KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 1 Vapaan sivistystyön lautakunta Aika 16.06.2015 klo 09:00-12:25 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 6 Kulttuuritoimen avustukset yksityisille, yhdistyksille ja 4 ryhmille 7 Nuorisotoimen avustukset yhteisöille ja nuorten vapaille 6 toimintaryhmille 8 Sivukylien latuavustusten käytännöt 7 9 Urheilija-avustuskäytännöt 9 10 Työvälinekorvaus oman moottorikelkan käytöstä työssä 10 11 Agnico Eaglen pallokentän käyttövuorot kesälle 2015 11 12 Liikuntatyöryhmän perustaminen 12 13 Urheiluseurojen toiminta-avustukset sekä urheiluseurojen 13 omistamien ja ylläpitämien liikuntapaikkojen ylläpitoavustukset 14 Kittilän naisvoimistelijat ry:n erillisavustushakemus 16 Gymnaestrada -voimistelutapahtumaan 15 Kittilän urheiluhallin kesän 2015 (1.6. - 13.9.2015) 17 vakiovuorot 16 Vapaan sivistystyön lautakunnan toteumavertailu 1.1. - 18 31.5.2015 17 Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset 1.1.2015-19 30.5.2015 18 Tiedoksi saatettavat asiat 20
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kinnunen Leena puheenjohtaja Saarela Mikko 1. varapuheenjohtaja Poistui kokouksesta klo 11.00 Toivanen Marita jäsen Närhi Lauri jäsen Poistui kokouksesta klo 11.00 Ollikainen Erkki varajäsen Nilivaara Anna-Liisa varajäsen Tammela Mauri esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Poissa Hangasvaara Sirkka jäsen Junnola Veli-Matti jäsen Lompolo Lasse jäsen Nilivaara Taija jäsen Kuusisto Hille kunnanhallituksen edustaja Vierelä Merja 2. varapuheenjohtaja Lappalainen Janette nuorisovaltuuston edustaja Sirkka Raili kirjastotoimenjohtaja Tanninen Pasi Revontuli-Opiston rehtori Muu Lehto Arja tekninen sihteeri Salminen Marika kulttuurisihteeri Poistui kokouksesta klo 10.10 Seppälä Sanna nuorisosihteeri Poistui kokouksesta klo 10.50 Virranniemi Maija liikuntasihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 6-18 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marita Toivanen ja Anna-Liisa Nilivaara. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Leena Kinnunen Puheenjohtaja Mauri Tammela Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä 16.6.2015 Marita Toivanen Anna-Liisa Nilivaara Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilä 16.6.2015 Mauri Tammela sivistystoimenjohtaja
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 3 Vapaan sivistystyön lautakunta 6 16.06.2015 Kulttuuritoimen avustukset yksityisille, yhdistyksille ja ryhmille Vapsivlk 6 Kulttuuritoimen avustukset ovat olleet yhteisöjen ja yksityisten kuntalaisten haettavina 4.5.2015 klo 15.00 mennessä. Talousarviossa on varattu 17 000 euroa yhdistysten ja yhteisöjen sekä 9 000 euroa yksityisten kulttuurinharrastamisen ja -harjoittamisen tukemiseen. Lisäksi kulttuuritoimi avustaa Einari Junttila taidemuseota 2 500 eurolla ja Särestöniemi-museosäätiötä 93 500 eurolla sisältäen tienkäyttömaksut. Yhteisöjen ja yhdistysten avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 15 kappaletta. Avustukset on ryhmitelty toiminnan mukaan seuraavasti: taideseurat, kyläyhdistykset ja sukuseurat, esiintyvät ryhmät, tapahtumat sekä muut kulttuuriyhdistykset. Yksityisten kulttuurinharrastajien ja harjoittajien avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 19 kappaletta. Avustukset on ryhmitelty seuraavasti: nuoret kulttuurinharrastajat, musiikin taltiointi, taiteellinen työskentely (kuvataide/valokuvaus ja sanataide) sekä aikuiset kulttuurinharrastajat. Pöytäkirjan liitteenä on yhteenveto hakemuksista sisältöineen. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää jakaa kulttuuritoimen avustusmäärärahat seuraavasti: Yhdistykset ja yhteisöt: Taideseurat Taideseura Staalo ry 2 800 Kyläyhdistykset ja sukuseurat Alakylän kyläyhdistys ry 700 Kelontekemän kyläyhdistys ry 700 Kittilän Siitoset sukuseura ry 700 Puurokaukonen ry 700 Esiintyvät ryhmät Kairanlaulajat ja pelimannit ry 600 Kittilän eläkeläiset ry:n kuoro, luovanilmaisun ryhmä & tanssiryhmä Raito 600 Kittilän kansantanssijat ry 800 Kittilän Mandoliinimiehet ry 600 Kittilän pelimannit ja kuoro ry 600 Viihdekuoro Vasitella ry 600 Tapahtumat Kulttuuriyhdistys Veres ry 1 800 Musiikkiyhdistys Leksan kevätsoitot ry 1 800 Taiteilijayhdistys Hiljaisuus ry 3 400 Muut kulttuuriyhdistykset Levin Karaoke ry 600
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 4 Vapaan sivistystyön lautakunta 6 16.06.2015 yhteensä: 17 000 Yksityiset: Nuoret kulttuurinharrastajat Hiltunen, Päivikki 500 Kleemola, Juuso 300 Näkkäläjärvi, Inker-Elli 200 Rauhala, Tinka 500 Vaattovaara, Alma 500 Vuolli, Unna 500 Ylitalo, Milla 500 Musiikin taltiointiin Jauhojärvi, Milena 300 Jauhojärvi, Else 300 Työryhmä Huikuri, Kenttälä & Tammela 900 Taiteelliseen työskentelyyn (kuvataide ja valokuvaus) Junttila, Terttu 650 Nordberg, Anna-Leena 300 Raekallio, Reijo 650 Sipola, Reino 650 Taiteelliseen työskentelyyn (sanataide) Niskanen, Maarit 300 Puljujärvi, Tiina 850 Tavi, Tapani 850 Kulttuurinharrastajat, aikuiset Lompolo, Lasse 100 Ylitalo, Jukka 150 yhteensä: 9 000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Erkki Ollikainen poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Liitteet Liite 1 Avustukset
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 5 Vapaan sivistystyön lautakunta 7 16.06.2015 Nuorisotoimen avustukset yhteisöille ja nuorten vapaille toimintaryhmille Vapsivlk 7 Nuorisotoimen avustukset ovat olleet nuorisojärjestöjen ja nuorten vapaiden toimintaryhmien haettavana 4.5.2015 mennessä. Nuorisojärjestöjen hakemuksia saapui määräikaan mennessä neljä ja nuorten vapaiden toimintaryhmien hakemuksia saapui määräaikaan mennessä viisi. Pöytäkirjan liitteenä on yhteenveto avustushakemuksista ja kuluista sekä esitys avustusten jakoprosenteista. Nuorisotoimen talousarviossa on varattu 15 000 euroa nuorisojärjestöjen ja 2 000 euroa nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamiseen. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää jakaa nuorisotoimen avustukset nuorisojärjestöille toiminta-avustuksina ja nuorten vapaille toimintaryhmille avustuksina seuraavasti: Nuorisojärjestöjen avustukset: Kittilän VPK ry/ nuoriso-osasto 1 890 Kittilän Vesaiset ry 6 412 Kätkän Kävijät ry 3 490 MLL:n Kittilän Paikallisyhdistys ry 3 208 15 000 Nuorten vapaiden toimintaryhmien avustukset: Kittilän nuorisoteatteri 800 Vapaa taideryhmä/ kuvataide 300 Kuvataidekerhot 300 Eteläisen Kittilän lapset 300 Vapaalaskuseura Leviät 300 2 000 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 2 Avustukset yhteisöille ja nuorten vapaille toimintaryhmille
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 6 Vapaan sivistystyön lautakunta 8 16.06.2015 Sivukylien latuavustusten käytännöt 121/12.04.03/2015 Vapsivlk 8 Liikuntatoimen vastuulla on latujen kunnossapito Kittilän kirkonkylällä ja useimmissa sivukylissä. Kirkonkylällä latujen kunnossapito sujuu hyvin, kun kiireisempänä sesonkina on käytettävissä kolme työntekijää. Sivukylien osalta latujen kunnossapidosta ei ole olemassa selkeitä sääntöjä ja käytäntöjä. Ongelmia on syntynyt pitkin talvikautta ja selkeiden sääntöjen puute rasittaa niin kyläläisiä kuin viranhaltijan tasa-arvoista toimimista työssään. Liikuntalain mukaan kunnan tulee järjestää liikuntamahdollisuudet tasapuolisesti kaikille. Luonollisesti kalleimmat liikuntapaikat keskittyvät kuntakeskukseen myös Kittilässä. Hiihtoladut ovat liikuntapaikkoja, joiden ylläpitoa on avustettu liikuntatoimen puolelta myös sivukylissä. Jotta sivukylät olisivat tasa-arvoisessa asemassa hiihtolatujen suhteen tulee niiden avustamiseen luoda selkeät säännöt. Tässä esimerkkiehdotus sivukylien latujen kunnossapidon säännöistä: Ehdotamme,että Kittilän sivukylät jaetaan asukasmäärien mukaan kahteen ryhmään; isojen ja pienten kylien ryhmiin. Isompiin kyliin ladut hoidetaan palkkaamalla tukityöllistetty latujenhoitaja, ostopalveluna tai jollain muulla tavalla hyväksytyn budjetin raameissa. Jokaiselle kylälle laaditaan ensi vuoden (2016) budjetista alkaen oma menokohta talousarvioon, jolloin kulujen seuraaminen kylää kohden on mahdollista. Pienempien kylien latujen kunnossapitoa avustetaan työpäiväkirjan perusteella. Kylässä kyläyhdistys tai esim. urheiluseura tekee latu/latuja talkootyönä ja kirjaa tehdyt tunnit työpäiväkirjaan. Työtunneista myönnetään latuavustusta liikuntatoimelta sen perusteella, millaisilla työvälineillä latua/latuja on hoidettu. Kunnan moottorikelkalla tai latukoneella tehtäessä tuntitaksa on pienempi kuin, jos latu tehdään yksityisen henkilön kalustolla. Liikuntatoimi maksaa latuavustusta latuavustushakemuksen ja työpäiväkirjan perusteella, kuitenkin enintään tietyn enimmäissumman esim. 600 /kausi. Latuavustukset ja työpäiväkirjat tulee jättää täytettyinä liikuntatoimelle sovittuun päivämäärään mennessä. Myöhästyneitä tai puutteellisesti täytettyjä hakemuksia ei käsitellä. Ohjeet latujen kunnossapidosta, työpäiväkirjapohjat, hakemuslomakkeet ja tuntitaksat laitetaan julkisesti nähtäville mm. liikuntatoimen nettisivuille.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 7 Vapaan sivistystyön lautakunta 8 16.06.2015 Sivukylien latuavustuskäytäntöjen suunnitteluun tulee perustaa työryhmä, joka valmistelee tarkat ohjeet ja tuntitaksat. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää antaa perustettavan liikuntatyöryhmän tehtäväksi laatia Kittilän kunnan liikuntatoimen sivukylien latuavustusten säännöstöt, jotka otetaan käyttöön kauden 2015-2016 alusta lukien. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 8 Vapaan sivistystyön lautakunta 9 16.06.2015 Urheilija-avustuskäytännöt 123/12.04.03/2015 Vapsivlk 9 Kittilän kunnan liikuntatoimi on avustanut urheilulajien virallisiin SM-kilpailuihin ja KLL:n mestaruuskilpailuihin osallistumista voimassa olevan käytännön mukaan useiden vuosikymmenien ajan. Ajantasaista tietoa virallisista avustusperiaatteista tähän takoitukseen ei kuitenkaan ole. Ko. avustusmahdollisuudesta tulee tiedottaa julkisesti, jotta kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet avutuksen hakemiseen vuoden 2015 aikana. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää maksaa vuoden 2015 aikana virallisiin SM- kilpailuihin ja KKL:n kilpailuihin osallistumisesta tositteiden mukaan ohessa olevan liitteen mukaisesti. Edelleen lautakunta päättää antaa perustettavan liikuntatyöryhmän tehtäväksi laatia pysyväisluonteiset ohjeistukset SM- kilpailuihin ja KLL:n kilpailuihin osalllistumisesta korvattavista kuluista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 3 Urheilija-avustuskäytännöt
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 9 Vapaan sivistystyön lautakunta 10 16.06.2015 Työvälinekorvaus oman moottorikelkan käytöstä työssä 122/01.02.02/2015 Vapsivlk 10 Kittilän kunta on tarjonnut työllisyysvaroin töitä palkkatukikelpoisille henkilöille. Palkkatuella on palkattu keväällä 2015 esimerkiksi henkilöitä sivukylien latujen työntekijöiksi. Henkilöt tekevät latuja joko kunnan koneilla tai omalla moottorikelkalla. Liikuntatoimi maksaa polttoaineet ja kunnan koneisiin tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Ne työntekijät, jotka tekevät työtä omalla mooottorikelkalla eivät saa tällä hetkellä mitään korvausta oman moottorikelkan käytöstä vaan liikuntatoimi maksaa ainoastaan työhön kuluvan polttoaineen. Oman työvälineen käytöstä tulee aina sopia etukäteen esimiehen kanssa, mikäli kunnalla ei ole tarjota työvälinettä työntekijän käyttöön. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää sisällyttää perustettavan liikuntatyöryhmän tehtäväksi työvälinekorvausasian, joka liittyy oman moottorikelkan käyttöön sivukylien latujen teossa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 10 Vapaan sivistystyön lautakunta 11 16.06.2015 Agnico Eaglen pallokentän käyttövuorot kesälle 2015 128/12.04.02/2015 Vapsivlk 11 Kittilän Agnico Eagle pallokentän kesän 2015 käyttövuoroista on yhteenveto liitteenä. Pallokentän käyttövuorot on laadittu kuten aikaisemminkin Kittilän palloseuran suunnitelmien mukaisesti, sillä se ovat pallokentän suurin käyttäjäryhmä ja ainut jalkapalloseura Kittilässä. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta vahvistaa pallokentän käyttövuorot kesälle 2015 pykälän liitteen mukaisesti Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 4 Käyttövuorot kesälle 2015
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 11 Vapaan sivistystyön lautakunta 12 16.06.2015 Liikuntatyöryhmän perustaminen 155/12.04.01/2015 Vapsivlk 12 Kittilän kunnan liikuntatoimeen tulee perustaa liikuntatyöryhmä, jonka ensisijaisena tavoitteena on valmistella selkeät käytännöt, periaatteet ja ohjeet miten ja mitä liikuntapaikkoja Kittilän kunta ylläpitää sivukylillä ja kirkonkylällä. Tällä hetkellä liikuntapaikkapalvelut eivät toteudu tasapuolisesti Kittilän kunnassa, ja erityisesti sivukylät ovat hyvin eriarvoisessa asemassa toisiinsa nähden. Luonnollisesti kalleimmat kunnan ylläpitämät liikuntapaikat keskittyvät kirkonkylälle, mutta kunnassa tulisi tehdä periaatepäätös liikuntapaikoista, joita ylläpidetään ja avustetaan kunnan toimesta sivukylillä ja tätä toimintaa varten tulee laatia tarkat säännöt. Liikuntatyöryhmän tehtävä on valmistella periaatteet ja ohjeet liikuntapaikkapalvelujen toteutumisesta Kittilässä, jonka jälkeen ne tuodaan lautakunnan ja kunnanhallituksen päätettäviksi. Käsiteltäviä asioita ovat mm.: 1. Sivukylien latujen ylläpito ja avustaminen 2. Sivukylien kaukaloiden ylläpito ja avustaminen 3. Sivukylien ja urheiluseurojen muiden liikuntapaikkojen välinehankinta-avustukset ja muu avustaminen 4. Liikuntatoimen kaluston ja välineiden ylläpitäminen Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta nimeää liikuntatyöryhmän. Vapaan sivistystyön lautakunta nimesi liikuntatyöryhmään seuraavat henkilöt: Liikuntasihteeri, lautakunnan puheenjohtaja Leena Kinnunen, 1.varapuheenjohtaja Mikko Saarela, lautakunnan jäsenet Lasse Lompolo, Merja Vierelä, varalta Marita Toivanen, Sirkka Hangasvaara ja Lauri Närhi sekä tekninen lautakunta nimeää keskuudestaan henkilön.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 12 Vapaan sivistystyön lautakunta 13 16.06.2015 Urheiluseurojen toiminta-avustukset sekä urheiluseurojen omistamien ja ylläpitämien liikuntapaikkojen ylläpitoavustukset Vapsivlk 13 Urheiluseura-avustuksiin on vuoden 2015 talousarviossa varattu 34 000 euroa. Avustus jaetaan avustussääntöjen mukaan siten, että puolet määrärahasta käytetään kustannusperusteisiin avustuksiin ja toinen puoli säännöllisesti ohjattujen toimintakertojen perusteella jaettaviin avustuksiin. Urheiluseurojen omistaminen liikuntapaikkojen ylläpitoavustuksiin on varattu 5000 euron erillinen määräraha. Määräaikaan 4.5.2015 klo 15 avustusanomuksensa jättivät seuraavat seurat: Kittilän palloseura ry (KiPS), SBC Levi ry (SBC Levi), Kaukosen revontulet ry (KauRe), Kittilän naisvoimistelijat ry (Naisv.), Palotievan pojat ry (PaPo), Levi Ski Club ry (Ski Club), Kairan Kaiku ry (Kaiku), Kittilän voima ry (Voima), Kittilän kotaveikot ry (KKV), Kittilän moottorikerho ry (KMK), Tanssiseura Menomono ry (Menomono), Levi Golf ry (Levi Golf), Kittilän metsästys ja kalastusseura ry (Ampujat) ja Kittilän urheilijat (KittU). Kaikki hakemukset olivat ohjeiden mukaisia. Muutamien seurojen tilikausi päättyy kesän 2015 aikana ja puuttuvat asiakirjat on luvattu toimittaa liikuntatoimistoon heti niiden valmistuttua. Avustuksia ei makseta ennen kuin kaikki vaadittavat asiakirjat ja tositteet on toimitettu ja tarkastettu. Liitteeseen on avustussääntöjen ja ohjeiden mukaan kerätty tiedot urheilu- ja liikuntatoimintaan käytetyistä varoista. Avustussääntöjen mukaan avustuskelpoisten kulujen lisäksi seuroilla on paljon muitakin kuluja, joten seurojen toimintaan käyttämä rahamäärä on huomattavasti suurempi kuin summa, joka huomioidaan kustannusperusteisia avustuksia jaettaessa. Matkakulut on laskettu koontilistaan siten, että seuran ajamat kilpailu- tai turnausmatkojen kilometrit kerrottiin 0,10 eurolla. Matkakuluissa on otettu huomioon, jos kilpailu-/turnausmatkalle on tarvittu useampaa kuin yhtä linja-autoa. Ulkomaiden osalta kilpailu-/turnausmatkoissa huomioitiin vain ajokilometrit kotimaassa. Avustuskelpoiset osanottomaksut koostuivat eri kotimaan kilpailujen osanottomaksuista. Koulutuskuluissa huomioon otettiin vain seurojen valmentajille/ohjaajille tarkoitettujen koulutusten kustannukset. Lisäksi avustuskelpoisia menoa ovat liikuntaa harrastavien leirikulut. Muihin kuluihin on huomioitu erotuomari- ja kilpailujen valvojien kulut, liittojen ja piirien jäsenmaksut, virkistys- ja retkityyppisten kertaluonteisten tapahtumien matka-, majoitus- ja ruokailukulut sekä osanottomaksut noudattaen harkinnanvaraisuutta. Eli kaikkia illanviettotyyppisiä tapahtumia ei hyväksytty. Virkistys- ja
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 13 Vapaan sivistystyön lautakunta 13 16.06.2015 retkityyppiset tapahtumat oli oltava liikuntaan liittyviä. Matkakuluissa huomioitiin matkakustannukset vain kotimaan osalta. Ulkomaiden osalta ei huomioitu mitään kuluja. Liittojen jäsenmaksuja huomiotaessa haasteen toi Levi Golf ry:n jäsenmaksut. Ne sisälsivät maksuja, jotka normaalisti kuuluvat kilpailulisensseihin kuten esim. liiton lehdet, pelioikeudet, tasotusjärjestelmän ja pelaajien vakuutukset. Minkään seuran kohdalla kilpailulisenssit eivät kuuluneet avustuksen piiriin. Levi Golf ry:n tapauksessa arvioidaan, että avustuskelpoinen liiton maksu on noin neljäsosa koko jäsenmaksusta eli yhteensä 4359 euroa. Arvio perustuu vertailuun muiden yksilölajien liittojen jäsemaksuihin ja lisensseihin. Muihin kuluihin kuuluivat harjoitustilavuokrat sellaisten tilojen osalta, joita ei paikkakunnalla muutoin ole kunnan kautta ilmaiseksi tarjolla. Urheiluseurat ovat hakeneet avustusta myös erilaisten tapahtumien kuten kilpailujen ja jumppamaratonien järjestämiskuluihin sekä liikuntavälinehankintojen kuluihin. Tämänhetkisten avustussääntöjen mukaan järjestetyt tapahtumat ja välinehankinnat eivät kuulu avustuksen piiriin. Tulevaisuutta ajatellen nekin olisi hyvä ottaa huomioon, sillä osa seuroista keskittyy ainoastaan kunto- ja virkistysliikunnan tapahtumien järjestämiseen. Säännöllisten toimintakertojen lukumäärä on saatu laskemalla eri joukkueiden tai liikuntaryhmien ohjattujen tilaisuuksien lukumäärä seurojen toimittaman yhteenvedon perusteella. Toimintakertojen kokonaismäärä oli 3047 (8,3 tapahtumaa vuoden jokaisena päivänä) Mukaan ei ole laskettu yksittäisiä tapahtumia vaan ainoastaan säännöllisesti ja ohjatusti tapahtuvat toimintakerrat. Toimintakerrat ovat lisääntyneet huomattavasti vuodesta 2013 (2626 toimintakertaa). Huomioitavaa on, että avustusta hakevia seuroja oli tänä vuonna 14 eli kaksi enemmän kuin vuonna 2013. Avustusta hakevien seurojen määrä on täten kasvanut viime vuodesta ja lisäksi kustannusperusteiset menot olivat kasvaneet monella seuralla. Täten avustusprosentti kuntannusperusteisiin avustuksiin on selvästi alhaisempi kuin viime vuonna ollen nyt 24,61 prosenttia. Myös ohjattujen ja säännöllisten toimintakertojen määrä on lisääntynyt edellisestä vuodesta. Vuonna 2014 jokaisesta ohjatusta ja säännöllisestä toimintakerrasta seura saa avustusta 5,58 euroa. Avustusten suuruus yksittäisiä seuroja kohden on esitetty liitteessä. Liikuntapaikkojen ylläpitoavustuksiin on vuoden 2015 talousarviossa varattu 5 000 euroa, joka on jaettu prosenttiosuuksina kulujen ja vuokratulojen mukaan. Palotievan pojat ry:n tapauksessa avustusta ei myönnetty, sillä kunnalta saatavat vuokratulot kattavat esitetyt ylläpitokustannukset.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 14 Vapaan sivistystyön lautakunta 13 16.06.2015 Sivistystoimen johtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää jakaa vuoden 2014 Kittilän kunnan urheiluseurojen avustukset oheisen liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 5 Toiminta-avustukset sekä ylläpitoavustukset
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 15 Vapaan sivistystyön lautakunta 14 16.06.2015 Kittilän naisvoimistelijat ry:n erillisavustushakemus Gymnaestrada -voimistelutapahtumaan Vapsivlk 14 Kittilän naisvoimistelijat ry anoo Kittilän kunnan liikuntatoimelta Helsingin Gymnaestrada-matkaa varten erityisavustusta. Gymnaestrada on kansainvälinen suurtapahtuma, jossa myös Kittilän naisvoimistelijat edustavat Kittilää voimistelemalla avajaisohjelmassa. Matkalle lähtee 14 henkilöä ja matkan kokonaiskustannukset ovat liitteen mukaan 10 430,96 euroa. Kittilän naisvoimistelijat on maksanut osan kuluista jo vuonna 2014, mutta näitä kuluja ei otettu huomioon jaettaessa urheiluseura-avustuksia vuoden 2014 toiminnan perusteella vaan käsittelyssä on nyt erilllinen erityisavustushakemus voimistelutapahtumaan, joka pidetään Helsingissä 12.-18.7.2015. Lautakunta on tukenut valtakunnallisiin suurtapahtumiin osallistumista aina silloin, kun Kittilästä on niihin osallistuttu. Tälläinen tapahtuma oli viimeksi vuonna 2013 Lahdessa järjestetty Sun Lahti - voimistelutapahtuma. Avustus on maksettu joukkueurheilun määrärahoista. Aiemmin vapaan sivistystyön lautakunta on tukenut vastaavia tapahtumia maksamalla matkan sekä yhden kolmasosan muista kuluista. Tällä periaatteella laskettuna Gynaestaradan avustus summaksi olisi 4985,63 euroa, mutta liikuntatoimen talousarviossa ei ole varoja niin suureen erityisavustukseen, sillä tapahtumaa ei ole otettu huomioon talousarviota vuodelle 2015 laadittaessa. Kittilän kunnan liikuntatoimella on edellä mainitusta syystä johtuen mahdollisuus tukea Kittilän naisvoimistelijat ry:n Gymnaestrada-matkaa samalla summalla henkilöä kohden kuin Sun Lahti- matkaa vuonna 2013 eli yhteensä 2 847 eurolla. Summa kattaa Gymnaestrada-matkan matkakulut ja pienen osan muita kuluja. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää tukea Kittilän naisvoimistelija ry:n Gymnaestrada- matkaa 2 847 eurolla. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 6 Erillisavustushakemus Gymnaestrada -voimistelutapahtumaan
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 16 Vapaan sivistystyön lautakunta 15 16.06.2015 Kittilän urheiluhallin kesän 2015 (1.6. - 13.9.2015) vakiovuorot Vapsivlk 15 Vapaan sivistystyön lautakunnalle on laadittu virkamiestyönä hyväksyttäväksi Kittilän urheiluhallin vakiosalivuorot 1.6. - 13.9.2015 väliselle ajalle. Salivuorot on esitetty liitteessä. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää hyväksyä urheiluhallin kesän 2015 vakiovuorot oheisen liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 7 Vakiovuorot 1.6. - 13.9.2015
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 17 Vapaan sivistystyön lautakunta 16 16.06.2015 Vapaan sivistystyön lautakunnan toteumavertailu 1.1. - 31.5.2015 201/02.02.02/2015 Vapsivlk 16 Kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaan tulee hallintokuntien talousarvioiden käyttöä tarkastella säännöllisesti lautakuntien kokouksissa. Vapaan sivistystyön talousarvion käytöstä on jaettu lautakunnan jäsenille talousarvion toteuma ajalta 1.1. - 31.5.2015. Sivistystoimenjohtaja: Vapaan sivistystyön lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaan sivistystoimen osaston talousarvion käytön ajalta 1.1. - 31.5.2015. Merkittiin tiedoksi.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 18 Vapaan sivistystyön lautakunta 17 16.06.2015 Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset 1.1.2015-30.5.2015 Vapsivlk 17 Vapaan sivistystyö lautakunta päättää merkitä tiedoksi sivistystoimenjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset ajalta 1.1.2015-30.5.2015. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 8 Päätösluettelo
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 19 Vapaan sivistystyön lautakunta 18 16.06.2015 Tiedoksi saatettavat asiat Vapsivlk 18 Lapin lastenkulttuuriverkoston lisärahoitus Liitteet Liite 9 Tiedoksi saatettavat asiat
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 6-18 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KITTILÄN KUNTA Vapaan sivistystyön lautakunta Valtatie 15 99100 KITTILÄ s-posti: kirjaamo@kittila.fi Pykälät: 6-18 Oikaisuvaatimuksen ohjeet ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 2/2015 21 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 56 42841, s-posti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät : Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Fax: 029 56 43314, s-posti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät : Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa lukuun. Valitusasiakirjojen sisältö Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitetta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä toimittaminen päivänäennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäinpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasia kirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.