KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 1 Tarkastuslautakunta Aika Keskiviikko 12.04.2017 klo 09:00-14:20 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 15 Vuoden 2016 tilinpäätös ja tavoitteiden toteutuminen 3 16 Kittilän Aluelämpö Oy:n-tavoitteiden toteutuminen ja 4 kehitysnäkymät 17 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus v. 2016 5 18 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat 6 19 Kokouksen päättäminen 7
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Salmi Jukka puheenjohtaja Fagerholm Raili varapuheenjohtaja Granroth Aaro jäsen Marttila Outi jäsen Heikkinen Terho varajäsen Poissa Siitonen Harri jäsen Välimäki Sari jäsen Muu Keisanen Tuija controller 15 Tornberg Kyösti vt. kunnanjohtaja 15 Tennivaara Pekka toimitusjohtaja Kittilän Aluelämpö Oy 16 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 15-19 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aaro Granroth ja Raili Fagerholm Allekirjoitukset Jukka Salmi Puheenjohtaja Risto Hyvönen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä 12.4.2017 Aaro Granroth Raili Fagerholm Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilä 12.4.2017 Esa Mäkinen Hallintojohtaja
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 3 Tarkastuslautakunta 15 12.04.2017 Vuoden 2016 tilinpäätös ja tavoitteiden toteutuminen 258/02.06.01/2016 Tarklk 12.04.2017 15 Kunnanjohtajaa ja controlleria on pyydetty kokoukseen esittelemään ot si kon asioita. Vuoden 2016 tilinpäätös on esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta käydyn keskustelun jälkeen merkitsee saadun selonteon tie dok si. Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 4 Tarkastuslautakunta 10 23.02.2017 Tarkastuslautakunta 16 12.04.2017 Kittilän Aluelämpö Oy:n-tavoitteiden toteutuminen ja kehitysnäkymät 258/02.06.01/2016 Tarklk 23.02.2017 10 Talousarviossa on esitetty seuraavia tavoitteita: 1) Tulos on positiivinen. 2) Uuden aluelämpölaitoksen sijoituspaikan valmistelu ja si joi tus paikas ta päättäminen sekä valmistautuminen uuden laitoksen han kintaan. Yhtiön toimitusjohtajaa on pyydetty kokoukseen esittelemään ot sikon asioita. Lautakunta käydyn keskustelun jälkeen merkitsee saadun selonteon tie dok si. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Tarklk 12.04.2017 16 Kokoukseen on pyydetty Kittilän Aluelämpö Oy:n toimitusjohtaja esittelemään ot si kon asioita. Esityslistan oheismateriaalina on hallituksen toimintakertomus. Lautakunta käydyn keskustelun jälkeen merkitsee saadun selonteon tie dok si ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 5 Tarkastuslautakunta 17 12.04.2017 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus v. 2016 258/02.06.01/2016 Tarklk 12.04.2017 17 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. ar vioi da, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden ta voitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjes tet ty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida ta lou den tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa ole van taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on katta ma ton ta alijäämää. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kul ta kin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulok set. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhtey des sä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pi tä mi ään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin ar vioin ti ker to mus antaa aihetta. Esityslistan oheismateriaalina on aineistoa arviointikertomuksen valmis te luun. Tarkoituksena on, että lautakunta ko. materiaalin, ti linpää tök sen ja muun saamansa materiaalin perusteella evästää arvioin ti ker to muk sen valmistelussa. Lautakunta käydyn keskustelun jälkeen antaa ohjeita ar vioin ti ker tomuk sen laatimiseksi. Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 6 Tarkastuslautakunta 18 12.04.2017 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat Tarklk 12.04.2017 18 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilin tar kas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Todettiin, että muita asioita ei ollut.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 7 Tarkastuslautakunta 19 12.04.2017 Kokouksen päättäminen Tarklk 12.04.2017 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.20.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 15-19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KITTILÄN KUNTA Tilintarkastus Valtatie 15 99100 KITTILÄ s-posti: kirjaamo@kittila.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksen ohjeet ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2017 9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 56 42841, s-posti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät : Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Fax: 029 56 43314, s-posti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät : Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa lukuun. Valitusasiakirjojen sisältö Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitetta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään Valitusasiakirjojen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä toimittaminen päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäinpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasia kirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.