Tarkastuslautakunta VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(12) Aika 25.01.2017 klo 09:00-12:30 Paikka Viitasaaren kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Läsnä Suni Hannu puheenjohtaja Pulkkinen Eero varapuheenjohtaja Byman Toini jäsen Hämäläinen Virpi jäsen Niskanen Eija jäsen Noronen Kari jäsen Strandman Raimo jäsen Muut Paananen Alli pöytäkirjanpitäjä Vuorio Jukka vastuullinen tilintarkastaja Selin Ulla suun- ja terveydenhuollon läsnä klo 10:51-11:18 vs.johtaja Boman Taru ohjaaja läsnä klo 11:35-12:30 Asiat 1-7 Allekirjoitukset Hannu Suni Puheenjohtaja Alli Paananen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Viitasaari 22.2.2017 Toini Byman Pöytäkirjantarkastaja Virpi Hämäläinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on nähtävillä 22.2.2017 Pöytäkirjanpitäjä Alli Paananen
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Tarkastuslautakunnan työ- ja arviointiohjelma 1.1.2017-31.5.2017 5 4 Vastuullisen tilintarkastajan väliraportti vuodelta 2016 6 5 Suun- ja terveydenhuollon vs. johtajan ajankohtaiskatsaus 7 6 Ilmoitusasiat 8 7 Päiväkeskukseen tutustuminen 9
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tarkastuslautakunta 1 25.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 233/011/2013 Tarkastuslautakunta 25.01.2017 1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. kielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tarkastuslautakunta 2 25.01.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta 234/010/2013 Tarkastuslautakunta 25.01.2017 2 Tarkastusvuorossa ovat Toini Byman ja Virpi Hämäläinen. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Toini Byman ja Virpi Hämäläinen. kielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tarkastuslautakunta 3 25.01.2017 Tarkastuslautakunnan työ- ja arviointiohjelma 1.1.2017-31.5.2017 46/202/2016 Tarkastuslautakunta 25.01.2017 3 Tarkastuslautakunta laatii työohjelman ajalle 1.1.2017-31.5.2017. Aluksi todetaan, että arvioinnin suorittaa ajalta 1.1.2017-31.5.2017 kesäkuussa 2017 kaupunginvaltuuston kokouksessa valittava tarkastuslautakunta. Työohjelma ajalle 1.1.2017-31.5.2017 sovitaan seuraavaa: Helmikuun kokoukseen kutsutaan kaupunginsihteeri ja Wiitaseudun Energia Oy:n toimitusjohtaja. Maaliskuun ja huhtikuun kokouksiin kutsutaan kaupunginjohtaja, talousjohtaja, kaikki toimialajohtajat ja henkilöstö- ja taloussihteeri. Lisäksi vierailemme uuden Marjametsä päiväkodin työmaalla. Lautakuntien jäsenten hallinnon seurantavastuu ja valtuutus säilyy entisen jaon mukaan: Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimintaa seuraa kaikki. Sivistyslautakunnan toimintaa seuraa ensisijaisesti Eija Niskanen ja Toini Byman. Perusturvalautakunnan toimintaa Raimo Strandman ja Eero Pulkkinen. Teknisen lautakunnan ja ympäristölautakunnan toimintaa Virpi Hämäläinen. Vuokra-asunnot Oy:n toimintaa Virpi Hämäläinen. Wiitaseudun Energia Oy:n toimintaa Hannu Suni ja Wiitaseudun Yrityspalvelun toimintaa Kari Noronen. Päätetään, että maaliskuun kokouksessa aloitamme arviointikertomuksen vuodelta 2016 laadinnan ja silloin on lautakunnan jäsenten yhteenvedot omista seurantavastuualueista. kielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tarkastuslautakunta 4 25.01.2017 Vastuullisen tilintarkastajan väliraportti vuodelta 2016 158/200/2016 Tarkastuslautakunta 25.01.2017 4 Vastuullinen tilintarkastaja esittelee laatimansa väliraportin vuodelta 2016 lautakunnan jäsenille. Merkitään tiedoksi, että vastuullinen tilintarkastaja esitteli väliraportin vuodelta 2016 lautakunnan jäsenille. Väliraportti on salassa pidettävä, Julk.L 24.1 15. kohta. kielto Toimenpiteet
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tarkastuslautakunta 5 25.01.2017 Suun- ja terveydenhuollon vs. johtajan ajankohtaiskatsaus 159/202/2016 Tarkastuslautakunta 25.01.2017 5 Wiitaunionin suun- ja terveydenhuollon vs. johtaja Ulla Selin tulee kertomaan ajankohtaiskatsauksen hammashuollosta. Tarkastuslautakunta kuuli hammashoitolan tehtävistä laajan selonteon. Lautakunnalle kerrottiin virkojen ja toimien täytöistä, asiakasjonojen tilanteesta, hammashoitolan päivystysjärjestelyistä ja mitä muita erityispalveluja hammashoitola voi järjestää kuntalaisilleen. Merkitään tiedoksi saatu selonteko hammashoitolan toiminnasta. Suun- ja terveydenhuollon vs.johtaja oli kokouksessa läsnä klo 10:51-11:18. kielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tarkastuslautakunta 6 25.01.2017 Ilmoitusasiat 230/202/2013 Tarkastuslautakunta 25.01.2017 6 1. Teknisen lautakunnan sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma 2017. Oheismateriaali: Ote ja suunnitelma v. 2017. 2. Talousarvion toteutuma 11/2016. Oheismateriaali: Toteutuma marraskuu 2016. 3. Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen. Todetaan, että jatketaan entisen käytännön mukaan eli laskut asiatarkastaa lautakunnan sihteeri ja hyväksyy talousjohtaja. 4. Tilintarkastajan valinta vuosille 2017-2019 kesäkuu. Talousjohtaja selvittää voimassa olevan tilintarkastussopimuksen jatkoa tulevan maakunta- ja soteuudistuksen alkuun saakka. 5. Teknisen toimen sisäisten tarkastajien raportti v. 2016. Oheismateriaali: raportti 12.9.2016 Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. kielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tarkastuslautakunta 7 25.01.2017 Päiväkeskukseen tutustuminen 159/202/2016 Tarkastuslautakunta 25.01.2017 7 Tarkastuslautakunta tutustuu Viitasaaren Päiväkeskuksen toimintaan vastaava sairaanhoitaja Jaana Liimataisen johdolla klo 11.30 alkaen. Tarkastuslautakunnalle Päiväkeskuksen ja hoivan esittelyn suoritti ohjaaja Taru Boman. Hän selvitti Päiväkeskuksen monipuolisia toimintoja ja sen tarjoamia lukuisia eri palveluita. Samoin hän selvitti hoivan toimintaa, joka toimii ympäri vuorokauden. Merkitään tiedoksi saatu selvitys Päiväkeskuksen tarjoamista eri toiminnoista. Lopuksi suoritettiin toimitiloihin tutustuminen. Päiväkeskuksen ohjaaja oli läsnä klo 11:35-12:30. kielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 1-7 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJE, kunnallisasiat Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Viitasaaren kaupunginhallitus Keskitie 10 44500 Viitasaari sähköp. viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi faksi (014) 459 7515 Pykälät: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE, hankinta Oikaisuviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen eli - tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja - osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai - muu taho, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. Viranomainen, jolle hankintaoikaisu tehdään, osoite ja postiosoite: Viitasaaren kaupunginhallitus Keskitie 10 44500 Viitasaari sähköp. viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi faksi (014) 459 7515 Pykälät: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaamisesta. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 vaatimukset perusteluineen sekä oikaisua vaativan nimi, allekirjoitus ja tarvittavat yhteistiedot asian hoi ta mi sek si. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 HÄMEENLINNA Sähköpostiosoite: hameenlinna.hao@oikeus.fi, faksi 029 56 42269 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI fax 029 56 43314 markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät Valitusaika 14 päivää Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Julkipanon jälkeen annetun päätöksen katsotaan tulleen kaikkien tietoon päätöksen antopäivänä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallin to-oi keu des sa 250. Oikeudenkäyntimaksua ei kuitenkaan peritä, mikäli hallinto-oikeus muuttaa toi mi eli men päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myös kään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vi reil lepani ja ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla riita-asian, muutoksenhakuasian ja muun lainkäyttöasian käsittelystä peritään markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksua 2.000. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa hankinnan arvo on vähintään miljoona euroa, käsittelymaksu on 4.000. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, käsittelymaksu on 6.000. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu markkinaoikeudessa on 500. Hankinta-asioissa peritään 2.000 :n sijasta 500 :n oikeudenkäyntimaksu, jos asia poistetaan käsittelystä antamatta pääasiassa ratkaisua, se jää tutkimatta tai se jää sillensä. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN