Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 Aika 12.04.2016 klo 18:00-19:15 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Luoma-Aho Marja Kakko Henry Tuomala Eeva Tuomala Riitta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen jäsen jäsen Poissa Rämä Kimmo jäsen Puntti Henna jäsen Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Kotonen Satu kunnanhallituksen edustaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja Muut saapuvilla olleet Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöyt Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Heiskanen Sini nuorisovaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 12-24 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Joukanen ja Eeva Tuomala. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 2 Pöytäkirjan tarkastus Kausala 18.4.2016 Jukka Joukanen Eeva Tuomala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto 19.4.2016 Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 Käsitellyt asiat 12 Tilinpäätös 2015, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 13 Kirjasto- kulttuuripalveluiden toimintakertomus 2015 5 14 Liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomus 2015 6 15 Kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2016 7 16 Liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma 2016 8 17 Kirjasto avoinna iittiläisille hankesuunnitelma 10 18 Iitin kotiseutumuseon aukiolo kesällä 2016 11 19 KYYTI-kirjastojen käyttösäännöt, Iitin kunnankirjasto 12 20 Liikunnanohjaajan toimen täyttäminen 13 21 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 14 vapaa-aikalautakunnalle 22 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 15 23 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 16 24 Kirjastoauton hankinta 17
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12 12.04.2016 Tilinpäätös 2015, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 638/02.01.02/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 12 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan sivistyspalveluiden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tilinpäätösraportti 2015 ja tilinpäätösraportti kustannuspaikoittain ja tileittäin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan osalta. Tilinpäätös kustannuspaikoittain on seuraava: tulot menot netto ennen netto poistoja Kirjastopalvelut 10 465-398 770-388 305-388 305 Kulttuuritoiminta 320-44 513-44 193-44 193 Museotoiminta 4 894-50 552-45 658-45 658 Kesäkahvilatoiminta 7 852-16 089-8 238-8 238 Kirjasto-kulttuuripalvelut yhteensä 23 531-509 924-486 393-486 393 Liikuntapalvelut 100 517-698 479-597 962-637 732 Nuorisotyö 21 742-120 693-98 951-98 951 Liikunta- ja nuorisopalvelut yhteensä 122 444-819 172-696 728-736 498 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta yhteensä 145 975-1 329 096-1 183 121-1 222 891 kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitse kirjasto-kulttuuripalveluiden ja liikunta- ja nuorisopalveluiden tilinpäätösraportit tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 5 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13 12.04.2016 Kirjasto- kulttuuripalveluiden toimintakertomus 2015 139/12.03.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 13 Kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintakertomus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Toimintakertomukseen sisältyy Iitin kunnankirjaston tilastot, lainausten, kävijöiden, hankintojen ja tapahtumien osalta. Tarkat tilastotiedot julkaistaan Suomen yleisten kirjastojen tilastotietokannassa 15.4.2016. www -osoittessa http://tilastot.kirjastot.fi/ kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja : Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintakertomuksen tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 14 12.04.2016 Liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomus 2015 137/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 14 Vapaa-aikasihteeri: Esityslistan oheismateriaalina jaetaan vapaa-aikapalveluiden toimintakertomus 2015. vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee vapaa-aikapalveluiden vuoden 2015 toimintakertomuksen tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 7 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15 12.04.2016 Kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2016 139/12.03.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 15 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2016. kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjasto-kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle 2016 tiedoksi. Hyväksyttiin muutoksin: tapahtumasuunnitelmaan lisätään uuden vuoden vastaanotto 31.12.2016.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16 12.04.2016 Liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma 2016 137/12.04.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 16 Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikapalveluiden tarjoamaa liikunta- ja nuorisotoimintaa järjestetään Ravilinnan vapaa-aikakeskuksessa ja sen ympäristössä sekä haja-asutusalueilla resurssien mukaisesti. Vapaa-aikakeskuksen aukioloajat ovat ajalla 1.9.-30.4. ma-pe 7-22, la 9-16 ja su 9-19 2.5.-31.8. ma-pe 7-21, la 9-16 ja su 9-19. Nuorisotila on avoinna koulujen syys- ja kevätlukukausina ma-ti 14.30-21, to 14.30-21 (14.30-17.00 5-6-luokkalaisille), pe 18-22. Liikuntalain mukaan kunnan tulee luoda edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle kehittämällä paikallista ja alueellista yhteistyötä sekä terveyttä edistävää liikuntaa, tukemalla kansalaistoimintaa, tarjoamalla liikuntapaikkoja sekä järjestämällä liikuntaa ottaen huomioon myös erityisryhmät. Iitin kunnassa liikuntaolosuhteita- ja palveluita kehitetään siten, että liikuntapaikat pidetään kunnossa käytettävissä olevin resurssein. Kunnossapidettäviä liikuntapaikkoja ovat: kuntosali, liikuntahalli, Ravilinnasali, yleisurheilukenttä, jalkapallokenttä, hiekkakenttä eri lajeille, tenniskentät, luistelualue, skeittialue, jäähalli, ulkoilureitistöt sekä Veteraanimajan avantouintipaikka. Tavoitteena on lisätä kävijämääriä liikuntapaikoilla sekä tarjota laadukkaita liikuntapalveluita voimassa olevilla reursseilla. Nuorisolain mukaan kunnan nuorisotyöhön- ja politiikkaan kuuluvat nuorten kasvatuksellinen ohjaus, toimintatilat ja harrastusmahdollisuudet, tieto- ja neuvontapalvelut, nuorisoyhdistyksien ja muiden nuorisoryhmien tuki, liikunnallinen, kulttuurinen, kansainvälinen ja monikulttuurinen nuorisotoiminta, nuorten ympäristökasvatus sekä tarvittaessa nuorten työpajapalvelut ja etsivä nuorisotyö tai muut paikallisiin olosuhteisiin ja tarpeisiin sopivat toimintamuodot. Tavoitteena on lisätä nuorten tietoisuutta nuorisotilasta ja kuunneella nuorten toiveita. Nuorten toiveiden kanavana toimii nuorisovaltuusto. Lisäksi etsivä nuorisotyö auttaa eri elämäntilanteissa olevia nuoria. Etsivä nuorisotyö on aina vapaaehtoista. Vapaa-aikapalvelut niin liikunta- kuin nuorisotyökin tekee yhteistyötä paikallisten yhdistysten kanssa. Lisäksi seurakunnan ja muiden sidosryhmien kanssa tehdään yhteistyötä, mikä mahdollistaa tapahtumien toteutuksen. Lisäksi Ravilinnan vapaa-aikakeskuksen tiloja ja alueita vuokrataan erilaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumien järjestäjille. Esimerkkeinä mainittakoon koiranäyttelyt ja sirkus hiekkakentällä, teatteritapahtumat, konsertit ja koulutustilaisuudet Ravilinnasalissa, liikuntahallissa koululaisten juhlatilaisuudet, konsertit, messut, jne. Vapaa-aikakeskus on mitä moninaisin näyttämö monipuoliselle harrastamiselle kulttuurin eri
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 9 aloilla. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2016. vapaa-aikasihteeri 0400932135 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle 2016. Hyväksyttiin lisäyksin: Vapaa-aikakeskuksen aukioloajat ovat ajalla 1.9.-30.4. ma-pe 7-22, la 9-16 ja su 9-19 2.5.-31.8. ma-pe 7-21, la 9-16 ja su 9-19. Nuorisotila on avoinna koulujen syys- ja kevätlukukausina ma-ti 14.30-21, to 14.30-21 (14.30-17.00 5-6-luokkalaisille), pe 18-22. Kuntosalin mahdollista laajennettua omatoimista aukioloa selvitetään toimintavuoden aikana esimerkiksi yhdessä omatoimikirjasto -hankkeen kanssa Etsivä nuorisotyöntekijä -vakanssi pyritään vakinaistamaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 17 12.04.2016 Kirjasto avoinna iittiläisille hankesuunnitelma 390/12.03.02/2014 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 17 Kunnanvaltuusto hyväksyi talousarvio 2016 käsittelyn yhteydessä 20 000 investointirahan Iitin kunnankirjaston omatoimikirjasto -hankeeseen. Iitin kunnankirjastolle on myönnetty valtionavustusta Kirjasto avoinna iittiläisille hankkeeseen 10 000. Hanke tulee toteuttaa hankesuunnitelman mukaisesti ja valtionavustusta voi käyttää hankkeeseen siltä osin, miten se parantaa asiakaspalvelua eli ei esim. kalustehankintoihin, remonttikuluihin tmv. ja hankkeessa on omarahoitusosuus. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kirjastonhoitaja Hanna Huovisen laatima päivitetty hankesuunnitelma Kirjasto avoinna iittiläisille. kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy hankesuunnitelman Kirjasto avoinna iittiläisille ja sen alustavan kustannusarvion. Hankkeeseen liityvät hankinnat tulee kilpailuttaa asianmukaisesti ja hankinnoissa noudatetaan kunnan hankintarajoja. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 11 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 12.04.2016 Iitin kotiseutumuseon aukiolo kesällä 2016 176/12.03.03/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 18 Iitin kotiseutumuseo on pidetty avoinna kesäisin ennalta ilmoitettuina aikoina. Kesinä 2009-2013 ja 2015 museon aukiolo on sovitettu Iitin Harrastajateatteri ry:n esitysten aikatauluun ja teatterilipulla on päässyt ilmaiseksi tutustumaan museon näyttelyyn. Kesällä 2016 teatteritoimintaa ei ole museonmäellä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on 3000 määräraha museo-oppaan palkkaamiseen. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Iitin kotiseutumuseo on avoinna kesällä 2016 kuusi viikkoa seuraavasti: 15.6.-31.7.2016 Keskiviikko-perjantai klo 12.00-18.00 Lauantai klo 12.00-15.00 Sunnuntai klo 12.00-17.00 Hyväksyttiin yksimielisesti. Museo-oppaan tehtävä julistetaan avoimeen hakuun.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 12 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 12.04.2016 KYYTI-kirjastojen käyttösäännöt, Iitin kunnankirjasto 712/12.03.00/2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 19 Kymenlaakson kirjastot, Kyyti-kirjastot, ovat tehneet kirjastoyhteistyötä yli 20 vuoden ajan. Kyyti-kirjastoilla on yhteinen kirjastojärjestelmä. Yhteisjärjestelmän ja toimivan yhteistyön vuoksi kirjastojen Kyyti -johtoryhmä on sopinut kirjastojen yhteisistä käyttösäännöistä. Käyttösääntöjä on päivitetty johtoryhmässä nykytilanteen mukaiseksi ja uutta KOHA-kirjastojärjestelmää ajatellen. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan Kyyti-kirjastojen käyttösäännöt 18.4.2016 alkaen. kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Kyyti-kirjastojen käyttösäännöt Iitin kunnankirjaston käyttösäännöiksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 13 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20 12.04.2016 Liikunnanohjaajan toimen täyttäminen 581/01.01.01/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 20 Vapaa-aikasihteeri: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 8.10.2015 esittää uuden liikunnanohjaajan toimen perustamista vapaa-aikapalveluihin. Valtuusto hyväksyi talousarviokokouksessaan 9.12.2016 määrärahan liikunnanohjaajan palkkaamiseen. Iitin kunnan hallintosäännön avoimeksi tulevien virkojen ja toimien täyttöluvan antaa kunnanjohtaja saatuaan hallintokunnalta selvityksen viran tai toimen tarpeellisuudesta, uudelleenjärjestelymahdollisuuksista, tehtävänkuvauksesta ja kelpoisuusehdoista. Kunnanjohtajalle toimitetaan liikunnanohjaajan toimen täyttölupaesitys viikolla 14. vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että mikäli liikunnanohjaajan toimelle myönnetään täyttölupa, Iitin kunnan vapaa-aikapalveluissa julistetaan avoimeksi liikunnanohjaajan toimi. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet -sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta nimeää haastattelutyöryhmän. Todetaan, että kunnanjohtaja on 11.4.2016 6 myöntänyt täyttöluvan liikunnanohjaajan toimeen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää julistaa avoimeksi Iitin kunnan vapaa-aikapalveluissa liikunnanohjaajan toimen. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet -sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Haastattelutyöryhmään nimetään lautakunnan pj. Janne Tuomainen, vapaa-aikasihteeri Irina Barkman sekä erityisliikunnanohjaaja Eija-Liisa Virta.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 14 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21 12.04.2016 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 21 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 3 Kirkonkylän kylätalon kahvilavuorot 2016, täydennyshaku Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 15 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 22 12.04.2016 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 22 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Valtionavustuspäätös yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen. 18.3.2016 ESAVI/8933/07.03.01/2015 Iitin kunnankirjastolle on myönnetty Kirjasto avoinna iittiläisille -hankkeeseen 10 000 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 16 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 23 12.04.2016 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 23 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Merkittiin, että muita asioita ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 17 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 38 26.09.2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 55 25.11.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 7 28.01.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 24 12.04.2016 Kirjastoauton hankinta 82/02.06.00/2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 26.09.2013 38 Kirjastolain (4.12.1998/904) mukaan väestöllä tulee olla yhtäläiset mahdollisuudet kirjasto- ja tietopalveluiden saamiseen. Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaiseman Yleisten kirjastojen laatusuositusten (OKM 2010 : 20) mukaan kirjastopalvelujen tulisi olla helposti saavutettavissa eli laadukkaita kirjastopalveluja tarjoavassa kunnassa suurimmalla osalla kunnan asukkaista on matkaa kirjastoon alle 2 kilometriä tai kirjastoon on hyvät liikenneyhteydet. Kirjastoautossa asioivilla on matkaa auton pysäkille alle kilometri. Kunta huolehtii kuntalaisten sivistyksellisistä perusoikeuksista ylläpitämällä laadukkaita kirjastopalveluja. Laadukkailla, kuntalaisten tarpeita vastaavilla kirjastopalveluilla luodaan hyvinvointia, iloa, elämyksiä ja tietoa kaikenikäisille ja ennaltaehkäistään syrjäytymistä. Kirjastoautopalvelut ovat tärkeitä erityisesti lapsille ja lapsiperheille, ikääntyville ja henkilöille, joilla on liikkumisrajoituksia. Kirjastoautossa käynti voi olla merkittävä sosiaalinen tapahtuma. Iitin kirjastoauto palvelee haja-asutusalueiden lisäksi mm. kunnan palvelukeskuksia ja päiväkoteja. Uusilla asuinalueilla kirjastoautopalvelua voidaan järjestää joustavasti. Kirjastoauto käy säännöllisesti kaikilla kyläkouluilla. Tarvittaessa kirjastoauto toimittaa kouluille aineistoa pyydetyistä teemoista. Kirjastoauton tarjoama mahdollisuus lainata kirjoja koulupäivän aikana luo edellytyksiä lukutaidon kehittymiselle ja edistää lukuharrastusta. Kirjastopalveluiden tarjoamisen lisäksi kirjastoauto on toiminut jo useampana vuonna ennakkoäänestyspaikkana. Iitin kunnan strategiassa yhtenä kriittisenä menestystekijänä on yhteisön elinvoiman säilyminen ja kirjastoautopalvelu ei tärkeä erityisesti kylille. Kirjastoautoa voitaisiin käyttää vielä monipuolisemmin hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä viemällä auton mukana palveluja keskustan ulkopuolelle. Iitin nykyisen kirjastoauto Pilkun hankintavuosi on 1998. Ajokilometrejä autolle tulee kuukaudessa noin 1388 km ja mittarilukema on tällä hetkellä noin 230 000 km. Auton vuotuiset korjauskustannukset ovat olleet noin 7000 /vuosi, mutta vuonna 2013 ne ovat olleet elokuun loppuun mennessä 10811. Pysäkkejä kirjastoautolla on 206 kpl/4 viikkoa. Vuotuinen kävijämäärä kirjastoautossa on ollut noin 10 000 (lasketaan otannalla 6v/vuosi) ja vuonna 2012 lainamäärä oli 34467 kpl.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 18 Kirjastoauton hankinta on perustamishanke ja siihen voidaan myöntää valtionavustusta siten, kuin opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa (1705/2009) säädetään. Perustamishankkeesta tulee laatia hankesuunnitelma, johon tulee sisältyä pääpiirteittäinen selostus hankkeesta, selvitys hankkeen toteuttamisen tarpeellisuudesta ja toteuttamisajankohdasta sekä luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Suunnitelmassa on eriteltävä hankkeeseen sisältyvät toimitilat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää aloittaa uuden kirjastoauton hankintaprosessin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmän hankintaa varten. Suunnittelutyöryhmän tehtävinä ovat uuden kirjastoauton tarveselvitys, hankesuunnitelma, luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja -valtuustolle kirjastoautohankinnan lisäämistä kunnan investointeihin vuodelle 2015. Uuden kirjastoauton hankintahinta on viime vuosina ollut noin 250 000-300 000. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 55 Hyväksyttiin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmään lautakunnan jäsenistä Janne Tuomaisen, autokirjastovirkailija Jouko Koivusen, kirjasto-kulttuuritoimen johtaja Niina Hongon ja nuoriso-ohjaaja Tanja Lehtimäen. Työryhmä voi kutsua kokouksiinsa eri alojen asiantuntijoita. Kirjastoautotyöryhmä kokoontui Iitin kunnankirjastossa maanantaina 9.11.2015. Kokoukseen osallistuivat: - Janne Tuomainen, lautakunnan pj. - Hanna Huovinen, kirjastonhoitaja - Satu Ramula, nuoriso-ohjaaja, sijainen - Sonja Lindroos, etsivä nuorisotyöntekijä - Niina Honko, vt. sivistystoimenjohtaja Työryhmän kokouksen muistio on esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjastoautotyöryhmän
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 19 kokousmuistion tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 7 Iitin kunnanvaltuusto myönsi kokouksessaan 9.12.2015 investointimäärärahan kirjastoauton hankintaan vuodelle 2016. Kirjastoautotyöryhmä kokoontui 5.1.2016. Kokouksen aiheena on kirjastoauton hankinnan kilpailutus ja sen aikataulu. Kilpailutus pyritään toteuttamaan mahdollisimman nopealla aikataululla kevään 2016 aikana. Tarjouspyynnön pohjana on kirjastoauton tarveselvitys ja hankesuunnitelma, joka toimitetaan esityslistan oheismateriaalina. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi päättää uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää mahdollisesta uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta kirjastoautolle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 24 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että kirjastoauton nimestä ja ulkoasusta järjestetään kilpailut. Kilpailujen aikataulut täsmennetään myöhemmin. Kirjastoauton hankinnasta on tallennettu ennakkoilmoitus
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 20 HILMA-palveluun 15.1.2016. Esityslistan liitteenä jaetaan kirjastoauton tarjouspyyntö. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja 0404833732 Kultuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjastoauton tarjouspyynnön. Hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi 13.4.2016 HILMA tietokantaan ja EU:n viralliseen lehteen. Kun hankintailmoitus on julkaistu HILMAssa, se julkaistaan Iitin kunnan internetsivuilla. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 21 MUUTOKSENHAKU MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE VALITUSOSOITUS Pykälissä 12-18, 20-24 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälässä 19 tehtyyn päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pykälissä - tehtyihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeudelta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen muutosta saa hakea vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Puistokatu 29, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.