Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 Kokousaika Torstai kello 16:00-18:28 Kokouspaikka Vallilan varikko, Hämeent. 86, hall.siipi nh 2.krs Läsnä Jäsenet Kivekäs, Otso Simonen, Riina Kokkila, Kimmo Kälviä, Kari Lehtinen, Ari Oka, Sakari Tamminen, Lilja Vepsä, Sinikka Valve, Tuomo puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen saapui 16:11 jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen saapui 17:46, poissa: 25, 26, 27 Muut Sauri, Pekka Rissanen, Laura Hölttä, Tapio Judström, Yrjö Lahdenranta, Matti Saarikoski, Juha Sirviö, Pekka Maunuksela, Elina Mutka, Rain Kaunismäki, Raimo apulaiskaupunginjohtaja poistui 17:26, poissa: 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 kaupunginhallituksen varaedustaja poistui 17:42, poissa: 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 metroliikennejohtaja hallintojohtaja toimitusjohtaja yksikön johtaja yksikön johtaja viestintäpäällikkö asiamies asiantuntija paikalla: 27
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 Asia 25 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 26 Tj/2 Johtokunnan kokouksessa 9.1.2014 ja 23.1.2014 tehtyjen päätösten täytäntöönpano 27 Tj/3 Automaattimetron tilannekatsaus 28 Tj/4 Liikennelaitos -liikelaitoksen hallintomalliselvitys 2013 29 Infraj/1 Metroasemien liukuporrashuollon tilaaminen 30 Rlj/1 Katukiveys- ja saumaustöiden tilaaminen vuodeksi 2014 31 Haj/1 Pohjoismaiden investointipankilta otetun lainan koron tarkistaminen 32 Haj/2 Toimivalta hankintoja, urakoita ja muita palveluita koskevista sopimuksista päätettäessä 33 Haj/3 Liikennelaitos- liikelaitoksella tehtävien hankepäätösten hyväksymisrajoista päättäminen 34 Haj/4 Liikennelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen 35 Haj/5 Ilmoitusasiat 36 Haj/6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 1 (37) Tj/1 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsen Kokkilan (varalla Kälviä) ja varapuheenjohtaja Simosen (varalla Vepsä) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta Päätösehdotus päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet (varalla ) ja (varalla ) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 2 (37) Tj/2 26 Johtokunnan kokouksessa 9.1.2014 ja 23.1.2014 tehtyjen päätösten täytäntöönpano Päätös Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi kaupunginhallituksen ilmoitukset 20.1. ja 3.2.2014, ettei johtokunnan kokouksissa 9.1. ja 23.1.2014 käsiteltyjä asioita oteta kaupunginhallituksen käsittelyyn. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta Päätösehdotus Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedoksi kaupunginhallituksen ilmoitukset 20.1. ja 3.2.2014, ettei johtokunnan kokouksissa 9.1. ja 23.1.2014 käsiteltyjä asioita oteta kaupunginhallituksen käsittelyyn. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 3 (37) Tj/3 27 Automaattimetron tilannekatsaus HEL 2011-005973 T 08 00 02 Päätös päätti panna asian pöydälle. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091 matti.lahdenranta(a)hel.fi Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation. Metron automatisointiprojektin tilanne on edelleen aikataulun kannalta kriittisellä polulla. Siemensiä on SteCossa 9.12.2013 pyydetty päivittämään projektin aikataulut 13.12.2013 mennessä. HKL on kirjeessään (C-5313) vaatinut Siemensiä toimittamaan aikataulut Tammikuun loppuun mennessä. Siemens on toimittanut pyydetyt aikataulut 6.2.2014 mennessä. HKL:n ja Länsimetro Oy:n tämän hetken näkemyksen mukaan Länsimetron avaaminen matkustajaliikenteelle siirtyy syksyyn 2016. Projektin valmiusaste on 31.12.2013 kaikkiaan 56.8 % (perustuu Siemensin ilmoitukseen). HKL toteaa keskeisistä Projektiin liittyvistä viivästyksistä / ongelmista seuraavaa: M100-sarjan metrojunayksiköiden ja M200-sarjan metrojunayksiköiden junalaiteasennukset: Kolmen (3) ensimmäisen M100-sarjan metrojunayksikön automaattiajoasennus viivästyi kaikkiaan runsaat seitsemän (7) kuukautta. Ensimmäinen M200-sarjan metrojunayksikkö luovutettiin Siemensille asennuksia varten maanantaina 9.9.2013, vaikka
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 4 (37) Tj/3 Siemens ei ollut vielä toimittanut M200-sarjan metrojunayksiköiden osalta HKL:lle Sopimuksen vaatimusten mukaista asennusohjelmaa. M200-sarjan metrojunayksiköiden asennusten aloitus on ollut joulukuussa 2013 myöhässä noin kahdeksan (8) kuukautta verrattuna Etenemissopimuksen aikatauluun. Siemens ilmoitti 22.11.2013, että M200-sarjan junayksiköiden ohjausyksikön ongelmien takia junien asennusaikataulua tullaan muuttamaan. Siemensillä ei ilmoituksensa mukaan tällä hetkellä ole ratkaisua M200- sarjan metrojunayksiköiden ohjausyksikön turvatason määrittämiseen. M200 juna on katsastettu hyväksytysti ja sen liikenteeseen palauttaminen riippuu Siemensin toimittamasta safety case ja TUV hyväksynnästä. Siemens jatkaa tässä vaiheessa M100- sarjan metrojunayksiköiden asennustöitä kuitenkin vasta lisäsuunnittelun ja -selvitysten jälkeen huhtikuussa 2014. Siemens on helmikuussa 2014 jatkanut edelleen M100-sarjan modifioitujen metrojunien dynaamisia yötestauksia. Automaattisten laituriovien turvallinen suunnitteluratkaisu: Laituriovien tekninen ratkaisu on myöhässä tällä hetkellä 17 kk verrattuna etenemissopimukseen Erityisen aikataulukriittinen ongelma on ollut automaattisten laituriovien suunnittelu niin, että ovet täyttävät kaikki automaattimetron toiminnallisuuteen ja turvallisuuteen liittyvät vaatimukset. Siemens osapuolten neuvottelussa 20.9.2013 ilmoitti valmistelevansa kahdeksan (8) viikon kuluessa laituriovista sellaisen teknisen ratkaisun, joka täyttää sekä turvallisuuteen että toiminnallisuuteen liittyvät vaatimukset. Tekniset ratkaisut esiteltiin TTR:n kokouksessa 22.11.2013 ja kahta eri ratkaisua tullaan vielä tarkemmin testaamaan. Tavoite on, että päätös laiturioven teknisestä ratkaisusta saadaan tehtyä maaliskuussa 2014. Länsimetron rakennustyöt: Länsimetron rakennustyöt ovat viivästyneet, josta johtuen Siemens ei pääse aikataulun mukaisesti tekemään omia asennustöitään. Viivästykset ovat 5 8,5 kk. Siemensin tulee kuitenkin sopeutua tilanteeseen joustavasti, jotta aikatauluvaikutukset voidaan minimoida.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 5 (37) Tj/3 Automatisoinnin aikataulu Helsingin metro n ja länsimetron osalta: länsimetro: Selvitys Siemensin kanssa asiasta käydystä neuvottelusta kokouksessa. Automaattimetron investointikustannukset / Helsingin metron automatisointi: Automaattimetron investointityönumerolle, joka sisältää hankintasopimuksen perusteella maksetut maksut Siemensille, automaattimetroprojektin palkkakulut sekä muut hankkeesta aiheutuneet projektikulut, on kirjattu toteutuneista kuluja tähän mennessä 26,8 milj. euroa. Lisäksi hankintasopimuksella on maksettujen kustannusten lisäksi sidottuja varoja yhteensä 75,1 milj. euroa, joten käytetyt ja sidotut kustannukset ovat yhteensä 101,9 milj. euroa, kun hankepäätöksen mukainen enimmäiskustannus saa olla 115 milj. euroa. Varikon laajennuksen automatisoinnin investointi: Toteutuneita kustannuksia on yhteensä 9,0 milj. euroa. Sidotut kustannukset ovat 9,1 milj. euroa. Yhteensä 18,1 milj. euroa. Länsimetron automatisoinnin ja M300 -sarjan metrojunayksiköiden automatisoinnin kustannuksia seurataan ovat toisaalta osana länsimetron hankesuunnitelman seurantaa ja toisaalta osana M300 - sarjan junien hankesuunnitelman seurantaa. Lisätyötarpeet: Siemens on tehnyt Projektissa myös esityksiä lisätilauksiksi, joista osapuolilla on osittain sekä perusteen että hinnan osalta eriävä käsitys. Parhaillaan HKL selvittää, miten näissä asioissa on mahdollista edetä sillä tavoin, että huolimatta todennäköisesti jäljelle jäävistä erimielisyyksistä Projekti ei viivästy ja riita-asiat ratkaistaan Etenemissopimuksen periaatteiden mukaisesti vasta välimiesmenettelystä alkaen. HKL:n tilaajaorganisaatiota työllistää myös edelleen valmistautuminen käräjäoikeudessa helmikuussa 2014 käynnistyvään ensimmäiseen oikeudenkäyntiin, jossa on kysymys ensimmäisen toimituserän viivästymisen vuoksi perittävästä viivästyssakosta ym. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 6 (37) Tj/3 Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091 matti.lahdenranta(a)hel.fi Päätöshistoria 23.01.2014 9 HEL 2011-005973 T 08 00 02 Päätös päätti merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation. 19.12.2013 Ehdotuksen mukaan 21.11.2013 Ehdotuksen mukaan 31.10.2013 Ehdotuksen mukaan äänestyksin 10.10.2013 Ehdotuksen mukaan 12.09.2013 Ehdotuksen mukaan 22.08.2013 Ehdotuksen mukaan äänestyksin 08.08.2013 Ehdotuksen mukaan 06.06.2013 Ehdotuksen mukaan 02.05.2013 Ehdotuksen mukaan 18.04.2013 Ehdotuksen mukaan 21.03.2013 Ehdotuksen mukaan 07.03.2013 Ehdotuksen mukaan 16.10.2012 Ehdotuksen mukaan 17.09.2012 Ehdotuksen mukaan 23.08.2012 Pöydälle 04.06.2012 n ehdotuksesta poiketen 31.05.2012 Ehdotuksen mukaan 16.05.2012 Ehdotuksen mukaan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 7 (37) Tj/3 03.05.2012 n ehdotuksesta poiketen 15.04.2012 n ehdotuksesta poiketen 04.04.2012 Ehdotuksen mukaan 22.03.2012 Ehdotuksen mukaan 20.03.2012 Ehdotuksen mukaan 08.03.2012 Ehdotuksen mukaan 16.02.2012 n muutetun ehdotuksen mukaan 26.01.2012 Ehdotuksen mukaan 20.01.2012 Ehdotuksen mukaan 22.12.2011 Ehdotuksen mukaan 01.12.2011 Ehdotuksen mukaan 17.11.2011 Ehdotuksen mukaan 03.11.2011 Ehdotuksen mukaan 18.10.2011 Ehdotuksen mukaan toimitusjohtaja Matti Lahdenranta Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35901 matti.lahdenranta(a)hel.fi Kaupunginhallitus 23.09.2013 1017 HEL 2011-005973 T 08 00 02 Päätös Kaupunginhallitus päätti merkitä tiedoksi katsauksen metron automatisointia koskevien sopimusten tilanteesta. 10.12.2012 Ehdotuksen mukaan 28.05.2012 n ehdotuksesta poiketen apulaiskaupunginjohtaja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 8 (37) Tj/3 Pekka Sauri Kristiina Matikainen, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36035 kristiina.matikainen(a)hel.fi Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja 21.05.2012 23 HEL 2011-005973 T 08 00 02 Päätös Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja päätti ottaa liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunnan 16.5.2012 92 tekemän metron automatisointia koskevan päätöksen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Matikainen Kristiina, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36035 kristiina.matikainen(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 9 (37) Tj/4 28 Liikennelaitos -liikelaitoksen hallintomalliselvitys 2013 HEL 2013-010294 T 00 01 00 Päätös päätti merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091 matti.lahdenranta(a)hel.fi Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation. Selostus asiasta kokouksessa. toimitusjohtaja Matti Lahdenranta Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091 matti.lahdenranta(a)hel.fi Päätöshistoria 23.01.2014 11 HEL 2013-010294 T 00 01 00 Päätös päätti merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation. 19.12.2013 Ehdotuksen mukaan 21.11.2013 Ehdotuksen mukaan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 10 (37) Tj/4 10.10.2013 Ehdotuksen mukaan 12.09.2013 Ehdotuksen mukaan 22.08.2013 Ehdotuksen mukaan 08.08.2013 Ehdotuksen mukaan toimitusjohtaja Matti Lahdenranta Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35901 matti.lahdenranta(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 11 (37) Infraj/1 29 Metroasemien liukuporrashuollon tilaaminen HEL 2014-000749 T 02 08 02 01 Päätös päätti oikeuttaa HKL:n jatkamaan OTIS Oy:n toimittamien liukuportaiden huoltosopimuksia ajaksi 1.1.2014 31.12.2016 suorahankintana Otis Oy:ltä entisin ehdoin enintään 859 400,00 euron arvonlisäverottomaan hintaan. yksikön johtaja Juha Saarikoski Reino Aittomäki, isännöitsijä, puhelin: 310 35550 reino.aittomaki(a)hel.fi Liitteet 1 Perusteluliite.pdf Otteet Ote Otteen liitteet Hankinta Liite 1 Kirjanpitäjä Toimitusjohtaja Liite 1 Infrapalvelujen yksikön johtaja Hankintasihteeri Liite 1 Infrapalvelujen projekti-insinööri Infrapalvelujen isännöitsijä Infrapalvelujen kiinteistöpäällikkö Infrapalvelujen kiinteistöassistentti Infrapalvelujen yksikön sihteeri Päätösehdotus päättänee oikeuttaa HKL:n jatkamaan OTIS Oy:n toimittamien liukuportaiden huoltosopimuksia ajaksi 1.1.2014 31.12.2016 suorahankintana Otis Oy:ltä entisin ehdoin enintään 859 400,00 euron arvonlisäverottomaan hintaan.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 12 (37) Infraj/1 Tämän tilauksen piirissä olevia, metroasemilla sijaitsevia Otis Oy:n toimittamia liukuportaita on yhteensä 35 kpl. Alun perin asemien rakennusurakoiden yhteydessä on järjestetty urakkakilpailut liukuportaiden laitetoimituksista, joihin huoltosopimukset ovat sisältyneet. Sopimushintoja on myöhemmin korotettu työvoimakustannusten nousun vuoksi. Huoltosopimukset ovat voimassa toistaiseksi ja niiden irtisanomisaika on 10 kuukautta. Huoltosopimuksia on tarkoituksenmukaista jatkaa suorahankintana, koska Otis Oy on kyseisten liukuportaiden alkuperäinen toimittaja ja ainoastaan sillä on tietotaito ja varaosat valmistamiensa liukuportaiden huoltotehtäviin. Tällä taataan laitteiden toimintavarmuus ja mahdollisimman lyhyet käyttöhäiriöajat. Samasta syystä sopimusten ei ole tarkoituksenmukaista olla määräaikaisia vaan toistaiseksi voimassa olevia. Päätöksen perustelu: Erityisalojen hankintalaki 349, 29 kohta 3: "Teknisistä syistä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan." yksikön johtaja Juha Saarikoski Reino Aittomäki, isännöitsijä, puhelin: 310 35550 reino.aittomaki(a)hel.fi Liitteet 1 Perusteluliite.pdf Otteet Ote Otteen liitteet Hankinta Liite 1 Kirjanpitäjä Toimitusjohtaja Liite 1 Infrapalvelujen yksikön johtaja Hankintasihteeri Liite 1 Infrapalvelujen projekti-insinööri Infrapalvelujen isännöitsijä Infrapalvelujen kiinteistöpäällikkö Infrapalvelujen kiinteistöassistentti
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 13 (37) Infraj/1 Infrapalvelujen yksikön sihteeri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 14 (37) Rlj/1 30 Katukiveys- ja saumaustöiden tilaaminen vuodeksi 2014 HEL 2014-001492 T 02 08 02 00 Päätös päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan vuoden 2014 aikana enintään 869 984,40 euron (alv 0 %) arvosta katukiveys- ja saumaustöitä hinnaltaan halvimman tarjouksen antaneen Kivilinja Oy:ltä hankinta-asiakirjoista tarkemmin ilmenevin ehdoin. Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n käyttämään tarvittaessa optio-oikeutta tilattaessa vuoden 2015 töitä tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla kokonaisarvoltaan enintään 869 984,40 eurolla (alv 0 %). yksikön johtaja Pekka Sirviö Matti Orpana, ostaja, puhelin: 310 70384 matti.orpana(a)hel.fi Liitteet 1 Vertailutaulukko.pdf Otteet Ote Hankinta HKL-toimitusjohtaja Raitioliikenteen ratamestari Tarjouksen jättäneet Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKLliikelaitoksen johtokunta Päätösehdotus päättänee oikeuttaa liikennelaitoksen tilaamaan vuoden 2014 aikana enintään 869 984,40 euroa (alv. 0 %) arvosta katukiveys- ja saumaustöitä hinnaltaan halvimman tarjouksen antaneen Kivilinja Oy:ltä hankinta-asiakirjoista tarkemmin ilmenevin ehdoin.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 15 (37) Rlj/1 Lisäksi johtokunta päättänee oikeuttaa HKL:n käyttämään tarvittaessa optio-oikeutta tilattaessa vuoden 2015 töitä tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla kokonaisarvoltaan enintään 869 984,40 eurolla (alv. 0 %). Liikennelaitoksen vastuualueeseen kuuluvat raitiotieratojen kunnossapito sekä rakentaminen. Kiveystöihin kuuluvat luonnonkivisekä betonikiveystyöt saumauksineen. Ratatöiden yhteydessä tarvittavat kiveys- ja saumaustyöt on tilattu erikseen siihen erikoistuneilta yrityksiltä. Kiveys- ja saumaustöitä em. kohteissa on arvioitu tarvittavan vuonna 2014 n. 2600 m², sen lisäksi tulee tehtäväksi muita erilaisia kivialan töitä, kuten ruohoradan kiveyksiä sekä kivi- ja ratatöihin liittyviä bitumisaumaustöitä. Hankinta perustuu tarjouspyyntöön no 52H/13. Tarjouspyynnöt lähetettiin seitsemälle yritykselle, joista kaksi yritystä jätti tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnössä mainittiin, että tarjouspyyntö koskee vuoden 2014 katukiveys- ja saumaustöitä, mutta tilaaja varaa itselleen oikeuden toteuttaa myös vuoden 2015 työt kyseisen tarjouksen mukaisilla ehdoilla sekä kokonaishinnalla enintään 869 984,40 eurolla (alv. 0 %). Hyväksytyn tarjouksen antaneiden tarjoajien kesken suoritettiin tarjousten vertailu. Suoritetussa vertailussa todettiin, että vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen esitti Kivilinja Oy. Tarjousten vertailutaulukko on esityslistan liitteenä. yksikön johtaja Pekka Sirviö Tapani Huhtala, ratamestari, puhelin: 310 35519 tapani.huhtala(a)hel.fi Liitteet 1 Vertailutaulukko.pdf Otteet Ote Hankinta Otteen liitteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 16 (37) Rlj/1 HKL-toimitusjohtaja Raitioliikenteen ratamestari Tarjouksen jättäneet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKLliikelaitoksen johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 17 (37) Haj/1 31 Pohjoismaiden investointipankilta otetun lainan koron tarkistaminen HEL 2012-011149 T 02 05 04 Päätös päätti vahvistaa toimitusjohtajan 31.12014 tekemän ilmoituksen ja hyväksyä Pohjoismaiden investointipankin tarjouksen 29.1.2014 niin, että Pohjoismaiden investointipankilta vuonna 2011 nostetun lainan (20.000.000,00 euroa) korko on 6 kk:n euribor-korko lisättynä 0,20 %- yksikön marginaalilla, ja että seuraava korontarkistus lainaan tehdään 15.2.2019. hallintojohtaja Yrjö Judström Rain Mutka, asiamies, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Kaupunginkanslia Pohjoismaiden Investointipankki Päätösehdotus päättänee vahvistaa toimitusjohtajan 31.12014 tekemän ilmoituksen ja hyväksyä Pohjoismaiden investointipankin tarjouksen 29.1.2014 niin, että Pohjoismaiden investointipankilta vuonna 2011 nostetun lainan (20.000.000,00 euroa) korko on 6 kk:n euribor-korko lisättynä 0,20 %- yksikön marginaalilla, ja että seuraava korontarkistus lainaan tehdään 15.2.2019. HKL toteaa, että kaupunginjohtaja on 31.8.2009 (4178 ) päättänyt ottaa Pohjoismaiden investointipankilta 50.000.000 euron suuruisen lainan HKL-liikelaitoksen raitiovaunujen ja metrojunien hankinnan rahoittamiseen seuraavin ehdoin:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 18 (37) Haj/1 Lainan takaisinmaksuaika on 30 vuotta siten, että puolivuosittain suoritettavat lyhennykset alkavat 15.8.2013. Lainan ensimmäisen nostoerän, 30.000.000 euroa, korko on 6 kk:n euribor-korko lisättynä 0,50 prosenttiyksikön marginaalilla, joka on kiinteä kolme ensimmäistä vuotta, minkä jälkeen korko neuvotellaan uudelleen tai kaupungilla on oikeus maksaa laina takaisin. Lainan toinen erä, 20.000.000 euroa, nostetaan vuonna 2010 ja hinnoitellaan erikseen. Lainasta maksetaan 0,125 prosenttiyksikön järjestelypalkkio lainamäärästä ensimmäisen noston yhteydessä sekä samansuuruinen palkkio kolmen vuoden kuluttua koronvahvistuksen yhteydessä. Kaupunginjohtaja on 31.8.2009 (4178 ) päättänyt oikeuttaa talous- ja suunnittelukeskuksen varainhallinnan tekemään tarvittavat lainan nostamista ja maksamista koskevat ilmoitukset pankille. HKL-liikelaitoksen johtosäännön perusteella ja kaupunginvaltuuston hyväksymään Helsingin kaupungin talousarvioon 2014 sisältyvien valtuutuspäätöksen mukaan HKL -liikelaitoksen lainoista päättäminen kuuluu HKL:lle/HKL:n johtokunnalle. HKL toteaa, että em. ensimmäisen 30 milj. euron nostoerän osalta lainan korkomarginaalia muutettiin vuonna 2012 niin, että lainan viitekorkona käytetään 6 kk:n euriboria lisättynä 0,35 %:n korkomarginaali. HKL vielä ilmoittaa, että Pohjoismaiden investointipankin em. mainitun kaupunginjohtajan päätöksen 31.8.2009 (4178 ) mukainen toinen nostoerä 20 milj. euroa nostettiin vuonna 2011 ja sen osalta korkomarginaali on 0,25 %. Pohjoismaiden investointipankki on nyt antanut 29.1.2014 Helsingin kaupungille edellä mainitun toisen 20 milj. euron suuruisen nostoerän osalta seuraavan tarjouksen: lainan korkokauden pituus on viisi vuotta (seuraava korontarkistus 15.2.2019) lainan viitekorkona käytetään 6 kk:n euribor-korkoa lainasta pankin perimä marginaali on 0,20 %. HKL toteaa, että vallitsevassa taloustilanteessa kaupunginkanslian arvion mukaan on perusteltua valita suhteellisen pitkä kiinteän koron kausi. Edelleen HKL toteaa, että tarjottu korkomarginaali on hyväksyttävällä tasolla.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 19 (37) Haj/1 NIB:n tarjous 29.1.2014 on nähtävillä johtokunnan kokouksessa. HKL:n toimitusjohtaja on hyväksynyt Pohjoismaiden investointipankin edellä selvitetyn tarjouksen 31.1.2014. hallintojohtaja Yrjö Judström Rain Mutka, asiamies, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Kaupunginkanslia Pohjoismaiden Investointipankki Päätöshistoria Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunta 23.08.2012 146 HEL 2012-011149 T 02 05 04 Päätös päätti vahvistaa toimitusjohtajan 13.8.2012 tekemän ilmoituksen ja hyväksyä Pohjoismaiden investointipankin tarjouksen 6.8.2012 niin, että Pohjoismaiden investointipankilta otettavan 31.8.2009 päätetyn lainan korko on 6:kk:n euribor-korko lisättynä 0,35 %-yksikön marginaalilla, ja että seuraava korontarkistus lainaan tehdään 15.8.2017. hallintojohtaja Yrjö Judström Rain Mutka, asiamies, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 20 (37) Haj/2 32 Toimivalta hankintoja, urakoita ja muita palveluita koskevista sopimuksista päätettäessä HEL 2011-003086 T 00 01 00 Päätös Johtokunta päätti vahvistaa 1.3.2014 alkaen ylärajat, joihin laitoksen palveluksessa olevien henkilöiden Helsingin kaupungin liikennelaitos - liikelaitoksen johtosäännön 5 :n 5-kohdan mukaan päättämien sopimusten arvo saa kerrallaan nousta (ilman alv), seuraavasti: toimitusjohtaja 500 000 euroa, metroliikennejohtaja 300 000 euroa, HKL-Raitioliikenteen yksikön johtaja 300 000 euroa, HKL-Infrapalvelujen yksikön johtaja 300 000 euroa hallintojohtaja 150 000 euroa, hankintapäällikkö 75 000 euroa, toimitusjohtajan erikseen nimeämät hankintoja suorittavat henkilöt enintään 20 000 euroa, ja yksikköjen johtajien erikseen nimeämät hankintoja suorittavat henkilöt enintään 7 500 euroa. hallintojohtaja Yrjö Judström Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Otteet Ote Toimitusjohtaja Yksikön johtajat Hankintapäällikkö Hankinta HTY:n sihteeri Päätösehdotus Johtokunta päättänee vahvistaa 1.3.2014 alkaen ylärajat, joihin laitoksen palveluksessa olevien henkilöiden Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n 5-kohdan mukaan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 21 (37) Haj/2 päättämien sopimusten arvo saa kerrallaan nousta (ilman alv), seuraavasti: toimitusjohtaja 500 000 euroa, metroliikennejohtaja 300 000 euroa, HKL-Raitioliikenteen yksikön johtaja 300 000 euroa, HKL-Infrapalvelujen yksikön johtaja 300 000 euroa hallintojohtaja 150 000 euroa, hankintapäällikkö 75 000 euroa, toimitusjohtajan erikseen nimeämät hankintoja suorittavat henkilöt enintään 20 000 euroa, ja yksikköjen johtajien erikseen nimeämät hankintoja suorittavat henkilöt enintään 7 500 euroa. Aikaisempi johtokunnan päätös 29.1.2009, 9 : Toimivalta hankintoja, urakoita ja muita palveluja koskevista sopimuksista päätettäessä "Johtokunta päätti vahvistaa 1.2.2009 alkaen ylärajat, joihin laitoksen palveluksessa olevien henkilöiden HKL-liikelaitoksen johtosäännön 5 :n 5-kohdan mukaan päättämien sopimusten arvo saa kerrallaan nousta (ilman alv), seuraavasti: toimitusjohtaja 500 000 euroa, tuotantoyksiköiden johtajat 300 000 euroa, muiden yksiköiden johtajat 150 000 euroa, hankintapäällikkö 75 000 euroa, toimitusjohtajan erikseen nimeämät hankintoja suorittavat henkilöt enintään 20 000 euroa, ja yksikköjen johtajien erikseen nimeämät hankintoja suorittavat henkilöt enintään 7 500 euroa." Johtokunnalle esitetään, että 1.3.2014 alkaen myös HKL- Infrapalvelujen yksikön johtajan toimivalta korotettaisiin 300 000 euroon (ilman alv) hankintoja, urakoita ja muita palveluja koskevista sopimuksista päätettäessä. hallintojohtaja Yrjö Judström Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Otteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 22 (37) Haj/2 Ote Toimitusjohtaja Yksikön johtajat Hankintapäällikkö Hankinta HTY:n sihteeri Päätöshistoria Toimitusjohtaja 05.12.2013 122 HEL 2011-003086 T 00 01 00 Päätös Toimitusjohtaja päätti, kumoten asiassa aiemmin tekemänsä päätöksen 13.6.2013 (65 ) ja ottaen huomioon HKL liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunnan päätöksen 29.1.2009 (9 ) vahvistaa ylärajat, joihin laitoksen palveluksessa olevien henkilöiden päättämien sopimusten arvo saa kerrallaan nousta seuraavasti: Enintään 15.000 euroa (ilman alv) 2.12.2013 alkaen: isännöitsijä Reino Aittomäki kalustopäällikkö Tom Andersson rakennuttajapäällikkö Timo Juolevi kiinteistöpäällikkö Päivi Kontro sähköjärjestelmäpäällikkö Pekka Korpela työnjohtaja Esa Leskinen projekti-insinööri Rauno Lipponen kehittämispäällikkö Artturi Lähdetie rakennusmestari Mikko Metsola ratapäällikkö Pentti Myllymäki ostaja Matti Orpana projekti-insinööri Anna Rantanen isännöitsijä Timo Rintala hankintasihteeri Sirpa Saari ostoinsinööri Antero Salmivaara rakennuttajainsinööri Matti Tauriainen valvomoinsinööri Tenho Mynttinen sopimussihteeri Mauri Koski logistiikkasuunnittelija Jani Nummila 13.06.2013 Lausunto annettu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 23 (37) Haj/2 7.3.2013 Lausunto annettu 31.10.2012 Lausunto annettu 19.9.2011 Lausunto annettu 24.08.2011 Lausunto annettu Rain Mutka, asiamies, puhelin: 310 35108 rain.mutka(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 24 (37) Haj/3 33 Liikennelaitos- liikelaitoksella tehtävien hankepäätösten hyväksymisrajoista päättäminen HEL 2014-001581 T 02 08 00 Päätös päätti, ottaen huomioon Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n 3 ja 4 kohdat, oikeuttaa liikennelaitoksen toimitusjohtajan päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 1.000.000 euroa ja liikennelaitoksen metroliikennejohtajan, HKL-Raitioliikenteen yksikön johtajan ja HKL-Infrapalvelujen yksikön johtajan päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 300.000 euroa ja liikennelaitoksen hallintojohtajan päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 200.000 euroa. liikennelaitoksen hankintapäällikön päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 100.000 euroa. Johtokunta päätti edelleen, että kaikki hankepäätökset tehdään pöytäkirjapäätöksinä. hallintojohtaja Yrjö Judström Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Liitteet 1 Tilahankkeiden käsittelyohjeet 30 12 2008.pdf Päätösehdotus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 25 (37) Haj/3 päättänee, ottaen huomioon Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n 3 ja 4 kohdat, oikeuttaa liikennelaitoksen toimitusjohtajan päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 1.000.000 euroa ja liikennelaitoksen metroliikennejohtajan, HKL-Raitioliikenteen yksikön johtajan ja HKL-Infrapalvelujen yksikön johtajan päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 300.000 euroa ja liikennelaitoksen hallintojohtajan päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 200.000 euroa. liikennelaitoksen hankintapäällikön päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 100.000 euroa. Johtokunta päättänee edelleen, että kaikki hankepäätökset tehdään pöytäkirjapäätöksinä. Tilahankkeiden käsittelyohjeet 2008 (Khs 12.1.2009 ja 25.10.2010) Hankesuunnitelmien käsittelyä ohjaavat kaupunginhallituksen vahvistamat tilahankkeiden käsittelyohjeet 30.12.2008: "Hankesuunnitelman päätöksentekotaso riippuu hankkeen arvonlisäverottomista rakentamiskustannuksista. Hankesuunnitelman hyväksyy alle 1 milj. euron suuruisissa ao. lauta- tai johtokunta ja suurten liikelaitosten hankkeissa ao. liikelaitos johtosääntönsä mukaisesti. Kustannusennusteeltaan 1-5 milj. euron hankkeet menevät Khn hyväksyttäviksi. Poikkeuksena ovat Helsingin Energian, liikennelaitoksen, Helsingin Veden ja Helsingin Sataman hankkeet, jotka ao. johtokunta hyväksyy 5 milj. euroon asti. Kvston hyväksyttäviksi menevät yli 5 milj. euron hankkeet Khn esityksinä. Talous- ja suunnittelukeskus antaa lausunnon Khn ja Kvston päätettäviksi menevistä hankesuunnitelmista."
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 26 (37) Haj/3 Aikaisempi joukkoliikennelautakunnan päätös 26.9.2001, 353 : Hankesuunnitelmien hyväksymisrajoista päättäminen "Lautakunta päätti ottaen huomioon Helsingin kaupungin joukkoliikenteen johtosäännön 4 :n 9 kohdan oikeuttaa: liikennelaitoksen toimitusjohtajan päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 1.000.000 euroa (sis. alv) ja liikennelaitoksen yksikköjohtajat päättämään hankesuunnitelmasta, jos hankkeen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat enintään 200.000 euroa (sis. alv)." Joukkoliikennelautakunnan v. 2001 päättämät hankesuunnitelmien toimivaltarajat sisältävät arvonlisäveron, ja siksi metroliikennejohtajan, HKL-Raitioliikenteen yksikön johtajan ja HKL-Infrapalvelujen yksikön johtajan toimivaltarajat olisi tarkistettava arvonlisäverottomiksi 300.000 euron määriksi, hallintojohtajan toimivalta arvonlisäverottomaksi 200.000 euroksi sekä lisättävä hankesuunnitelmien päättäjäksi hankintapäällikkö 100.000 euron arvonlisäverottomalla toimivaltuudella. Lisäksi esitetään, että kaikki hankepäätökset tehdään pöytäkirjapäätöksinä. hallintojohtaja Yrjö Judström Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Liitteet 1 Tilahankkeiden käsittelyohjeet 30 12 2008.pdf
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 27 (37) Haj/4 34 Liikennelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen Päätös Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi, että johtokunnan puheenjohtaja on ilmoittanut, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi esityslistan liitteessä mainittuja päätöksiä. hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet 1 0314HKLjk_Päätösten seuranta Päätösehdotus Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedoksi, että johtokunnan puheenjohtaja on ilmoittanut, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi esityslistan liitteessä mainittuja päätöksiä. hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet 1 0314HKLjk_Päätösten seuranta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 28 (37) Haj/5 35 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kaupunginhallituksen päätös 27.1.2014 (85 ): V 12.2.2014, Vuoden 2015 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähetekeskustelu Kaupunginhallituksen päätös 27.1.2014 (92 ): Kaupungin hallintoelinten kokousajat ja pöytäkirjat sekä päätösten saattaminen kaupunginhallituksen tietoon vuosina 2014-2016 Kaupunginhallituksen päätös 27.1.2014 (109 ): Pyöräilyn edistämisohjelman hyväksyminen Kaupunginhallituksen konsernijaoston päätös 13.1.2014 (3 ): Länsimetro Oy:n ajankohtaiskatsaus Markkinaoikeuden päätös 28.1.2014: Helsingin kaupungin HKLliikelaitoksen johtokunnan hankintapäätös 16.10.2012 170 ja Helsingin kaupungin HKL-liikelaitoksen ja Construcciones y auxiliar de ferrocarriles S.A.:n väliseen hankintasopimukseen 6.2.2013 liittyvä hankintaratkaisu hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet 1 0314HKLjk_Ilmoitusasiat Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kaupunginhallituksen päätös 27.1.2014 (85 ): V 12.2.2014, Vuoden 2015 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähetekeskustelu Kaupunginhallituksen päätös 27.1.2014 (92 ): Kaupungin hallintoelinten kokousajat ja pöytäkirjat sekä päätösten saattaminen kaupunginhallituksen tietoon vuosina 2014-2016 Kaupunginhallituksen päätös 27.1.2014 (109 ): Pyöräilyn edistämisohjelman hyväksyminen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 29 (37) Haj/5 Kaupunginhallituksen konsernijaoston päätös 13.1.2014 (3 ): Länsimetro Oy:n ajankohtaiskatsaus Markkinaoikeuden päätös 28.1.2014: Helsingin kaupungin HKLliikelaitoksen johtokunnan hankintapäätös 16.10.2012 170 ja Helsingin kaupungin HKL-liikelaitoksen ja Construcciones y auxiliar de ferrocarriles S.A.:n väliseen hankintasopimukseen 6.2.2013 liittyvä hankintaratkaisu hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet 1 0314HKLjk_Ilmoitusasiat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 30 (37) Haj/6 36 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. hallintojohtaja Yrjö Judström Päätösehdotus päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. hallintojohtaja Yrjö Judström
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 31 (37) Otso Kivekäs puheenjohtaja Rain Mutka pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Kimmo Kokkila Riina Simonen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 21.02.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 32 (37) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 33 (37) Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 34 (37) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 35 (37) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 36 (37) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 37 (37) Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.