MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 36 Tekninen lautakunta AIKA Tiistai 24.02.2015 klo 18:00-20:30 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, teknisen toimen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 22 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 38 23 STRATEGIAN TOTEUTUMINEN, TILINPÄÄTÖS 2014 / TEKNISET PALVELUT 24 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2014 / TEKNISET PALVELUT 25 KUNTALAISALOITE 20.1.2015 KAMULA / KOIVIKON ALUEEN PUISTON NIMEÄMINEN 26 TALOUSARVION TOTEUMA 31.1.2015 / TEKNISET PALVELUT 27 SISÄISEN VALVONNAN RAPORTTI VUODELTA 2014 / TEKNISET PALVELUT 39 40 41 42 43
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 37 Tekninen lautakunta AIKA Tiistai 24.02.2015 klo 18:00-20:30 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, teknisen toimen kokoushuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Väänänen Väinö puheenjohtaja Kerkelä Juha varapuheenjohtaja Kamula Reijo jäsen Latvanlehto Jaakko jäsen Leinonen Tuula jäsen Väisänen Kati jäsen Tihinen Sirkka varajäsen poistui klo 20.10 25 aikana Suikkanen Tuomo varajäsen POISSA Huovinen Riitta jäsen Kukkohovi Juha H. jäsen Similä Annamari jäsen Syvävirta Jukka kunnanjohtaja Pikkuaho Teuvo kunnanhallituksen pj. Airaksinen Kirsti kunnanhallituksen edustaja MUU Kari Mikko pva-johtaja, esittelijä Nuojua Liisa pöytäkirjanpitäjä Airaksinen Eero maanmittausteknikko Moilanen Sisko ruoka- ja siivouspalv. joh taja Leskelä Hannu maarakennusmestari LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22-27 :t PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Kerkelä ja Reijo Kamula. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Väinö Väänänen Liisa Nuojua Tarkastusaika Muhos 25.2.2015 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDET TY YLEI SES TI NÄHTÄ VÄ NÄ Juha Kerkelä Reijo Kamula Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Muhoksen kunnan vi ras tol la 2.3.2015 Toimistonhoitaja Liisa Nuojua
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 38 Tekninen lautakunta 22 24.02.2015 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Teknltk 24.02.2015 22 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta myöntää läsnäolo- ja puheoi keu den kokoukseen ruoka- ja siivouspalvelujohtaja Sisko Moilaselle, maara ken nus mes ta ri Hannu Leskelälle ja maanmittausteknikko Eero Airaksiselle. Lisäasiana otetaan käsittelyyn sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2014 / tekniset pal ve lut. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 39 Tekninen lautakunta 23 24.02.2015 STRATEGIAN TOTEUTUMINEN, TILINPÄÄTÖS 2014 / TEKNISET PALVELUT 23/0/00/001/2013 Teknltk 24.02.2015 23 Vuoden 2014 strategiset tavoitteet saavutettiin. Tekniset palvelut seuraa talousarvion tavoitteiden ja strategian toteumista toi minnan ohjausjärjestelmän tuloskorttien avulla. Vuoden 2014 tuloskortit on laadittu kun nan strategian pohjalta ja kunnan talousarvion mukaiset tavoitteet on kirjattu tu los kort tien tavoitteisiin. Tuloskortit on hyväksytty teknisessä lautakunnassa 30.9.2014 101. Tuloskorteissa strategian ja palvelutuotannon riskien toteutumista seurataan ta voi te koh tai ses ti symbolein. - harmaa väkänen, tavoite saavutettu - vihreä pallo, tavoite saavutetaan - keltainen neliö, tavoite saavutetaan, mutta apua tarvitaan; vastuuhenkilö esittää, mi tä toteutuminen edellyttää - punainen kolmio, tavoitetta ei saavuteta; laaditaan vaihtoehtoinen suunnitelma Teknisten palveluiden tuloskortit ovat esityslistan oheismateriaalina. PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta merkitsee tie dok si vuoden 2014 strategian toteutumisen ja tuloskortit ja esittää ne kun nanhal li tuk sel le ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 40 Tekninen lautakunta 24 24.02.2015 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2014 / TEKNISET PALVELUT 18/2/22/225/2015 Teknltk 24.02.2015 24 Tilinpäätöstiedot vuodelta 2014 ovat valmistuneet. Teknisten palveluiden toimintakertomus jaetaan oheismateriaalina. Toi min taker to muk seen sisältyy päävastuualueen johtajan katsaus, tilinpäätöstiedot ja vas tuu alue kohtainen tarkastelu, investointiosan toteumataulukko ja talouden ta sa pai not ta mis oh jel ma. Teknisten palveluiden vastuualueiden esimiehet on kutsuttu paikalle esittelemään oman toimintakertomuksensa. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen kuuluu kunnanvaltuuston toi mi val taan. PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta hyväksyy esi te tyn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja esittää ne kunnan hal li tuk sel le ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. KÄSITTELY: Ruoka- ja siivouspalvelujohtaja Sisko Moilanen, maa ra ken nusmes ta ri Hannu Leskelä ja maanmittausteknikko Eero Airaksinen esittelivät lau takun nal le vastuualueensa toimintakertomukset vuodelta 2014. Liitteet 1 INVESTOINTIEN TOTEUTUMINEN 2014 2 TOIMINTAKERTOMUS 2014 / TEKNISET PALVELUT
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 41 Tekninen lautakunta 25 24.02.2015 KUNTALAISALOITE 20.1.2015 KAMULA / KOIVIKON ALUEEN PUISTON NIMEÄMINEN 56/0/01/2015 Teknltk 24.02.2015 25 Reijo Kamula ja kahdeksan muuta henkilöä ovat tehneet aloitteen Koivikon alueen koira-/puulajipuiston nimeämisestä. Aloitteessa todetaan, että kunnan puutarhuri Eeva-Liisa Rauhio on tehnyt mer kittä vän elämäntyön Muhoksen elinympäristön ja kaikkien kuntalaisten viih ty vyyden parantamiseksi, jonka vuoksi ehdotetaan Koivikon alueen puiston nimeämistä Ee va-lii san puistoksi. Yksittäisen puiston nimeämisestä päättäminen kuuluu teknisen lautakunnan toimi val taan. PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta nimeää Koi vi kon toimintapuiston Eeva-Liisan puistoksi ja merkitsee sen maastoon. Merkittiin pöytäkirjaan, että Sirkka Tihinen poistui kokouksesta klo 20.10 asian kä sit te lyn aikana.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 42 Tekninen lautakunta 26 24.02.2015 TALOUSARVION TOTEUMA 31.1.2015 / TEKNISET PALVELUT Teknltk 24.02.2015 26 Käyttötalouden toteutumataulukko pvm. 31.1.2015 on oheismateriaalina. PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta merkitsee tie dok si käyttötalouden toteuman 31.1.2015.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 43 Tekninen lautakunta 27 24.02.2015 SISÄISEN VALVONNAN RAPORTTI VUODELTA 2014 / TEKNISET PALVELUT Teknltk 24.02.2015 27 Muhoksen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 14.11.2011 431 py sy väis mää räyk sen sisäisen valvonnan ohjeeksi. Ohje on tarkoitettu ensisijaisesti valvontavastuussa olevien esimiesten ja toissi jai ses ti muun henkilöstön ja tilivelvollisten luottamushenkilöiden käyttöön. Ohjeen mukaan kunnan toimielimien tulee tilikausittain arvioida oman sisäisen val von nan toimivuutta ja raportoida siitä kunnanhallitukselle tilinpäätöksen toi min ta ker to muk sen laadintaa varten. Tekninen lautakunta ja tekninen johtaja vastaavat teknisten paveluiden toiminnan si säi ses tä valvonnasta. Kunnan toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidet ta va niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä si säi nen valvonta. Sisäinen valvonta on johtamisen apuväline varmuuden hankkimiseksi ta voit teiden ja päämäärien tehokkaasta ja taloudellisesta saavuttamisesta. Johdon on var mis tet ta va, että oikeanlainen sisäisen valvonnan rakenne luodaan ja että se pi de tään tehokkaana tarkastamalla sitä ja pitämällä se ajan tasalla. Sisäisen valvonnan raportti jaetaan oheismateriaalina. PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta antaa kun nan hal li tuk sel le sisäisen valvonnan raportin vuodelta 2014 tilinpäätöksen toi min ta ker to muk sen laadintaa varten.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 44 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: ----- Tekninen lautakunta 24.02.2015 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu ha kemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvol li suu teen tai etuun päätös vä lit tömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen. --------------- Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tekniseltä lautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kir jal li se na, sii tä on käy tä vä il mi vaa ti mus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Teknisen lautakunnan osoite on: Muhok sen kunta, Tekninen lautakunta, PL 39, 91501 MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. --------------- Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hal linto-oi keu del ta muista, paitsi tielautakunnan päätöksissä valitusviranomaisena on Oulun Kä rä jä - oi keu den maaoikeus. Oikaisuvaa timuksen joh dosta an net tuun pää tök seen saa ha kea muu tos ta kun nal lis va li tuk se na vain se, jo ka on teh nyt oi kaisu vaati muksen. Mikä li päätös on oi kaisu vaa ti muksen joh dosta muut tu nut, saa pää tök seen ha kea muu tosta myös asianosai nen se kä kunnan jä sen. Vali tus aika on 30 päivää pää töksen tie dok si saan nis ta, ellei eri tyis lain säädännöstä muuta joh du. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekir joit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja pos tiosoi te. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi to dis tet tu na jäl jennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vas tuul la vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. --------------- Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen. --------------