Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (13) 51 Taidemuseon taideteoslaina, Ateneum taidemuseolle 17.10.2014-22.03.2015 HEL 2014-009842 T 12 02 03 00 Päätös Taidemuseon johtaja päätti taidelainasta Ateneumin taidemuseolle. Taidemuseo lainaa teokset sopimuksessa määritellyin ehdoin. Lainaaja: Ateneumin taidemuseo Yhteyshenkilö: Anna Pirkkalainen Näyttely: Sibelius ja taiteen maailma Näyttelypaikka: Ateneum Näyttelyaika: 17.10.2014-22.03.2015 1 Tekijä Teos Ajoitus Kokoelma Edelfelt Albert Säveltäjä Robert Kajanus 1902-1903 n Karttuva kokoelma Inv.nro 1935/1/1 Mitat 88.50x57.00 Pääluokka/ Erikoisluokka/ Tekniikat maalaus/ 2 Tekijä Teos Favén Antti Jean Sibelius Ajoitus 1925 Kokoelma Karttuva kokoelma Inv.nro 1936/2/1 Mitat 90.00x70.00x2.20
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (13) Pääluokka/ Erikoisluokka/ Tekniikat maalaus/ Helsingin taidemuseo (=taidemuseo) lainaa yllämainitut teokset seuraavin ehdoin: 1. Lainaajan on vakuutettava teokset kaikkien riskien varalta taidemuseon vaatimasta arvosta Helsingin taidemuseon hyväksi. Vakuutusajan on alettava siitä hetkestä, kun teokset lähtevät taidemuseosta ja päätyttävä vasta kun teokset palautetaan taidemuseolle. Taidemuseo voi edellyttää vakuutusasiakirjan esittämistä ennen teosten luovuttamista. Valtiontakuu korvaa kaupallisen vakuutuksen. 2. Lainaaja vastaa teoksen kuljetusjärjestelyistä ja -maksuista. Kuljetuksissa on käytettävä taidekuljetuksiin erikoistunutta kuljetusliikettä tai muuta asiantuntevaa kuljetusta. Taidemuseo varaa oikeuden olla luovuttamatta teoksiaan, jos on perusteltua syytä olettaa, että kuljetus ei vastaa taideteosten kuljetuksille asetettavaa laatuvaatimusta. 3. Lainaaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että näyttelytilat ja muut teosten käsittelytilat ovat asiallisesti vartioituja sekä palo- että murtohälytettyjä. Lainattuja teoksia saa käsitellä vain ammattitaitoinen henkilökunta. 4. Vahingon sattuessa on siitä välittömästi ilmoitettava Helsingin taidemuseoon. 5. Lainaajan on museon pyynnöstä esitettävä olosuhderaportti eli ns. fascility report, jossa lainaaja selvittää tarkasti näyttelytilojen olosuhteet, mm. tilojen lämpötilan ja kosteuden seurantaan sekä turvallisuuteen liittyvät seikat. Jos taidemuseo asettaa lainattaville teoksille erityisiä kosteuteen, lämpötilaan tai valomääriin liittyviä asetuksia, on nämä seikat kirjattu erilliseen liitteeseen. 6. Taidemuseo voi edellyttää, että taidemuseon järjestämä kuriiri seuraa teosta pakkaamisien, kuljetuksien sekä näyttelyn ripustuksen/purkamisen aikana. Lainaaja vastaa kuriirin matka-, asumis-, päiväraha- yms. kuluista. 7. Taidemuseon vaatiessa erikoisjärjestelyjä (vitriini, taustalevyyn kiinnittäminen tms.) teostensa ripustamiseen, on niitä ehdottomasti noudatettava. 8. Jos teos vaatii erityisiä kunnostustoimenpiteitä, lainaaja vastaa kustannuksista, ellei toisin nimenomaisesti sovita. Teostoimenpiteitä, kuten ripustukseen tai kunnostukseen liittyviä erikoisjärjestelyjä,
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (13) suunniteltaessa on neuvoteltava etukäteen taidemuseon konservaattorin kanssa. 9. Taidemuseo edellyttää erityisen kuljetuslaatikon rakentamista teoksille erityisesti kiertonäyttelyiden sekä ulkomaille suuntautuvien lainojen kohdalla. Kuljetuslaatikko jää näyttelyn jälkeen Helsingin taidemuseolle. Kuljetuslaatikosta sovitaan seuraavasti: o Kuljetuslaatikon rakentamista vaaditaan: kyllä / ei o Lainaaja vastaa kuljetuslaatikoiden rakennuskustannuksista: kyllä / ei 10. Paluukuljetusta varten, sekä kiertonäyttelyiden paikkojen vaihdoissa, teokset on pakattava yhtä huolellisesti ja vastaavilla materiaaleilla kuin teokset pakattiin lainan alussa taidemuseossa. Kiertonäyttelyitä koskien teosten siirroista, teosten kuljetuksista ja teosten välitarkastuksista on sovittava etukäteen taidemuseon konservaattorin kanssa. 11. Teokset on palautettava välittömästi taidemuseoon näyttelyn päätyttyä. Palautuksen tarkemmasta ajankohdasta on sovittava etukäteen. 12. Näyttelyluettelossa, nimilapuissa ja muussa tiedotusmateriaalissa on omistajana mainittava: Helsingin taidemuseo 13. Mahdollisesta valokuvaamisesta on sovittava erikseen taidemuseon kanssa. 14. Lainaaja hoitaa kaikki näyttelyyn tai julkaisuihin liittyvät tekijänoikeusasiat ja -maksut. Lisätiedot Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043 elina.leskela(a)hel.fi Leena Mattelmäki, amanuenssi, puhelin: 310 87055 leena.mattelmaki(a)hel.fi Otteet Ote kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (13) 52 Taidemuseon taideteoslaina, Annantalon taidekeskus 01.08.2014-30.01.2015 HEL 2014-009843 T 12 02 03 00 Päätös Taidemuseon johtaja päätti taidelainasta Annantalon taidekeskukselle. Taidemuseo lainaa teoksen sopimuksessa määritellyin ehdoin. Lainaaja: Annantalon taidekeskus Yhteyshenkilö: Jaana Kokkonen/ Kaisa Kettunen Näyttely: Animaakarit - toiminnallinen animaationäyttely Näyttelypaikka: Annantalon taidekeskus Näyttelyaika: 21.08.2014-18.01.2015 Laina-aika: 01.08.2014-30.01.2015 1 Tekijä Teos Neittaanmäki Reetta Lilliputti Ajoitus 2011 Kokoelma Karttuva kokoelma Inv.nro 2011/30/1 Pääluokka/ Erikoisluokka/ Tekniikat Mediataide/digitaalinen kurkistuslaatikko-installaatio/stereoskooppinen 3D-animaatio Helsingin taidemuseo (=taidemuseo) lainaa yllämainitut teokset seuraavin ehdoin: 1. Laina ei edellytä teoksen erillistä vakuuttamista sillä teos on esillä kaupungille kuuluvissa tiloissa. 2. Helsingin taidemuseo vastaa teoksen kuljetusjärjestelyistä ja - maksuista. 3. Lainaaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että näyttelytilat ja muut teosten käsittelytilat ovat asiallisesti vartioituja sekä palo- että
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (13) murtohälytettyjä. Lainattuja teoksia saa käsitellä vain ammattitaitoinen henkilökunta. 4. Vahingon sattuessa on siitä välittömästi ilmoitettava Helsingin taidemuseoon. 5. Lainaajan on museon pyynnöstä esitettävä olosuhderaportti eli ns. fascility report, jossa lainaaja selvittää tarkasti näyttelytilojen olosuhteet, mm. tilojen lämpötilan ja kosteuden seurantaan sekä turvallisuuteen liittyvät seikat. Jos taidemuseo asettaa lainattaville teoksille erityisiä kosteuteen, lämpötilaan tai valomääriin liittyviä asetuksia, on nämä seikat kirjattu erilliseen liitteeseen. 6. Taidemuseo voi edellyttää, että taidemuseon järjestämä kuriiri seuraa teosta pakkaamisien, kuljetuksien sekä näyttelyn ripustuksen/purkamisen aikana. Lainaaja vastaa kuriirin matka-, asumis-, päiväraha- yms. kuluista. 7. Taidemuseon vaatiessa erikoisjärjestelyjä (vitriini, taustalevyyn kiinnittäminen tms.) teostensa ripustamiseen, on niitä ehdottomasti noudatettava. 8. Jos teos vaatii erityisiä kunnostustoimenpiteitä, lainaaja vastaa kustannuksista, ellei toisin nimenomaisesti sovita. Teostoimenpiteitä, kuten ripustukseen tai kunnostukseen liittyviä erikoisjärjestelyjä, suunniteltaessa on neuvoteltava etukäteen taidemuseon konservaattorin kanssa. 9. Taidemuseo edellyttää erityisen kuljetuslaatikon rakentamista teoksille erityisesti kiertonäyttelyiden sekä ulkomaille suuntautuvien lainojen kohdalla. Kuljetuslaatikko jää näyttelyn jälkeen Helsingin taidemuseolle. Kuljetuslaatikosta sovitaan seuraavasti: o Kuljetuslaatikon rakentamista vaaditaan: kyllä / ei o Lainaaja vastaa kuljetuslaatikoiden rakennuskustannuksista: kyllä / ei 10. Paluukuljetusta varten, sekä kiertonäyttelyiden paikkojen vaihdoissa, teokset on pakattava yhtä huolellisesti ja vastaavilla materiaaleilla kuin teokset pakattiin lainan alussa taidemuseossa. Kiertonäyttelyitä koskien teosten siirroista, teosten kuljetuksista ja teosten välitarkastuksista on sovittava etukäteen taidemuseon konservaattorin kanssa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (13) 11. Teokset on palautettava välittömästi taidemuseoon näyttelyn päätyttyä. Palautuksen tarkemmasta ajankohdasta on sovittava etukäteen. 12. Näyttelyluettelossa, nimilapuissa ja muussa tiedotusmateriaalissa on omistajana mainittava: Helsingin taidemuseo 13. Mahdollisesta valokuvaamisesta on sovittava erikseen taidemuseon kanssa. 14. Lainaaja hoitaa kaikki näyttelyyn tai julkaisuihin liittyvät tekijänoikeusasiat ja -maksut. Lisätiedot Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043 elina.leskela(a)hel.fi Leena Mattelmäki, amanuenssi, puhelin: 310 87055 leena.mattelmaki(a)hel.fi Otteet Ote kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (13) 53 Taidemuseon taideteoslaina, Keravan taidemuseo, Taide-ja museokeskus Sinkka 01.09.-05.11.2014 HEL 2014-009844 T 12 02 03 00 Päätös Taidemuseon johtaja päätti taidelainasta Keravan Taide- ja museokeskus Sinkalle. Taidemuseo lainaa teokset sopimuksessa määritellyin ehdoin. Lainaaja: Sinkka Yhteyshenkilö: Näyttely: Näyttelypaikka: Kervavan taidemuseo, Taide- ja museokeskus Helena Kinnunen Kalle Hamm - Vieraalla maalla Keravan taidemuseo Näyttelyaika: 13.09.2014-02.11.2014 Laina-aika: 01.09.2014-05.11.2014 Lainattavat teokset: 1 Tekijä Teos Hamm Kalle Home Delivery Ajoitus 2002 Kokoelma Karttuva kokoelma Inv.nro 2002/143/1 Mitat 37.70x37.40 Pääluokka/ Erikoisluokka/ Tekniikat Installaatio/piirustus muovikuultokalvolle 2 Tekijä Teos Hamm Kalle Ajatus ja uloste
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (13) Ajoitus 2001 Kokoelma Karttuva kokoelma Inv.nro 2001/50/1 Pääluokka/ Erikoisluokka/ Tekniikat Installaatio/ Helsingin taidemuseo (=taidemuseo) lainaa yllämainitut teokset seuraavin ehdoin: 1. Lainaajan on vakuutettava teokset kaikkien riskien varalta taidemuseon vaatimasta arvosta Helsingin taidemuseon hyväksi. Vakuutusajan on alettava siitä hetkestä, kun teokset lähtevät taidemuseosta ja päätyttävä vasta kun teokset palautetaan taidemuseolle. Taidemuseo voi edellyttää vakuutusasiakirjan esittämistä ennen teosten luovuttamista. Valtiontakuu korvaa kaupallisen vakuutuksen. 2. Lainaaja vastaa teoksen kuljetusjärjestelyistä ja -maksuista. Kuljetuksissa on käytettävä taidekuljetuksiin erikoistunutta kuljetusliikettä tai muuta asiantuntevaa kuljetusta. Taidemuseo varaa oikeuden olla luovuttamatta teoksiaan, jos on perusteltua syytä olettaa, että kuljetus ei vastaa taideteosten kuljetuksille asetettavaa laatuvaatimusta. 3. Lainaaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että näyttelytilat ja muut teosten käsittelytilat ovat asiallisesti vartioituja sekä palo- että murtohälytettyjä. Lainattuja teoksia saa käsitellä vain ammattitaitoinen henkilökunta. 4. Vahingon sattuessa on siitä välittömästi ilmoitettava Helsingin taidemuseoon. 5. Lainaajan on museon pyynnöstä esitettävä olosuhderaportti eli ns. fascility report, jossa lainaaja selvittää tarkasti näyttelytilojen olosuhteet, mm. tilojen lämpötilan ja kosteuden seurantaan sekä turvallisuuteen liittyvät seikat. Jos taidemuseo asettaa lainattaville teoksille erityisiä kosteuteen, lämpötilaan tai valomääriin liittyviä asetuksia, on nämä seikat kirjattu erilliseen liitteeseen. 6. Taidemuseo voi edellyttää, että taidemuseon järjestämä kuriiri seuraa teosta pakkaamisien, kuljetuksien sekä näyttelyn ripustuksen/purkamisen aikana. Lainaaja vastaa kuriirin matka-, asumis-, päiväraha- yms. kuluista.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (13) 7. Taidemuseon vaatiessa erikoisjärjestelyjä (vitriini, taustalevyyn kiinnittäminen tms.) teostensa ripustamiseen, on niitä ehdottomasti noudatettava. 8. Jos teos vaatii erityisiä kunnostustoimenpiteitä, lainaaja vastaa kustannuksista, ellei toisin nimenomaisesti sovita. Teostoimenpiteitä, kuten ripustukseen tai kunnostukseen liittyviä erikoisjärjestelyjä, suunniteltaessa on neuvoteltava etukäteen taidemuseon konservaattorin kanssa. 9. Taidemuseo edellyttää erityisen kuljetuslaatikon rakentamista teoksille erityisesti kiertonäyttelyiden sekä ulkomaille suuntautuvien lainojen kohdalla. Kuljetuslaatikko jää näyttelyn jälkeen Helsingin taidemuseolle. Kuljetuslaatikosta sovitaan seuraavasti: o Kuljetuslaatikon rakentamista vaaditaan: kyllä / ei o Lainaaja vastaa kuljetuslaatikoiden rakennuskustannuksista: kyllä / ei 10. Paluukuljetusta varten, sekä kiertonäyttelyiden paikkojen vaihdoissa, teokset on pakattava yhtä huolellisesti ja vastaavilla materiaaleilla kuin teokset pakattiin lainan alussa taidemuseossa. Kiertonäyttelyitä koskien teosten siirroista, teosten kuljetuksista ja teosten välitarkastuksista on sovittava etukäteen taidemuseon konservaattorin kanssa. 11. Teokset on palautettava välittömästi taidemuseoon näyttelyn päätyttyä. Palautuksen tarkemmasta ajankohdasta on sovittava etukäteen. 12. Näyttelyluettelossa, nimilapuissa ja muussa tiedotusmateriaalissa on omistajana mainittava: Helsingin taidemuseo 13. Mahdollisesta valokuvaamisesta on sovittava erikseen taidemuseon kanssa. 14. Lainaaja hoitaa kaikki näyttelyyn tai julkaisuihin liittyvät tekijänoikeusasiat ja -maksut. Lisätiedot Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043 elina.leskela(a)hel.fi Leena Mattelmäki, amanuenssi, puhelin: 310 87055 leena.mattelmaki(a)hel.fi Otteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (13) Ote kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (13) Maija Tanninen-Mattila taidemuseon johtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 29.08.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (13) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (13) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.