Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 1 / 21 Sivistystoimenlautakunta 19.01.2015 Aika 19.01.2015 klo 18:00-19:25 Paikka Toivakan kirjasto Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastustapa 4 3 Pöytäkirjan tarkastaminen ja sen nähtävillä pitäminen vuonna 5 2015 4 Sivistystoimenlautakunnan kokoukset vuonna 2015 6 5 Tositteiden hyväksyminen vuonna 2015 7 6 Sivistystoimen vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman 8 hyväksyminen 7 Toivakan kunnan ulkoilureitistöjen arviointi ja kehittäminen 9 -raportti 8 Yhteistoimintasopimus Toivakan 4H-yhdistyksen kanssa 10 vuodelle 2015 9 Kohdeavustukset lasten ja nuorten toimintaan 11 10 Omatoimipalvelukirjaston suunnittelu 12 11 Lastenhoitaja Anja Rekolan irtisanoutuminen 13 12 Lastenhoitaja Raija Vehviläisen irtisanoutuminen 14 13 Kankainen-Ruuhimäki alueen koulu-päiväkotihankkeen 15 työryhmä 14 Toivakan kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lv.2015-2016 16 15 Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 17 16 Julkiset ilmoitusasiat 18 17 Muut asiat 19
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 2 / 21 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Houni Juha Puheenjohtaja Nummi Satu Jäsen Saari Martti Jäsen Jäntti Toini Jäsen Marttinen Pentti Varajäsen Keteli Paula Varajäsen Poissa Kovanen Paavo Varapuheenjohtaja Vehkajärvi Tomi Jäsen Rinne Tuija Jäsen Muut saapuvilla ollet Ainali Sakari Kunnanhallituksen puheenjohtaja Sundvall Jouko Kunnanhallituksen edustaja Holopainen Juhani Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Linturi-Sahlman Sari vt. kunnanjohtaja Paalanen Satu vapaa-aikasihteeri Kärkkäinen Aira kirjastonjohtaja Karanta Janne apulaisjohtaja Allekirjoitukset Juha Houni puheenjohtaja Juhani Holopainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-17 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka 19.1.2015 Paula Keteli pöytäkirjan tarkastaja Satu Nummi pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävillä 21.1.2015 kunnanvirastolla klo 9-12
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 3 / 21 Sivistystoimenlautakunta 1 19.01.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 19.01.2015 1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 4 / 21 Sivistystoimenlautakunta 2 19.01.2015 Pöytäkirjan tarkastustapa Sivltk 19.01.2015 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Keteli ja Satu Nummi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 5 / 21 Sivistystoimenlautakunta 3 19.01.2015 Pöytäkirjan tarkastaminen ja sen nähtävillä pitäminen vuonna 2015 Sivltk 19.01.2015 3 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p. 050 541 9826 Lautakunta päättää pöytäkirjan tarkastustavasta ja sen yleisesti nähtävillä pi tä mi ses tä. Lautakunta päättää, että pöytäkirjat tarkastetaan kahden kullakin kerralla va li tun pöytäkirjantarkastajan toimesta heti kokouksen jälkeen. Lisäksi lauta kun ta päättää, että allekirjoitetut ja tarkastetut pöytäkirjat pidetään ylei sesti nähtävinä kokousta seuraavana toisena arkipäivänä.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 6 / 21 Sivistystoimenlautakunta 4 19.01.2015 Sivistystoimenlautakunnan kokoukset vuonna 2015 Sivltk 19.01.2015 4 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p. 050 541 9826 Lautakunta päättää vuoden 2015 kokousajoistaan. Lautakunta päättää kokoontua vuoden 2015 aikana pääsääntöisesti jo kai sena kalenterikuukautena, paitsi kesä- ja heinäkuussa. Lautakunnan ko kouspäi vä on pääsääntöisesti kuukauden 3. tiistai ja kokoukset alkavat klo 16.00. Erityisestä syystä kokouksia voidaan pitää tarvittaessa muulloinkin. Esittelijän kokouksessa tekemä muutosehdotus: Lautakunta päättää kokoontua vuoden 2015 aikana pääsääntöisesti jo kai sena kalenterikuukautena, paitsi kesä- ja heinäkuussa. Lautakunnan ko kouspäi vä on pääsääntöisesti kuukauden 3. tiistai ja kokoukset alkavat klo 16.30. Erityisestä syystä kokouksia voidaan pitää tarvittaessa muulloinkin.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 7 / 21 Sivistystoimenlautakunta 5 19.01.2015 Tositteiden hyväksyminen vuonna 2015 Sivltk 19.01.2015 5 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p. 050 541 9826 Lautakunnan on määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet. Lautakunta päättää, että tositteet hyväksyy koulukeskuksen rehtori, koulujen apulaisjohtajat, kirjastonjohtaja, vapaa-aikasihteeri, päivähoidon johtaja, kunnanjohtaja tai hallintojohtaja.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 8 / 21 Sivistystoimenlautakunta 6 19.01.2015 Sivistystoimen vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen Sivltk 19.01.2015 6 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p. 050 541 9826 Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 01.12.2014 92 hyväksynyt Toivakan kunnan vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2016-17 taloussuunnitelman. Sivistystoimenlautakunta hyväksyy vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman sivistystoimen osalta. Sivistystoimenlautakunta seuraa talousarvion toteutumista neljännesvuosittain.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 9 / 21 Sivistystoimenlautakunta 7 19.01.2015 Toivakan kunnan ulkoilureitistöjen arviointi ja kehittäminen -raportti 2/12.04.02/2015 Sivltk 19.01.2015 7 Valmistelija(t): vapaa-aikasihteeri Satu Paalanen, puh. 040 553 1456 Keski-Suomen ELY-keskuksella oli varattuna erillistä suunnittelurahaa vuonna 2014 työllistämis- ja ympäristönhoitoprojektille "LAPE -laatua perinnerakentamiseen ja ympäristönhoitoon".keski-suomen kunnista pyydettiin esityksiä sopiviksi suunnittelukohteiksi. Toivakan kunnan pyyntönä oli kartoittaa Toivakan kunnan ulkoilureitistöjen nykytila, kunto ja mahdolliset kehittämiskohteet. Ulkoilureitistöjen nykytilan kartoituksen toteutti ELY-keskuksen rahoituksella Pisto Pro Oy. Oheismateriaalina oleva raportti on esillä lautakunnan kokouksessa. Merkitään lautakunnalle tiedoksi
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 10 / 21 Sivistystoimenlautakunta 8 19.01.2015 Yhteistoimintasopimus Toivakan 4H-yhdistyksen kanssa vuodelle 2015 3/12.05.06/2015 Sivltk 19.01.2015 8 Valmistelija(t): vapaa-aikasihteeri Satu Paalanen, puh. 040 553 1456 Toivakan 4H-yhdistys toimii aktiivisesti nuorten ja lasten parissa. Toivakan 4H-yh dis tyk sen toiminta tukee vapaa-aikatoimen järjestämää toimintaa sekä mo ni puo lis taa lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksia Toivakassa mm. kou lu yh teis työn, kerhotoiminnan, tapahtumien, retkien ja leirien muodossa. Yh dis tys toimii keskustan lisäksi myös sivukylillä, joissa järjestetään viikoit tais ta vapaa-ajan toimintaa. Vapaa-aikatoimen talousarvioon on varattu 13 000 euroa 4H-yhdistyksen kanssa toteutettavaan yhteistyöhön. 4H-yh distyk sen kanssa on valmisteltu yhteistoimintasopimus, joka jaetaan lautakunnalle ko kouk ses sa. Sivistystoimenlautakunta hyväksyy yhteistoimintasopimuksen vuodelle 2015. Toini Jäntti jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 11 / 21 Sivistystoimenlautakunta 9 19.01.2015 Kohdeavustukset lasten ja nuorten toimintaan 4/12.05.06/2015 Sivltk 19.01.2015 9 Valmistelija(t): vapaa-aikasihteeri Satu Paalanen, puh. 040 553 1456 Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 1.12.2014 92 hyväksynyt Toi va kan kunnan vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2016-2017 ta lo ussuun ni tel man. Kunnanvaltuusto päätti lisätä kunnanhallituksen mää rä ra hoihin 10.000 euroa jaettavaksi avustuksina lasten ja nuorten toimintaan. Avus tus on mahdollista jakaa ns. kohdeavustuksena, jota paikalliset yh distyk set ja paikalliset vapaat toimintaryhmät voivat hakea lapsille, nuorille tai lap si per heil le suunnattujen tapahtuminen toteuttamiseen Toivakassa. Kunnan hal li tus päätti kokouksessaan 12.1.2015 6 antaa avustusten val mis te lutyön sivistystoimenlautakunnalle. Sivistystoimenlautakunta päättää, että vapaa-aikasihteeri valmistelee kohdeavustusten haun ja lautakunta päättää antaa esityksensä kohdeavustusten jakamisesta kunnanhallitukselle toukokuun kokouksessaan.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 12 / 21 Sivistystoimenlautakunta 10 19.01.2015 Omatoimipalvelukirjaston suunnittelu 5/12.03.02/2015 Sivltk 19.01.2015 10 Valmistelija(t): kirjastovirkailija Anne Vihinen, puh. 050 551 7515 Kirjaston omatoimipalveluita kokoonnuttiin suunnittelemaan aloituspalaverissa 13.1.2015. Palaveriin osallistuivat Jari Koskelainen, Axiell Finland Oy sekä kunnan edustajina Sari Linturi-Sahlman, Juhani Holopainen, Matti Nikupeteri, Timo Kukkonen ja Anne Vihinen. Keskusteltiin hankinnasta ja todettiin, että tarkoituksenmukaista on toimia kuten Jyväskylä eli hankkia omatoimikirjaston laitteet yhdeltä toimittajalta. Aikataulullisesti omatoimipalvelut on mahdollista saada käyttöön kesään 2015 mennessä. Merkitään lautakunnalle tiedoksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 13 / 21 Sivistystoimenlautakunta 11 19.01.2015 Lastenhoitaja Anja Rekolan irtisanoutuminen Sivltk 19.01.2015 11 Valmistelija(t): päivähoidonjohtaja Neija Lepistö, puh 0400 237 133 Lastenhoitaja Anja Rekola on irtisanoutunut lastenhoitajan toimesta 1.2.2015 lukien eläkkeelle jäämisen vuoksi. Anja Rekolalle myönnetään ero lastenhoitajan toimesta 1.2.2015 lukien ja tehtävään palkataan määräaikainen työntekijä 31.7.2015 saakka. Uuden työntekijän rekrytointitarve kartoitetaan 1.8.2015 mennessä.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 14 / 21 Sivistystoimenlautakunta 12 19.01.2015 Lastenhoitaja Raija Vehviläisen irtisanoutuminen Sivltk 19.01.2015 12 Valmistelija(t): päivähoidonjohtaja Neija Lepistö, puh 0400 237 133 Lastenhoitaja Raija Vehviläinen on hakenut eroa lastenhoitajan toimesta 1.2.2015 lukien. Raija Vehviläiselle myönnetään ero lastenhoitajan toimesta 1.2.2015 lukien ja työntekijävaje hoidetaan sisäisin järjestelyin. Uuden työntekijän rekrytointitarve kartoitetaan 1.8.2015 mennessä.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 15 / 21 Sivistystoimenlautakunta 13 19.01.2015 Kankainen-Ruuhimäki alueen koulu-päiväkotihankkeen työryhmä Sivltk 19.01.2015 13 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p. 050 541 9826 Toivakan kunnanvaltuusto on kokouksessaan 1.12.2014 (92 ) päättänyt hyväksyä Paula Ketelin ponnen, että Kankainen-Ruuhimäki alueen koulu-päiväkotihankkeelle perustetaan työryhmä heti vuoden 2015 alussa. Sivistystoimen johtavat viranhaltijat ovat kokouksessaan 12.1.2015 käsitelleet asiaa. Sivistystoimenlautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että työryhmään valitaan sivistystoimen viranhaltijoista päivähoidon johtaja Neija Lepistö, Kankaisten koulun johtajaopettaja Taina Hoskari ja rehtori, sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen sekä lautakunnan keskuudestaan tarpeelliseksi katsomansa edustajat. Lisäksi lautakunta päättää esittää, että työryhmään valitaan kehitysjohtaja Matti Nikupeteri ja kunnanhallitus täydentää työryhmää tarpeellisiksi katsomillaan jäsenillä ja työryhmä kokoontuu klo 8-16 välisinä aikoina. Paula Keteli ehdotti, että lautakunta valitsee työryhmään yhden jäsenen keskuudestaan sekä Kankaisten ja Ruuhimäen kyläseurat nimeävät kumpikin oman jäsenensä työryhmään. Viranhaltijat nimetään ehdotuksen mukaan. Toini Jäntti kannatti Paula Ketelin ehdotusta ja esitti lautakunnan puheenjohtajaa lautakunnan edustajaksi. Satu Nummi kannatti Toini Jäntin ehdotusta. Hyväksyttiin Paula Ketelin ehdotuksen mukaisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 16 / 21 Sivistystoimenlautakunta 14 19.01.2015 Toivakan kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lv.2015-2016 Sivltk 19.01.2015 14 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p. 050 541 9826 Jyväskylän kaupungin päätös koulujen työ- ja loma-ajoiksi lv. 2015-16 on ol lut Toivakan koulukeskuksen opettajakunnan käsiteltävänä 15.1.2015 sekä sivistystoimen viranhaltijapalaverissa 12.1.2015. Jy väs ky län kaupungin pää tös työ- ja loma-ajoiksi on seuraava: Syyslukukausi alkaa tiistaina 11.8.2015 Syysloma 12. - 18.10.2015 Syyslukukausi päättyy perjantaina 18.12.2015 Joululoma 19.12.2015-6.1.2016 Kevätlukukausi alkaa torstaina 7.1.2016 Talviloma 29.2. - 6.3.2016 Pääsiäisloma 25. - 28.3.2016 Koulu päättyy lauantaina 4.6.2016 Opettajakunta esittää Jyväskylän mallista hieman poik kea van ehdotuksen Toivakan koulujen työ-ja lomajoiksi lv. 2015-16. Si vis tys toi men joh ta jan ehdotus alla on sama kuin opettajakunnan ehdotus. Lautakunta päättää Toivakan kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lv. 2015-16 seu raa vas ti: Syyslukukausi alkaa tiistaina 11.8.2015 Syysloma 12. - 18.10.2015 Syyslukukausi päättyy lauantaina 19.12.2015 Joululoma 20.12.2015-6.1.2016 Kevätlukukausi alkaa torstaina 7.1.2016 Talviloma 29.2. - 6.3.2016 Pääsiäisloma 25. - 28.3.2016 Koulu päättyy lauantaina 4.6.2016 Perjantai 6.5.2016 on kouluissa vapaapäivä.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 17 / 21 Sivistystoimenlautakunta 15 19.01.2015 Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Sivltk 19.01.2015 15 Valmistelija(t): koulusihteeri Piia Saarela, p. 050 5516 470 Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 15.11.2014-14.01.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Rehtori Henkilöstöpäätökset 2014 28-29 Henkilöstöpäätökset 2015 1-1 Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöpäätökset 2014 24-29 Henkilöstöpäätökset 2015 1-1 Sivistystoimenlautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 18 / 21 Sivistystoimenlautakunta 16 19.01.2015 Julkiset ilmoitusasiat Sivltk 19.01.2015 16 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, p. 050 541 9826 Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään 22.12.2014 myöntänyt valtion erityisavustuksena lisämäärärahan perusopetuksen ryhmäkokojen pienentämiseen vuosille 2014-2015. Lisäavustuksen suuruus on 9.000 euroa. Sivistystoimenlautakunta merkitsee julkiset ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 19 / 21 Sivistystoimenlautakunta 17 19.01.2015 Muut asiat Sivltk 19.01.2015 17 Lautakunnan seuraava kokous on 17.3.2015 klo 16.30, mutta tarvittaessa myös 17.2.2015.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 20 / 21 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 5, 8, 14 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan sivistystoimenlautakunta Toivakantie 49, 41660 Toivakka 5, 8, 14 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Tiedoksisaanti toimitettu / 20
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 21 / 21 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2014 lukien oikeudenkäyntimaksu on 97.