LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 12 Vapaa-aikalautakunta Aika 13.04.2017 klo 18:00-18:25 Paikka Kunnantalo / alakerran kokoushuone Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Sinkkonen ja Minna Valtonen. Sivu 8 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustukset 14 9 Nuorisovaltuuston/nuorten vaikuttajaryhmän perustaminen 15 10 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 13.1.2017-6.4.2017 17 11 Ilmoitusasiat 18
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 13 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Sinkkonen Pekka jäsen Strandman Aleksi jäsen Valtonen Minna varajäsen Poissa Knaapi Annikki jäsen Leinonen Sami jäsen Nalli Jaana jäsen Muut Marttila-Inkilä Anne khall edustaja Koponen Petteri vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Juri Vuorinen puheenjohtaja Petteri Koponen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 8-11 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 18.04.2017 Pekka Sinkkonen Minna Valtonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä pääkirjastossa 19.4.2017 klo 10.00-19.00. vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 14 Vapaa-aikalautakunta 8 13.04.2017 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustukset 88/12/2017 Vapla 13.04.2017 8 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustukset julistettiin haet tavak si ilmoituksella Luumäen lehdessä sekä kunnan kotisivuilla. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustuksiin on vuoden 2017 ta lous ar vios sa varattu yhteensä 25 900. Liitteenä on kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustussääntö ja koon ti avustusta hakeneista, sisältäen esityksen määrärahan jakamisesta ha ki ja ta hoil le. Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää kulttuuri-, liikunta- ja nuo ri so jär jestö jen kohdeavustukset liitteessä esitetyn mukaisesti. Liitteet ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö Yhteenveto avustusta hakeneista
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 15 Kunnanhallitus 18 11.01.2016 Vapaa-aikalautakunta 9 13.04.2017 Nuorisovaltuuston/nuorten vaikuttajaryhmän perustaminen 1/00.01.00/2016 Khall 11.01.2016 18 Valmistelija: hallintojohtaja Helena Metsämuuronen puh. 040 189 3340 Uuteen kuntalakiin on otettu vuorovaikutus- ja vaikuttamistoimielimiä koske vat säännökset. Vaikuttamistoimielimet ovat lakisääteisiä, joten kun nanhal li tuk sen on ne asetettava. Näihin vaikuttamistoimielimiin kuuluvat nuo riso val tuus to sekä vanhus- ja vammaisneuvostot. Luumäen kunnassa toimii yh dis tet ty vanhus- ja vammaisneuvosto, mutta Nuorisolain 8 :n mukaista nuo ri so val tuus toa tai muuta nuorten vaikuttajaryhmää ei ole asetettu. Kunnanjohtaja Anne Ukkonen Kunnanhallitus päättää valtuuttaa sivistystoimen asianomaiset viranhaltijat laa ti maan nuorisovaltuuston/nuorten vaikuttajaryhmän pe rus ta mis esi tyksen kunnanhallitukselle. Vapla 13.04.2017 9 ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Kuntalain 26 mukaan nuorten osallistumis- ja vai kut ta mis mah dol li suuksien varmistamiseksi kunnanhallituksen on asetettava nuorisovaltuusto tai vas taa va nuorten vaikuttajaryhmä ja huolehdittava sen toimin ta edel ly tyksis tä. Ryhmälle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toi mi alo jen toimin nan suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä kunnan asukkaiden hyvinvointiin, terveyteen, opiske luun, elinympäristöön, asumiseen tai liikkumiseen sekä muissakin asiois sa, joiden arvioidaan olevan lasten ja nuorten kannalta merkittäviä. Nuor ten vaikuttajaryhmä edustaa kunnan nuoria kunnallisessa pää tök senteos sa. Ryhmän tehtävänä on tuoda nuorten ääni kuuluviin, ottaa kantaa ajan koh tai siin asioihin sekä tehdä aloitteita ja kannanottoja. Ryhmä edistää vuoropuhelua nuorten ja päättäjien välillä ja ottaa nuoret aidosti mukaan yhteiseen päätöksentekoprosessiin. Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että: Luumäen kuntaan asetetaan nuorten vaikuttajaryhmä 1.6.2017 lukien. Nuor ten vaikuttajaryhmä on valmisteleva ja ehdotuksia tekevä toimielin. Luu mäen kunnan nuorten vaikuttajaryhmään valitaan kaksi edus ta jaa Taa-
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 16 ve tin yläkoulun oppilaskunnan hallituksesta, kaksi edustajaa Taavetin lukion oppilaskunnan hallituksesta, yksi edustaja kunnan nuorisotilojen kä vijöis tä, yksi edustaja seurakunnan nuorisotyön piiristä ja yksi edustaja paikal li sis ta järjestöistä, yhteensä seitsemän nuorta. Nuorten vaikuttajaryhmään valitaan kunnanhallituksesta kummivaltuutettu, jo ka osallistuu kokouksiin tuoden tietoa päätettävistä asioista. Kum mi valtuu tet tu toimii myös tukena, kun nuorten vaikuttajaryhmä valitsee edus tajan tulevaan sivistyslautakuntaan ja muihin mahdollisiin toimielimiin. Vapaa-ai ka sih tee ri toimii avustavassa roolissa hallinnollisissa asioissa ja kokouk sis sa. Nuorten vaikuttajaryhmälle valitaan puheenjohtaja ja sihteerivuoro on kiertä vä. Nuorten vaikuttajaryhmä kokoontuu vähintään kolme kertaa lu ku vuodes sa ja jäsenille maksetaan kokouspalkkio kunnan palkkiosäännön mukaan. Pääsääntöisesti kokoukset järjestetään kouluajan ulkopuolella. Joka ko kouk sen asialistalla käsiteltäviä asioita ovat: Koulujen, nuorisotilojen, seu ra kun nan nuorisotyön ja järjestöjen kuulumiset, kummivaltuutetun tervei set, ajan koh tai set asiat ja vaikuttajaryhmän toiminnalliset asiat esim. tem pauk set ja tapahtumat sekä muut mahdolliset asiat. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 17 Vapaa-aikalautakunta 10 13.04.2017 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 13.1.2017-6.4.2017 93/00/2017 Vapla 13.04.2017 10 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Vapaa-aikasihteeri on johtosäännön nojalla tehnyt seuraavat vi ran hal ti japää tök set: 20 kpl henkilöstöpäätös Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää ettei Kun tal 51 :n perusteella ota asioita erikseen vapaa-aikalautakunnan käsi tel tä väk si. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 18 Vapaa-aikalautakunta 11 13.04.2017 Ilmoitusasiat Vapla 13.04.2017 11 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi saatettavia asiakirjoja: Museovirasto: Harkinnanvaraisen avustuksen myöntäminen Linnoitus- ja ko ti seu tu mu seon perusnäyttelyn uudistamiseen yhdessä paikallisten järjes tö jen kanssa, Dnro 272/17/MUS Aluehallintovirasto: Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuo ri so työhön Lappeenranta / Luumäen kunta, ESAVI/9438/07.03.03/2016 Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Liitteet ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Dnro 272/17/MUS ESAVI/9438/07.03.03/2016
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 19 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 8, 10 ja 11 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 8, 10 ja 11 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaa-aikalautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 20 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: 02956 42502 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen