PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Aika: 22.01.2014 klo 16:30-19:30 Paikka: Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Kauniaisten kaupungin tietojärjestelmät ja sähköinen asiointi 5 4 Seuraava kokous 7
PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Läsnä: Kurkela Heikki puheenjohtaja Willman Guy jäsen Karimaa Erkki varajäsen Palmgren Clara varajäsen Lönnblad Eva varajäsen Kärkkäinen Antti pöytäkirjanpitäjä Lassila Marko maankäyttöpäällikkö 16.30-18.47, 3 Ahlström Mari sosiaali- ja terveysjohtaja 16.30-19.12, 3 Hiitola Annika varhaiskasvatuspäällikkö 16.30-18.47, 3 Renman Roger kansalaisopiston rehtori 16.30-19.12, 3 Jahnsson Markus tiedotussihteeri 16.30-19.12, 3 Viinikka Atte hallintopäällikkö 16.30-19.12, 3 Rusama Seppo tietohallintopäällikkö 16.30-19.12, 3 Poissa: Hammarberg Johanna jäsen Tupamäki Olavi jäsen Jääskeläinen Pirkko jäsen Pousi Hannu maanmittausteknikko Währn Patrik johtava lääkäri Allekirjoitukset Heikki Kurkela Antti Kärkkäinen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-4 Pöytäkirja tarkastettu Allekirjoitukset Guy Willman Eva Lönnblad Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kauniaisissa Todistaa Karola Nyman ilmoitustaulun hoitaja
PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 1 22.01.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 1 Ehdotus (pj): Päätös: Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 2 22.01.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TARKLTK 2 Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. on päättänyt 4.9.2013 10, että pöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina olivat Johanna Hammarberg ja Erkki Kari maa. Ehdotus (pj): Päätös: valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkasta jaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Guy Willman ja Eva Lönnblad.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 3 22.01.2014 Kauniaisten kaupungin tietojärjestelmät ja sähköinen asiointi TARKLTK 3 Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu eri toimialoilta tietojärjestelmistä ja sähköisestä asioinnista vastaavia henkilöitä. Haastateltavilta odotetaan arvioita toimialansa tietojärjestelmien toimivuudesta. käyttää saamiaan vastauksia arvioides saan kaupungin tietohallintoa ja tietojärjestelmiä. Kysymykset 1. Tietojen saaminen toimialan prosesseihin. Kuinka helposti, nopeasti, luo tettavasti ja sopivassa esitysmuodossa ovat saata vissa tiedot, joita toimi alan ydinprosessit eli varsinaiset palvelu prosessit ja niiden tukiprosessit (johtaminen, talous-, henkilös tö-, tieto-, tilaja materiaalihallinnot) tarvitsevat? 2. Tietojen antaminen toimialan prosesseista. Kuinka helposti jne tietoja on a) talletettavissa toimialan prosessien omiin tietojär jestelmiin (rekistereihin / tietokantaan) ja b) välitettävissä asiak kaille ym sidosryhmille (näiden tietojärjestelmiin)? 3. Kaupungin ICT-toimintojen nykytila ja muutostarpeet suhteessa SA- De:n (Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjel ma) tuloksiin ja ta voitteisiin? Organisaation ydinprosesseihin kuuluu myös asiakkaiden ja organisaation väliset asiointiprosessit. Niitä tu kemassa voi ol la (sähköisen) asioin nin tie tojär jestelmiä. Asiointi tarkoittaa henkilön (asiakkaan) toimenpiteitä palvelujen ja tuotteiden hankkimiseksi. En siksi hän selvittää, minkä pal velun / tuot teen tar vitsee ja mis tä sopiva palvelu / tuote on saatavis sa. Sitten hän hakee palvelua / tilaa tuotteen / tekee varauspyynnön / ilmoittaa osallistuvansa palvelupro sessiin. Asiointiin ei kuulu varsinainen palvelu (tuotan toprosessi). Henkilö tarvitsee asioidessaan erilaisia asiointipalveluja: - tietojen antaminen hänen vaatimuksiinsa sopivista palveluista / tuotteista - tietojen antaminen yhteyksistä palvelujen / tuotteiden toimittajiin ja tietoyh teyksien järjestäminen - hakemus- tms. lomakkeiden jakelu - palvelujen / tuotteiden ja niiden toimittajien esitteleminen - hakemusten / tilausten / varauspyyntöjen tms vastaanottaminen - henkilöllisyyden todentaminen - maksujen vastaanottaminen - palautteiden vastaanottaminen. Asiointipalvelujen järjestäminen on organisaation tehtäviä. Asiointipalvelut on mahdollista toteuttaa tietotekniikalla, mo nin päätelaittein
PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 3 22.01.2014 ja monika navaisesti (inter net / www, sähkö posti, mobiiliyhtey det). Sa ma ns. sähköisen asioinnin tie tojär jestelmä voi pal vella useita toimialoja. pyytää lisäksi esittelyä kaupungin Intranetistä. Ehdotus (pj): Päätös: Kokouksessa käyty keskustelu merkitään tiedoksi ja otettavaksi huomiin arviointikertomusta laadittaessa. Päätösehdotus hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 4 22.01.2014 Seuraava kokous TARKLTK 4 Ehdotus (pj): Päätös: Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään 26.2 klo 16.30 terveysasemalla. Kokouksen aiheena on terveydenhuolto, suun terveydenhuolto, kouluterveydenhuolto sekä erikoissairaanhoito. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisäksi 26.2.2014 kokouksessa käsitellään konsulttiselvityksen tuloksia.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Kunta KAUNIAISTEN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 22.1.2014 1-4 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Työsopimussuhteeseen ottamista tai päättämistä koskevasta päätöksestä voidaan kuitenkin tehdä oikaisuvaatimus vain jos valitusperusteina ovat, että 1) pää tös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittä nyt toi mival tan sa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Hallintolainkäyttölain tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus-viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi fax: (09) 5056 535 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus aukioloaika 8.00 16.15 Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 5642000 faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 30 päivää Valitusaika Valitusai ka Valitusai ka päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaisille ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN fax: (09) 5056 535 e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Lain 6 :n mukaan kä sit te ly maksuja ei kuitenkaan peritä muun muassa hallinto-oikeudessa sosiaaliasioissa, julkisoikeudellista palve lus suhdetta tai vaaleja koskevissa asioissa eikä verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai jul kisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan