Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 12 Kilpailutus Kauppatorin kesäravintolapaikat 1 ja 2 kesäkaudeksi 2016 HEL 2016-001950 T 02 08 02 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti vuokrata ruoanvalmistus- ja myyntipaikat Kesäravintolapaikka 1 ja Kesäravintolapaikka 2 tarjouspyynnössä määriteltyjen sopimusehtojen mukaisesti Kauppatorilla ajalla 1.6.- 1.10. sekä 9.10.2016 tarjouksen mukaisesta vuokrasta seuraavina ajanjaksoina: Paikan saaneet, jakso kesäkuu (1.6. - 30.6.2016, pois lukien juhannus 24. - 26.6.): Paikan saaneet, jakso heinäkuu (1.7. 31.7.2016): Paikan saaneet, jakso elokuu (1.8. 31.8.2016): Paikan saaneet, jakso syyskuu (1.9. 30.9.2016 sekä 1.10 ja 9.10.): Lisäksi toimitusjohtaja päätti hylätä Nesarahmad Ferdaws:n tarjouksen myöhästyneenä. Tarjouskilpailu päättyi 21.3.2016 klo 12.00 ja määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta, Kauppahuone Peltonen Oy ja Ramin Fish and Soup Oy. Määräajan päätyttyä saapui yksi (1) tarjous Nesarahmad Ferdawsilta. Tarjous hylättiin myöhästyneenä. Yhtä jaksoa kohden vuokrataan yksi paikka / yritys alkaen paikasta 1. Paikan 1 sai pisteytyksen perusteella parhaan tarjouksen kyseisestä paikasta kyseisellä jaksolla antanut yritys, eli eniten pisteitä saanut yritys. Paikan 2 sai pisteytyksen perusteella parhaan tarjouksen kyseises-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) tä paikasta kyseisellä jaksolla antanut yritys, pois lukien paikan 1 saanut yritys. Parhaan tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus (enintään 100 pistettä). Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistiin painoarvoltaan seuraavien vertailuperusteiden mukaan suhteellista laskutapaa noudattaen: Hinta, painoarvo 40 % (enintään 40 vertailupistettä). Hinnan osalta korkeimman tarjouksen tehnyt tarjoaja (X) sai painoarvon prosenttiluvun osoittaman määrän vertailupisteitä. Muiden tarjoajien vertailupisteet laskettiin jakamalla heidän (Y) tarjoushintansa korkeimmalla tarjoushinnalla (X), ja jaon osamäärä kerrottiin hinnan painoarvon prosenttiluvulla. Laskukaava on siten seuraava: (Y / X) x (hinnan painoarvon prosenttiluku 40). Laatu, painoarvo 60 % (absoluuttisia pisteitä 0-16 kpl, enintään 60 vertailupistettä). Laadun osalta tarjoajan eri laadun osa-alueista saamat absoluuttiset pisteet laskettiin yhteen. Eniten absoluuttisia pisteitä saanut tarjoaja (X) sai laadun painoarvon prosenttiluvun osoittaman määrän vertailupisteitä. Muiden tarjoajien vertailupisteet laskettiin jakamalla heidän (Y) absoluuttisten pisteidensä määrä eniten absoluuttisia pisteitä saaneen tarjoajan (X) absoluuttisella pistemäärällä, ja jaon osamäärä kerrottiin laadun painoarvon prosenttiluvulla. Laskukaava on siten seuraava: (Y / X) x (laadun painoarvon prosenttiluku 60). Vertailupisteet laskettiin kahden desimaalin tarkkuudella. Valitsijaraati arvioi laatua tarjouspyynnössä kuvatun kahdeksan (8) osatekijän perusteella. Raadin arvioinnit ja pisteytykset selviävät muistiosta (liite 3) ja sen liitteistä (liitteet 4, 5, 6 ja 7). Lisätiedot Roni Varhee, projektipäällikkö, puhelin: (09) 310 32535 roni.varhee(a)hel.fi Liitteet 1 Avauspöytäkirja, Kauppatorin Kesäravintolapaikka 1 ja Kesäravintolapaikka 2 2 Avauspöytäkirja 2 3 Muistio 4 Muistion liite 1 Tarjousten arviointitaulukko Peltonen 5 Muistion liite 2 Tarjousten arviointitaulukko Ramin Fish 6 Muistion liite 3 Tarjousten_vertailu_Kesäravintolapaikka 1 ja 2 7 Muistion liite 4 Tarjousten pisteytystaulukot Kesäravintolapaikka 1 ja 2 8 Tarjouspyynnön hakuasiakirjat Muutoksenhaku
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) Oikaisuvaatimusohje, teknisen palvelun lautakunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, teknisen palvelun lautakunta Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Tiedoksi Ympäristökeskus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 12. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin teknisen palvelun lautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Elina Siltanen toimitusjohtaja Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 01.04.2016.