PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1 Vapaa-aikalautakunta 13.12.2016 AIKA 13.12.2016 klo 18:00-19:35 PAIKKA Riihikosken virastotalo ASIAT Otsikko Sivu 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 38 Pöytyän kulttuurihistoriallinen polku -hanke 5 39 Nimiarkiston digitointihanke (Kotus) 6 40 Harrastustakuu 7 41 Tiedoksi tulleet asiat 9 42 Muut asiat 10

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 2 AIKA 13.12.2016 klo 18:00-19:35 PAIKKA Riihikosken virastotalo OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nieminen Jari puheenjohtaja Raiko Juho jäsen Kaukinen Irma jäsen Arkkila Ville varajjäsen MUUT Flemmich Mirjami khall edustaja Ranto Anna-Leena nuorisosihteeri Salo Markus liikuntasihteeri Myllynen Taina esittelijä, pkpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Nieminen Taina Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 36-42 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 13.12.2016 TARKASTUS Juho Raiko Ville Arkkila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnan Kyrön toimipiste 5.1.2017 pöytäkirjanpitäjä Taina Myllynen

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 3 Vapaa-aikalautakunta 36 13.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 13.12.2016 36 Hallintosäännön mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä ole vat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin pää tä toisin. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nit tu kokouskutsussa. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sutta va varajäsenensä sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jota kin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsit te lyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa kä sit te lemään. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 4 Vapaa-aikalautakunta 37 13.12.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 13.12.2016 37 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan tarkastamisesta voi ilmoittaa sähköpostilla ja allekirjoitus tapah tuu seuraavassa kokouksessa. Sähköpostiviesti on kopioitava kun nanhal li tuk sel le tulevaan pöytäkirjajäljennökseen ja säilytettävä pöytäkirjan yhtey des sä, kunnes on saatu pöytäkirjantarkastajan allekirjoitus. Pu heen johta ja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan normaalisti. Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Juho Raiko ja Matti Kaurila. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Arkkila ja Juho Raiko.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 5 Vapaa-aikalautakunta 38 13.12.2016 Pöytyän kulttuurihistoriallinen polku -hanke 155/12.03/2016 Vapltk 13.12.2016 38 Auranlaakson kansalaisopiston rehtori Ilkka Virta, kehitysjohtaja Markku Kaurila ja kulttuurisihteeri ovat suunnitelleen Pöytyälle kulttuurihistoriallista karttaa, joka esittelisi kunnan kulttuurihistoriallisia kohteita niin eri-ikäisille kuntalaisille kuin matkailijoille. Tavoitteena on kyltittää yhdenmukaisesti valitut kohteet, tehdä visuaalisesti näyttävä paperikartta jaettavaksi ja luoda pohja sähköiselle paikalliskartalle. Esimerkiksi QR-koodi mahdollistaa verkkomateriaaliin tutustumisen myös kohteessa. Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit on Leader-ryhmä, jonka toimialueeseen Pöytyä kuuluu. Jokivarsikumppanit aktvoi ja tukee alueensa toimijoita kehittämään omaa elinympäristöään ja myöntää hanke- ja yritystukia. Luonto- ja kulttuuriympäristön ylläpitäminen ja kehittäminen on yksi painopistealue, ja tavoitteena on mm. kulttuuriympäristön arvostuksen lisääminen alueen toimijoiden keskuudessa ja kaikkien alueen toimijoiden osallistuminen kulttuuriympäristön ylläpitämiseen. Hankkeeseen valitaan työryhmä, joka päättää mm, miten karttaan valittu materiaali rajataan ja karttojen/infokylttien visuaalisen ilmeen. Hanke toteutetaan yhteistyössä Auranlaakson kansalaisopiston kanssa. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää lähteä kehittämään Pöytyän kulttuurihistoriallinen polku -hanketta hakemalla Leader-avustusta ja sitomalla hankkeeseen kulttuurisihteerin työaikaa. Lisäksi vapaa-aikalautakunta nimeää hankkeeseen työryhmän, jota voidaan täydentää eri alueiden asiantuntijoilla. Vapaa-aikalautakunta päättää lähteä kehittämään Pöytyän kulttuurihistoriallinen polku -hanketta hakemalla Leader-avustusta ja sitomalla hankkeeseen kulttuurisihteerin työaikaa. Vapaa-aikalautakunta nimesi hankkeeseen työryhmän, johon valitaan Pekka Eskola, Pia Mattila-Lonka, Markku Kaurila, Ilkka Virta ja kulttuurisihteeri.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 6 Vapaa-aikalautakunta 39 13.12.2016 Nimiarkiston digitointihanke (Kotus) 143/12.03/2016 Vapltk 13.12.2016 39 Nimiarkiston paikannimikokoelmista muodostetaan digitaalinen arkisto. Han ke on alkanut vuonna 2014 ja sen on tarkoitus valmistua Suomen it senäi syy den juhlavuonna 2017. Nimiarkisto on keskeinen osa Kotuksen kansallisesti merkittävää kie li tieteen tutkimusinfrastruktuuria ja kansallista kulttuuriperintöä. Nimiarkisto ko koaa ja ylläpitää suomen- ja saamenkielisiä nimiaineistoja tutkimuksen ja nimistönhuollon tarpeisiin. Nimiarkistossa on noin 2,7 miljoonan ni mi lipun verran paikannimitietoa. Aineisto on digitoitu kuvamuotoon vuoden 2015 aikana ja avataan piakkoin tut ki joi den käytettäväksi. Vuosina 2015, 2016 ja 2017 lippujen keskeinen tie to si säl tö muutetaan tietokantamuotoon ja paikkojen sijainti tarkennetaan pis te koor di naat ti ta sol le. Digitaalisen arkiston vaatima tietotekninen ym päris tö toteutetaan yhteistyössä CSC:n kanssa. Digitaalisessa arkistossa ei ole kyse vain olemassa olevan tiedon käy tet tävyy den parantamisesta, vaan sähköinen toimintaympäristö tarjoaa mahdol li suuk sia tietojen rikastamiseen ja täydentämiseen. Paikannimet ovat keskeinen osa aineetonta kulttuuriperintöä. Kunnat ja kuntalaiset voivat nyt varmistaa, että oman kotiympäristön nimistö ja siihen liittyvä taustatieto säilyy jälkipolville oikeassa muodossa. Kuntalaiset voivat tuottaa tietoa siitä, ovatko arkistoon tallennetut nimet vielä käytössä, onko nimi korvautunut uudella, onko nimettyä paikkaa enää olemassakaan tai mitä kokonaan uutta nimistöä on syntynyt. Samoin voidaan täydentää taustatietoja. Pöytyän kunnasta on arkistoitu suomenkielisiä paikannimistöä yhteensä 12 304 nimilipun verran. Vanhin keruu on vuodelta 1903 ja uusin vuodelta 2010. Kokoelmaan sisältyy 70 keruukarttaa. Aineisto on järjestetty vanhan pi tä jä jaon mukaisesti seuraaviksi kokoelmiksi: Karinainen (11 keräelmää,2 177 nimilippua ja 13 keruukarttaa vuosilta 1918-1990, Pöytyä (21 ke räelmää, 5 511 nimilippua ja 24 keruukarttaa vuosilta 1903-1997) ja Yläne (31 keräelmää, 4 616 nimilippua ja 33 keruukarttaa vuosilta 1933-2010. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää lähteä mukaan osallistumalla hankkeen kustannuksiin (4 900 ). Näin omasta kunnasta saadaan keskeinen tieto verkkoon tietokantamuotoisena avoimena paikkatietona. Vapaa-aikalautakunta päättää lähteä mukaan osallistumalla hankkeen kustannuksiin (4 900 ). Näin Pöytyältä saadaan keskeinen tieto verkkoon tietokantamuotoisena avoimena paikkatietona.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 7 Vapaa-aikalautakunta 40 13.12.2016 Harrastustakuu 140/00.05/2016 Vapltk 13.12.2016 40 Kokoomuksen valtuutetut ovat syys-lokakuun aikana jättäneet val tuus toaloit tei ta harrastustakuusta kymmenissä kunnissa. Harrastustakuun ta voittee na on tarjota jokaiselle lapselle ja nuorelle taustasta riippumatta vä hintään yksi harrastus. Aloiteaalto lähti liikkeelle syyskuun lopussa, kun kokoo muk sen puheenjohtaja Petteri Orpo puhui lapsiperheiden hyvinvoinnista. Pöytyän kokoomuksen valtuustoryhmän aloite harrastustakuusta lähetettiin (kunnanhallitus 31.10.2016 245/) lausunnolle vapaa-aikalautakuntaan. "Harrastustakuun tavoitteena on tarjota jokaiselle lapselle ja nuorelle vähintään yksi harrastus. Lasten ja nuorten harrastaminen parantaa oppimista, kehittää sosiaalisia taitoja sekä tuo mielekästä tekemistä vapaa-aikaan. Jokaisella lapsella on oikeus harrastukseen. Tuoreimman nuorisobarometrin mukaan 35 prosenttia nuorista (alle 29-vuotiaat) on jättänyt harrastuksen aloittamatta rahanpuutteen vuoksi. Nuorista enää hieman reilu puolet kokee kiinnittyvänsä suomalaiseen yhteiskuntaan, kun vielä 2012 luku oli 76 prosenttia. Harrastustoiminta on ennaltaehkäisevää työtä, jolla tuetaan nuorten kasvua ja itsenäistymistä. Harrastustoiminta luo myös yhteenkuuluvuutta. Harrastuksen aloittamisen suurin yksittäinen este on harrastusten kustannukset. Opetus- ja kulttuuriministeriö on selvittänyt harrastamisen hintaan vaikuttavia tekijöitä erityisesti liikuntaharrastusten näkökulmasta. Selvityksessä nostettiin esille muun muassa lajiliittojen yhteiset lisenssijärjestelmät sekä matalan kynnyksen harrastustoiminnan tarjoaminen. Lisäksi selvityksessä esitettiin kuntatason toimenpiteeksi liikuntapaikkojen maksutonta tai nimellisiin korvauksiin pohjautuvaa käyttöä erityisesti lasten ja nuorten harrastamisen tukemiseksi. Harrastustoiminnan aloittamisessa on tärkeää, että kunta tarjoaa matalan kynnyksen harrastustoimintaa. Eri toimijoiden välisellä yhteistyöllä tuetaan lasten ja nuorten monipuolista harrastamista. Kokoomuksen valtuustoryhmä esittää, että Pöytyällä kootaan harrastusvalikko ja kartoitetaan kansalaistoiminnan, urheilun, kulttuurin, vapaan sivistystyön ja omaehtoisen toiminnan mahdollisuudet, tilat, tarjoajat, tapahtumat ja tuet. Lisäksi edellytetään, että Pöytyä käynnistää selvityksen siitä, miten jokaiselle lapselle ja nuorelle taattaisiin mahdollisuus vähintään yhteen harrastukseen. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta keskustelee harrastustakuusta ja päättää lähteä kokoamaan harrastusvalikkoa, johon kootaan kansalaisjärjestöjen, vapaa-aikatoimen (kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelut), vapaan sivistystyön ja yrittäjien tarjoamat harrastusmahdollisuudet, tilat, tapahtumat ja tuet. Vapaa-aikatoimi lähtee tekemään selvitystä siitä, miten jokaiselle lapselle ja nuorelle saadaan mahdollisuus vähintään yhteen harrastukseen. Vapaa-aikalautakunta keskusteli harrastustakuusta ja asiaan palataan

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 8 myöhemmin. Todettiin, että yhteistyö kolmannen sektorin kanssa on tärkeää.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 9 Vapaa-aikalautakunta 41 13.12.2016 Tiedoksi tulleet asiat Vapltk 13.12.2016 41 Yläneen Musiikin Ystävien (YMY) järjestämä bändileiri, jolle myönnettiin kohdeavustusta, ei toteutunut. Näin ollen avustusta ei makseta. Turun seudulla osassa kunnissa on käytössä saattajakortti, joka oikeuttaa yhden saattajan maksuttomaan sisäänpääsyyn kuntien määrittelemille liikuntapaikoille ja kulttuuripalveluihin saattajan roolissa. Lapsi- ja perheneuvoston ensimmäinen kokous oli maanantaina 12.12.2016. Merkittiin tiedoksi.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 10 Vapaa-aikalautakunta 42 13.12.2016 Muut asiat Vapltk 13.12.2016 42 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.35.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 11 Viranomainen Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus-viran omainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, fax (lautakunta/hallitus) Pöytyän kunta Kehityksentie 6 kunta@poytya.fi 21800 KYRÖ Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kunnallisasiat Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. (KuntaL 89.1 ) Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosaisen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäse nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantito distuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pvm Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ). Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Tiedoksianto asianosaisille¹) Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Lisätietoja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava Päätös, johon haetaan muutosta Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi Muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta. Jos oikaisu vaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos laatijana on joku muu henkilö, oikai suvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelin numero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen teki jälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä vetoaa vaatimuksen sa tueksi, joll ei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus ajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyys päivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaat to tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lä hetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaati musajan päättymistä. ¹) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan todisteellisena tiedoksiantona tiedoksi kuntalain 92 :n 1 momen tissa tarkoite tulle asianosaiselle. Tummennettu alue täytetään myös viranomaiselle jäävään kaksoiskappalee seen. Liitetään päätökseen/ot teeseen