TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(10) Aika Maanantai 13.3.2017 klo 16.00-18.25 Paikka Seurakuntien talo, kokoushuone Emmaus Osallistujat Jäsenet Eskola, Vesa puheenjohtaja Attila, Marja Heikkinen, Eila Lumijärvi, Helka Pohjanen, Virpi Rapola, Pihla Yli-Mäenpää, Marketta poissa: Kallinen, Kaija Korpela, Katja Kallunki, Mika sairaalasielunhoidon johtaja, sihteeri ei läsnä 19 käsittelyn aikana Pysyvät asiantuntijat Roine-Mentula, Kaija PSHP ei osallistu Hakala, Paula Tampereen kaupunki ei osallistu Muut osallistujat Mäkinen, Jussi YKN:n puheenjohtaja poissa Takala, Timo hallintojohtaja poissa Laine, Jussi kehitysjohtaja poissa Seppälä, Juha työntekijöiden edustaja ei osallistu Syrjämäki, Heikki perheneuvontatyön johtaja, poissa Allekirjoitukset Vesa Eskola puheenjohtaja Mika Kallunki sihteeri Marketta Yli-Mäenpää sihteeri 19 ajan
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 2(10) Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella / 2017 Pihla Rapola Marketta Yli-Mäenpää Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Diakonian ja yhteiskuntavastuun toimistossa, Näsilinnankatu 26, 6 krs. virastopäivinä klo 9.00-15.00, / - / 2017 Todistaa Anita Kuusela toimistonhoitaja
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 3(10) Käsitellyt asiat 14 Kokouksen avaus 4 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 16 Pöytäkirjan tarkastajat 4 17 Esityslista ja kokouksen työjärjestys 4 18 Ilmoitusasiat 5 19 Mika Kallungin irtisanoutuminen sairaalasielunhoitajan virasta 5 20 Sairaalasielunhoitajan viran täyttäminen 5 21 Muut asiat 7 22 Seuraava kokous 7 23 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 7
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 4(10) 14 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Ehdotuksen mukaan. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pihla Rapola ja Marketta Yli-Mäenpää. Pöytäkirja lähetetään postin välityksellä pöytäkirjan tarkastajille ja puheenjohtajalle. 17 Esityslista ja kokouksen työjärjestys Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Hyväksytään kokouksen esityslista ja työjärjestys. Kokouksen esityslista ja työjärjestys hyväksyttiin. Todettiin, että 19 käsittelyssä sihteeri Mika Kallunki on estynyt asian käsittelyyn. Tämän asiakohdan ajaksi sihteeriksi valittiin Marketta Yli-Mäenpää.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 5(10) 18 Ilmoitusasiat Sairaalasielunhoidon johtajan päätöspöytäkirjat 2/2017: 2 Elina Kauniston palkkaaminen sairaalasielunhoitajaksi määräajaksi Talouden toteumaraportti 1.1.-28.2.2017 D:SAI: 79/021/2017 19 Mika Kallungin irtisanoutuminen sairaalasielunhoitajan virasta Esittely Käsittely Liite 1 Mika Kallunki on lähettänyt sairaalasielunhoidon johtokunnalle 21.2.2017 päivätyn kirjeen, jossa hän sanoo itsensä irti Tampereen ev. lut. seurakuntien sairaalasielunhoitajan virasta, jotta hän voi toimia sairaalasielunhoidon johtajan tehtävässä. Mika Kallungin ilmoitus irtisanoutumisesta Tampereen ev. lut. seurakuntien yhteisten tehtävien johtosäännössä 4 mainitaan, että johtokunnan tehtävänä on ottaa ja irtisanoa toimialansa viranhaltijat ja työntekijät johtavaa viranhaltijaa lukuun ottamatta. Merkittiin, että Mika Kallunki ei osallistunut tämän asiakohdan käsittelyyn ja päätöksentekoon. Sihteerinä toimi Marketta Yli-Mäenpää tämän asiakohdan ajan. Sairaalasielunhoidon johtokunta toteaa Mika Kallungin eron sairaalasielunhoitajan virasta. Ehdotuksen mukaan. D:SAI: 47/021/2017 20 Sairaalasielunhoitajan viran täyttäminen Esittely Sairaalasielunhoidon johtaja Mika Kallunki on ollut virkavapaalla sairaalasielunhoitajan virasta 1.9.2016 28.2.2017. Hän on irtisanoutunut sairaalasielunhoitajan virasta 21.2.2017 päivätyllä kirjeellä. Seurakuntayhtymän johtoryhmä on myöntänyt luvan täyttää sairaalasielunhoitajan viran kokouksessaan 31.1.2017. Sairaalasielunhoidon johtokunta julisti viran haettavaksi kokouksessaan 7.2.2017 (7 ) siten, että se täytetään 1.6.2017 alkaen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 6(10) Virka on ollut haettavana sähköisessä hakupalvelussa 10.2. 3.3.2017 välisenä aikana. Liite 2 Liite 3 Hakuilmoitus Hakemuksia tuli 23 kappaletta. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Johtokunnan käytännön mukaisesti hakemuksia arvioivana työryhmänä johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri tutustuivat hakemuksiin 6.3.2017. He päätyivät kutsumaan johtokunnan haastatteluun neljä hakijaa, koska näillä hakijoilla oli eniten sairaalasielunhoitajan työstä kokemusta sekä riittävä kokemus pappina työskentelystä. Kutsutut ovat pastori Anna-Maija Helle Tuusulasta, pastori Elina Kaunisto Tampereelta, pastori Markku Mustajärvi Tampereelta ja pastori Laura Tuhkanen-Jukkola Pirkkalasta Hakuilmoituksessa on todettu koeajaksi kuusi kuukautta, siinä on myös maininta mahdollisesta soveltuvuusarvioinnista. Käsittely Tiedoksi Johtokunta valitsee virkaa hakeneiden ja haastateltavien joukosta soveltuvuusarviointiin lähetettävät henkilöt. Haastatteluun kutsutuista pastori Laura Tuhkanen-Jukkola peruutti hakemuksensa 8.3.2017. Pastori Markku Mustajärvi oli palaamassa matkalta, mutta ei ehtinyt haastatteluun sovittuna aikana. Johtokunta haastatteli pastori Anna-Maija Helteen ja pastori Elina Kauniston. Hakemusten tutkimisen ja haastattelujen jälkeisessä keskustelussa johtokunta katsoi yksimielisesti, että hakijoiden soveltuvuusarviointiin ei tässä tilanteessa ole tarvetta. Esittelijä muutti ehdotuksensa muotoon: Johtokunta täyttää avoinna olleen sairaalasielunhoitajan viran, vahvistaa viran palkkauksen vaativuusryhmän sekä päättää viran vastaanottamisen ajasta. Johtokunta täyttää avoinna olleen sairaalasielunhoitajan viran, vahvistaa viran palkkauksen vaativuusryhmän sekä päättää viran vastaanottamisen ajasta. Johtokunta valitsi yksimielisesti avoinna olleeseen sairaalasielunhoitajan virkaan pastori Anna-Maija Helteen. Viran palkkaus on vaativuusryhmässä 602. Virka täytetään 1.6.2017 alkaen ja siinä on kuuden kuukauden koeaika. Valittu henkilö, muut hakijat, henkilöstöpalvelut, YKN
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 7(10) 21 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Muita asioita ei ollut. 22 Seuraava kokous Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous sovittiin tiistaille 13.6. klo 16.30 23 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen. Ehdotuksen mukaan. Kokous päättyi klo 18.25.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 8(10) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 14-23 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 14-18, 21-23 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 19, 20 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 9(10) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 10(10) Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.