Pitäjänmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 30.11.2016 klo 18:30-19:37 Paikka Pitäjänmäen kirkon seurakuntasali 1, Turkismiehenkuja 4 Saapuvilla olleet jäsenet Arto Antturi, puheenjohtaja Juha Auvinen Marita Inberg Atte Isoaho Raisa Jarkkola Pauliina Moona Pirkko Junkkaala Pekka Kantola Pirkko Turunen Anna Laine Helena Lauriala Satu Köntti Jukka Rakemaa Heli Taina-Rantakaulio Diego Salvador Jukka Tuominen, varapuheenjohtaja Heikki Vinha Tuula Westerlund Muut saapuvilla olleet Anne Ylönen sihteeri Alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden.
PÖYTÄKIRJA 2 (13) Allekirjoitukset Arto Antturi puheenjohtaja Anne Ylönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki 30.11.2016 Helsinki 30.11.2016 Satu Köntti Diego Salvador Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 1. 16.12.2016 Pitäjänmäen seurakunnan seurakuntatoimistossa, Turkismiehenkuja 4, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululle 30.11.2016 laitetulla ilmoituksella. Arto Antturi kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (13) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 91 Kokouksen avaus 4 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 93 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 94 Esityslistan hyväksyminen 4 95 Ilmoitusasiat 30.11.2016 5 96 1 Konalan seurakuntatalon kaluston poisto 6 97 Pitäjänmäen messun siirtäminen 7 98 2 Vuoden 2017 jumalanpalveluskolehdit 8 99 3-4 Koulutussuunnitelman vahvistaminen 9 100 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 10
PÖYTÄKIRJA 4 (13) 91 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. hyväksyttiin. 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin. 93 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Satu Köntti ja Diego Salvador. 94 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 5 (13) 149/2016 95 Ilmoitusasiat 30.11.2016 Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat 1) Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2.11.2016 2) Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkolliskokouksen kuulumiset 3) Sitovat ilmoittautumiset seurakuntaneuvoston ja henkilöstön jouluaterialle 21.12.2016 klo 19 kokouksen sihteerille 4) Yhteisvastuukeräyksen 2016 tarkastusmuistio ja vuosien 2012-2016 yhteenveto 5) Kevätkauden 2017 kokouspäivät 18.1., 15.2., 22.3. (kokous ja työyhteisöpäivä yhdessä työntekijöiden kanssa), 19.4. ja 17.5.
PÖYTÄKIRJA 6 (13) 636/2016 96 Konalan seurakuntatalon kaluston poisto Kirkkoherra Arto Antturi Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin. Selostus Konalan seurakuntatalosta on luovuttu 1.11.2016 alkaen. Poistettavasta kalustosta on tehty liitteen mukainen luettelo. Liitteet 1 Kaluston poistoluettelo
PÖYTÄKIRJA 7 (13) 639/2016 97 Pitäjänmäen messun siirtäminen Kirkkoherra Arto Antturi Seurakuntaneuvosto päättää siirtää Pitäjänmäen kirkon messun 21.5. pidettäväksi Senaatintorilla klo 12 Kirkon musiikkijuhlien yhteydessä. hyväksyttiin. Selostus Kirkon musiikkijuhlia vietetään Helsingissä 19.-21.5.2017. Oma kamarikuoromme ja kanttorimme osallistuvat juhliin. Pitäjänmäen kirkkoherra Arto Antturi toimii liturgina Helsingin Senaatintorilla sunnuntaina 21.5.2017 klo 12 pidettävässä juhlamessussa. Helsingin kirkkoherrat ovat sopineet, että pääosa seurakuntien omista messuista korvataan tuona sunnuntaina osallistumisella Senaatintorin messuun. Kanttoreiden lisäksi seurakuntien papistoa ja suntiota tarvitaan juhlamessun toteuttamiseen. Näillä perusteilla on järkevää katsoa, että Senaatintorilla järjestettävä messu korvaa Pitäjänmäen oman messun, eikä Pitäjänmäen kirkossa näin ollen pidetä messua 21.5.2017.
PÖYTÄKIRJA 8 (13) 592/2016 98 Vuoden 2017 jumalanpalveluskolehdit Kirkkoherra Arto Antturi Seurakuntaneuvosto päättää vuoden 2017 jumalanpalveluskolehdeista liitteen mukaisesti. hyväksyttiin. Selostus Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 13/2016 määrätään vuonna 2017 kerättävät kolehdit. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että se ei käytä sille annettua oikeutta määrätä kolehtikohteita vuodelle 2017. Seurakuntaneuvosto määrää (KJ 2:8) kolehtikohteen niihin päiväjumalanpalveluksiin, joihin kirkkohallitus ei ole sitä määrännyt. voidaan tehdä koko vuodeksi kerrallaan tai osissa. Ehdotan, että nyt päätämme vain kevätkauden eli tammi-toukokuun kolehtikohteet. Jos tämä sopii, teen kesä-joulukuun kolehtikohteista päätösesityksen viimeistään seurakuntaneuvoston toukokuun kokoukseen. Tällä tavalla on mahdollista paremmin saada jumalanpalvelusten kausisuunnittelu (messukumppanuudet, vierailut ym.) ja kolehtisuunnittelu kohtaamaan. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä on luettelo suositeltavista kolehtikohteista. Seurakunta on saanut myös suoria kolehtianomuksia. Lisäksi olemme sitoutuneet tukemaan lähetystyön nimikkokohteita ja ystävyysseurakuntia. Sortavalan ystävyysseurakunnalle olemme keränneet kolehdit kesällä Seurasaaren museokirkon jumalanpalveluksissa ja tätä perinnettä on tarkoitus jatkaa. Liitteet 2 Kolehtisuunnitelma alkuvuosi 2017
PÖYTÄKIRJA 9 (13) 99 Koulutussuunnitelman vahvistaminen 616/2016 Kirkkoherra Arto Antturi Seurakuntaneuvosto vahvistaa Pitäjänmäen seurakunnan koulutussuunnitelman vuosille 2017-2019 ja koulutussuunnitelman täytäntöönpanon vuodelle 2017. hyväksyttiin. Selostus Koulutussuunnitelma koostuu kahdesta osasta. Varsinainen koulutussuunnitelma laaditaan kolmeksi vuodeksi ja se sisältää arvion henkilöstön osaamisesta, toimintaympäristön muutoksista sekä suunnitelman yleiset linjat. Toinen osa on koulutussuunnitelman täytäntöönpano. Se laaditaan vuodeksi kerrallaan ja sisältää luettelon niistä koulutuksista, jotka vuoden aikana on tarkoitus toteuttaa kunkin työntekijän kohdalla. Koulutuspäiviä voi ilman erityisperusteluita olla yhtä työntekijää kohden enintään 20 päivää kolmen vuoden jaksolla. Kaikkia koulutuspäiviä ei kuitenkaan lasketa koulutuspäivien määrään. Luetteloon on sisällytetty myös neuvottelupäiviä, Helsingin seurakuntayhtymän strategisia painopisteitä tukevia koulutuksia, perehdytyksiä, työnohjauksia, turva- ja ITkoulutuksia. Nämä koulutuspäiviä kuluttamattomat päivät on merkitty luettelon sarakkeeseen A, kun varsinaiset koulutuskiintiötä kuluttavat päivät on merkitty sarakkeeseen B. Sarakkeeseen C merkitään koulutuskorvaukseen oikeuttavien päivien määrä. Tämä tarkoittaa koulutuksia, joista työnantaja voi maksaa osan ja jotka voidaan suorittaa työajalla. Hyväksyessään talousarvion seurakuntaneuvosto on varannut koulutuksiin 4000 euroa vuodelle 2017. On jossain määrin tulkinnanvaraista, pitääkö ammattiryhmäkohtaiset ja muut välttämättömät neuvottelupäivät laskea maksettavaksi koulutusbudjetista. Niitä varten talousarviossa on varauduttu muun muassa joihinkin henkilöstön majoitus- ja ravitsemuskuluihin. Erityisenä piirteenä vuodelle 2017 olemme henkilöstön kanssa sopineet, että esitämme osan koulutusrahasta käytettäväksi koko työyhteisölle järjestettävään työhyvinvointikoulutukseen. Tällaisella kaikki yhteen kokoavalla koulutuksella on monta hyödyllistä ulottuvuutta. Liitteet 3 Koulutussuunnitelma PIT 2017 4 Koulutussuunnitelma 2 PIT 2017
PÖYTÄKIRJA 10 (13) 100 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen, antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 11 (13) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 91-96, 98, 100 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 97-99 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Pitäjänmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Turkismiehenkuja 4, Helsinki Postiosoite: Turkismiehenkuja 4, 00370 Helsinki Telekopio: 09 2340 5601 Sähköposti: pitajanmaki.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 97-99 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).
PÖYTÄKIRJA 12 (13) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Pitäjänmäen seurakunta Käyntiosoite: Turkismiehenkuja 4, Helsinki Postiosoite: Turkismiehenkuja 4, 00370 Helsinki Telekopio: 09 2340 5601 Sähköposti: pitajanmaki.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 564 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää.
PÖYTÄKIRJA 13 (13) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 64 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.