Luottamushenkilöiden palkkio- ja 8.3 1 (6) ESPOON KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto 3.10.1990 Viimeksi muutettu 11.9.2000 Voimaan 1.10.2000 1 Luottamushenkilöille suoritetaan kaupungin luottamustehtävien hoitamisesta palkkiota, ansionmenetyksen ja matkakustannusten korvausta sekä korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, päivärahaa sekä ateria- ja majoittumiskorvausta tämän säännön mukaisesti. 2 Alla mainitut puheenjohtajat ja jäsenet saavat seuraavan suuruiset palkkiot kokoukselta: kaupunginvaltuuston puheenjohtaja 850 mk kaupunginvaltuuston jäsenet 700 mk kaupunginhallituksen puheenjohtaja 850 mk kaupunginhallituksen jäsenet 700 mk (Kv 9.12.1996) Edellä tässä pykälässä mainittuja puheenjohtajia ja jäseniä lukuun ottamatta on kaupungin toimielinten puheenjohtajien palkkio 520 mk ja jäsenten palkkio 340 mk kokoukselta. Käräjäoikeuden lautamiehen palkkio istuntopäivältä on oikeusministeriön kulloinkin käräjäoikeuden lautamiehen istuntopalkkioksi vahvistaman palkkion suuruinen. Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakuntien sekä vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja jäsenten sekä vaalitoimitsijoiden palkkioista määrätään 7 :ssä. Valtuuston kyselytilaisuuteen osallistuvalle kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan palkkio samoin perustein kuin toimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle. Kaupungin koulujen johtokuntien oppilasjäsenen palkkio on 160 mk kokoukselta. (Kv 9.12.1996)
Luottamushenkilöiden palkkio- ja 8.3 2 (6) Toimielimen jäsenelle maksetaan kokouspalkkio edellyttäen, että jäsen on ollut kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa toimielimen kokousajasta tai vähintään kaksi tuntia, ellei poissaolo perustu siihen, että jäsen on ollut esteellinen ottamaan osaa asian käsittelyyn. Esteellisyys ja sen peruste on merkittävä pöytäkirjaan. Tämä määräys ei kuitenkaan koske varajäsentä, joka kutsutaan kokoukseen varsinaisen jäsenen sijaan. (Kv 21.12.1992) Poistettu (Kv 9.12.1996) Poistettu (Kv 19.1.1994) Milloin kaupunginhallituksen tai kaupunginvaltuuston pöytäkirja tarkastetaan erillisessä toimituksessa, suoritetaan tästä kokouspalkkio. Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai osastona taikka jaostona kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. Poistettu (Kv 9.12.1996) 3 Milloin varapuheenjohtaja tai määrättyä kokousta varten valittu puheenjohtaja toimii puheenjohtajana vähintään puolet kokouksen kestoajasta, hänellä on oikeus saada puheenjohtajan kokouspalkkio. 4 Osallistuessaan kaupunginhallituksen kokouksiin kaupunginvaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat saavat kokoukselta saman palkkion kuin kaupunginhallituksen jäsenet. Osallistuessaan kaupunginvaltuuston kokouksiin kaupunginhallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja jäsenet saavat samansuuruisen kokouspalkkion kuin kaupunginvaltuutettu. Osallistuessaan kaupunginhallituksen edustajana muun elimen kokoukseen kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja jäsen saa saman kokouspalkkion kuin asianomaisen elimen jäsen. 011essaan kutsuttuna tai määrättynä läsnä kaupungin elimen kokouksessa, muutoin kuin jäsenenä tai vakinaiseksi määrättynä edustajana, luottamushenkilö saa saman palkkion kuin asianomaisen elimen jäsen. Edellä 1-3 momenteissa mainituille luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkio toimielimen kokoukselta edellyttäen, että luottamushenkilö on ollut kokouksessa läsnä vähintään kaksi kolmasosaa toimielimen kokousajasta. (Kv 21.12.1992)
Luottamushenkilöiden palkkio- ja 8.3 3 (6) 5 Kaupunginhallituksen jäsenet, paitsi puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, saavat vuosipalkkiota 10.500 mk. (Kv 9.12.1996) Alla mainittujen hallintoelinten puheenjohtajat saavat tämän säännön 2 :ssä mainittujen kokouspalkkioiden lisäksi kokousten ulkopuolella suorittamistaan puheenjohtajalle kuuluvista tehtävistä seuraavan suuruiset vuosipalkkiot: kaupunginvaltuuston puheenjohtaja I ja II varapuheenjohtaja kaupunginhallituksen puheenjohtaja I ja II varapuheenjohtaja tarkastuslautakunta sosiaali- ja terveyslautakunta Leppävaaran aluejaosto Espoonlahden aluejaosto Matinkylä-Olarin aluejaosto Tapiolan aluejaosto Espoon keskuksen aluejaosto holhouslautakunta suomenkielinen koulutuslautakunta ruotsinkielinen koulutuslautakunta aikuis- ja ammatillisen koulutuksen lautakunta kulttuurilautakunta liikunta- ja nuorisolautakunta tekninen lautakunta tiejaosto vesi- ja viemäri laitoksen johtokunta kiinteistölautakunta kaupunkisuunnittelulautakunta ympäristölautakunta rakennuslautakunta joukkoliikenteen johtokunta palo-ja pelastuslautakunta (Kv 9.12.1996) 14.100 mk 7.000 mk 16.800 mk 11.600 mk 6.900 mk 6.900 mk 4.300 mk 4.300 mk 6.900 mk 4.300 mk
Luottamushenkilöiden palkkio- ja 8.3 4 (6) Milloin tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhden kuukauden, jonka jälkeiseltä ajalta varapuheenjohtajalla tai varajäsenellä on oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. Milloin tässä pykälässä mainittu hallintoelin aloittaa toimintansa tai lakkautetaan kesken toimikauden, on sen puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle vaalivuonna maksettavan vuosipalkkion määrä on 13.000 markkaa vaaleilta. Presidentinvaalien osalta korvaus kattaa myös mahdollisen toisen äänestyksen. (Kv 11.9.2000) 6 Poistettu (Kv 9.12.1996) 7 (Kv 11.9.2000) Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan palkkio on 1.000 mk ja jäsenen palkkio 700 mk kokoukselta. Muista kuin vaalitoimituskokouksista vaalilautakunnan ja -toimikunnan puheenjohtajan palkkio on 800 mk ja jäsenen palkkio 600 mk kokoukselta. Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan kultakin toimituspäivältä seuraavan suuruiset palkkiot: Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 1.700 mk toimituspäivältä. Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan muu jäsen 1.000 mk toimituspäivältä. Edellä olevan lisäksi maksetaan vaalilautakunnan jäsenelle vaalitoimituksen jälkeen suoritettavasta äänten laskennasta palkkiosäännön 2 :n mukainen kaupungin muun toimielimen jäsenelle maksettava kokouspalkkio. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijalle 1.500 mk sekä kotiäänestyksen vaalitodistajana toimivalle vaalitoimitsijalle 800 mk toimituspäivältä. Mitä tämän säännön 2 :ssä on määrätty kokousajoista, koskee myös tämän pykälän 1 momentissa mainittuja palkkioita. 8 Toimielimen luottamushenkilösihteerille suoritetaan sihteerin tehtävien hoitamisesta asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio.
Luottamushenkilöiden palkkio- ja 8.3 5 (6) 9 Luottamushenkilö, joka kaupunginhallituksen, lautakunnan tai kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajan määräämänä, muussa kuin tässä säännössä tarkoitetussa kokouksessa tai toimituksessa edustaa kaupunkia, valvoo toimialaansa tai toimii muutoin edellä mainitulla tavalla määrättynä, saa määräyksen antaneen toimielimen jäsenen kokouspalkkion ja kokouksen puheenjohtajana toimiessaan toimielimen puheenjohtajan kokouspalkkion suuruisen toimituspalkkion, jollei kaupunginhallitus erityisessä tapauksessa toisin määrää. (Kv 9.12.1996) 10 Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta luottamustoimesta aiheutuvasta ansionmenetyksestä kultakin alkavalta tunnilta. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 133 mk. (Kv 9.12.1996) Saadakseen korvausta ansionmenetyksestä Luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on käytävä myös ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virkatai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Selvitys on esitettävä kirjallisena. Edellä 2. ja 3. momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 43 mk tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimien vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. (Kv 9.12.1996) Mitä 1-4. momentissa on määrätty, noudatettakoon soveltuvin osin, jos luottamushenkilöllä on luottamustoimen vuoksi ollut sellaisia kustannuksia kuin kuntalain 42 :n 1 momentin 2. kohdassa tarkoitetaan. (Kv 9.12.1996) 11 Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta ovat soveltuvin osin voimassa kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen I matkaluokkaa koskevat määräykset kuitenkin siten, että kaupunginhallitukselle on yksittäistapauksessa oikeus määrätä toisin majoittumiskorvauksesta. (Kv 21.12.1992) Toisella paikkakunnalla opiskelevalle tai ase- tai siviilipalveluvelvollisuutta suorittavalle tai toisella paikkakunnalla Suomessa työkomennuksella olevalle kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen tai lakisääteisen lautakunnan tai muun toimielimen jäsenelle korvataan matkat maksutositteita vastaan opiskelija-, varusmies- tms. alennukset huomioon ottaen käytettäessä junaa, linja-autoa tai laivaa. Päivärahoja tai matkoja ulkomailta ei makseta.
Luottamushenkilöiden palkkio- ja 8.3 6 (6) Ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Edellä mainittu kahden kuukauden määräaika ei kuitenkaan ole esteenä myös tätä vanhemman laskun hyväksymiselle, mikäli laskun perusteet on riittävästi selvitetty. 12 Tässä säännössä mainitut korvaukset ja kokouspalkkiot maksetaan kuukausittain asianomaisen sihteerin tai muun tehtävään määrätyn tehtyä niistä vaadittavat ilmoitukset. Vuosipalkkiot maksetaan neljännesvuosittain. Kaupunginhallitus voi kuitenkin harkintansa mukaan päättää tässä säännössä mainittujen korvausten ja palkkioiden maksamisajankohdasta joidenkin hallintoelinten osalta edellä mainituin edellytyksin toisin. 13 Kaupunginhallitus antaa tämän säännön soveltamisesta yleisohjeet. 14 Luottamushenkilön vaatimuksen häneltä evätyn luottamustoimisuhteeseen perustuvan palkkion tai korvauksen suorittamisesta ratkaisee ensi asteena keskushallinnon palvelukeskuksen johtaja tai hänen määräämänsä. (Kv 9.12.1996) 15 Tämä sääntö tulee voimaan 1. päivänä tammikuuta 1991 paitsi 10 :n 1-4 momentit, joiden kohdalta muutokset tulevat voimaan 1.11.1990. Tällä säännöllä kumotaan aikaisempi Espoon kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja. A/8.83