3/2008 29 Kiinteistölaitoksen johtokunta 22.05.2008 TID - AIKA 17:00 PLATS - PAIKKA Skanssi 19 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN 31 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 32 21 KIINTEISTÖLAITOKSEN KUSTANNUSSEURANTA 1-4/2008 22 PARAISTEN URHEILU- JA NUORISOTALON SANEE- RAUS- JA LAAJENNUSINVESTOINTI 23 TEOLLISUUSHALLIN, TEOLLISUUSKATU 16, MUUTTA- MINEN LEIPOMOKSI 24 MALMKULLAN JA TERVEYSKESKUKSEN INVESTOIN- TI- JA PERUSKORJAUSKOKONAISUUS 2008 25 RUOKAHUOLLON ANALYYTTINEN TYYTYVÄISYYS- TUTKIMUS 33 34 37 38 40 26 VANHAN MALMIN KIINTEISTÖ 41 27 ILMOITUSASIAT 42 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till all män hetens påseende i stadshuset: 28.5.2008 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalossa: Ordförande/puheenjohtaja: Bert Johansson
3/2008 30 Kiinteistölaitoksen johtokunta/kiinteistölaitoksen johtokunta TID - AIKA 22.05.2008 kl./klo 17:00 PLATS - PAIKKA Skanssi NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Johansson Bert puheenjohtaja Engman Stig Karlsson Dan Kivipuro Kirsti Rinne Tarja ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö Bäckman Mona sihteeri FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Bert Johansson ordförande/puheenjohtaja Mona Bäckman sekreterare/sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 19-27 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Pargas/Parainen PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Mona Bäckman kanslist/kanslisti
3/2008 31 Kiinteistölaitoksen johtokunta 19 22.05.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KIINTEIS 19 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3/2008 32 Kiinteistölaitoksen johtokunta 20 22.05.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN KIINTEIS 20 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Dan Karlsson ja Tarja Rinne.
3/2008 33 Kiinteistölaitoksen johtokunta 21 22.05.2008 KIINTEISTÖLAITOKSEN KUSTANNUSSEURANTA 1-4/2008 1054/02/020/2008 KIINTEIS 21 Kiinteistöt ovat peruskorjauskokonaisuuksien osalta pääosin suunnitteluvaiheessa, mutta selkeät työt on pyritty toteuttamaan tarkkailujaksolla tasapainottaen kumulatiivista kustannuskertymää. Kunnossapidon osuudella kohdistettu vastuunjako on tiivistänyt työskentelyä lisääntyneenä suoritemääränä ja kustannuskertymänä. Ennuste budjettikauden tulokseksi on budjetoidun mukainen. Ruokahuollon kustannuskertymä on kriittisellä tasolla. Selkeät perusteet ovat pe rusraaka-aineiden hintojen nousu vuoden alkupuolella ja palkkamenojen enna koi tua suurempi kasvu. Keskuskeittiökokonaisuuden sovellutusvaihe henki lös tön ja uusien toimintojen osalta on sisältänyt run saasti koulutusjak soja. Siivoustoiminnot seuraavat budjettikehystä meno- ja tulokertymien osalta. Laadulliset kriteerit ovat osana kokonaiskehitystä olleet suuren työpanoksen kohteena. Investoinnit ovat olleet pääosin suunnitteluvaiheessa. Suomenkielisen lukion lisäluokan toteuttaminen suoritettiin vuoden ensimmäisenä alkukvartaalina. Lisä investointeina on kohdistettu toimenpiteet teollisuushallin muuttamiseksi leipomotilaksi ja neljän uuden ryhmäpäiväkodin rakentamiseksi vuoden 2008 aikana. Lisäinvestointien yhteisvaikutus investointibudjettiin on noin 1,4 M. Paraisten urheilu- ja nuorisotalon lisä- ja kor jausrakennusinvestointi on suo ritettu tilaussuoritteena. Liitteenä: B1, B2, B3, B4 ja B5. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa informaation tiedoksi.
3/2008 34 Kiinteistölaitoksen johtokunta 43 29.11.2007 Kiinteistölaitoksen johtokunta 7 07.02.2008 Kiinteistölaitoksen johtokunta 22 22.05.2008 PARAISTEN URHEILU- JA NUORISOTALON SANEERAUS- JA LAAJENNUSINVESTOINTI 135/42/2005 KIINTEIS 29.11.2007 43 Rakennuskorjaustoiminnan avulla saadaan rakennuksen perusominaisuudet tarkoituksenmukaiseen kuntoon ja tuottamalla lisäarvoa kiinteistöön voidaan sen arvoa ja käyttötehokkuutta sekä tuottotavoitetta nostaa. PUNT on pe ruskorjaustarpeessa painopisteenä LVIS- tekniikka, julkisivu- ja pinta raken teet. Tarkistetut katto- ja runkorakenteet ovat yllättävän hyväkuntoisia. Pe ruskorjausten ajankohtaisuus näkyy rakenteiden laadullisena heikkenemise nä tarkasteluväleillä. Tuottamalla PUNT:iin lisäarvoa nuoriso-, liikunta- ja palvelutiloina voidaan nostaa kävijämääriä. Ulkoisesti PUNT:in korjaaminen tehostaa koko alu een ve tovoimaa ja edistää toiminnallisuutta. Kiinteistölaitos on saanut toimeksiannon PUNT:in toimivalta johdolta tarkoituksena määrittää tarkoituksenmukainen korjauslaajuus, laatutaso ja kustannuskalkyyli. Kustannusarvion luotettavuus edellyttää tarvittavaa suunnittelutasoa, joka on saavutettu. Vaihtoehtoisia ratkaisuja on kolme erillistä periaatetta. Nykyisen tilojen saneeraus, täydellinen korjausvaihtoehto lisättynä kulttuuritiloilla ja suhteutettu korjausvaihtoehto rajallisella lisäarvolla va rustettuna. Kustannuskalkyylit vaihtelevat noin 1,6-4,8 miljoona euroa. Suunnittelu pyritään tarkentamaan välimuotoratkaisun osalta täydennettynä kuntosalitilatarpeen eriyttämisellä sekä monitoimitilan tuottamisena. Kiinteistölaitos tarjoaa kokonaisvaltaisen projektinjohtotoimituksen PUNT:in nuorisotilan toimivalle johdolle vastaten kustannustoteumasta, laadusta ja aikataulusta. Alus tava aikataulu sijoittuu 8/2008-4/2009. Liitteenä: B1, B2, B3 ja B4. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. KIINTEIS 07.02.2008 7
3/2008 35 Paraisten urheilu- ja nuorisotalon investointikokonaisuus kä sittää olemassa olevien urheilutilojen peruskorjauksen, uuden kulttuuri/mo nitoimitilakokonaisuuden sekä muutoksia nykyisiin nuorisotiloihin. Tavoit teena on aloittaa rakennustyöt 6/2008 ja projekti on valmis 3/2009, jolloin häiriöt hallin käytölle minimoituvat. Tavoitteena on luoda toiminnallisia edellytyksiä, uusia tiloja ja perusrakennuskokonaisuuksia, joihin liittyvät korjaustarpeet liitetään investointikokonaisuuteen. Ensimmäisessä vaihees sa korjataan urheiluhalliosuus 9/2008 mennessä. Suunnittelun painopis teitä ovat varmis tua olemassa olevien rakenteiden kunnosta, huomioida laa jen nus va raukset ja tilojen tehollinen tarve. PUNT:in hallitus yksilöi suunnittelun lähtötiedot, tekee päätökset toteuttamisen osalta ja vastaa kustannuskertymän seurannasta. Suunnittelun aikataulutus ja ohjaus ovat rakennustoiminnan aloituksen edellytyksiä kokonaisaikataulun ollessa rajallinen. Liitteet: B11, B12 ja B13. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Jäsen Hanna Järvinen ehdotti, että PUNT-projektia tarkastellaan yhtenä kokonaisuutena mahdollisten muiden liikuntapaikkojen kuten esim. alu een uimahallin kanssa. Joh to kun ta hy väk syi yk si mie li ses ti eh dotuksen tällä lisäyk sellä. KIINTEIS 22 Suunnittelun valmistuminen tapahtui aikataulun mukaisesti ja kohteen markkina-analyysit ja kustannusennusteet suoritettiin sekä rakentamissuunnittelun koordinointia tarkennettiin ja tarjouspyynnöt lähetettiin 19.4.2008. Mark kinapa lautteen mukaisesti seurattiin aktiviteettia urakoitsi joiden keskuudes sa ja sopeutettiin urheiluhallin sitova väliaikataulu realisti sesti markkinati lan teeseen pidentämällä sitä 4 viikkoa. Tarjoukset vastaan otettiin 5.5.2008 ja kokonaissuunnittelun budjetti alitettiin noin 2,8 %. Koh de on ta loudelli sesti haasteellinen mutta realistinen toteuttaa budjetoidussa viiteke hyksellä. Koh teen urakoitsijavalinnoissa laadun varmistaminen, ta loudelli suus ja or ga nisaation toimivuus olivat keskeisiä kriteerejä. Rahoi tussuunnit telu ja ai kataulutus yhdessä osakeyhtiön edustajan kanssa on ajankohtainen toimen pide, jolloin varmistetaan laskutuksen sujuvuus sekä toiminnallisen tason jatkuvuus. Liitteenä: B6 B7, B8, B9 ja B10.
3/2008 36 Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa informaation tiedo
3/2008 37 Kiinteistölaitoksen johtokunta 23 22.05.2008 TEOLLISUUSHALLIN, TEOLLISUUSKATU 16, MUUTTAMINEN LEIPOMOKSI 1077/42/421/2008 KIINTEIS 23 Paraisten kaupunki asetti hallin myyntilistalle osoitteessa Teollisuuskatu 16. Kiinteistöstä tarjotun matalan hintatason takia priorisoitiin vaihtoehto, jossa halli korjataan leipomotiloiksi ja vuokrausajan jälkeen käyttäjä lunastaa sen itselleen. Kiinteistön korjaustarve tutkittiin ja kaupun ginvaltuusto päätti asettaa korjaukselle kattohinnan, joka muodostuu 200 000 tutkitun kustan nusarvion alapuolelle. Kohde aikataulutettiin ja valmistumisajaksi määritettiin 25.6.2008. Kilpailutuksen tu loksena saavutettiin realistinen kustannustaso, mutta kattorakenteiden paikoittain erittäin huono kunto heikentää katon kantokykyä. Kattorakenteen priorisoitu korjaaminen aiheuttaa painetta kustannustason pysymiseen bud jetin viitekehyksessä. Hygienian takaaminen lopputuloksena syntyvässä tuotantotilassa, oikea korjaustaso ja talouden toteutuminen budjetoidussa viitekehyksessä ovat hanketekijöitä, jotka määrittelevät lopputulosten kokonaisvaltaisesti. Ilmastointi toteutetaan kohdepoistojärjestelmien avulla ja perusilman osuus jää vähäiseksi. Ilmanvaihdon kohdepoistojärjestelmien priorisointi suunnittelussa takaa kohdistetun ja kustannustehokkaan lopputuloksen. Toteutuneet kumulatiiviset kustannukset optimoidaan tarkoituksenmukaiseksi kokonaisuudeksi, joka määrittää kiinteistön talouden. Liite: B11. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa informaation tiedoksi.
3/2008 38 Kiinteistölaitoksen johtokunta 24 22.05.2008 MALMKULLAN JA TERVEYSKESKUKSEN INVESTOINTI- JA PERUSKORJAUSKOKONAI- SUUS 2008 1078/42/421/2008 KIINTEIS 24 Investoinnit suunnitellaan Paraisten kaupungin budjetoinnissa budjettivuodelle ja suunnitteluvuosille, jolloin voidaan suunnitella investointikokonaisuudet järkeväsi ja täydentää investoinnit peruskorjauksen suoritteilla. Malmkullan osalta hoitotoiminnan lopputuloksesta päättäminen aiheutti stabiilin ja pitkäjännitteisen tilatarpeen, jolloin oli järkevää suorittaa Malm kullassa ja myös terveyskeskuksessa perusrakenteiden kehittämistä ja kor jaamista. Vuodeosastolle luodaan jäähdytysjärjestelmä joka luo tasalaatuiset olosuhteet heikkokuntoisillekin potilaille. Laitteisto jäähdyttää ilmaa käytävillä ja yleisissä tiloissa. Haasteena on tavoi te optimaalisten olosuhteiden saavuttamiseksi erilaisille tarpeille, jolloin käytävätiloissa virtaukset tasapainottavat ilmamassaa. Jäähdytys on valmis 25.6.2008. Malmkullan osaston 1 muuttaminen yhden-hengen-huone tilayksiköiksi, tarvitsee toteutuakseen kokonaisvaltaisen suunnitelman, jossa yhdistyvät yhteisten tilojen hyötykäyttö, erikoistilojen yksilöity tarve ja oman yksityisen tilantarpeen laajennettu optimointi. Käyttäjien tilojen käyttötarpeen priorisointi korjauksen aikana aiheuttaa suunnitteluvaiheen lopputuloksena innovatiivisten ratkaisun, jossa purettavien rakenteiden määrä minimoitiin putkitöiden osuudella. Putkistojen totaalisen uusimisen sijaan ne pinnoitetaan ja uudistetaan elinkaaren kestävänä menetelmänä. Putkistosaneerauksen ja taloudellisten lopputulosten summana luotu ratkaisu säästää kustannuksia korjaushetkellä ja selkeyttää korjaustarpeen suunnitteluaikavälillä sekä mahdollistaa toiminnan jatkuvuuden korjauksen aikana.. Terveyskeskuksen aulan suunnittelu pohjautuu ergonomisiin olosuhteisiin, toi minnan selkeyttämiseen ja taloudellisuuteen kunnossapidon osuudella. Infotoiminnot ja odotustilojen muutos ovat keskeiset toiminnalliset muutokset. Asiakasvirtojen ohjaaminen oikeisiin kohdistuspisteisin ilman henkilökunnan välittävää toimintaa on ensiarvoista uudessa tilajärjestelyssä. Terveyskeskuksen ja Malmkullan rakenteellinen kunto on selvitelty kuntotutkimuksissa. Ikkunat ovat priorisoituja rakenteita kunnossapidossa ja syk-
3/2008 39 syn aikana suoritetaan ikkunavaihtoperusparannus alueella kuntotutki musra port tien mu kaisesti. Liitteenä: B12 ja B13. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa informaation tiedoksi.
3/2008 40 Kiinteistölaitoksen johtokunta 25 22.05.2008 RUOKAHUOLLON ANALYYTTINEN TYYTYVÄISYYSTUTKIMUS 1080/00/000/2008 KIINTEIS 25 Kaupungin ruokahuolto toteutettiin laajat muutokset vuonna 2007, jolloin uusi keskuskeittiö fyysisesti valmistui. Suoritettiin kysely painopistealuee na yh teistyö, tiedottaminen, palveluympäristö, laskutus ja raportointi. Tyytyväisyystutkimuksen tarkoituksena oli selvittää laadun ja toi min nal lisen tekijöiden toteutuminen investointikokonaisuuden funktiona. Lopputuloksen arviointi koostuu monien tekijän funktioista kuten tiedottaminen, laskutus. Toiminnan kehittäminen on myös yksi priorisointi mutta hen ki löiden aktiviteetti ei kohdistu tarpeeseen samalla kohdetasolla. Keskiarvolla käyttäjäasiakaskunnan palaute on positiivinen kohdistuen palveluhenkilöstöön keskiarvolla 4,22/5 ja palveluympäristön on 3,85/5. Yhteenvetona määritellään että vastaajat ovat tyytyväisiä palvelutapahtumaan. Liitteenä: B14 ja B15. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa informaation tiedoksi.
3/2008 41 Kiinteistölaitoksen johtokunta 26 22.05.2008 VANHAN MALMIN KIINTEISTÖ 1079/40/401/2008 KIINTEIS 26 Vanhalla Malmilla niin sanotun Gula husetin talon tontilla olevan piha raken nuksen käyttötarkoitusta on arvioitu eri käyttövaihtoehtojen kannalta. Kyseessä oleva rakennus on vanhan Osuuskaupan (Gula Huset / Gullkrona) vieressä sijaitseva tiilinen varastorakennus. Rakennus on ollut jo kymmeniä vuosia kaupungin viher yksikön varastona, jossa säilytetään erilaisia puutarhatavaroita. Viheryksi kön varastoina on muutamia pieniä varastotiloja eri pisteissä keskustan alu eella. Päätoimitila on Sundmagasinet Uurnalehdontien päässä, hautausmaan vieressä, Hesburgeria vastapäätä. Kyseinen varasto on ti loil taan riittämätön ja vanha se kä varastona tarkoitukseen sopi ma ton alu eel li sesti. Toinen varastotila on Söderbyntiellä oleva entiseen kau pungin va ras toalu eeseen kuuluva valkoi nen tiilirakennus, josta luovutaan puutalopro jek tin ra kentamisen alkaessa Kirkkosalmen alueella. Vanhan Malmin asukasyhdistys on erittäin kiinnostunut saamaan Gula Huse tin pihalla olevaan varas toon joitain aktiviteetteja, pienmyymälöitä ym., joil la elävöitettäisiin Vanhan Malmin aluetta ja tehtäisiin siitä kiinnostavam pi kau pun kilaisille ja turisteille. Vanhan Malmin asukasyhdistys on myös jo pit kään varastoinut omia tavaroi taan samassa tilassa. Viheryksikkö on valmis luopumaan Gula Husetin varastosta (mukaan lukien Söderbyntien varaston luovutus) ainoastaan siinä tapauksessa, että riittävät sekä tarkoituksenmukaiset tilat, mielellään yhtenäiset tilat autotalleineen, osoitetaan jostain muualta keskustan alueelta viheryksikön toimintatilojen käyttötehokkuuden järkeistämiseksi ja tehostamiseksi. Vuoden 2009 alusta piharakennus vuokrataan ympäristöosaston viheryksikölle priorisoiden kaupungin oman palvelutuotannon tarpeita. Johtokunta päätti yksimielisesti, että asia palautetaan.
3/2008 42 Kiinteistölaitoksen johtokunta 27 22.05.2008 ILMOITUSASIAT KIINTEIS 27 1. Siivoustoiminta kouluissa Ruotsinkielinen koulutuslautakunta on toimittanut pöytäkirjanotteen siivoustoiminnan laadusta. Liite: B16. 2. Kirjalan koulun piirustukset Ruotsinkielinen koulutuslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 14.4.2008 Kir jalan koulun piirustukset, ensimmäinen vaihe. Liite: B17. 3. Koulujen esimerkkiruokailijana toimimisen periaatteiden vahvistaminen Koulutuslautakunnat ovat käsitelleet esimerkkiruokailijoita koskevat periaat teet. Liitteet: B18 ja B19. 4. Suoritetut viranhaltijapäätökset. Liite B20. 5. Tiedotus- ja palautekokous: Paraisten kaupungin siivous toiminta Kiinteistölaitos kutsuu yhdessä ISS Pal ve lut Oy:n kanssa tiedotus- ja palautekokoukseen, jonka aiheena on siivoustoiminta Paraisten kaupungissa. Kokous on avoin kaikille kiinnostuneille. Bilaga: B21. Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa ilmoitusasiat tiedoksi.
3/2008 43 ksi.