Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 1 Johtokunta 12.05.2017 Aika 12.05.2017 klo10:00-12:32 Paikka Yhtymähallinnon iso neuvotteluhuone, Kiviharjuntie 11 5B, 90220 Oulu Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 35 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 37 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 38 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n hallintosäännön 6 muuttaminen 39 NordLabin toiminnan järjestäminen tulevaisuudessa 8 40 Viranhaltijapäätösten ottaminen 9 41 Muut asiat 10 42 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 11
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Ahopelto Maire jäsen, Kainuu etäyhteys 39 ajan Kukkonen Juha 10:00-12:32 jäsen, Oulun yliopisto Kusmin Elisa 10:00-12:32 jäsen, LSHP etäyhteys Oukka Aino-Liisa 10:00-12:32 puheenjohtaja, PPSHP Peltola Erkki 10:00-12:32 jäsen, elinkeinoelämä Varila Kaija 10:00-12:32 jäsen, luottamushenkilö Vesterinen Soili 10:00-12:32 varapuheenjohtaja, LPSHP Korkiakoski-Västi Minna 10:00-12:32 varajäsen, Soite etäyhteys Säkkinen Risto 10:00-12:20 varajäsen, luottamushenkilö Poissa Dabnell Pirjo jäsen, Soite Huttu-Hiltunen Antti jäsen, luottamushenkilö Muu Kauppinen Timo 10:00-12:32 sihteeri, talous- ja hallintopäällikkö Luttinen Rauno 10:00-12:32 toimitusjohtaja 35-38 ajan 39 kesken Allekirjoitukset Aino-Liisa Oukka puheenjohtaja Timo Kauppinen sihteeri Käsitellyt asiat 35-42 Pöytäkirjan tarkistus Erkki Peltola Juha Kukkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä NordLabin kirjaamossa
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 3 Johtokunta 35 12.05.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen JOHTOK 12.05.2017 35 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 4 Johtokunta 36 12.05.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta JOHTOK 12.05.2017 36 Hallintosäännön 13 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Johtokunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajat toiminevat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Peltola ja Juha Kukkonen.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 5 Johtokunta 37 12.05.2017 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi JOHTOK 12.05.2017 37 Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 6 Johtokunta 19 03.03.2017 Johtokunta 38 12.05.2017 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n hallintosäännön muuttaminen JOHTOK 03.03.2017 19 Uusi kuntalaki Uusi kuntalaki (410/2015) on tullut voimaan 1.5.2015 kuitenkin siten, että merkittävää osaa laista sovelletaan vasta 1.6.2017 lukien, jolloin uusi kuntavaalikausi alkaa. Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n (NordLab) johtosääntöjä tarkistetaan siltä osin kuin 1.6.2017 voimaan tulevat muutokset edellyttävät. Muutokset sääntöihin NordLabissa tulee jatkossa olemaan yksi johtosääntö, hallintosääntö, johon yhdistetään tarkastussääntö ja yhtymäkokouksen työjärjestys. Lisäksi hallintosääntöön yhdistetään luottamushenkilöiden palkkiosääntö. Huomattava osa muutoksista on hallintosäännön sisäisiä pykäläviittauksia sekä hallintosäännön ilmaisujen muuttamista kuntalain mukaisiksi. Hallintosääntöesityksen valmistelussa pohjana on ollut Kuntaliiton hallintosääntömalli (Kuntaliiton hallintosääntö, ISBN 978-952-293-402-4), joiden lisäksi esitys pohjautuu nykyiseen hallintosääntöön, yhtymäkokouksen työjärjestykseen ja tarkastussääntöön sekä luottamushenkilöiden palkkiosääntöön. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön osalta hallintosääntöön ei ole tehty muutoksia. Tarkastuslautakunta käsittelee tarkastuslautakuntaa koskevat hallintosäännön määräykset kokouksessaan 30.03.2017 kuntalain 121 :n mukaisesti. Voimaantulo ja kumottavat säännöt Uusi hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2017. Samalla kumotaan - hallintosääntö (yhtymäkokous 12.12.2014) - tarkastussääntö yhtymäkokous 13.09.2012) - yhtymäkokouksen työjärjestys (yhtymäkokous 23.02.2012) - luottamushenkilöiden palkkiosääntö (valtuusto 13.09.2012) Johtokunta käy lähetekeskustelun hallintosääntöluonnoksesta ja palauttaa valmisteluun seuraavaan johtokunnan kokoukseen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Johtokunta antoi toimivalle johdolle tehtäväksi vertailla omistajaorganisaatioiden hallintosääntöuudistuksia.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 7 Johtokunta 19 03.03.2017 Johtokunta 38 12.05.2017 JOHTOK 12.05.2017 38 Johtokunta päättää lähettää hallintosääntöluonnoksen kommentoitavaksi omistajaorganisaatioiden hallituksille. Kommentit pyydetään palauttamaan 30.6.2017 mennessä. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 8 Johtokunta 39 12.05.2017 NordLabin toiminnan järjestäminen tulevaisuudessa JOHTOK 12.05.2017 39 Johtokunta antoi 27.10.2016 toimivalle johdolle tehtäväksi laatia selvityksen tulevan sote- ja maakuntauudistuksen vaikutuksista n organisoitumiseen. Selvitystä tekemään kilpailutettiin ulkopuolinen toimija, ja tehtävään valikoitui tarjousten perusteella KPMG Oy. Ulkopuolisen selvitystyön ohessa aloitettiin myös NordLabin sisäinen selvitystyö, jota varten toimitusjohtaja nimesi ohjausryhmän ja projektin vetäjän (Heikki Aaltonen). Sisäistä selvitystyötä varten nimettiin 10 alatyöryhmää. NordLabin sisäiseen työskentelyyn osallistui kaikkiaan yli 60 henkilöä organisaation sisältä ja organisaation ulkopuolelta. KPMG esitteli raportin sisäiselle ohjausryhmälle 20.3.2017. Sisäisten työryhmien raportit valmistuivat 30.3.2017. Johtokunta käy lähetekeskustelun toimitusjohtajan esittelyn pohjalta. Päätösehdotus hyväksyttiin. 41 käsiteltiin tämän pykälän yhteydessä. Lisäksi johtokunta valtuutti toimivan johdon selvittämään mahdollista yhtiöittämistä sekä yhteisyrityksen perustamista yhdessä Fimlab Laboratoriot Oy:n kanssa. Risto Säkkinen poistui kokouksesta kesken tämän pykälän käsittelyn klo 12.20. Maire Ahopelto liittyi kokoukseen etäyhteydellä kesken tämän pykälän käsittelyn ja poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 9 Johtokunta 40 12.05.2017 Viranhaltijapäätösten ottaminen JOHTOK 12.05.2017 40 Aluelaboratorion johtaja, Oulu Henkilöstöpäätös 30.3.2017 5 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta terveyskeskusten toimialueelle NordLab Ouluun 30.3.2017 4 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta terveyskeskusten toimialueelle NordLab Ouluun Aluelaboratorion johtaja, Rovaniemi Henkilöstöpäätös 30.3.2017 4 Valintapäätös sairaanhoitajan toimeen NordLab Rovaniemen Pellon laboratorioon Toimitusjohtaja Hankintapäätös 26.4.2017 17 HP 4719: Vieritestilaitteella tehtävä Streptokokki A antigeenitesti Johtokunta ei ota viranhaltijapäätöksiä käsittelyyn. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 10 Johtokunta 41 12.05.2017 Muut asiat JOHTOK 12.05.2017 41 Fimlabin toimitusjohtaja Ari Miettisen esitys Fimlabin toiminnasta. Johtokunta merkitsee tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Asia käsiteltiin 39 yhteydessä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 11 Johtokunta 42 12.05.2017 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen JOHTOK 12.05.2017 42 Seuraava johtokunnan kokous pidetään Kemissä torstaina 15.6.2017. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.32.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 12 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Seuraavista pykälistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kirjallista valitusta eikä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 35-39, 41-42 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 40 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, ei niihin saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, n jäsenkunta ja sen jäsen. Pykälät: - Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 4/2017 13 Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valituksen perusteet valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Viranomainen, jolle valitus osoitetaan on: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 Oulu käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 Oulu pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää NordLabin kirjaamosta: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi