Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 59 Tekninen lautakunta 04.04.2017 Aika 04.04.2017 klo 18:00-18:54 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Poissa Holmström Jari Luoma-aho Maria Aalto Janne Kokkonen Maria Mettälä Petri Ojala Veikko Sundberg Esa Söderholm Merja Kausalainen Marja Hurmalainen Ulla Ääri-Mikkola Anne-Helena puheenjohtaja varapuheenjohtaja Ulla Hurmalaisen varajäsen Anne-Helena Ääri-Mikkolan varajäsen Muut Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 29-36 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Janne Aallon ja Petri Mettälän sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa..2017. Janne Aalto Petri Mettälä
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 60 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 11.4.2017 klo 9.00-15.00 Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 61 Tekninen lautakunta 04.04.2017 Käsitellyt asiat sivu 29 Haapakimolan koulun peruskorjaus, rakennusurakka 62 30 Haapakimolan koulun peruskorjaus, LVIA-urakka 63 31 Haapakimolan koulun peruskorjaus, sähköurakka 64 32 Kaakkois-Suomen maanteiden hallinnollinen asema ja kehittäminen 65 asemakaava-alueilla, Iitin kunnan lausunto 33 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 67 tekninen lautakunta 34 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 69 35 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 70 36 Teknisen lautakunnan muut asiat 71
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 62 Tekninen lautakunta 29 04.04.2017 Haapakimolan koulun peruskorjaus, rakennusurakka 834/10.03.02/2017 Tekninen lautakunta 04.04.2017 29 V. 2017 talousarviossa on 725.000 euron määräraha Haapakimolan koulun peruskorjaukseen (sis. myös suunnittelun yms). Peruskorjauksen urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita ovat LVIA-urakka ja sähköurakka. Tarjouksia Haapakimolan koulun peruskorjauksen rakennusurakasta on pyydetty avoimella menettelyllä Hilmassa (www.hankintailmoitukset.fi) 22.3.3017 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Macra Oy, MKH Rakennus, Rakennusliike Kolmera Oy ja Ruotsinsalmen Rakennus Oy. Tarjoushinnat tulevat julkisiksi vasta, kun päätös asiasta on tehty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita Haapakimolan koulun saneerauksen rakennusurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Macra Oy:n Kouvolasta kokonaishintaan 420 t (veroton). Hankintasopimus syntyy urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 63 Tekninen lautakunta 30 04.04.2017 Haapakimolan koulun peruskorjaus, LVIA-urakka 834/10.03.02/2017 Tekninen lautakunta 04.04.2017 30 V. 2017 talousarviossa on 725.000 euron määräraha Haapakimolan koulun peruskorjaukseen (sis. myös suunnittelun yms). Peruskorjauksen urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita ovat LVIA-urakka ja sähköurakka. Tarjouksia Haapakimolan koulun peruskorjauksen LVIA-urakasta on pyydetty avoimella menettelyllä Hilmassa (www.hankintailmoitukset.fi) 22.3.3017 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät LVI-Putkikama Kari Korkkula Oy ja R.A. Wickholm Oy. Tarjoushinnat tulevat julkisiksi vasta, kun päätös asiasta on tehty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita Haapakimolan koulun saneerauksen LVIA-urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen LVI-Putkikama Kari Korkkula Oy:n Orimattilasta kokonaishintaan 74 900 (veroton). Hankintasopimus syntyy urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 64 Tekninen lautakunta 31 04.04.2017 Haapakimolan koulun peruskorjaus, sähköurakka 834/10.03.02/2017 Tekninen lautakunta 04.04.2017 31 V. 2017 talousarviossa on 725.000 euron määräraha Haapakimolan koulun peruskorjaukseen (sis. myös suunnittelun yms.). Peruskorjauksen urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita ovat LVIA-urakka ja sähköurakka. Tarjouksia Haapakimolan koulun peruskorjauksen sähköurakasta on pyydetty avoimella menettelyllä Hilmassa (www.hankintailmoitukset.fi) 22.3.3017 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Artjärven Sähkö Oy, Kausalan Sähkötyö Ky ja LSK Electrics Oy. Tarjoushinnat tulevat julkisiksi vasta, kun päätös asiasta on tehty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää valita Haapakimolan koulun saneerauksen sähköurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Artjärven Sähkö Oy:n Orimattilasta kokonaishintaan 35 400 (veroton). Hankintasopimus syntyy urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 65 Tekninen lautakunta 32 04.04.2017 Kaakkois-Suomen maanteiden hallinnollinen asema ja kehittäminen asemakaava-alueilla, Iitin kunnan lausunto 825/08.00.00/2017 Tekninen lautakunta 04.04.2017 32 Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää lausuntopyynnössään 24.2.2017 kunnan lausuntoa 30.4.2017 mennessä seuraavasti: "Maankäyttö-ja rakennuslain mukaan asemakaavoissa voidaan osoittaa liikennealue niille maanteille, jotka palvelevat pääasiallisesti muuta kuin paikallista liikennettä. Paikallista liikennettä välittävät maantiet osoitetaan asemakaavoissa katualueena. Teiden toimintaympäristö ja niiden liikenteellinen rooli on monin paikoin 2000-ja 2010-luvuilla muuttunut, kun teiden kehittämishankkeita on toteutettu, taajama-alueet ovat laajentuneet ja paikallisen liikenteen rooli maantiellä on kasvanut. Kaakkois-Suomen ELY-keskus on laatinut ehdotuksen niistä maantiejaksoista, joiden osoittaminen asemakaavoissa kaduiksi on perusteltua merkiitävän paikallisen ja vähäisen pitkämatkaisen ja seudullisen liikenteen näkökulmasta. Ehdotuksen perustana on selvitys, jossa alueen tieverkkoa on tarkasteltu yhtenäisin perustein pitkämatkaisen ja seudullisen liikenteen tarpeet sekä aluerakenne huomioiden. Tehtyjen tarkastelujen perusteella on määritelty 52 asemakaavoitetulla alueella olevaa maantiejaksoa, yhteensä n. 80 kilometriä, joilla on pääasiallisesti paikallista liikennettä palveleva merkitys ja joiden tulisi hallinnollisesti olla katuja. Määrittelyssä on huomioitu jo käynnissä olevat E18-moottoritiehankkeeseen liittyvät hallinnollisen luokan muutokset, jotka viedään päätökseen viimeistään v. 2017 aikana. Tiet tai niiden osat sijoittuvat kunnittain seuraaville maanteille: - Iitti: maantie 14512. ELY-keskus on varautunut kunnostamaan kaduiksi muutettavat tiejaksot. Samassa yhteydessä niille on mahdollista toteuttaa myös pienimuotoisia parannustoimenpiteitä lähinnä tunnistettujen liikenneturvallisuustarpeiden näkökulmasta. Ehdotus tiejaksolle tehtävistä toimenpiteistä kustannusarvioineen: Kausala (Iitti) tienro 14512, pituus 1889 metriä, keskivuorokausiliikenne: 344, asemakaava: katu Ehdotus toimenpiteistä: taajamatien parantaminen pienin toimenpitein, mm. jkptie (1/3195-3530) Koulukadulle ja muutaman tienylityskohdan parantaminen. Kustannusarvio: 100 000-300 000 euroa.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 66 Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää lausuntoanne ehdotuksesta kaduiksi muutettavista maanteistä ja niille ennen kaduksi muuttamista tehtävistä toimenpiteistä. Lausunnossa pyydetään ilmoittamaan myös: 1. Onko kunnalla/kaupungilla käynnistymässä sellaisia ajankohtaisia maankäytön suunnitelmia tai hankkeita näiden maanteiden vaikutuspiirissä, jotka edellyttävät tien parantamista (esim. uusia liittymiä, kevyen liikenteen liikenneturvallisuutta tukevia toimenpiteitä)? 2. Onko kunta/kaupunki ajanmukaistamassa alueiden asemakaavoja niiden vanhentuneiden liikenne-ja katualuemerkintöjen osalta (LYT, LYS)? 3. Mikä on kunnan/kaupungin aikataulu kadunpitopäätöksille kohteissa, joissa nykyinen asemakaavoitettu katualue täyttää MRL 86 a :n tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden määritelmän? ELY-keskus hyödyntää saamansa palautteen hallinnollisen luokan muutoskohteisiin varatun rahoituksen ohjelmoinnissa. Parannustoimenpiteistä sekä niiden ja hallinnollisen luokan muutoksen aikataulusta sovitaan kuntakohtaisesti erikseen." Kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta antaa kunnan puolesta toimialaansa (liikenneväylät) liittyvät lausunnot. Oheismateriaalina kartta, johon ko. tiejakso mt 14512 on merkitty. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta toteaa Iitin kunnan lausuntona seuraavaa: 1. Kunnalla ei ole käynnistymässä maankäytön suunnitelmia tai hankkeita maantien 14512 osan vaikutuspiirissä. Olemassa oleva maankäyttö edellyttää esittelytekstissä mainitun tiesuunnitelman toteuttamista liikenneturvallisuuden parantamiseksi heti kun se mahdollista ennen tieosan hallinnollista muutosta. 2. Kyseessä olevan maantien 14512 osan vaikutuspiirissä oleva asemakaava on ajantasainen ja asemakaava-alueella oleva maantien osa on merkitty kaduksi. 3. Kadunpitopäätös voidaan tehdä kun selostusosassa mainitut toimenpiteet on tehty. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 67 Tekninen lautakunta 33 04.04.2017 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 04.04.2017 33 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Kiinteistömestari 24.03.2017 4 Vuokranalennus, Jussintie 7:n asunto Tekninen johtaja 03.03.2017 3 Tontin myyntipäätös, 142-406-2-46 (Kolisevan tontti) 09.03.2017 4 Kiinteistöjen huoltokirjajärjestelmä (Buildercom) 09.03.2017 5 Kausalan asemakaavan Anttilantien Kuusikallion alueen muuttaminen ja osittainen kumoaminen, kaavan laatijan valinta 09.03.2017 6 Kausalan asemakaavan Haravakylän itäosan muutos ja laajennus, kaavan laatijan valinta 09.03.2017 7 Päiväkoti Kanttarellin vesikaton ja vesikattovarusteiden huoltomaalaus -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 68 lautakunnalle ilmoittaa. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 69 Tekninen lautakunta 34 04.04.2017 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 04.04.2017 34 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Liikenneturvallisuussuunnitelma-ohjausryhmän kokouksen 23.2.2017 muistio 2. Kymenlaakson siltojen korjausurakka 2017 - Iitin kohteet, Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy:n ilmoitus 13.3.2017 3. Jokitalkkari-hanke 2012-2016-yhteenveto, Itä-Uudenmaan ja Porvoonjoen vesien- ja ilmansuojeluyhdistys ry 4. STUK:in tarkastuspöytäkirjat 14.3.2017 työpaikkojen radonpitoisuuksista: pienteollisuustalo Hallitie 12, tekninen varikko, lukio, Vuolenkosken koulu ja Iitin yläkoulu 5. Kouvolan kaupungin terveysvalvonnan tarkastuskertomus 17.3.2017 Veteraanimajan talviuimapaikan ja saunan tarkastuksesta 7.2.2017. 6. Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen lähete 31.1.2017, Mt. 14550 parantaminen Kimola kanavan kohdalla -tiesuunnitelman maantielain mukainen käsittely. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 70 Tekninen lautakunta 35 04.04.2017 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 04.04.2017 35 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 71 Tekninen lautakunta 36 04.04.2017 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 04.04.2017 36 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa keskusteltiin hiekoitushiekojen poistosta, jonka todettiin alkaneen. Lisäksi päätettiin, että lautakunnan seuraava kokous 2.5.2017 pidetään Veteraanimajalla.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2017 72 MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 32-36. Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t 29-31 Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t -. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t -. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 133, 135 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Käyntiosoite: Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelinvaihde: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Oikeusministeriön turvaposti (https://turvaposti.om.fi) on suositeltu tapa toimittaa salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista. Kun turvapostia lähetetään viraston virastopostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), että viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy sekä keneltä se on. Pykälät: 29-31.