POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Tekninen lautakunta 07.02.2017 Aika 07.02.2017 klo 18:00-19:20 Paikka Teknisen toimen kokoustila, Välitie 2, Polvijärvi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Lautakunnan kokoukset vuonna 2017 5 4 Lautakunnan pöytäkirjojen ja viranhaltijoiden päätösten 6 nähtävänäolo vuonna 2017 5 Lautakunnan pöytäkirjojen tarkastus vuonna 2017 7 6 Vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelman ja 8 investointiosan vahvistaminen 7 Lautakunnan tavaroiden tilaus- ja vastaanotto-oikeuden 9 myöntäminen 8 Ilmoitusasiat 10
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Haaranen Maire jäsen Hirvonen Veijo pj Kettunen Leena jäsen Pietarinen Airi jäsen Sahlman Merja jäsen Suvanto Martti vpj Hakkarainen Jarmo esittelijä/sihteeri Lamberg Martti varajäsen POISSA Kuikka Jyrki jäsen Kuronen Toni jäsen Rintamäki Jaakko jäsen Mustonen Asko kunnanhallituksen pj Mustonen Tiina kunnanhallituksen edustaja MUU Kuosmanen Pekka va. kunnanjohtaja Allekirjoitukset Veijo Hirvonen Puheenjohtaja Jarmo Hakkarainen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1-8 Pöytäkirjan tarkastus Airi Pietarinen Pöytäkirjantarkastaja Merja Sahlman Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 14.2.2017 klo 9.00-11.00 teknisessä toimistossa Todistaa Jarmo Hakkarainen rakennuspäällikkö
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tekninen lautakunta 1 07.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekn.ltk 07.02.2017 1 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti.
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tekninen lautakunta 2 07.02.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekn.ltk 07.02.2017 2 Lautakunta valitsee kokouksesta laadittavan pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Airi Pietarinen ja Merja Sahlman.
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tekninen lautakunta 3 07.02.2017 Lautakunnan kokoukset vuonna 2017 Tekn.ltk 07.02.2017 3 Hallintosäännön :ien 37-38 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielinen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (esityslista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Lautakunnan kokoukset pidetään v. 2017 Välitie 2:n neuvotteluhuoneessa puheenjohtajan kutsusta tiistaisin klo 18.00 alkaen tai tarvittaessa muulloin. Tiistain kokoukseen esityslista postitetaan edellisen viikon keskiviikkona. hyväksyttiin yksimielisesti.
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tekninen lautakunta 4 07.02.2017 Lautakunnan pöytäkirjojen ja viranhaltijoiden päätösten nähtävänäolo vuonna 2017 Tekn.ltk 07.02.2017 4 Kuntalain mukaan kunnanhallituksen ja lautakunnan, niiden jaostojen sekä niiden alaisten viranhaltijoiden päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Valtuuston sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan oikaisuvaatimuksen johdosta päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella Kuopion hallinto-oikeudelle. Kuntalain 95 :n mukaan, "Asianosaiselle lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjaote oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville." Vuonna 2016 ovat teknisen lautakunnan pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset olleet yleisesti nähtävinä teknisessä toimistossa kokousta tai päätöksen allekirjoitusta seuraavana viikon tiistaina klo 9.00-11.00 tai jos tämä päivä on arkipyhä, tiistaita seuraavana ensimmäisenä arkipäivänä klo 9.00-11.00. Lautakunta päättää, että lautakunnan vuoden 2017 kokouksista laaditut pöytäkirjat ja viranhaltijoiden vuoden 2017 pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävinä teknisessä toimistossa koukousta tai päätöksen allekirjoituspäivää seuraavan viikon tiistaina klo 9.00-11.00 tai jos tämä on arkipyhä, tiistaita seuraavana ensimmäisenä arkipäivänä klo 9.00-11.00. hyväksyttiin yksimielisesti.
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tekninen lautakunta 5 07.02.2017 Lautakunnan pöytäkirjojen tarkastus vuonna 2017 Tekn.ltk 07.02.2017 5 Pöytäkirjan edellisessä pykälässä on käsitelty pöytäkirjojen nähtävänäoloaikaa. Jos nähtävänäoloajaksi hyväksytään kokousta seuraavan viikon tiistai klo 9.00-11.00, tulis pöytäkirja tarkastaa viimeistään kokousta seuraavana maanantaina. Lautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan välittömästi pöytäkirjan valmistuttua ja viimeistään kokousta seuraavan viikon maanantaina tai jos tämä päivä on arkipyhä, maanantaita edeltävänä työpäivänä. hyväksyttiin yksimielisesti.
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tekninen lautakunta 6 07.02.2017 Vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelman ja investointiosan vahvistaminen Tekn.ltk 07.02.2017 6 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 13.12.2016 vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman. Talousarvio jakautuu käyttötalousosaan, investointiosaan, tuloslaskelmaosaan ja rahoitussuunnitelmaosaan. Talousarvion loppusumma on n. 36,6 milj. euroa. Hallintokuntia sitovat talousarviossa hyväksytyt määrärahat, toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä sitovat perustelut. Kunnanvaltuusto on myöntänyt määrärahat tulosaluetasolle (KP3). Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vastuualue (KP2) tasolla. Tulosalueen esimies hyväksyy käyttösuunnitelman tulosyksikkö (KP1) tasolla ja tulosyksiköiden esimiehet jakavat määrärahat tarvittaessa kustannuspaikka/tilitasolla. Teknisen lautakunnan talousarvioehdotuksessa esitetyt tulot ja menot ja valtuuston hyväksymät tulot ja menot ovat: Lautakunnan esitys Valtuusto hyväksynyt Muutos Tulot 3 392 950 3 392 950 ± 0 Menot 3 628 950 3 628 950 ± 0 Netto - 236 000-236 000 ± 0 Teknisen toimen investointimäärärahat v. 2017 ovat yhteensä 4 131 000. Esityslistan mukana toimitetaan kopiot - talousarvion 2017 teknisen toimen osa - talousarvion 2017 investointisuunnitelman teknisen toimen osa Lautakunta vahvistaa vuoden 2017 talousarvion vastuualue KP2 tasoisen käyttösuunnitelman ja investointisuunnitelman. hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet TA 2017 käyttösuunnitelma Investointisuunnitelma 2017
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tekninen lautakunta 7 07.02.2017 Lautakunnan tavaroiden tilaus- ja vastaanotto-oikeuden myöntäminen Tekn.ltk 07.02.2017 7 Hallintokuntien tulee ilmoittaa tavaroiden tilaajat, vastaanottomerkintöjen sekä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät kunnanhallitukselle. Lautakunta myöntää ammattimies Jukka Kolehmaiselle tavaroiden tilaus- ja vastaanotto-oikeuden. hyväksyttiin yksimielisesti.
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tekninen lautakunta 8 07.02.2017 Ilmoitusasiat Tekn.ltk 07.02.2017 8 Lautakunta merkitsee tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Viranhaltijapäätökset: rakennuspäällikkö 42-46, henkilöstöpäätökset 1-2 yhdyskuntateknikko 134-155, henkilöstöpäätökset 1-28 kanslisti 57-65, päätökset 1-2 Kunnanvaltuuston päätös 24.10.2016 48 Kunnanvaltuuston päätös 13.12.2016 59 Kunnanvaltuuston päätös 13.12.2016 64 Pöytäkirjat ja muistiot: Sotkuman päiväkoti ja koulu, laajennus ja muutostyö, työmaakokous 14.11.2016 Sotkuman päiväkoti ja koulu, laajennus ja muutostyö, työmaakokous 12.12.2016 Lähiliikuntapaikka, työmaakokous 15.11.2016 Polttohaketoimitus, muistio 25.1.2017 hyväksyttiin yksimielisesti.
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1-8 HallintolainkäyttöL 5 :n/mukaan lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti Hallitus/lautakunta Polvijärven kunta Tekninen lautakunta Välitie 2 83700 POLVIJÄRVI Sähköposti: etunimi.sukunimi@polvijarvi.fi Pykälät 1-8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimitta-m inen Kts. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti: Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64 PL 1744 70101 KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite; sähköposti: Pykälät Valitusaika Vallitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisu-vaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/ valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan