PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 Aika: 23.04.2015 klo 17:30-18:25 Paikka: Nuorisotalon kokoustila LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Otsikko Sivu 21 Kokouksen järjestäytyminen 3 22 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat (kuntalain 51 ) 4 23 Uimahalli- saneeraushankkeen tarveselvitys 5 24 Tiedoksi asiat 7
PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 Läsnä: Hallbäck Johan pj. Wahlstedt Virva vpj Jeglinsky-Kankainen Ira j Ihamuotila Panu j. Nieminen Paul j. Pekka Herkama vj. Backman Heidi esittelijä Lindholm-Ahlefelt Anders Kult.-vapaa-aikapäälikkö Pynnönen Elina siht. Poissa: Syväniemi Martti j. Gylling-Bärlund Catharina j Marianne Kivelä KH.n edustaja Ilari Visuri Nuva.n edustaja Allekirjoitukset Johan Hallbäck Elina Pynnönen puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 21-24 Pöytäkirja tarkastettu Allekirjoitukset Ira Jeglinsky-Kankainen Virva Wahlstedt Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kauniaisissa (pvm) Todistaa Karola Nyman ilmoitustaulun hoitaja
PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 21 23.04.2015 Kokouksen järjestäytyminen LIIKL 21 - toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan työjärjestyksen - valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Lautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyi esityslistan työjärjestyksen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virva Wahlstedt ja Ira Jeglinsky-Kankainen
PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 22 23.04.2015 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat (kuntalain 51 ) LIIKL 22 Sivistystoimenjohtaja: Lautakunnalle on lähetetty viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouk sen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Otsikkoluettelo on esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta merkitsee tiedokseen oheismateriaalista ilmenevät päätökset ja päät tää olla käyt tämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 23 23.04.2015 Uimahalli- saneeraushankkeen tarveselvitys 197/10.03.02/2015 LIIKL 23 Lisätiedot: Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt puh 0503664251 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi Hankkeen lähtökohtana on kaupungin rakennusten kunnossapito-ohjelman mukainen kuntoarvio sekä sen pohjalta teetetty nykytilaselvitys. Mainitussa nykytilaselvityksessä on perehdytty rakennuksen ja sen laitteiden ja koneiden tekniseen kuntoon tavanomaista kuntoarviota tarkemmin. Hanketta on valmisteltu kaupunginvaltuuston 1.2.2010 hyväksymistä ( 4) Rakennusinvestointihankkeiden toteutusohjeista poiketen ja investointihankkeen tarveselvityksen on tehnyt yhdyskuntatoimi. Syynä tähän on saneeraustarpeen johtuminen ensisijaisesti rakennuksen teknisestä kunnosta, ei käyttäjien toiminnallisista tarpeista. Käyttäjien toiminnallisten tarpeiden vaikutukset saneeraushankkeen sisältöön on kuitenkin huomioitu tarveselvityksessä ja ne tullaan myös huomioimaan hankkeen jatkovalmistelussa. Yhdyskuntatoimi on selvittänyt uimahallin teknistä kuntoa ja tehtyjen selvitysten pohjalta kiinteistön sekä sen teknisten laitteiden ja -järjestelmien kunto on pääosin teknisen käyttöikänsä päässä ja ne vaativat peruskorjausta. Peruskorjauksessa hankkeen lopputulos vastaa alkuperäistä sekä tekniseltä laatutasoltaan että toiminnallisuudeltaan. Hallin toiminnot ja palvelut pysyvät nykyisellä tasolla eikä mm. esteettömyys parane nykyisestä. Peruskorjauksen alustava investointikustannusennuste on 4,5 M (alv 0). Vaikutus käyttäjähallintokunnan käyttötalousmenoihin muodostuu investointimenon poistosta, josta tuleva pääomakulu on arviolta noin 250 000 /vuosi (alv 0) arvioidulla poistoajalla 18 vuotta. Tilojen käyttäjää edustava kulttuuri- ja vapaa-aikatoimi on myös osaltaan selvittänyt mahdollisen saneeraushankkeen yhteydessä tehtäväksi esitettäviä toiminnallisia muutostarpeita. Uimahallin toiminnan kannalta oleellista on perusparantaa nykyiset tilat ja laajentaa olemassa olevia tiloja. Perusparannuksessa lopputulos ylittää alkuperäisen teknisen laatutason sekä parantaa hallin toimintoja ja palveluja, joten uimahalli sekä sen tilat ja palvelut saadaan paremmin vastaamaan tämän päivän ja tulevaisuuden vaatimuksia. Hallin kehittäminen toiminnaltaan monipuolisemmaksi, kaikki käyttäjäryhmät huomioon ottavaksi ja esteettömäksi liikuntapaikaksi lisää hallin vetovoimaa sekä käyttäjämääriä ja tältä osin myös saatavia lipputuloja. Perusparannuksen ja laajennuksen alustava investointikustannusennuste on 6,3 M (alv 0). Investointimenon poistosta käyttäjähallintokunnan
PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 23 23.04.2015 käyttötalousmenoksi tuleva pääomakulu on arviolta noin 350 000 /vuosi (alv 0) arvioidulla poistoajalla 18 vuotta sekä laajennusosan tuomien lisäneliöiden vaikutus käyttäjähallintokunnan käyttötalousmenoihin on arviolta noin 70 000 /vuosi (alv 0). Joten ennuste tämän vaihtoehdon vaikutuksesta käyttäjähallintokunnan käyttötalousmenoihin on yhteensä noin 420 000 /vuosi (alv 0). Uimahallin käyttäjiltä saatujen asiakaspalautteiden mukaan nykyisten tilojen toiminnalliset muutokset, kuten terapia- ja poreallas, höyrysauna sekä uima-allastilojen lisääminen, ovat tarpeellisia ja lisäävät asiakastyytyväisyyttä. Lisäksi on alustavasti selvitetty mahdollisuuksia vaikuttaa kaupungin energiatehokkuussopimuksessa sitoutumaan energiankulutuksen säästöön. Tehtyjen selvitysten perusteella uimahallin nykyinen energiankulutus on keskimääräistä uimahallia suurempi ja siitä on rakennuksen perusparantamisella sekä järjestelmien nykyaikaistamisella saatavissa merkittäviä säästöjä. Hankkeen tavoitteena on saada tämän saneeraushankkeen yhteydessä päivitettyä nykyiset tilat palvelemaan paremmin nykytarpeita. Tarveselvitysvaiheen tuloksena ovat liitteinä olevat tarveselvitys sekä uimahallin nykytilaselvitys. Hanke sisältyy vuosien 2015 2019 investointiohjelmaan siten, että kaupunginvaltuuston hyväksymässä vuoden 2015 talousarviossa on hankkeen hankesuunnitelman tekoon varattu 20 000 määräraha vuodelle 2015. Lisäksi vuodelle 2014 myönnetystä hankkeen valmisteluun varatusta määrärahasta (20 000 ) käyttämättä jäänyt osuus (10 400 ) on tilinpäätöksen yhteydessä siirretty vuodelle 2015. Täten hankkeen jatkovalmisteluun ja hankesuunnittelun käynnistämiseen on jo olemassa määräraha. Tarveselvitys on määrä käsitellä myös yhteiskuntalautakunnassa. Mikäli yhteiskuntalautakunta hyväksyy tarveselvityksen ja kaupunginhallitus tekee hankepäätöksen ja hyväksyy tarveselvityksen, jatkuu hankkeen valmistelu yhdyskuntatoimen osalta hankesuunnittelun käynnistämisellä ja hankesuunnitelman tekemisellä. Sivistystoimenjohtaja: Päätös: päättää hyväksyä tarveselvityksen omalta osaltaan ja esittää kaupunginhallitukselle, että se tekisi hankepäätöksen ja hyväksyisi esityslistan oheismateriaalina olevan uimahallin saneerauksen tarveselvityksen vaihtoehdon 2 mukaisella sisällöllä (perusparannus ja laajennus). Tarveselvitys käsitellään myös yhteiskuntalautakunnassa. Päätösehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 24 23.04.2015 Tiedoksi asiat LIIKL 24 - Kauniaisten harjoitusjäähallihankkeen tilanne. - Liikuntapaikkojen aukiolot ja käytännöt. -Seuraava kokous 2.6.2015
PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 Kunta KAUNIAISTEN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälät 23.3.2015 21-24 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa Pykälät 21-22, 24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Työsopimussuhteeseen ottamista tai päättämistä koskevasta päätöksestä voidaan kuitenkin tehdä oikaisuvaatimus vain jos valitusperusteina ovat, että 1) pää tös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittä nyt toi mival tan sa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Pykälät 23 Hallintolainkäyttölain tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus-viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi fax: (09) 5056 535 Pykälät 23 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus aukioloaika 8.00 16.15 Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 5642000 faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 30 päivää Valitusaika Valitusai ka Valitusai ka päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaisille ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN fax: (09) 5056 535 e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Lain 6 :n mukaan kä sit te ly maksuja ei kuitenkaan peritä muun muassa hallinto-oikeudessa sosiaaliasioissa, julkisoikeudellista palve lus suhdetta tai vaaleja koskevissa asioissa eikä verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai jul kisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan