6/2017 1 Suomenkielinen koulutusjaosto Aika/Tid 10.10.2017, Klo/Kl. 17:30-19:15 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntalan kh-2 kokoushuone Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Alaterä Mandi 17:30-19:15 puheenjohtaja Ylirisku Pasi 17:30-19:15 varapuheenjohtaja Merikanto Jussi 17:30-18:45 jäsen 25-26, 31 Virtanen Teija 17:30-19:15 jäsen Syrjäläinen Kari-Matti 17:30-19:15 jäsen Lindroos Kicka 17:30-19:15 kunnanhallituksen edustaja Muu/Övriga Torsell Kurt 17:30-19:15 esittelijä Keski-Oja Mervi 17:30-18:15 varhaiskasv.pääll 25-26, 31 Kärki Juhani 17:30-18:40 erikoissuunnittelija 25-26, 31 Ek Daisy 17:30-19:15 pöytäkirjanpitäjä Poissa/Frånvarande Timi Turpeinen nuorisovaltuutettu Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Mandi Alaterä 25-32 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Kari-Matti Syrjäläinen 18.10.2017 Pöytäkirjanpitäjä/förare Daisy Ek Pöytäkirjantarkastaja/justera re Pasi Ylirisku
6/2017 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 26 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 27 Esityslistan hyväksyminen 5 28 Osavuosikatsaus, koulutuspalvelut, tammi-elokuu 2017 6 29 Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus koskien Enterin hallintoa ja toimintaa sekä Enterin ohjausryhmän edustajan valinta 30 Koulujen ja esikoulujen lukuvuosisuunnitelmat lukuvuodelle 2017-2018 7 9 31 Ilmoitusasiat 11 32 Muut asiat 12
6/2017 3 Suomenkielinen koulutusjaosto 25 10.10.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KOULJAOS 25 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.
6/2017 4 Suomenkielinen koulutusjaosto 26 10.10.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta KOULJAOS 26 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Ylirisku ja Kari-Matti Syrjäläinen.
6/2017 5 Suomenkielinen koulutusjaosto 27 10.10.2017 Esityslistan hyväksyminen KOULJAOS 27 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan.
6/2017 6 Suomenkielinen koulutusjaosto 28 10.10.2017 Osavuosikatsaus, koulutuspalvelut, tammi-elokuu 2017 63/02.02.02/2017 KOULJAOS 28 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Valmistelija / Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Taloudellinen nykytila ja ennuste Koulutuspalvelut -yksikön 8 kk toteuma on pääosin talousarvion mukainen, 0,3% (n. 100 000 ) yli talousarvion. Syy tähän on pääosin arvioitua suurempi oppilasmäärä, opetuksen järjestäminen oppilaille jotka ovat vaativan erityisen tuen tarpeessa (vammaisopetus). Lisäksi sisäilmaongelmista johtuvat erityisjärjestelyt ovat aiheuttaneet menoja joita ei ole osattu ennakoida talousarviossa. Taloustilannetta tasapainottaa ennakoitua korkeammat tulot, jotka pääsoin johtuvat valtion hankeavustuksista. Toimintakulujen talousarvio on 28,1 miljoonaa euroa, josta on toteutunut 18,8 miljoonaa euroa (toteutumisaste 66,9 %). Henkilöstökulujen talousarvio koko vuodelle on 15,1 miljoonaa euroa, josta on toteutunut 9,9 miljoonaa euroa (toteutumisaste 65,6 %). Toimintakate on talousarvion mukainen (8kk). Sitovat tavoitteet arvioidaan toteutuvan suunnitellusti (Osavuosikatsaus liitteenä). Liitteet Liite 1 / 28. KOULJAOS: Sipoon kunnan osavuosikatsaus Koulutusjaosto tammi-elokuu 2017. Sivistysjohtajan ehdotus Koulutusjaosto merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi. Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
6/2017 7 Suomenkielinen koulutusjaosto 29 10.10.2017 Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus koskien Enterin hallintoa ja toimintaa sekä Enterin ohjausryhmän edustajan valinta 438/12.00.00/2017 KOULJAOS 29 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Valmistelija: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Enterin hallintoa ja toimintaa koskevassa yhteistoimintasopimuksessa edellytetään, että Enterin toimintaa kehitetään kolmen yhteistyöelimen avulla. Yhteistyöelimet ovat Enterin ohjausryhmä, Enterin yhteistoimintaryhmä sekä Enterin yhteiset opettajakunnan kokoukset. Ohjausryhmän tehtävänä on kehittää lukio- ja ammatillista koulutusta yhteistoimintasopimuksen hengen mukaisesti. Ohjausryhmään kuuluvat Keudan edustajina kuntayhtymän johtaja, Keudan hallituksen edustaja, Keuda Keravan rehtori sekä Sipoon kunnan edustajina Sipoon kunnan Sivistysosaston nimeämä edustaja ja sekä suomenkielisen koulutusjaoston että kunnanhallituksen edustaja. Enterin oppilaskunta valitsee keskuudestaan edustajan ohjausryhmään. Liitteet Liite 1 / 29. KOULJAOS: Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus Sivistysjohtajan ehdotus a) Koulutusjaosto hyväksyy Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus koskien Enterin hallintoa ja toimintaa. (liite 1.) Sivistysosaston sitova tavoite vuodelle 2018 on tilakäytön tehostaminen. Tavoitteena on käynnistää nykyisen tilankäytön kartoittaminen sekä luoda periaatteet yksikkörajojen ylittävälle tehokkaammalle tilankäytölle (vapaa-aika / koulu / varhaiskasvatus). Tässä yhteydessä yhteistoimintasopimusta on myös tarpeen päivittää. sekä b) Koulutusjaosto valitsee edustajansa Enterin ohjausryhmään. Teija Virtanen oli kiinnostunut edustajaksi Mandi Alaterä ehdotti Teijaa. Kari-Matti Syrjäläinen ja Pasi Ylirisku kannattivat ehdotusta. Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän
6/2017 8 Suomenkielinen koulutusjaosto 29 10.10.2017 ehdotuksen ja valitsi Teija Virtasen koulutusjaoston edustajaksi Enterin ohjausryhmään.
6/2017 9 Suomenkielinen koulutusjaosto 17 14.08.2017 Suomenkielinen koulutusjaosto 30 10.10.2017 Koulujen ja esikoulujen lukuvuosisuunnitelmat lukuvuodelle 2017-2018 339/12.00.01/2017 KOULJAOS 17 Suomenkielinen koulutusjaosto 14.8.2017 Valmistelija / Beredare: erikoissuunnittelija Tina Heino, tina.heino(at)sipoo.fi, Petra Salomaa, petra.salomaa(at)sipoo.fi Koulut ja esiopetusyksiköt laativat vuosittain työsuunnitelman, joka toimii toimintaa ohjaavana dokumenttina seuraavan lukuvuoden ajan. Liitteet Liite 1 / 17. KOULJAOS: Koulujen ja esiopetuksen työsuunnitelma Liite 2 / 17. KOULJAOS: Lehmuslinnan esikoulun työsuunnitelma Liite 3 / 17. KOULJAOS: Talman esikoulun työsuunnitelma Liite 4 / 17. KOULJAOS: Pocon esikoulun työsuunnitelma Liite 5 / 17. KOULJAOS: Lukkarin esikoulun työsuunnitelma Liite 6 / 17. KOULJAOS: Huvikummun esikoulun työsuunnitelma Liite 7 / 17. KOULJAOS: Sipoon lukion työsuunnitelma Liite 8 / 17. KOULJAOS: Sipoonlahden esikoulun työsuunnitelma Liite 9 / 17. KOULJAOS: Leppätien esikoulun työsuunnitelma Liite 10 / 17. KOULJAOS: Metsärinteen esikoulun työsuunnitelma Sivistysjohtajan ehdotus Koulutusjaosto hyväksyy koulujen ja esiopetusyksiköiden työsuunnitelmien A-osion lukuvuodelle 2017-2018. Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. KOULJAOS 30 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Valmistelija: erikoissuunnittelija Tina Heino, tina.heino(at)sipoo.fi Koulut ja esiopetusyksiköt laativat vuosittain työsuunnitelman, joka toimii toimintaa ohjaavana dokumenttina seuraavan lukuvuoden ajan. Liitteet Liite 1 / 30. KOULJAOS: Lukuvuosisuunnitelma 2017-18 Jokipuiston koulu Liite 2 / 30. KOULJAOS: Lukuvuosisuunnitelma 2017-18 Leppätien koulu Liite 3 / 30. KOULJAOS: Lukuvuosisuunnitelma 2017-18 Lukkarin koulu Liite 4 / 30. KOULJAOS: Lukuvuosisuunnitelma 2017-18
6/2017 10 Suomenkielinen koulutusjaosto 17 14.08.2017 Suomenkielinen koulutusjaosto 30 10.10.2017 Sipoonjoen koulu Liite 5 / 30. KOULJAOS: Lukuvuosisuunnitelma 2017-18 Talman koulu Sivistysjohtajan ehdotus Koulutusjaosto hyväksyy koulujen työsuunnitelmien B-osion lukuvuodelle 2017-2018. Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
6/2017 11 Suomenkielinen koulutusjaosto 31 10.10.2017 Ilmoitusasiat KOULJAOS 31 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Sipoon kunnan perusopetuksen opetussuunnitelma Liitteet Liite 1: Sipoon kunnan perusopetuksen opetussuunnitelma 2016, yleinen osa, luvut 1-12 Liite 2: Oppiaineet vuosiluokilla 1-2 Sipoossa Liite 3: Oppiaineet vuosiluokilla 3-6 Sipoossa Liite 4: Oppiaineet vuosiluokilla 7-9 Hanke-esittelyt 1. Liikkuva koulu - Susi Liikkeessä Terveyttä ja oppimista edistävää liikkumista lisätään kaikissa peruskouluissa, opetuksessa, välitunneilla ja vapaa-ajalla. 2. Tutor-opettaja Tutor-opettaja toiminnalla ja eri kehittämishankkeilla toteutettavilla projekteilla tuetaan opetussuunnitelman mukaisen toiminnan kehittymistä kaikissa kouluissa. Esiopetus Sipoossa Päätös Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
6/2017 12 Suomenkielinen koulutusjaosto 32 10.10.2017 Muut asiat KOULJAOS 32 Suomenkielinen koulutusjaosto 10.10.2017 Jaosto pyysi seuraavaan kokouksen selvityksen, voiko aiemmasta kunnan työtyytyväisyystutkimuksesta saada otteen vain opettajien ja rehtorien osuudesta ja mikä sen sisältö oli, ja onko sen johdosta tehty toimenpiteitä ja koska seuraavan kyselyn tulokset tulevat.
6/2017 13 Muutoksenhakuohjeet Suomenkielinen koulutusjaosto Kokouspäivämäärä 10.10.2017 Pykälät 25-32 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (365/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 25-28, 30-32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 29 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Suomenkielinen koulutusjaosto Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä
6/2017 14 viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
6/2017 15 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.