Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 24 Vapaa-aikalautakunta 13.04.2017 Aika 13.04.2017 klo 16:00-17:40 Paikka Kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat 14-19 Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 15 Pöytäkirjan tarkastus 27 16 Vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/2017 28 17 Vapaa-aikalautakunnan stipendit vuoden 2016 urheilumenestyksestä 29 18 Vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustukset 2017 30 19 Ilmoitusasiat 34
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 25 Vapaa-aikalautakunta 13.04.2017 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ahola Maarit puheenjohtaja Juttuniemi Kari varapuh.joht. Hilli Reijo jäsen Kujala Tarja jäsen Lehtonen Pasi jäsen Savola Sami jäsen Dinga Jutta vs. vapaa-aikasihteeri Poissa olleet jäsenet Laakso Irma jäsen Tiainen Juha kh:n edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen pj Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 14-19 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kujala ja Kari Juttuniemi. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Lappajärvellä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Virka-asema Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 26 Vapaa-aikalautakunta 14 13.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 14 Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 27 Vapaa-aikalautakunta 15 13.04.2017 Pöytäkirjan tarkastus Vapltk 15 Päätös Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Irma Laakso ja Kari Juttuniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kujala ja Kari Juttuniemi. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 28 Vapaa-aikalautakunta 16 13.04.2017 Vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/2017 Vapltk 16 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Talousarvion täytäntööpano-ohjeissa vuodelle 2017 (Kh 11/16.01.2017) mainitaan, että lautakunnille ja kunnanhallitukselle tulee toimittaa talouden ja toiminnan seurantaraportit kolmannesvuosittain. Liitteessä 1 vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/2017. Vapaa-aikasihteeri Päätös Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi alkuvuoden 2017 talouden toteuman vapaa-aikatoimen osalta. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 29 Vapaa-aikalautakunta 17 13.04.2017 Vapaa-aikalautakunnan stipendit vuoden 2016 urheilumenestyksestä Vapltk 17 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Lappajärven kunnan Urheilijain stipendisäännön (Kv, as.6, 91/17.2.2001) mukaisesti edellisen vuoden urheilumenestyksestä voi hakea stipendiä vapaa-aikalautakunnalta. Stipendit myönnetään vapaa-aikatoimen avustumäärärahoista. Vapaa-aikalautakunnalta haettiin vuoden 2016 urheilumenestyksestä stipendejä liitteiden 2, 3 ja 4 mukaisesti. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta myöntää stipendejä vuoden 2016 urheilumenestyksestä Lappajärven kunnan Urheilijain stipendisäännön mukaisesti: STIPENDIT 2017 Lappajärven Veikot Elmo Savola ja valm. Raine Savola 400 + 400 Sarianne Savola ja valm. Tapio Savola 600 + 600 Otso Puro ja valm. Jukka Puro 150 + 150 Vilma Leppäniemi ja valm. Juuso Kujala 300 + 300 Lappajärven Urheiluautoilijat Eero Laurila ja valm. Tapani Laurila 300 + 300 Lappajärven Ampujat Esa Savola ja valm. Vesa Savola 200 + 200 Jesse Latvala ja valm. Kimmo Latvala 75 + 75 Roni Rannisto ja valm. Jarkko Rannisto 75 + 75 Mira Mäkelä ja valm. Marko Mäkelä 150 + 150 Yhteensä 4500
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 30 Vapaa-aikalautakunta 18 13.04.2017 Vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustukset 2017 Vapltk 18 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Vapaa-aikalautakunta julisti 23.2.2017 kokouksessaan vuoden 2017 vapaa-aikatoimen avustusmäärärahat haettavaksi 31.3.2017 mennessä. Avustusmäärärahoista maksetaan myös vapaa-aikatoimen stipendit edellisen vuoden urheilumenestyksen perusteella, kylien kunnossapitoavustukset sekä vuosittain myönnettävä kulttuuripalkinto ja -stipendi. Avustusmäärärahaa on merkitty vuoden 2017 talousarvioon yhteensä 41 750 euroa, joka on jaettu seuraavasti: liikuntatoimi 23 500 euroa, nuorisotoimi 13 000 euroa, kulttuuritoimi 5 250 euroa. Määräaikaan mennessä haettiin avustuksia seuraavasti: Hakemukset/ Liikunta Käytössä 23 500. Jaettavaksi 23 500 - stipendit 4500 - kylien kunnossapito 5 000 = 14 000 Lappajärven Ampujat ry 3 000 + kohdeavustukset 13 000 (tehoryhmäsekä maajoukkueleirit) Tommi Angervisto kohdeavustus 1 000 (vuokra- ja matkakulut) Lappajärven Veikot 6 000 + jaostojen kohdeavustukset: - pesäpallojaosto 2 000 (hallimaksut ja koulutus) - sulkapallojaosto 500 (kilpailumaksut ja välineet) - judojaosto 2 500 (maajoukkueleirit, matkakulut ja valmennus sekä judoleirin ja -kilpailun järjestämiskustannukset) - yu-jaosto 2 200 (halli- ja leirimaksut) - jalkapallojaosto 300 (vakuutukset ja välineet) Lappajärven Urheiluautoilijat 1 500 Paalurun 2017/ Peilityyni Oy kohdeavustus 750 (tapahtuman kulut) Itäkylän Maa- ja kotitalousseura ry kohdeavustus 1 605,80 (frisbeegolfrata) Yhteensä haettiin 34 355,80
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 31 Vapaa-aikalautakunta 18 13.04.2017 Hakemukset/ Nuorisotoimi Käytössä 13 000 Karvalan Nuorisoseura ry 1 000 + kohdeavustus 1 500 (juhlasalin pöydät) Lappajärven Nuorisoseura ry 1 000 Itäkylän Nuorisoseura ry 1 500 + kohdeavustus 1 300 (ratsastustoiminta + sähkölämmitys) Lappajärven 4H-yhdistys ry 10 000 MLL:n Lappajärven paikallisyhdistys 2 500 + kohdeavustus 500 (vapputapahtuma, kesäkerhon materiaalit) Yhteensä haettiin 19 300 Hakemukset/ Kulttuuritoimi Käytössä 5 250. Jaettavaksi 5 250 - kulttuuripalkinto ja -stipendi 1 000 = 4 250 Kulttuuriyhdistys Karikko ry 1 000 Järviseudun Diabetesyhdistys ry kohdeavustus 500 (kesäretki Ahvenanmaalle) Tero Isoniemi kohdeavustus 770 (cd-levyn tuotantokulut) Kansantanssiyhdistys Väkitukko ry kohdeavustus 300 (uudet tanssiohjelmat + koulutus) Ylipään kyläyhdistys ry 500 + kohdeavustus 500 (kiinteistöjen kulut) Tarvolan kyläyhdistys ry 1 500 + kohdeavustus 2 200 (tapahtumat) Länsirannan kyläyhdistys ry 400 + kohdeavustus 300 (laavun avajaiset) Eläkeliiton Lappajärven yhdistys ry 500 Lappajärven Omakotiyhdistys ry Yhteensä haettiin 8 470
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 32 Vapaa-aikalautakunta 18 13.04.2017 Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta jakaa toiminta- ja kohdeavustuksia seuraavasti: Liikuntatoimi Lappajärven Ampujat ry 1 200 + kohdeavustus 1 000 Tommi Angervisto kohdeavustus 200 Lappajärven Veikot 5 500 + jaostojen kohdeavustukset: - pesäpallojaosto 700 - sulkapallojaosto 200 - judojaosto 1 500 - yu-jaosto 1 900 - jalkapallojaosto 200 Lappajärven Urheiluautoilijat 600 Itäkylän Maa- ja kotitalousseura ry kohdeavustus 400 Yhteensä 13 400, jää 600 Nuorisotoimi Karvalan Nuorisoseura ry 600 + kohdeavustus 700 Lappajärven Nuorisoseura 700 Itäkylän Nuorisoseura 600 + kohdeavustus 600 Lappajärven 4H-yhdistys 6 000 MLL:n Lappajärven paikallisyhdistys 1 800 + kohdeavustus 500 Yhteensä 11 500, jää 1 500 Kulttuuritoimi Kulttuuriyhdistys Karikko ry 800 Tero Isoniemi kohdeavustus 200 Kansantanssiyhdistys Väkitukko ry kohdeavustus 300 Ylipään kyläyhdistys ry 400 Tarvolan kyläyhdistys ry 400 + kohdeavustus 300 Länsirannan kyläyhdistys ry 400 + kohdeavustus 300 Eläkeliiton Lappajärven yhdistys ry 300 Lappajärven Omakotiyhdistys ry 100 Yhteensä 3 500, jää 750
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 33 Vapaa-aikalautakunta 18 13.04.2017 Kaikki avustukset yhteensä 28 400 + alueiden kunnossapitoon 5 000 + stipendit 4 500 + kulttuuripalkinto ja -stipendi 1 000 = 38 900 Avustus maksetaan, kun hakemukseen tarvittavat liitteet on toimitettu ja asianmukaisiksi todettu. Kohdeavustukset maksetaan tositteita vastaan. Avustusmäärärahaa jää yhteensä 2 850 euroa syksyn toiminta-avustusten jakoon (lasten ja nuorten toimintaviikot). Päätös Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi Esteellisyys Seuraavat henkilöt ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta kyseisen avustusasian käsittelyn ajaksi: Maarit Ahola, Karvalan Nuorisoseura ja Länsirannan kyläyhdistys ry Reijo Hilli, Itäkylän maa- ja kotitalousseura ry Kari Juttuniemi, Eläkeliiton Lappajärven yhdistys ry Puheenjohtajana Maarit Aholan tilalla toimi Kari Juttuniemi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 34 Vapaa-aikalautakunta 19 13.04.2017 Ilmoitusasiat Vapltk 19 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga 1. Sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksellä valittiin 30.3.2017 kesäksi 2017 määräaikaisiin työsuhteisiin seuraavat henkilöt: urheilualueille kesäkuuksi Ossi Länsimäki ja heinäkuuksi Esa Savola sekä museoon Anniina Pyy. Urheilukoulujen ja puistojumpan ohjaajan sekä uimakoulujen apuohjaajan paikkojen osalta valinnat ovat vielä kesken. 2. Kraatterihiihto 26.2.2017. 3. Vapaa-aikasihteeri osallistui hyte-kuntasparraukseen 9.3. Lappajärvellä ja 27.3. Kauhavalla. 4. Vapaa-aikasihteeri vastaanotti 9.3.2017 Lappajärven Paikallisosuuspankilta 2 000 avustuksen monitoimikenttähanketta varten. 5. Vapaa-aikasihteeri osallistui Etsivän Nuorisotyön ohajusryhmän kokoukseen 15.3.2017. 6. Vapaa-aikasihteeri luennoin Itäkylän Aijjoos-kerholla 16.3.2017 ikäihmisten ravitsemuksesta ja liikunnasta. 7. Vapaa-aikasihteeri osallistui Ohjaamo-hankkeen ohjausrymhn kokoukseen 17.3.2017 Seinäjoella. 8. Etelä-Pohjanmaan Liitto myönsi Lappajärven Suomi 100-työryhmän Yhteiset Venetsialaiset-tapahtumahankkeelle 2 000 avustuksen. 9. Vapaa-aikasihteeri on mukana toiminnallisen kioskin suunnittelussa ja toteutuksessa Lappajärven yhteiskoululla. 10. Kunnan kase-liikuntakampanja 3.4.-30.6.2017. 11. Tötterssön levynjulkaisu- ja 20-vuotisjuhlakiertueella 9.4.2017. 12. Teatteri Rollo Maijalassa + päiväkotilaisille sekä koululla ala-asteelaisille 27.4.2017. 13. Kansallisen veteraanipäivän juhla ja konsertti Kivitipussa 27.4.2017. 14. Kokeile Aijjoos-liikuntapäivä ikäihmisille Stadio Nissillä 4.5.2017. 15. Unelmien liikuntapäivä 10.5.2017. päiväkodilla, koululla ja kirjastolla. 16. Tulivuorijuoksu 13.5.2017 (muut JS-juoksentelut: Sääksjärven ympärijuoksu 29.4.2017, Sillankorvan juoksu 6.5.2017 ja Alajoki-hölkkä 20.5.2017.) 17. Mies-tanssipidot-työpaja Lappajärvellä 18.5.2017. 18. Lappajärven ympäripyöräily 10.6.2017. 19. Crater Rock-leiri yhteiskoululla 12.-16.6.2017, peliohjelmointileirin järjestelyt vielä kesken. 20. Kuvataideleiri 26.-30.6.2017. 21. Vapaa-aikasihteeri vs. jäämässä äitiyslomalle 6.7.2017, sijaisen haku käynnissä 25.4.2017 asti. Vapaa-aikasihteeri Päätös Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 35 Vapaa-aikalautakunta 19 13.04.2017 Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 36 Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 14-16, 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 17, 18 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven vapaa-aikalautakunta, Maneesintie 5, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 Pykälät 17,18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 37 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/2017 38 Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 (1.1.2016 alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan