PORNAISTEN KUNTA Kokouskutsu 6/2012 Lähettämispäivä Kunnanhallitus 22.3.2012 KOKOUSAIKA Torstai 29.3.2012 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Liite Sivu Kunnanvirasto 108 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 108 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 59 109 Vuoden 2011 tilinpäätöksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen sekä toimintakertomuksen hyväksyminen 60 111 Henkilöstöraportti vuodelta 2011 61 112 Maaseutusihteerin valinta 62 114 MAL-neuvottelukunnan opintomatka Amsterdamiin 30.8. 1.9.2012 63 115 Asia ei ole nähtävissä 64 116 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
PORNAISTEN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSAIKA Torstai 29.3.2012 klo 18.00 20.05 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto Kuisma Risto Janhunen Sari Putus Jaana Rantala Markku Runolinna Liljan-Kukka Sillanpää Jaakko Tanner Tuula KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2012 puheenjohtaja Sivu 108 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Yrtti Seppo kunnanvaltuuston pj Mattila Kaj kunnanvaltuuston I vpj Kalsola Matti kunnanvaltuuston II vpj Hyttinen Markku kunnanjohtaja, esittelijä Marttila Seija hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Kaikkonen Timo kamreeri, asiantuntijana :n 59 aikana klo 18.00-19.30 Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 59 64 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan 3.4.2012. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Putus ja Markku Rantala. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Risto Kuisma Pöytäkirjanpitäjä Seija Marttila PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen 3.4.2012 Allekirjoitukset Jaana Putus Markku Rantala PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pornainen 4.4.2012 Virka-asema Hallintojohtaja Seija Marttila
Kunnanhallitus 59 29.3.2012 109 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA ALLEKIRJOITTAMINEN SEKÄ TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 59 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kunnalla, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta toisessa kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseen konsernitase liitteineen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Toimintakertomuksessa on esiteltävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa ja taseessa. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilikauden tulos osoittaa poistojen jälkeen ylijäämää 1.319.297,89 euroa. Vuoden 2011 toimintakertomus lähetetään esityslistan mukana. Kunnanjohtajan ehdotus: 1. Kunnanhallitus päättää allekirjoittaa vuoden 2011 tilinpäätöksen. 2. Kunnanhallitus oikeuttaa hallinto-osaston tekemään tarvittaessa teknisiä muutoksia, oikaisuja, täydennyksiä ja selvennyksiä toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen, mikäli niitä ilmenee tilinpäätöksen allekirjoituksen jälkeen. 3. Kunnanhallitus jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. 4. Kunnanhallitus ja kunnanjohtaja allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle../..
Kunnanhallitus 59 29.3.2012 110 Khall 59./.. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Markku Hyttinen, puh. 040 724 6907. Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 60 29.3.2012 111 HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELTA 2011 Khall 60 Kunnallinen työmarkkinalaitos on antanut kunta-alan henkilöraporttisuosituksen vuoden 2003 joulukuussa. vuodelta 2011 laadittava raportti on kunnan 9. henkilöstöraportti. Henkilöstöraportin tehtävänä on antaa tietoa henkilöstön kehittämisen perustaksi ja päätöksenteon tueksi. Henkilöstöraportti toimii perustana keskustelulle, jota luottamushenkilöt, kunnan johto ja henkilöstö käyvät. Vuodelta 2011 laadittava henkilöstöraportti esitellään kokouksessa. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy laaditun henkilöstöraportin vuodelta 2011 ja toimittaa sen edelleen tiedoksi tarkastuslautakunnalle sekä valtuutetuille samassa yhteydessä kun valtuusto käsittelee vuoden 2011 tilinpäätöksen. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Markku Hyttinen, puh. 040 724 6907. Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 61 29.3.2012 112 Kunnanhallitus 43 19.3.2012 69 MAASEUTUSIHTEERIN VALINTA Khall 43, liite 9 Maaseutusihteerin virka on julistettu haettavaksi Maaseudun tulevaisuudessa, kunnan ilmoitustaululla sekä MOL:n sivuilla. Hakuilmoitus on ollut nähtävillä myös kunnan kotisivuilla. Hakuaika päättyi 9.3.2012 klo 12.15. Hakuaikana haki maaseutusihteerin virkaa 16 henkilöä. Maaseutusihteeri hoitaa myös Askolan kunnan maaseutusihteerin tehtävät. Vuoden 2013 alusta lukien Pornaisten kunta liittyy Mäntsälän kunnan hallinnoimaan yhteistoiminta-alueeseen. Maaseutusihteerin virkaan valittavalta edellytetään AMK-agrologin tutkintoa tai vastaavaan koulutusta sekä kokemusta alan tehtävistä. Lisäksi arvostetaan oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä sekä hyviä vuorovaikutus- ja ATK-taitoja. Hakijalle katsotaan eduksi kokemus IACStukisovelluksen käytöstä. Virka täytetään toistaiseksi, viran täytössä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Esityslistan liitteenä nro 9 on yhdistelmä maaseutusihteerin virkaa hakeneista. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus valitsee hakijoista haastatteluun kutsuttavat sekä nimeää haastatteluryhmän. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Markku Hyttinen, puh. 040 724 6907. Kunnanhallituksen päätös: Kunnanhallitus päätti kutsua haastatteluun Laura Alestalon, Noora Fager-Pintilän, Marika Jokiahon, Anssi Pölösen ja Annariikka Rantalan../..
Kunnanhallitus 61 29.3.2012 Kunnanhallitus 43 19.3.2012 113 Khall 43./.. Haastatteluryhmään nimettiin Matti Kalsola, Markku Hyttinen, Seija Marttila sekä maaseutuasiamies Eero Laaksonen. Khall 61 Haastatteluun valittujen henkilöiden haastattelut suoritetaan maanantaina 26.3.2012. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää valita maaseutusihteerin virkaan Noora Fager- Pintilän ja hänen kieltäytymisensä varalle Marika Jokiahon. Päätös vakinaisesta täyttämisestä tehdään 6 kuukauden koeajan jälkeen. Ennen vaalin vahvistamista tulee valitun toimittaa lääkärintodistus terveydentilastaan. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksessa. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Markku Hyttinen, puh. 040 724 6907. Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa.
Kunnanhallitus 62 29.3.2012 114 MAL-NEUVOTTELUKUNNAN OPINTOMATKA AMSTERDAMIIN 30.8. 1.9.2012 Khall 62 Helsingin seudun maankäytön, asumisen ja liikenteen neuvottelukunta (MAL) tekee syksyllä 30.8.- 1.9.2012 opintomatkan Amsterdamiin tutustumaan seudulliseen yhteistyöhön ja metropolialueeseen. Matkan kustannukset ovat lentojen ja majoituksen osalta noin 900 euroa/henkilö, jonka kukin kunta maksaa osallistujansa osalta. Amsterdamissa järjestettävän ohjelman kustannuksista vastaa MALneuvottelukunta. Kunnanjohtaja Markku Hyttinen on nimetty Pornaisten kunnan edustajaksi ja osallistuu neuvottelukunnan toimintaan. Kunnanhallituksen puheenjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus määrää kunnanjohtaja Markku Hyttisen osallistumaan MAL-neuvottelukunnan järjestämään opintomatkaan Amsterdamiin 30.8.2012-1.9.2012. Pöytäkirja tarkistetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa. Merkittiin, että kunnanjohtaja Markku Hyttinen poistui kokouksesta asiasta käydyn keskustelun ja päätöksenteon ajaksi.
Kunnanhallitus 63 29.3.2012 115 ASIA EI OLE NÄHTÄVISSÄ Khall 63
Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Kunnanhallitus 29.3.2012 64 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain perusteet valmistelua tai täytäntöönpanoa 59, 60 116 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 61, 62, 63 HLL 5 :n./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviran- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. omainen ja aika Pornaisten kunnanhallitus Kirkkotie 176, PL 21 07171 Pornainen Lautakunta/hallitus 61, 62, 63 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
117 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120 00521 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite - 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Pornaisten kunnanviraston aukioloajat: ma - ke 8.00-16.00 to 8.00-18.00 pe 8.00-12.15 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava