SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 1 Tekninen lautakunta Kokousaika: 01.11.2017 kello 17.00 19.15 Kokouspaikka: Kunnantalo, kh:n huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Pelkonen Teemu puheenjohtaja Korpi Heli X Rahkonen Pirjo varapuheenjohtaja Päivärinta Markus X Känsälä Pasi Ruuttula Merja X Tölli Lea K. Jokitalo Petri - Luomala Elisa Timlin Sulo X Pärkkä Annu Haikara Hanna - Koskela Marko (anonut eroa luottamustoimista 9.8.-17) X Myllyoja Jarkko Muut saapuvilla olleet: X Hankonen Paavo tekninen johtaja X Hannula Ahti kunnanhallituksen edustaja - Honkala Kari kunnanhallituksen edustaja - Rauhala Rami kunnanhallituksen puheenjohtaja - Salminen Hanna vt. kunnanjohtaja - Kangasoja Eija palvelujohtaja, Ylivieskan kaupunki (ostopalvelu) - Kivioja Jarkko rakennusmestari Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 42 46 Sivut: 1 9 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirjan nähtävänäpito: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarkko Mylyoja ja Pirjo Rahkonen. Teemu Pelkonen Paavo Hankonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sievin kunnantoimistossa 3.11.2017. ( 44 tarkastettiin jo kokouksessa) Jarkko Myllyoja Pirjo Rahkonen Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa torstaina 9.11.2017. Katja Säily palvelusihteeri
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 8/2017 Sivu 2 toimitettu 25.10.2017 Tekninen lautakunta Aika: 01.11.2017 kello 17.00 Paikka: Kunnantalo, kh:n huone Päätöksentekotapa: Varsinainen kokous, ellei asian kohdalla muuta mainita. Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivu 42 Toimistosihteerin valinta... 3 43 Aarnentien rakentamisen urakoitsija valinta... 4 44 Pajulan laajennuksen urakoitsijoiden valinta... 5 45 Kuntayhteistyö paikkatieto-, mittaus - ja kiinteistötehtävissä... 6 46 Tiedoksiantoasiat... 7 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seuraavan viikon torstaina 9.11.2017. Teemu Pelkonen puheenjohtaja, mtty Paavo Hankonen tekninen johtaja
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 3 Dnro TE:40 /01.01.01/2017 42 TOIMISTOSIHTEERIN VALINTA Tekninen toimisto on hakenut toimistosihteeriä. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu laskutus ja reskontranhoito, vuokra-asuntojen esittely ja sopimusten laadintaa. Tärkeä osa työtä on kunnan vuokra-asuntoyhtiön asiakaspalvelu, hyvä yhteistyö sidosryhmien kanssa sekä muut yleiset toimistotehtävät. Toimistosihteeri toimii itsenäisesti ja läheisessä yhteistyössä tiimin kanssa. Toimistosihteeriltä edellytämme tehtävään soveltuvaa koulutusta ja työn kautta hankittua vahvaa ammattitaitoa. Palkkaus määräytyy kunnallisen alan työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES) ja tehtäväkohtainen palkka on 2150,00 euroa. Hakuilmoitus julkaistiin Keskipohjanmaa lehdessä ja paikallislehti Sieviläisessä. Lisäksi ilmoitus julkaistiin kunnan ilmoitustaululla, mol.fi ja kunnan internet sivuilla. Rekrytointi konsulttiyhteisönä oli ManpowerGroup Oy ja konsulttina Juha-Pekka Myllykangas. Hakuaika päättyi 27.8.2017. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 61. Haastatteluun kutsuttiin hakemusasiakirjojen perusteella Ahokas Anu, Arvola Maarit, Autio Johanna, Iso-oja Pirjo ja Pakkala Taina. Haastattelut pidettiin 18.9.2017. Ensimmäisen haastattelukierroksen perusteella kutsuttiin vielä toiseen jatkohaastatteluun Arvola Maarit ja Pakkala Taina. Haastattelut pidettiin 10.10.2017. Luettelo hakijoista on oheismateriaalina. Teknisen johtajan päätösesitys: Hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella esitän, että toimistosihteerin tehtävään valitaan merkonomi Taina Pakkala. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja tekninen johtaja Paavo Hankonen puh. 044 4883262, sp. paavo.hankonen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 4 Dnro TE:21 /10.03.01/2017 43 AARNENTIEN RAKENTAMISEN URAKOITSIJA VALINTA Tekninen toimisto on pyytänyt tarjoukset Aarnentien rakennusurakoista. Urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkistenhankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Takanen MR Oy, Maanrakennus Päkkilä Oy ja Sundström Ab Oy. Tarjouksen jättäneiltä urakoitsijoilta pyydettiin tarkennettu tarjous Sweco Ympäristö Oy:n laatiman suunnitelman mukaisesti, jossa asuntoalueen ja rakennettavan kaavatien välissä oleva maavallia siirretään ja muotoillaan niin, että alue voidaan kesäaikana hoitaa helpommin. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Aarnentie: 1. Takanen MR Oy, 86 591,56 2. Maanrakennus Päkkilä Oy 90 532,83 3. Sundström Ab Oy, 93 210,90 Tarjousten avaamismuistio (23.8.2017) on oheismateriaalina. Tarjouspyynnössä urakoitsijan valintaperusteena on halvin hinta. Teknisen johtajan päätösesitys: Lautakunta valitsee Aarnentien rakentamisen urakoitsijaksi Takanen MR Oy:n. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja tekninen johtaja Paavo Hankonen puh 044 4883 262 ja sp. paavo.hankonen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 5 Dnro TE:10 /10.03.02/2017 44 PAJULAN LAAJENNUKSEN URAKOITSIJOIDEN VALINTA Tekninen toimisto on pyytänyt Pajulan laajennuksen rakentamisesta tarjoukset seuraavista urakoista: - Rakennusurakasta - Sähköurakasta - Putkiurakasta - Ilmanvaihtourakasta - Rakennusautomaatiourakasta - Turvatekniikkaurakasta Tarjouspyynnöt julkaistiin julkistenhankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa 15.8 8.9.2017. Tarjousten jättöaika päättyy 8.9.2017 klo 14.00. Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut ehdot. Valinta perusteena on edullisin urakkahinta. Tarjousten avausmuistio ja kooste tarjouksista (11.9.2017) on kokouksen oheismateriaalina. Teknisen johtajan päätösesitys: Lautakunta valitsee Pajulan laajennuksen urakoitsijoiksi edullisimman tarjouksen tehneet urakoitsijat: - Rakennusurakoitsijaksi Sakela Rakennus Oy, Kajaani 2 349 900 - Sähköurakoitsijaksi E. Kotilainen Oy, Sievi 318 700 - Putkiurakoitsijaksi Putcon Oy, Kokkola 329 000 - Ilmanvaihtourakoitsijaksi Peltisepänliike Nykänen Ky, Vimpeli 120 500 - Turvatekniikkaurakoitsijaksi Hannu Kauppila Oy, Kannus 58 208 Urakkahinnat ovat alv 0 %. Rakennusautomaatiourakoitsijasta tehdään päätös myöhemmin, kun selonottoneuvottelut on suoritettu loppuun. Tarjousten avausmuistio on oheismateriaalina. Päätös: Hyväksyttiin ja lautakunta päätti tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa lukemalla sen ääneen. Lisätietoja tekninen johtaja Paavo Hankonen puh. 044 4883 262, sp. paavo.hankonen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 6 Dnro TE:41 /10.01.00/2017 45 KUNTAYHTEISTYÖ PAIKKATIETO-, MITTAUS - JA KIINTEISTÖTEHTÄVISSÄ Sievin kunta on tehnyt yhteistyötä Kalajoen kaupungin kanssa paikkatieto-, kartta- ja mittaustöissä. Yhteistyötä on tehty jo vuodesta 1991 alkaen. Edellisen kerran sopimusta jatkettiin vuonna 2012 (5 vuotta). Käytyjen neuvottelujen pohjalta on sovittu, että sopimus olisi voimassa toistaiseksi alkaen 1.11.2017 ja jatkuen kalenterivuoden (1.1 31.12) kerrallaan. Sopimus voidaan irtisanoa kirjallisella ilmoituksella päättymään kalanterivuoden viimeinen päivä (31.12). Irtisanominen tulee kuitenkin hoitaa kirjallisesti vuosi ennen haluttua sopimuksen päättymistä. Yhteistyö on toiminut erittäin hyvin ja siitä on saatu myönteisiä kokemuksia. Teknisen johtajan päätösehdotus: Lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan neuvottelemaan sopimuksen liittyvistä yksityiskohdista, sekä valtuuttaa allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen Kalajoen kaupungin kanssa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Paavo Hankonen puh 044 4883262, sp. paavo.hankonen@sievi.fi Tiedoksi: Kalajoen kaupunki maanmittausteknikko Ari Matkaselkä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 7 46 TIEDOKSIANTOASIAT - Kotirinteen korjauksesta 25.9.2017 päivätty kirje hoitajilta ja asukkailta - Vahtolantien ja Kuusisaarentien valaistus ja asfaltointi - Tarkastuskertomus, Aluehallintovirasto työsuojelun vastuualue, 2017/31640 10.10.2017 Lauri Haikolan koulu - Viranhaltijapäätös 16 /2017 ATK-verkon rakentaminen Jyringin koululle - Viranhaltijapäätös 17 /2017 ATK-verkon rakentaminen Järvikylän koululle - Rakennesuunnitelmien ja kustannusten hyväksyminen (osapäätös), Ara 17.10.2017 36591/321/17 Pajulan palvelukeskus - Säästöt vuoden 2018 budjettiin Teknisen johtajan päätösesitys: Edellä mainitut asiat todetaan tietoon saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin. Merkittään pöytäkirjaan, että kunnanhallituksen edustaja Ahti Hannula poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18.44. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Paavo Hankonen puh. 044 4883 262 sp. paavo.hankonen@sievi.fi MUUT ASIAT: - Jäsen Pirjo Rahkonen toi esille VTT:n käynnistämää koulujen sisäilmapilottihanketta. - Käytiin teknisen johtajan esityksen pohjalta keskustelua kunnan omistamien maa-alueiden myynnistä mahdolliseksi rakennuspaikaksi kaava-alueiden ulkopuolella.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei Kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 46 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (410/2015) 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:42-45 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Tekninen lautakunta Haikolantie 16 85410 Sievi kirjaamo@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: 42-45 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Sivu 9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin Hallintolain (434/2003) 12 :ssä/hll (586/1996) 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.