PORNAISTEN KUNTA Leirikeskustoimikunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 4.6.2014 kello 17.00-17.55 KOKOUSPAIKKA Kunnanviraston hallituksen kokoushuone PÖYTÄKIRJA Nro 1/2014 Sivu 1 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kolehmainen Hannu Nieminen Tea Marttila Seija Palmgren Vesa Turunen Jukka Villanen Riitta Jokinen Eija-Sisko Karhunen Otto Poutanen Risto kunnan edustaja kunnan edustaja hallintojohtaja kunnan edustaja, pj. kunnan edustaja kunnan edustaja seurakunnan edustaja seurakunnan edustaja seurakunnan edustaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pudas Minna Tuomisto Kaija-Leena esittelijä, pöytäkirjanpitäjä seurakunnan talouspäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin. laillisesti kokoonkutsutuksi päätösvaltaiseksi. ASIAT 1 7 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Kolehmainen ja Tea Nieminen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Vesa Palmgren Pöytäkirjanpitäjä Minna Pudas PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen 6.6.2014 Allekirjoitukset Hannu Kolehmainen Tea Nieminen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pornainen 11.6.2014 Virka-asema Vapaa-aikasihteeri Minna Pudas
Leirikeskustoimikunta 1 4.6.2014 2 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN HINTOJEN JA VUOKRAUSAJANKOHTIEN TARKENTAMINEN Leirikeskustmk 1, liite 1 Vuokraajien palautteen perusteella ulkopaikkakuntalaisten varaajien hinnasto on liian korkea suhteutettuna paikkakuntalaisten hinnastoon. Markkinoinnin ja leirimajan varausasteen nostamisen kannalta ulkopaikkakuntalaisten hintoja tulisi kohtuullistaa viikonloppuhintojen osalta. Tulojen laskua ei ole odotettavissa, koska suurin tulonlähde ovat paikkakuntalaiset varaajat (kts. liite 2 ja 3; vuokrausraportit). Varaajilta on tullut myös palautetta viikonloppuajankohdan epäselvästä määrittelystä. Tulisi tehdä linjaus, laskutetaanko esimerkiksi perjantai-ilta arki- vai viikonloppuhinnaston mukaisesti. Pornaisten kunnan yhteistyötoimikunta on hyväksynyt kokouksessaan 24.3. 4 TYHY-toimikunnan valmisteleman työhyvinvointisuunnitelman vuodelle 2014. Suunnitelman mukaan kunnan työntekijät voisivat vuokrata Isojärven leirimajaa 60 % alennuksella paikkakuntalaisten hinnaston perusteella kuitenkin niin, että vähimmäisvuokra on 34,00 /vuokrauskerta. Hinnan hyväksyminen edellyttää leirikeskustoimikunnan hyväksyntää. Paikallisten seurojen ja yhdistysten alle 18-vuotiaiden harrastustoimintaa varten tehty varaus viikonloppuna, tulisi olla paikkakuntalaisten hintaa alhaisempi. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää esittää isojärven leirimajan hintojen sekä vuokrausaikojen hyväksymistä vapaa-ajanlautakunnalle ja kirkkoneuvostolle liitteen 1. mukaisesti. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri p.040093770. Päätös: Tarkennettiin, että kunnan työntekijöiden ja seurakunnan työntekijöiden alennus on 50 % paikkakuntalaisten hinnastosta. Hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa.
Leirikeskustoimikunta 2 4.6.2014 3 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN TOTEUTUMARAPORTTI- AJALTA 1.1. -30.5.2014 SEKÄ VUOKRAUSRAPORTIT 1.1.2013-31.12.2013 JA 1.1. 30.5.2014 Leirikeskustmk 2 liite 2,3,4 Pornaisten kunnan hallinnossa Isojärven leirimaja kuuluu vapaaajanlautakunnan alaisuuteen, jonka talousarviossa sillä on oma kustannuspaikka. Liitteessä 2 on Isojärven leirimajan toteutumaraportti ajalta 1.1.- 30.5.2014. Liite jaetaan kokouksessa. Leirikeskustoimikunta on kokouksessaan 14.5.2014, 2 esittänyt toiveen saada vuokrausraporttiin eri vuokraajaryhmät. Vuokrausraportteihin on toiveen mukaisesti eriteltynä eri vuokraajaryhmät. Liitteessä 3 Isojärven leirimajan vuokrausraportti ajalta 1.1 31.12.2013 Liitteessä 4 Isojärven leirimajan vuokrausraportti ajalta 1.1.- 30.5.2014. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta merkitsee raportit tietoon saatetuiksi ja päättää esittää ne edelleen vapaa-ajanlautakunnalle ja kirkkoneuvostolle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri 0400 937 704 Päätös: Hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa.
