Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (18) 43 Järjestöavustuksen takaisinperiminen HEL 2011-008912 T 02 05 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö päätti periä Pikku Huopalahden asukasyhdistys ry:ltä takaisin vuodelle 2012 myönnettyä järjestöavustusta yhteensä 5 000 euroa. Pikku Huopalahden asukasyhdistys ry haki vuodelle 2012 järjestöavustusta 11 000 euroa Pikku Huopalahden kerhotilojen kehittämiseksi ja osaan asukastalovastaavan palkkaan. Sosiaalilautakunta päätti 12.6.2012 myöntää Pikku Huopalahden asukasyhdistykselle järjestöavustusta yhteensä 5 000 euroa asukastalovastaavan palkkakuluihin ja kerhotoiminnan kehittämiseen. Avustuksen ehtona oli, että se voidaan periä takaisin, mikäli ilmenee, ettei edellytyksiä avustuksen myöntämiselle ole ollut tai päätös on tukeutunut vääriin tai virheellisiin tietoihin. Selvitys avustuksen käytöstä tuli antaa seuraavan avustushakemuksen yhteydessä tai erillisenä selvityksenä. Järjestöjen tulee toiminnassaan ja taloudenpidossaan noudattaa kaupunginhallituksen 12.12.2011 hyväksymiä avustusohjeita. Avustusten saajien on pidettävä kirjanpito kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säädösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Kirjanpito on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä mainittuun tarkoitukseen. Sosiaali- ja terveysviraston mahdolliset saatavat korkoineen vähennetään avustuksesta ennen sen maksamista avustettavalle järjestölle. Sosiaali- ja terveysviraston avustusten käytön valvonnan yhteydessä kesällä 2013 ilmeni, että Pikku Huopalahden asukasyhdistys ei ollut toimittanut Helsingin kaupungin avustusohjeiden (12.12.2011) mukaisia liitteitä ja selvityksiä. Sosiaali- ja terveysvirasto lähetti Pikku Huopalahden asukasyhdistykselle 27.7.2013 selvityspyynnön. Syyskuussa 2013 virasto lähetti toisen ja joulukuussa 2013 kolmannen selvityspyynnön. Sosiaali- ja terveysvirastoon selvitys saapui 22.12.2013. Selvitykseen oli liitetty Excel-taulukko. Taulukosta ilmeni, että avustuksen pääosa olisi käytetty asukastalon vetäjän palkkaan ja erilaisten tarvikkeiden
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (18) ostoon asukastaloon. Selvityksestä puutuivat pyydetyt liitteet (vahvistettu tase ja tuloslaskelma, tilin- tai toiminnantarkastuskertomus, vuosikokouksen pöytäkirja ja toimintakertomus, sekä tiliote tai muu sellainen selvitys, joka osoittaisi järjestöavustuksen käytön myönnettyyn tarkoitukseen). Selvityksessä todettiin, että tarvittavat kuitit lähetetään heti tammikuussa. Koska pyydettyjä selvityksiä ei ole saapunut, sosiaali- ja terveysviraston on Helsingin kaupungin avustusohjeiden (12.12.2011) mukaisesti perittävä takaisin liikaa maksettu järjestöavustus takaisin. Takaisin perittävän avustuksen suuruus on 5 000 euroa. Lisätiedot Timo Hakala, erityissuunnittelija, puhelin: 310 62404 timo.hakala(a)hel.fi Otteet Ote Asianosainen Osastopäällikkö Taloussuunnittelija Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (18) 44 Lastensuojelun lomatoiminnan maksut vuonna 2014 HEL 2014-000882 T 02 05 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti, että lastensuojelun lomatoiminnasta maksettavat maksut ja korvaukset ovat 1.1.2014 lukien liitteen 1 mukaiset. Perhehoitajille maksettavan hoitopalkkion sekä kustannusten korvausten vähimmäismääristä säädetään perhehoitajalain ( 312/1992) muutetuissa 2 ja 3 :ssä ( 948/2006). Kustannusten korvausten määrät on tarkistettava kalenterivuosittain vuoden alusta elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti. Lomaperheille maksettava kulukorvaus on ollut saman suuruinen tukiperheille maksettavan korvauksen kanssa. Tukiperhetoiminnan kulujen korvauksiin on esitetty perhehoitajalain mukaisen indeksimuutoksen 1,17 %:n suuruinen korotus vuodelle 2014. Leiritukea ja perheiden lomatoiminnan maksuja korotetaan myös perhehoitajalain indeksimuutoksen mukaisesti. Pelastakaa Lapset ry, jolta sosiaali- ja terveysvirasto on ostanut lomatoiminnan palveluja, on nostanut lomakotimaksujaan. Maksut määräytyvät lapsen hoitoisuuden mukaan. Maksujen vertailu vuosilta 2013 ja 2014 on esitetty liitteessä 2. Lisätiedot Anita Tirkkonen, perhetyön ja -kuntoutuksen päällikkö, puhelin: 310 69530 anita.tirkkonen(a)hel.fi Pirjo Akkanen, johtava sosiaalityöntekijä, puhelin: 310 43240 pirjo.akkanen(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1 lomatoiminnan maksut 2014.pdf 2 Lomatoiminnan maksujen vertailu 2013 ja 2014.pdf Otteet Ote Lastensuojelu Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (18) Liite 1 Perhe-ja sosiaalipalvelut Liite 1 Talous- ja tukipalvelut Liite 1 Taloushallintopalvelut Liite 1 Muut perheiden tukipalvelut Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (18) 45 Perhehoitajien, vastaanottoperhehoitajien ja tukiperhehoitajien maksut vuonna 2014 HEL 2014-000036 T 01 02 00 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti, että lastensuojelun perhehoitajille, vastaanottoperhehoitajille ja tukiperhehoitajille maksetaan hoitopalkkioita ja kulukorvauksia sekä käynnistämiskorvausta 1.1.2014 lukien liitteen numero 1 mukaisesti. Lisäksi virastopäällikkö päätti, että perhekodeissa toimiville perhehoitajalain mukaisille sijaishoitajille maksetaan vastaanottoperhehoitajan lapsikohtaisen hoitopalkkion suuruista lapsikohtaista hoitopalkkiota 1.1.2014 lukien. Perhehoitoon sijoitetun lapsen tukiperheelle (lyhytaikainen perhehoito) maksetaan tarvittaessa erityishoitopalkkiona vastaanottoperhehoitajan lapsikohtaisen hoitopalkkion suuruista lapsikohtaista hoitopalkkiota 1.1.2014 lukien. Perhehoitajille maksettavan hoitopalkkion sekä kustannusten korvausten vähimmäismääristä säädetään perhehoitajalain (312/1992) 2 ja 3 :ssä. Palkkiot ja kustannusten korvaukset tulee tarkistaa vuosittain säädösten mukaan. Tällä päätöksellä vahvistetaan lastensuojelun perhehoidon, vastaanottoperhetoiminnan ja tukiperhetoiminnan vuoden 2014 palkkiot ja kustannusten korvaukset. Hoitopalkkion määrä tarkistetaan kalenterivuosittain työntekijän eläkelain (395/2006) 96 :ssä tarkoitetulla palkkakertoimella. Kustannusten korvausten määrät on tarkistettava kalenterivuosittain vuoden alusta elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti. Indeksimuutoksesta johtuen hoitopalkkion on noustava vuonna 2014 vähintään 1,73 % ja hoitopalkkion vähimmäismäärä 1.1.2014 lukien on 679,71 euroa perhehoidossa olevaa henkilöä kohti kuukaudessa. Elinkustannusindeksiin sidottujen perhehoidon kulu- ja käynnistämiskorvauksen sekä muiden toimeksiantosopimuksessa sovittujen korvausten määrien on noustava vähintään 1,17 %. Kulukorvausten vähimmäismäärä on 1.1.2014 lukien 406,58 euroa perhehoidossa olevaa henkilöä kohti kuukaudessa. Käynnistämiskorvauksen enimmäismäärä on 1.1.2014 lukien 2887,51 euroa perhehoidossa olevaa henkilöä kohti.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (18) Perhehoito on lastensuojelulain mukaan sijaishuollon ensisijainen muoto. Helsingin kaupungin strategisena tavoitteena on perhehoidon osuuden lisääminen sijaishuollossa. Perhehoidon lisäämiseksi kehitetään perhehoitajien tukimuotoja ja palveluja. Perhehoitajalain mukaisesti sijaishoitaja voi tulla perhekotiin perhehoitajan vapaan mahdollistamiseksi. Säännöllisen vapaan järjestäminen on tärkeää perhehoitajan jaksamisen tueksi. Sijaishoitajia on ollut vaikea saada ja perhehoitajien vapaan toteuttamiseksi sijaishoitajan hoitopalkkiota on tarkoituksenmukaista korottaa vastaamaan vastaanottoperhetoiminnan lapsikohtaisia hoitopalkkioita. Perhehoidossa olevan lapsen tukiperhe tarjoaa myös mahdollisuuden perhehoitajan lakisääteisen vapaan pitämiseen ja tukee siten hänen jaksamistaan. Perhehoidossa oleville lapsille, joilla on erityisiä hoidon tarpeita, on ollut vaikea saada tukiperheitä johtuen hoitopalkkioiden pienuudesta. Perhehoidossa olevien lasten tukiperheille maksettavia erityishoitopalkkioita on tarkoituksenmukaista korottaa vastaamaan vastaanottoperhetoiminnan lapsikohtaisia hoitopalkkioita. Sijaishoitajien hoitopalkkioiden ja tukiperhehoitajien (lyhytaikainen perhehoito) erityishoitopalkkioiden korottamisesta aiheutuva kustannusvaikutus, yhteensä 100 000, sisältyy talousarvion mukaisiin määrärahoihin. Perhehoitajalain mukaisen perhehoitajan vapaan rahallinen korvaus pysyy sotep 16.1.2013 14, sosj 03.02.2012 sekä sosj 15.6.2009 89 päätösten mukaisina. Muilta osin perhehoitajien, vastaanottoperhehoitajien ja tukiperhehoitajien hoitopalkkioihin ja kulukorvauksiin tehdään indeksimuutosten suuruiset korotukset. Vertailu perhehoitajien, vastaanottoperhehoitajien ja tukiperhehoitajien hoitopalkkioista ja kulujen korvauksista on esitetty liitteessä nro 2. Lisätiedot Ritva Mantila, lastensuojelun sosiaalityön päällikkö, puhelin: 310 43645 ritva.mantila(a)hel.fi Liitteet 1 Korvaukset 2014 2 Vertailu 2014 Otteet Ote Lastensuojelu Perhe-ja sosiaalipalvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (18) Taloushallintopalvelujen palkanlaskenta Talous- ja strategiapalvelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (18) Salassa pidettävä JulkL 24 1 mom 21 k. 46 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 21 k.)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (18) 47 Henkilöstöhallinnon päätöksissä käytettävät päättäjälyhenteet perhe- ja sosiaalipalvelut, terveys- ja päihdepalvelut sekä sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut osastoilla HEL 2014-001872 T 00 01 00 Päätös päätti vahvistaa sosiaali- ja terveysviraston perhe- ja sosiaalipalvelut, terveys- ja päihdepalvelut sekä sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut osastojen henkilöstöhallinnon päätöksissä käytettävät päättäjälyhenteet oheisten liitteiden mukaisesti. Tämä päätös kumoaa virastopäällikön päätöksen 276 24.10.2013. Päättäjälyhennemuutokset on merkitty pystyviivalla. Lisätiedot Carita Nygren, henkilöstöasiantuntija, puhelin: 310 42524 carita.nygren(a)hel.fi Liitteet 1 PESO päättäjälyhenteet 1.2.2014.pdf 2 TEPA Päättäjälyhenteet 1.2.2014.pdf 3 SKH päättäjälyhenteet 1.2.2014.pdf Otteet Ote Osastopäälliköt Henkilöstöpäällikkö Palvelussuhdepäällikkö Henkilöstöasiantuntijat Talpa/suunnittelija Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Liite 3 Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Liite 3 Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Liite 3 Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Liite 3 Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (18) Liite 1 Liite 3
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (18) 48 Helsinki Apotti -hankkeen asettaminen HEL 2014-001178 T 00 01 04 00 Päätös Johtoryhmä päätti asettaa Helsinki Apotti -hankkeen 1.1.2014 alkaen Apotti -hankkeen Helsinki -toteutusta varten. Helsinki Apotti - hankkeelle on perustettu hankekortti (Sote0034) sosiaali- ja terveysviraston hankehallintoon. Lisäksi virastopäällikkö päätti asettaa hankkeen ohjausryhmän ja johtoryhmän ja nimetä näihin seuraavat henkilöt. Helsinki Apotti -hankkeen johtoryhmänä toimii sosiaali- ja terveysviraston johtoryhmä täydennettynä tarvittavilla kaupunginkanslian tietohallinnon ja rahoitusjohdon edustajilla. Lisäksi johtoryhmän pysyvänä asiantuntijana on toiminnan kehitysjohtaja Antti Iivanainen Apotti -hankkeesta. Johtoryhmä kutsuu muita asiantuntijoita hankkeen etenemisen tarpeiden mukaisesti. Sihteerinä toimii Helsingin Apotti -hankkeen hankepäällikkö Raija Viskari. Johtoryhmän tehtävänä on: johtaa hanketta hyväksyä hanketason suunnitelmat toimia Helsingin kokonaisuuden edunvalvojana hankkeessa hyväksyä lautakunnalle menevän Helsinki Apotti -hanketta koskevan raportoinnin asettaa hankkeen kussakin vaiheessa tarvittavat projektit hyväksyy käynnistettävän projektin projektisuunnitelmat seurata hanketta ja sen projekteja hyväksyä loppuraportin ja päättää hankkeen. Ohjausryhmä Osastopäällikkö Helena Ylisipola pj. (vara Arja Rantanen), TIEVI Ylilääkäri Ari Aimolahti, TEPA Hallintoylilääkäri Jukka Pellinen, HENKE
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (18) Hallintoylihoitaja Marjatta Kupiainen, HENKE Erityissuunnittelija Maria Kahila, HENKE Tietojärjestelmäpäällikkö Arja Rantanen (vara Kirsiliina Leinonen), TIEVI Tietotekniikkavastaava Janne Romo, TIEVI Tilastopäällikkö Kalle Pesonen, TIEVI Projektipäällikkö Raija Viskari, TIEVI Lisäksi virastopäällikkö päätti kutsua ohjausryhmään ICT - kehityspäällikkö Kari Miskalan, Kaupunginkanslia TIVI Ohjausryhmään kutsutaan lisäksi henkilöitä, joiden edustama palvelu organisaatiossa on kulloinkin aktiivisessa suunnittelu- ja/tai käyttöönottovaiheessa. Ohjausryhmän tehtävänä on: ohjata Helsingin osalta Apotti-hanketta tehdä päätökset linjausten mukaisesti valmistella asiat johtoryhmän käsittelyyn vastata toiminnan muutoksen etenemisestä vastata uuden tietojärjestelmäkokonaisuuden käyttöönoton tehtävistä. Lisäksi virastopäällikkö päätti oikeuttaa kuulemaan tarvittavia asiantuntijoita hankkeen eri vaiheissa. Lisätiedot Raija Viskari, projektipäällikkö, puhelin: 310 49042 raija.viskari(a)hel.fi Otteet Ote Hankeorganisaatioon nimetyt Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (18) 49 Hankintoja koskeva ohje (Pysyväisohje PYSY031) HEL 2014-001608 T 02 08 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti kumota Terveyskeskuksen hankintoja koskevat ohjeet, P74/18.6.10, ja korvata ko. ohjeen päätöksen liitteen mukaisesti 1.1.2014 lukien Hankintoja koskevalla ohjeella, PYSY031, 31.12.2013. Sosiaaliviraston ja terveyskeskuksen yhdistyttyä yhdeksi virastoksi, sosiaali- ja terveysvirastossa tarvitaan päivitetty hankintaohje. Lisätiedot Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402 erja.snellman(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY031 31 12 2013 Otteet Ote Pysyväisohjejärjestelmä Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1 Tiedoksi Hankintapäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (18) 50 Kuntatyönantajan edustajan nimeäminen sosiaalialan koulutustoimikuntaan HEL 2014-001681 T 00 00 02 Päätös Päätöksen perustelut päätti nimetä kehittämispäällikkö Ulla Tyyskän kuntatyönantajan edustajaksi sosiaalialan koulutustoimikuntaan. Koulutustoimikuntien tehtävänä on: seurata, arvioida ja ennakoida alansa koulutuksen ja työelämässä tarvittavan osaamisen kehitystä ohjausryhmän laatiman koulutustoimikuntajärjestelmän toimintasuunnitelman mukaisesti tehdä aloitteita opetus- ja kulttuuriministeriölle, Opetushallitukselle ja muille keskeisille tahoille ammatillisen koulutuksen sisällölliseksi kehittämiseksi ja sen pohjalta tutkintojen kehittämiseksi tehdä aloitteita korkeakouluille työelämän osaamistarpeiden huomioon ottamisesta koulutuksen sisällöllisessä kehittämisessä suorittaa opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen määräämät niille osoittamat muut tehtävät Koulutustoimikunnat toimivat osaltaan laadullisen ennakoinnin asiantuntijaeliminä. Koulutustoimikuntajärjestelmän tehtävänä on edistää yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen kanssa koulutuksen ja työelämän vuorovaikutusta. Koulutustoimikunnat toimivat osaltaan laadullisen ennakoinnin asiantuntijaeliminä. Lisätiedot Keijo Saarni, toimistosihteeri, puhelin: 310 78721 keijo.saarni(a)hel.fi Ulla Tyyskä, kehittämispäällikkö, puhelin: 310 42210 ulla.tyyska(a)hel.fi Liitteet 1 sosiaalialan koulutustoimikunnan jäsenvaihdos ja liite.pdf
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (18) Tiedoksi Henkep Työryhmärekisteri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16 (18) Matti Toivola virastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 21.02.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17 (18) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18 (18) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO 50 Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91