UNLOCK A NEW WORLD OSALLISTUMIS- JA PERUUTUSEHDOT. Osallistujat. SPjamboree. amerikanjamboree

Samankaltaiset tiedostot
EUROOPAN JAMBOREE GDANSK, PUOLA 2020

JÄSENTEN, HUOLTAJIEN JA VAPAAEHTOISTEN TIEDOT

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa

Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30)

TIETOSUOJAILMOITUS. Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

TIETOSUOJAILMOITUS DIDIVE-HANKE

KOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE. Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen

TIETOSUOJAILMOITUS. Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien laatujärjestelmää

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien sähköistä tenttijärjestelmää

FINNLINESIN YHTEYDENOTTOPYYNTÖJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄN REKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Uskomatonta ja ennenkokematonta:

Lisäksi henkilötietoja käsitellään toimittajille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien kirjastopalveluita

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien markkinointia ja viestintää

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

UNLOCK A NEW WORLD. - 24th WO G D N I. 24th 9 W WORLD SCOUT JAMBOREE WEST VIRGINIA, USA.

TIETOSUOJAILMOITUS Tutkimustieto-tietoryhmä Rekisteröidylle toimitettavat tiedot

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös GDPR ) mukaiset perusteet:

Camilla Engman Sähköposti: Puhelin: Turun yliopisto Henkilöstöpalvelut TURUN YLIOPISTO

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien taloustoimintoja

Tietosuojaseloste: Markkinointirekisteri

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

TIETOSUOJASELOSTE 1/5. Suomen Pitkäkarvakerho ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely

Organisaatioluvan hakeminen

Relipe Oy. Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan TIETOSUOJASELOSTE

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

PINTAVA OY ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuoja-asiat Glaston Oyj Sähköposti: Osoite: Vehmaistenkatu 5, PL 25,33731 Tampere

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

1. Rekisterinpitäjä Nimi (y-tunnus) Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskus ry (TTVK ry) (y-tunnus: )

siniset tarkoittavat linkkejä

TIETOSUOJASELOSTE (laajennettu) Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 EU Tietosuoja-asetus 2016/679

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Justusjulkaisutietojen

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

TTS:n lämpöyrittäjärekisteri

Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30)

Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste

Tietosuojailmoitus: yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14).

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä

Tietosuojaseloste. Lähitaksi Työnhakijoiden henkilötietorekisteri. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Nuijamiestentie 7, Helsinki


Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien työnhakijoita

Nimi ja yhteystiedot

UNITED BANKERS -KONSERNIN YHTIÖN MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19

Tietosuojaseloste 1 (5) Hyväksytty tietosuoja-asetuksen toimeenpanoprojektissa Tuula Antola, elinkeinojohtaja

TIETOSUOJASELOSTE EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016), art. 12

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN 14 ARTIKLAN TARKOITTAMA TIEDOTE HENKILÖTIETOJEN

asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä

ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

SELOSTE TIETOSUOJA-ASETUKSEN INFORMOINTIVELVOITTEEN EDELLYTTÄMISTÄ TIEDOISTA. Laatimispvm 1. Rekisterinpitäjä

Rekisteriseloste, Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste 1 (5) Laadittu: nina.gronmark(at)espoo.fi. anna.autio(at)espoo.fi. Juho Nurmi, tietosuojavastaava

TIETOSUOJASELOSTE. 1. Rekisterinpitäjä. Pro-Stories Oy

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

ASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE

Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Kuusamon energia- ja vesiosuuskunnan tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja Huippupaikat Oy:n asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä

1. Henkilötietojen käsittely: Erilaisten oppijoiden liitto ry jäsenet sekä tapahtumat, koulutukset ja viestintä

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste 1 (5)

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Rekisterin nimi on HSL:n sidosryhmärekisteri ( Sidosryhmärekisteri ), jonka rekisteröityjä ovat HSL:n sidosryhmiin kuuluvat henkilöt ( Sidosryhmät ).

EPT:N LUOTTISHOMMAT JA TIETOSUOJA-ASETUS. Tiivistelmä EPT:n luottiksille

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Reportronicia

Tampereen yliopisto Tietosuojailmoitus 1 (5) Tampereen yliopisto Tampereen yliopisto Kalevantie 4, Tampere Puh.

Salon kaupunki , 1820/ /2018

Pohjois-Savon Osuuspankin omistaja-asiakasrekisteri

ENERSENSE OY:N TIETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJOILLE. Viimeksi päivitetty:

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: OP Palveluhaku asiakasrekisteri

1. Rekisterinpitäjä Matkailu- ja Ravintolapalvelut MaRa ry Merimiehenkatu 29, Helsinki, MaRan uutiskirjerekisteri

Forssan Seudun Käsityö- ja Teollisuusyhdistys ry

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

TIETOSUOJAILMOITUS. Tukitoiminnot Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste (Salok Osk jäsenliikkeet)

Tietosuojaseloste 1 (6)

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä

REKISTERISELOSTE Oikeudenloukkauksien selvittäminen ja tuomioiden ja sopimusten seuranta EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 14 artikla

Transkriptio:

UNLOCK A NEW WORLD OSALLISTUMIS- JA PERUUTUSEHDOT Osallistujat 1. Yhdysvalloissa Länsi-Virginiassa pidettävälle jamboree-partioleirille 22.7. 2.8.2019 ( Jamboree ) Suomen Partiolaisten Finlands Scouter ry:n ( SP ) kautta osallistuvat henkilöt kuuluvat SP:n jamboreejoukkueeseen ( Suomen joukkue ). 2. Leiriläisiksi pääsevät he, jotka ovat syntyneet 22.7.2001-21.7.2005 eli ovat leirin alkaessa 14-17- vuotiaita ( Leiriläiset ). Tätä vanhemmat (syntyneet ennen 22.7.2001) toimivat Suomen joukkueen johtotehtävissä, leirilippukunnanjohtajina tai leiriorganisaation palveluksessa International Service Team:issä ( IST:it ). Leiriläiset ja IST:it yhdessä Osallistujat. Kaikkien Osallistujien on maksettava Suomen Partiolaisten jäsenmaksu vuosina 2018 ja 2019. Osallistujilla tulee olla USA:n maahantulovaatimusten mukaisesti voimassa olevat maahantuloasiakirjat kuten passi ja ESTA-maahantulolupa/viisumi. SP ei vastaa maahan pääsystä tai mahdollisesti maahanpääsyn estymisestä koituvista kustannuksista. Tällöin osallistuja vastaa itse mahdollisista lisäkustannuksista, eikä hänellä ole oikeutta saada hyvitystä maksetuista osallistumismaksuista. 3. Matkalla on voimassa partiovakuutus*. Tutustu huolella partiovakuutuksen ehtoihin. Osallistuja voi halutessaan parantaa vakuutusturvaansa ottamalla oman matka- ja matkatavaravakuutuksen. *Otathan huomioon, että lähtökohtaisesti vakuutus kattaa vain uusien matkalla alkavien sairauksien ja tapaturmien kulut. Vanhoja (eli ennen matkaa alkaneita sairauksia) vakuutus kattaa huomattavasti suppeammin tai ei ollenkaan. Ennen matkaa alkaneeksi sairaudeksi katsotaan niin lievät (flunssa, yskä jne.) kuin vakavammat krooniset sairaudet (esim. epilepsia, diabetes jne.), jos oireita on ollut ennen matkaa. Jos osallistujalla on jokin sairaus, joka on alkanut ennen matkaa ja joka pahenee matkan aikana äkillisesti ja odottamattomasti, voi vakuutus korvata ensiapuluonteista hoitoa enintään 10 vuorokautta. Kotiinkuljetusta vakuutus ei korvaa vanhojen sairauksien kohdalla. Huomioithan, että vanhan sairauden odottamattomana pahenemisena ei pidetä sellaista sairautta, jonka tutkimukset tai hoitotoimenpiteet ovat kesken matkalle lähtiessä. Tällä tarkoitetaan esim. että matkan jälkeen on sovittuna kontrollikäyntejä/jatkotutkimuksia/toimenpide tai vakuutetulle on määrätty lääkitystä matkan ajaksi. www.jamboree.fi SPjamboree amerikanjamboree

Osallistumismaksut ja maksuaikataulu 4. Osallistumismaksut ja maksuerät ovat seuraavat: Osallistumismaksu Maksu (J+M+O)[1] Maksu (J+M)[2] Maksu (J)[3] Eräpäivä 1. maksuerä 1000 1000 1000 7.3.2018 2. maksuerä 1000 700-30.8.2018 3. maksuerä 1000 700-31.12.2018 4. maksuerä ~1150 ~650 ~550 28.2.2019 Yhteensä ~4150 ~3050 ~1550 [1] Osallistuja (IST tai leiriläinen), joka osallistuu Jamboreelle sekä oheismatkalle, ja matkustaa joukkueen mukana [2] Osallistuja (IST tai leiriläinen), joka osallistuu Jamboreelle ja matkustaa joukkueen mukana. [3] Osallistuja (vain IST), joka osallistuu Jamboreelle. Kaikki matkat on järjestettävä itse. Oikeudet muutoksiin maksuaikataulussa pidätetään. 5. Jokaisen kategorian osallistumismaksu sisältää Pohjois-Amerikan jamboreen järjestävälle organisaatiolle maksettavan leirimaksun sekä osuuden joukkueen yhteisistä kuluista ja riskivarasta. Kaikki joukkueen jäsenet osallistuvat yhteisten kulujen kattamiseen, koska jokainen osallistuja käyttää joukkueen palveluja saaden esimerkiksi joukkueen varusteet, ennakko- ja jälkitapaamiset sekä muut yhteiset tarvikkeet. Riskivaralla varaudutaan valuuttakurssin muutoksiin sekä muihin yllättäviin tekijöihin. 6. Osallistumismaksut eivät sisällä kuljetuksia ennakko- ja jälkitapaamisiin eivätkä matkoja kotimaassa lentokentälle ja sieltä pois. 7. Kohdassa 5 mainittujen lisäksi osallistumismaksu sisältää seuraavat asiat: - Vaihtoehto 1 (J+M+O): matkat Helsinki-Vantaan lentokentältä USA:han ja takaisin, kaikki USA:ssa tapahtuvat kuljetukset sekä kuljetuksien aikaiset ruokailut ja mahdolliset majoitukset Yhdysvalloissa, ja oheismatkan, johon sisältyy matkan majoitukset ja ruokailut. - Vaihtoehto 2 (J+M): matkat Helsinki-Vantaan lentokentältä USA:han ja takaisin sekä kaikki USA:ssa tapahtuvat kuljetukset sekä kuljetuksien aikaiset ruokailut ja mahdolliset majoitukset Yhdysvalloissa. - Vaihtoehto 3 (J): sisältää vain leirimaksun sekä osuuden joukkueen yhteisistä kuluista ja vararahastosta. Kaikki matkat tulee järjestää ja maksaa itse.

Ilmoittautuminen, sitovuus ja peruutusehdot 8. Ilmoittautumisaika Jamboreelle on 26.11.2017 14.2.2018. 9. Kaikki Suomen joukkueen jäsenet ilmoittautuvat jamboreelle keskitetysti SP:n Kuksa-nimisen tietojärjestelmän kautta. Lisäksi kaikki Suomen joukkueen jäsenet ilmoittautuvat leiriorganisaation omaan tietojärjestelmään ("2019 World Scout Jamboree registration site"). Leiriorganisaation järjestelmään ilmoittautuessa hyväksytään vielä erikseen leiriorganisaation omat ilmoittautumis- ja peruutusehdot, jotka eivät ole sidottuja näihin ehtoihin. 10. Ilmoittautumisesta tulee sitova, kun osallistumismaksun ensimmäinen maksuerä on maksettu ja nämä ehdot hyväksytty kuksassa 7.3.2018 mennessä. Myös paikka Suomen joukkueessa on varmistettu vasta, kun ensimmäinen erä on maksettu. 11. Ilmoittautumisen peruutus tapahtuu ilmoittamalla siitä kirjallisesti SP:n keskustoimistoon (info@partio.fi). SP pyytää Osallistujaa ilmoittamaan peruutuksen syyn. Peruutuksen voi tehdä ilman kuluja ennen kuin ilmoittautumisesta tulee edellä kuvatulla tavalla sitova. 12. Jos peruutus tehdään sen jälkeen, kun ilmoittautumisesta on tullut sitova, mutta viimeistään 31.12.2018, joukkue pidättää maksusta ne erät, jotka on maksettu eteenpäin, ja joita ei ole mahdollista saada takaisin, kuitenkin vähintään 1000 euroa. 13. Mikäli peruutus tehdään myöhemmin kuin 31.12.2018, maksettua osallistumismaksua voi saada takaisin vain pätevän syyn perusteella (oma tai lähiomaisen vaikea sairaus tai kuolema tai vastaava syy) ja mahdollista lääkärintodistusta vastaan. Myös tällöin joukkue pidättää maksusta ne erät, jotka on maksettu eteenpäin ja joita ei ole mahdollista saada takaisin, kuitenkin vähintään 1550 euroa. 14. Jamboreelle saa osallistua Suomen joukkueen jäsenenä vain siinä tapauksessa, että kaikki maksuerät on maksettu ilmoitetussa aikataulussa. Suomen joukkue ei ota mukaansa yhtään sellaista osallistujaa, jolta on jäänyt jamboree-maksuja maksamatta. Mikäli Osallistujan osallistuminen Jamboreelle peruuntuu osallistumismaksun maksamisen laiminlyönnin takia, Suomen joukkue pidättää maksusta erät edellä kuvattujen peruuttamisehtojen mukaisesti. 15. SP:llä on oikeus peruuttaa matka yleisissä force majeure tilanteissa (esim. sota, kapina, lakko tai vastaava poikkeustilanne Suomessa tai kohdealueella). Tällöin tai mikäli Jamboreen järjestäminen peruuntuu järjestävästä organisaatiosta johtuvasta tai muusta syystä, Osallistujille palautetaan osallistumismaksu vähennettynä toimistokuluilla sekä sillä osuudella, joka on jo

maksettu eteenpäin, ja jota ei ole mahdollista saada takaisin joko maksun saajalta tai vakuutusyhtiöltä. 16. Mikäli suomalaisten osallistujien määrää joudutaan jostain syystä rajoittamaan (esim. jamboreeorganisaatio rajaa Suomen joukkueen kokonaisosallistujamäärää), ensisijalla ovat ilmoittautumisjärjestyksessä leiriläisikäiset ja heistä jamboreematkan aikana vastaavat aikuiset. Muiden ilmoittautuneiden yli 18-vuotiaiden osalta rajausperusteena on ilmoittautumisjärjestys, eli aiemmin ilmoittautuneet ovat etusijalla. Lähtökohtaisesti Suomen joukkue pyrkii siihen, että kaikki ilmoittautuneet pääsevät jamboreelle. Jos osallistujien määrää rajoitetaan, ulos jääneille osallistujille palautetaan kaikki maksetut maksut. 17. Jamboree-leirimatka on fyysisesti ja psyykkisesti vaativa. Ilmoittautumisen jälkeen Suomen joukkueen lääkäri antaa arvion kunkin ilmoittautuneen kelpoisuudesta Osallistujaksi. Varmistaakseen osallistujien hyvinvoinnin ja turvallisuuden, SP pidättää itsellään oikeuden valita Osallistujat perustuen Suomen joukkueen lääkärin arvioon ja muuhun saatuun selvitykseen, riippumatta siitä täyttyykö mahdollinen kokonaisosallistujamäärä vai ei. SP:llä on myös valinnan suorittamisen jälkeen oikeus poikkeuksellisissa tilanteissa peruuttaa matka Osallistujalta, jonka terveydentila tai muu henkilöön liittyvä syy ei terveydenhoidon ammattilaisen arvion tai muun saadun selvityksen perusteella mahdollista osallistumista leirimatkalle. Näissä tilanteissa kaikki maksetut maksut palautetaan osallistujalle. 18. Leirimatkan aikana jokainen edustaa suomalaista partiotoimintaa. Siksi matkan aikana pidetään kaulassa Suomen Partiolaisten edustushuivia ja käyttäydytään partiomaisesti. Leirimatka on päihteetön. Mikäli osallistuja vaarantaa oman tai muiden osallistujien turvallisuuden tai muuten vakavasti rikkoo tapahtuman sääntöjä, voidaan hänet poistaa tapahtumasta joukkueenjohtajien päätöksellä. Tällöin osallistuja vastaa itse poistamisen aiheuttamista kustannuksista, eikä hänellä ole oikeutta saada hyvitystä maksetuista osallistumismaksuista. Matkustustapa 19. Vaihtoehdot 1 ja 2 sisältävät kuljetukset Helsinki-Vantaan lentokentältä USA:han ja takaisin, sekä kuljetukset USA:ssa. Osallistujat matkustavat USA:han yhdessä Suomen joukkueen kanssa ilmoitettavana ajankohtana. Tästä poikkeaminen ei ole mahdollista. 20. Joukkueen täysi-ikäisillä jäsenillä, pois lukien Leiriläiset ja Leirilippukunnanjohtajat, on mahdollisuus huolehtia omista matkajärjestelyistään (Vaihtoehto 3). Tällöin osallistumismaksu ei sisällä mitään kuljetuksia. Osallistuja, joka on ilmoittanut järjestävänsä kuljetuksensa itse, vastaa saapuessaan kuljetuksistaan ennalta ilmoitettuun kokoontumispaikkaan asti ja lähtiessään kokoontumispaikasta alkaen. Joukkue ei ole velvollinen järjestämään kuljetusta

miltään osin, eikä vastaa mistään kuljetusten järjestämisestä johtuvista kuluista. Joukkue ei myöskään vastaa mahdollisista seuraamuksista, eikä ole velvollinen palauttamaan osallistumismaksua edes osittain, mikäli omien kuljetusten järjestäminen jostain syystä epäonnistuu tai viivästyy. Osallistujan saapumisesta leirille ja lähtemisestä leiriltä ohjeistetaan leiriorganisaation ja joukkueen toimesta erikseen. 21. Ne aikuiset (18 vuotta täyttäneet), jotka matkustavat joukkueen järjestämillä lennoilla, sitoutuvat toimimaan SP:n turvallisuusohjeiden mukaisina vastuullisina aikuisina. Leirimatkalla on oltava jokaista alkavaa kymmentä alle 18-vuotiasta kohti yksi täysi-ikäinen. 22. Osallistujan ilmoittautuessa valitsema matkapakettivaihtoehto (1, 2 tai 3) on sitova. Mahdollisia muutoksia voi tehdä ilmoittautumisen aikana, eli 14.2.2018 mennessä. Mikäli osallistuja haluaa vaihtaa matkapakettia myöhemmin, on tähän oltava perusteltu syy. Suomen joukkue ei takaa matkapaketin vaihtamisen onnistumista 14.2.2018 jälkeen. Mikäli vaihtaminen onnistuu ja vaihtamisesta aiheutuu lisäkuluja, osallistuja vastaa mahdollisista matkapaketin vaihtamisesta aiheutuneista kuluista. Osallistumismaksun määräytyminen ja lisämaksut 23. Osallistumismaksu on määritetty ennen tietoa lentolippujen, oheismatkan ja organisaation osallistumismaksun lopullisista hinnoista. Määritetty osallistumismaksu perustuu syksyllä 2017 vallinneisiin olosuhteisiin ja sen hetkisiin parhaisiin arvioihin. Lentolippujen hinta tarkentuu noin 1 vuosi ennen tapahtumaa, kun varaukset tehdään. Organisaatiolle maksettava osallistumismaksu on määritetty dollareissa, ja lopullinen organisaatiolle maksettava osallistumismaksu määräytyy maksujen tilityspäivänä. Mikäli lopullinen osallistumismaksu on ennakoitua pienempi, on osallistumismaksun viimeinen maksuerä, ja siten koko osallistujalta perittävä osallistumismaksu, ilmoitettua pienempi. Vastaavasti joukkueella on oikeus periä lisämaksua jo ennen leiriä tai leirin jälkeen, mikäli euron ja USA:n dollarin suhteen muutos, öljyn hinnan kohoaminen tai yleinen maailmanmarkkinatilanne aiheuttaisivat merkittävän alijäämän leirimatkan kokonaistulokseen. Tällöin viimeinen maksuerä on ennakoitua suurempi. Syksyllä 2017 ilmoitetuissa osallistumismaksuissa on kuitenkin varauduttu pieniin muutoksiin. Mahdollisesta leirimatkaprojektin ylijäämästä palautetaan toteutuneista osallistumismaksuista 3 % ylittävä osa ja peritään alijäämästä vastaava osa edellyttäen, että se ylittää osallistujaa kohden 50 :n rajan. Osallistujan henkilötietojen käsittely

24. Ilmoittautumalla osallistuja vakuuttaa, että ilmoittautumislomakkeeseen on täytetty huolellisesti ja totuudenmukaisesti kaikki tarvittavat tiedot osallistujasta mukaan lukien terveydentilaan, ruokavalioon ja apuvälineiden tarpeeseen liittyvät tiedot. Kaikkien pyydettyjen henkilötietojen antaminen on ilmoittautumisen tekemisen, Jamboreelle osallistumisen ja siihen liittyvien sopimusten edellyttämä ehdoton vaatimus. 25. Joukkueen lääkäri tekee jokaisen osallistujan osalta arvion tämän turvallisesta osallistumisesta leirimatkalle ja leirille. Ilmoittautumalla osallistuja tai tämän huoltaja antaa joukkueen lääkärille luvan perehtyä antamiensa tietojen lisäksi suostumuksellaan myös kansallisessa terveysarkistossa oleviin terveystietoihin (OmaKanta). Hyväksymällä nämä ehdot osallistuja vakuuttaa ilmoittaneensa kaiken tarvittavan tiedon itsestään ja terveydestään. 26. Ilmoittautumalla osallistuja hyväksyy henkilö- ja terveystietojensa liitteenä olevan informointiasiakirjan ja tietosuojalainsäädännön mukaisen luottamuksellisen käsittelyn niiden Suomen joukkueen johtajatehtävissä toimivien henkilöiden toimesta, joiden pestin hoitaminen henkilötietojen käsittelyä edellyttää. Terveys- ja henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti ja vaitiolovelvollisuudella. Joukkueen johtajatehtävissä toimivien tarpeen saada tietoa kunkin osallistujan terveydestä arvioi aina joukkueen lääkäri. 27. Ilmoittautumalla osallistuja hyväksyy, että tapahtumassa otettuja valokuvia ja videoita saa ilman erillistä lupaa käyttää partioaiheisessa viestinnässä. 28. Tietosuojasääntelyn meneillään oleva uudistus saattaa aiheuttaa lisätoimenpiteitä henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Osallistumis- ja peruutusehtojen hyväksyntä Luettuaan ja ymmärrettyään tämän dokumentin sisältämät osallistumis- ja peruutusehdot osallistuja hyväksyy ehdot ilmoittautumalla Kuksassa tapahtumaan ja valitsemalla lomakkeen kohdan "Olen lukenut, ymmärtänyt ja hyväksynyt osallistumis- ja peruutusehdot". Näiden ja Yhdysvaltain jamboreeorganisaation omien osallistumis- ja peruutusehtojen hyväksyntä on edellytys jamboreematkalle osallistumiselle.

JAMBOREE 2019 -MATKAN OSALLISTUJIEN JA HEIDÄN HUOLTAJIENSA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Henkilötietojen käsittelyä koskeva informointiasiakirja (Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 art.13-14) Rekisterinpitäjä Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry (y-tunnus 0202252-9, Töölönkatu 55, 00250 Helsinki). Rekisterinpitäjän yhteyshenkilönä toimii: Ville Jokinen, jonka voitte tavoittaa puhelimitse numerosta 050 364 0884 ja sähköpostitse osoitteesta ville.jokinen@partio.fi. Käsiteltävät henkilötiedot Tässä informointiasiakirjassa tarkoitettuihin tarkoituksiin kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja Jamboreelle 2019 Osallistujiksi ilmoittautuneista henkilöistä ja, siltä osin kuin se on tarpeellista, heidän huoltajistaan (kukin erikseen jäljempänä myös rekisteröity ): (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) tunnistamistiedot, kuten nimi, syntymäpäivä ja henkilötunnus; yhteystiedot, kuten puhelinnumero, osoite; lippukuntatiedot; ruokavaliotiedot, kuten allergiatiedot; apuvälinetiedot; matkan järjestämisen edellyttämät terveydentilatiedot; matkustus-, majoitus- ja muut varaustiedot. Käsiteltävät tiedot sisältävät erityiseen henkilötietojen ryhmään kuuluvia eli arkaluontoisia tietoja. Tällaiset tiedot ovat terveystietoja, kuten allergiatietoja sekä tietoja, joiden ilmaisemisen Suomen joukkueen lääkäri katsoo tarpeelliseksi koskien arviota kelpoisuudesta osallistua leirille ja matkan turvalliseksi järjestämiseksi.

Kerättävät tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi voidaan käsitellä muualta saatuja tietoja, kuten lääkärin antamaa arvioita, lippukuntien antamia tietoja ja matkanpalveluiden tarjoajien tarjoamia tietoja. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset Henkilötietoja käsitellään (a) (b) (c) (d) matkan koordinoimiseksi; matkavarausten tekemiseksi; partiotoiminnan kehittämiseksi ja dokumentoimiseksi; matkustusturvallisuuden takaamiseksi kaikille Osallistujille. Kaikkien pyydettyjen henkilötietojen antaminen on ilmoittautumisen tekemisen, Jamboreelle osallistumisen ja siihen liittyvien sopimusten edellyttämä ehdoton vaatimus. Näin ollen pyydettyjen henkilötietojen antamatta jättäminen muodostaa esteen Jamboreelle osallistumiselle. Henkilötietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste Henkilötietoja käsitellään, ilmoittautumisen yhteydessä annettavan, suostumuksen perusteella. Lisäksi Jamboreelle Osallistujien ja heidän huoltajiensa henkilötietoja käsitellään Jamboreeta ja sinne matkustamista koskevien sopimusten (kuten matkalippujen hankkimisen) täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä. Lisäksi henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, joita Suomen Partiolaisilla matkakoordinaattorina ja muilla matkajärjestelyihin osallistuvilla tahoilla on käytännön järjestelyjen hoitamiseksi rekisteröidyn tai tämän huollettavan ilmoittauduttua Jamboreelle. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia, arkaluontoisia, henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn nimenomainen, ilmoittautumisen yhteydessä annettavan, suostumuksen perusteella. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät Henkilötietoja siirretään seuraaville vastaanottajille: (a) (b) Jamboreen järjestävä yhdysvaltalainen partioyhdistys; matkustus- ja majoituspalveluiden tarjoajille;

(c) (d) ohjelmapalveluiden tarjoajille; pyynnöstä matkustusvaltioiden viranomaisille. Siirrot kolmansiin maihin Tietoja siirretään seuraaviin kolmansiin maihin ja kansainvälisille järjestöille: (a) Yhdysvallat. Siirrot toteutetaan sillä erityisellä edellytyksellä, että siirto on edellä kuvattuja käsittelytarkoituksia varten tarpeen (i) rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä; tai (ii) rekisterinpitäjän ja toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön välisen, rekisteröidyn edun mukaisen sopimuksen tekemiseksi tai täytäntöönpanemiseksi. Mikäli siirtoon ei voida soveltaa edellä mainittuja erityisiä edellytyksiä, siirtoihin sovelletaan asianmukaisena suojatoimena mallisopimuslausekkeita. Henkilötietojen säilytysaika Sellaiset henkilötiedot, joiden käsittely ei ole enää tarpeellista, poistetaan viipymättä, kuitenkin viimeistään kolme (3) kuukautta Jamboreen päättymisen jälkeen. Mikäli joitakin tietoja edellytetään säilytettävän laissa tai muusta perustellusta syystä, kuten matkoihin liittyvien reklamaatioiden selvittämiseksi tai käsiteltäväksi laillisin perustein muussa partiotoiminnassa, henkilötiedot poistetaan välittömästi, kun tällaiselle muuhun käsittelyyn perustuvalle säilyttämiselle ei ole enää tarvetta. Edellä mainitun rajoittamatta listaa Jamboreelle osallistuneista henkilöistä voidaan säilyttää kauemmin partiotoimintaan liittyviä historiallisia ja tilastollisia tarkoituksia varten. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröitynä sinulla on oikeus pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Lisäksi milloin käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu suostumukseen; Jos epäilet, ettei henkilötietojasi käsitellä lainmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastolle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).

26.11.2017