Leirikeskustoimikunta 3 4.6.2014 4 SEURAKUNNAN OSALLISTUMINEN HULEVESISUODATTIMEN JA VESIVERKOSTON PUMPUN KUSTANNUKSIIN Leirikeskustmk 3 liite 5 Nykyisten jätevesimääräyksien mukaisesti kuntia on kehotettu panostamaan tehokkaaseen vedenkäsittelyyn. Jätevedet rehevöittävät vesistöjä, mikä pahentaa esimerkiksi sinileväongelmaa. Rantojen pohjavesien suojelemiseksi ja rantamaiseman saastuttamisen ehkäisemiseksi Isojärven leirimajan saunalle on asennettu hulevesisuodatin. Lisäksi vesiverkoston pumppu vaihdetaan toukokuun 2014 aikana. Seurakunnan toivotaan osallistuvan vesiverkoston pumpun sekä hulevesisuodattimen hankintojen ja asennuksien kustannuksiin. Hankintojen ja asennuksien kustannukset on eriteltynä liitteeseen 5 (pääkirja kustannuspaikoittain). Liite jaetaan kokouksessa. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää esittää edelleen vapaa-ajanlautakunnalle ja kirkkoneuvostolle, että seurakunta osallistuu vesiverkoston pumpun sekä hulevesisuodattimen hankintojen kustannuksiin. Kyseenomaisten hankintojen osalta kulut puolitetaan (50/50) seurakunnan ja kunnan kesken. Kunta laskuttaa seurakuntaa vuoden 2014 aikana, kun hankintojen tarkat kustannukset ovat selvillä. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri p. 0400937704 Päätös: Hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa.
Leirikeskustoimikunta 4 4.6.2014 5 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN SOPIMUKSEN MUKAISTEN TOIMIEN JA INVESTOINTI- HANKKEIDEN RAPORTOINTI SEURAKUNNALLE Leirikeskustmk 4 liite 6 Vapaa-ajanlautakunnan investointiosuudessa on varattu Isojärven leirimajan terassi- ja wc sekä viemäröinti -ratkaisuihin 60.000 euroa. Pornaisten kunnan kiinteistöhuolto on rakennuttanut ulkoterassin kunnan kiinteistön yhteyteen. Terassin pinta-ala on 106 m 2. Terassin pohjapiirros on esitelty leirikeskustoimikunnalle 14.5.2013, 3. Terassin rakennuttamisen kustannukset olivat noin 23.000 euroa (sis alv). Kunnan mailla on lisäksi raivattu puustoa, jotta terassilta olisi näkymä järvelle. Raivaustyö saatetaan loppuun elokuussa 2014. Kiinteistöhuollon suunnitelmana on toteuttaa wc päärakennuksen yhteyteen. Wc tulisi päärakennukseen ja veisi kaksi makuupaikkaa. Wc:n rakennuttaminen pyritään toteuttamaan syksyn 2014 aikana. Wc:n sijainti esitellään pohjapiirroksin leirikeskustoimikunnalle kokouksessa. Vapaa-ajanlautakunnan ja Pornaisten seurakunnan välisessä Isojärven leirimajan kiinteistönhoito- ja siivoussopimuksessa on maininta vapaaaikatoimen velvollisuudesta raportoida leirikeskuksen hoitoon liittyvistä tehtävistä ja niihin käytetyistä tuntimääristä. Liitteessä 6 vapaa-aikatoimen raportti ajalta 1.1. 30.5.2014. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta keskustelee asiasta kokouksessa ja merkitsee raportit tietoon saatetuksi ja päättää esittää ne edelleen vapaaajanlautakunnalle ja kirkkoneuvostolle. Päätös: Hyväksyttiin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri p. 0400937704. Lisäksi keskusteltiin räystäslautojen kunnostamisesta.
Leirikeskustoimikunta 5 4.6.2014 6 MUUT ASIAT Leirikeskustmk 5
Leirikeskustmk 6 4.6.2014 7 ILMOITUSASIAT Leirikeskustmk 6 Merkitään tiedoksi: 1. Uusitut laskutus- ja varauskäytännöt. 2. Sukellukset. 3. Keskusteltiin opaste- ja ohjekylttien asennuksesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Leirikeskustoimikunta 4.6.2014 7 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain perusteet valmistelua tai täytäntöönpanoa 8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 1 HLL 5 :n./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Pornaisten vapaa-ajanlautakunta Kirkkotie 172, PL 21 07171 Pornainen Lautakunta/hallitus Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120 00521 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite - 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Pornaisten kunnanviraston aukioloajat: Vapaa-aikatoimiston aukioloajat: ma - ke 8.00-16.00 ti, ke 9-16 to 8.00-18.00 to 9-18 pe 8.00-12.15 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava