiensä rajojen puitteissa. Vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden hankintojen ylärajat ja sopimusten teko-oi keudet ovat olleet sivistystoimenjohtajan (toimialajohtaja) osalta 100.000 (alv 0 %) ja vastuualueen päälliköiden osalta 40.000 (alv 0 %). Lautakunta päättää, että vapaa-aikalautakunnan alais ten vi ranhaltijoiden hankintarajat (alv 0 %) vuo delle 2013 ovat seu raa vat: - sivistystoimenjohtaja 100.000 - vastuualueen päällikkö 40.000 Päätös: Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. hallinto- ja talousjohtaja, sivistystoimenjohtaja, vastuualueiden päälliköt, Taitoa
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 21 Vapaa-aikalautakunta 13 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten tiedoksisaattaminen lautakunnalle ja viranhaltijapäätösten nähtävilläpito vuonna 2013 71/00.01.01/2013 Vapaa-aikalautakunta 13 Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistystoimenjoh taja Niku Tuomisto puh.(09) 4258 3627 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen on tehnyt päätöksen. Sama otto-oikeus koskee myös lautakuntia, niiden puheenjohtajia ja johtosäännössä määrättyjä kunnan viranhaltijoita asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei asia ole siirretty kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon ja sosiaalitoimen asioita. Kuntalain mukaan otto-oikeuden ulkopuolelle jäävät myös kuntalain 77 :ssä tarkoitetulle kuntien yhteiselle toimielimelle siirretyt asiat, jos asianomaiset kunnat niin sopivat. Hallintosäännön (114 ja 115 ) mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen on tehtävä neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi on ilmoitettava kymmenen (10) päivän kuluessa sen saatua tiedon ottokelpoisesta päätöksestä. Viranhaltijapäätöksistä pidetään pöytäkirjaa. Viranhaltijapäätösten nähtävilläpitopäivän määrääminen on välttämätöntä päätösten lainvoimaisuudelle, koska muun kuin asianosaisen oikaisuvaatimusaika alkaa kulua nähtävilläpitopäivästä. Taloudelliset vaikutukset: - ei taloudellisia vaikutuksia
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 22 Vapaa-aikalautakunta 13 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunta päättää, että - lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset saatetaan lautakunnalle tiedoksi seuraavassa kokouksessa. Lautakunnan puheenjohtajalle päätös lähetetään, kun päätös on allekirjoitettu. Tiedoksiantovelvollisuus ei koske niitä asioita, joissa lautakunnalla ei ole otto-oikeutta eikä hallintosäännön 10 :n henkilöstöasioiden kohtia 2-8 (vuosilomat, eräät virkavapaudet ja työlomat, virkamatkamääräykset, koulutuspäätökset, ylityö- ym. määräykset sekä ehdollisena suoritetun virkavaalin tai työntekijän ottamisen vahvistamatta jättäminen silloin kun ehdollinen valinta perustuu lainsäädännön määräykseen). - viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävillä jokaisen viikon maanantaina tai tätä seuraavana ensimmäisenä arkipäivänä. Tällöin ovat nähtävillä edellisviikon aikana syntyneet viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kunkin viranhaltijan toimipaikassa. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: tietopalvelusihteeri, ao. viranhaltijat
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 23 Vapaa-aikalautakunta 14 13.02.2013 Vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksiä Vapaa-aikalautakunta 14 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Niku Tuomisto Vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätökset: Yleispäätökset: - 1 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/KaU ry veteraanijaos - 2 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/KaU ry koripallo - 3 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/KaU ry petankkijaos - 4 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/Karkki-Rasti ry - 5 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/Karkkilan Pojat ry lentopallo - 6 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/Karkkilan Pojat ry yleisurheilu - 7 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/Karkkilan Pojat ry juoksu - 8 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/Karkkilan frisbeegolfkerho ry - 9 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/KaU ry urheilukoulu - 10 /4.2.2013 Liikuntatoimen ostopalvelut 2013/Karkki-Bicci ry - 11 /5.2.2013 Nuorisotoimen ostopalvelut 2013/Karkkilan kuvataidekoulun kannatusyhdistys ry - 12 /5.2.2013 Nuorisotoimen ostopalvelut 2013/United-tuotanto, Jukka Velin - 13 /5.2.2013 Nuorisotoimen ostopalvelut 2013/Luoteis-Uusimaan tanssiyhdistys Vinha ry Viranhaltijapäätökset ovat kokouksessa nähtävänä. Vapaa-aikalautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi ja päättää, että se ei käytä kuntalain 51 :n mu kais ta ot to-oi keut ta. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa :t 1-4, 14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oi kaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla :t 5-13 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, vaan niistä tehdään suoraan valitus Helsin gin hallinto-oikeudelle: :t ** HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ** ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. OIKAISUVAATIMUS koskee :iä 5-13 Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kuttaa (asianosainen) ja - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikai suvaatimus on toi mitettava Karkkilan kaupungin kirjaamoon määräajan viimeise nä päivänä ennen virka-ajan päättymis tä. Karkkilan kaupungin virka-aika on ma - pe klo 9.00-15.00. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit semän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tie doksian toa katsotaan
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 25 asianosaisen saa neen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tettu yleisesti nähtä väksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimei nen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai ar kilauantai, saa oikaisuvaatimuk sen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Karkkilan vapaa-aikalautakunnalle, osoitteeseen kir jaa mo PL 50, 03601 Kark kila (Käyntiosoite Valtatie 26, 03600 Karkkila). Oikaisuvaati mus voidaan toi mittaa myös teleko piona fax nro 09 4258 3625 tai sähköpostina osoit teeseen kirjaamo@karkkila.fi. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaa timuk sen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viesti nä, yhteystietona pyydetään il moittamaan myös sähköpostiosoite. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta valituksella. Valitusoikeus Päätökseen saa hakea muutosta - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimuksen joh dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisva lituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muuttu nut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kun nan jäsen. Kaavan ja rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskeviin päätöksiin on myös Uu den maan elin kei no-, lii ken ne- ja ympäristökeskuksella ja muul la vi ran omai sella toimi alaansa kuu luvissa asiois sa valitusoi keus. Samoin maakunnan liitolla ja kunnalla, joi den alu eella kaavas sa osoite tulla maankäytöllä tai ra kennusjärjestyksellä on vaiku tuk sia. Re kis te röi dyl lä pai kalli-
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 26 sella tai alu eel li sella yh tei söllä toi mi alaansa kuu lu vissa asiois sa toi mi alu eel laan on myös valitus oi keus. Kaupungin etuosto-oikeuden käyttämispäätökseen voivat myyjä ja ostaja hakea muu tosta. Valitusaika Kunnallisvalitus ja hallintovalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivä nä ennen valitus viranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksian toa katsotaan asianosaisen saa neen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Käytettäes sä todisteellista tiedoksiantotapaa, tie doksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoitta mana aikana tai erilli seen tiedoksiantotodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtä väksi. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu ylei sesti nähtäville. :n/ :ien ** osalta päätös annetaan julkipanon jälkeen **.**.201*, jolloin säädetty 30 päi vän valitusai ka luetaan jokaisen valittajan kohdalla tästä päivästä lukien. (Päätös kat sotaan tulleen asianomaisen tietoon silloin, kun se on annettu). Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimei nen päi vä on py hä päi vä, itsenäi syyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai ar ki lau antai, saa vali tuksen teh dä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin 029 56 42000 Faksi 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna ma-pe 8.00-16.15. Kunnallisvalitus :t ** Hallintovalitus :t ** Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus PL 36, 00521 Helsinki (käyntiosoite Asemapäällikönkatu 14, 00520 Helsinki) Puhelin 0295 021 000
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 27 Faksi 09 615 00829 sähköposti: kirjaamo.uusimaa@ely-keskus.fi Avoinna ma-pe klo 8.00-16.15 :t ** Valitusperusteet Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että - päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä - päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa, tai - päätös on muuten lainvastainen. Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjalli ses ta muodosta. Valituksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi, se kä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituksessa on il moitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituk sessa on myös ilmoitettava postiosoite, puhelinnu mero ja muut tarvittavat yhteystie dot. Jos valitusviranomaisen päätös voi daan an taa tie dok si säh köi senä viesti nä, yh teys tie tona pyy de tään il moit tamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuiten kaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tie dot lähettäjästä eikä asiakirjan alkupe räisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisesta, se kä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomai selle. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja. Valituksen käsittelyn maksullisuus Valituksen käsittelyn maksullisuudesta saa tietoja valitusviranomaiselta. Maksuista, niiden määristä ja maksuvapautuksen perusteista on säädetty laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviran omaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. MUUTOKSENHAKU HANKINNOISSA
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 28 Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voi daan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankinta yksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsi teltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on: - 30.000 tavarat ja palvelut - 100.000 terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut - 150.000 rakennus- ja käyttöoikeusurakat I Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun ** tyytymätön voi vaatia hankintalain 80-83 :n mukaan hankintaoikaisua. Hankin taoi kaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tar joaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, jo hon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosai nen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintame nettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankinta oikaisu on toimitettava Karkkilan kaupungin kirjaa moon määräajan viimeisenä päivänä ennen vir ka-ajan päättymistä. Karkkilan kaupun gin virka-aika on ma - pe klo 9.00-15.00. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen kat sotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältä vä säh köinen viesti on vastaanottajan käy tettävissä tämän vastaanottolaitteessa si ten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pi detään viestin lähettämis päivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toi mimatto muu desta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapu nut vas taanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksi anto tapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aika na tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaa timuk sesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoita miseksi. Hankintaoikaisu on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati muksen kirjallisesta muodosta. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, joll eivat ne jo ole hankinta yksikön hallussa. Hankintaoikaisuviranomainen Hankintaoikaisu tehdään Karkkilan vapaa-aikalautakunnalle, osoitteeseen kir jaa mo, PL 50, 03601 Kark kila (Käyntiosoite Valtatie 26, 03600 Karkkila). Hankintaoikaisu voidaan toi mit taa myös te lekopio na fax nro 09 4259 3625 tai sähköpostitse osoittee seen kirjaamo@karkkila.fi.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 29 Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määrä aikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valitta malla markkinaoikeuteen. II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia kos kee, voi saattaa asian ** markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustu vaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnet tävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saa nut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituk si neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos han kintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudatta matta odo tusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemises tä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitus osoituksineen ja hankintapää tös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puut teellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen kat sotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältä vä säh köinen viesti on vastaanottajan käy tettävissä tämän vastaanottolaitteessa si ten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pi detään viestin lähettämis päivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toi mimatto muu desta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapu nut vas taanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksi anto tapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aika na tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaati mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta vali tus kirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puheval taa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoi tettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valit tajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitet tava va lituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä todis tus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvi tys valitusajan al-
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 30 kamisen ajankohdas ta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin va littaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on lii tettävä valituskirjelmään valta kirja, ku ten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitus ajan vii meisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedok sisaan tipäivää ei lasketa mukaan. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asia miestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla ku ten laissa sähköisestä asioinnista viran omaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepa non viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyys päivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannus aatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudel le ensiksi seuraavana arkipäivänä. Erityisalojen hankintalain mukaiset hankinnat Erityisalojen hankintalain tarkoittamissa teknisiä peruspalveluja (vesi-, ener gia-, lii kenne- ja postipal velut) koskevissa hankinnoissa markkinaoikeuden toimivalta alkaa vasta EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti il moi tettava hankintayk sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Il moitus on toimitettava hankintayksiköl le viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimi tettava hankintayksikön koh dassa I mainittuun osoitteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus Valituksen käsittelyn maksullisuudesta saa tietoja valitusviranomaiselta. Mak suista, niiden määristä ja maksuvapautuksen perusteista on säädetty laissa tuomiois tuinten ja eräiden oikeushallintoviran omaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki puh. 029 56 43300 fax 029 56 43314 markkinaoikeus@oikeus.fi Yksityiskohtainen muutoksenhakuohje liitetään pöytä kirjanotteeseen.