Pöytäkirjantarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta. AIKA klo 18:30-20:04. Kaupunginhallituksen huone

Samankaltaiset tiedostot
Pöytäkirjantarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta. AIKA klo 16:10-17:35. Kaupungintalo, valtuustosali

Pyhäjärven kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone

Emolahden koulu, kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Otsikko Sivu 69 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

Otsikko Sivu 77 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 123 TOTEAMINEN 79 SIHTEERIN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNNAN

Otsikko Sivu 76 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

Otsikko Sivu 88 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 08:30-15:02

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 08:30-15:01

Pöytäkirjantarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta. AIKA klo 16:00-17:17

Aksels Tuulikki Jäsen

Otsikko Sivu 98 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH






Pyhäjärven kaupunginvirasto, kaupunginhallituksen huone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 17/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 08:30-15:39

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/


Talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma vuosille

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta. AIKA klo 18:00-18:55




6. Yhdistetään kaikki alakoulut yhdeksi kouluksi Ikoselle.

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:



IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone


Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...


IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

Emolahden koulu, kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 40 PALVELUVERKKOSUUNNITELMA (LIITE) 3 41 OSAVUOSIKATSAUS (LIITE) 4

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3

Pyhtään kunnanvirasto klo

Otsikko Sivu 15 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 16 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Pyhäjärven kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone

Pyhäjärven kaupungintalo kaupunginhallituksen huone

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

Vehmaan kunta Lomituslautakunta Kokous 1 Nro 2

Pyhäjärven kaupunginvirasto, kaupunginhallituksen huone

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Maaseutulautakunta. AIKA klo 13:00-15:20

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 15 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS PORLAMMI LIITE 1 3

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Maaseutulautakunta. AIKA klo 10:30-12:00

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

Pyhäjoen kunnantalo, kunnahallituksen kokoushuone. Louhimaa Tyyne jäsen. Piukkala Juhani jäsen

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio:

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 105 Sivistyslautakunta AIKA 26.09.2017 klo 18:30-20:04 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 72 Kokouksen avaaminen 107 73 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 108 74 Pöytäkirjantarkastajien valinta 109 75 Työjärjestyksen hyväksyminen 110 76 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset 111 77 Hallintosääntö 5.luku, 27 ja 28 112 78 Koulukuljetusten option käyttöönotto 113 79 Osavuosikatsaus 31.8.2017, sivistystoimi 114 80 Lisätalousarvio vuoden 2017 määrärahoihin/sivistystoimi 116 81 Talouden tasapainottamisohjelman mukainen 117 kouluverkkoselvitys 82 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot 120 83 Muut esille tulevat asiat 121 84 Kokouksen päättäminen 122

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 106 Sivistyslautakunta 26.09.2017 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Karvonen Ilpo puheenjohtaja Kauranen Greta varapuheenjohtaja Tikanmäki Jussi jäsen Hautala Pirkko jäsen Haapanen Pauliaukusti jäsen Karvonen Jarkko jäsen Aulakoski Eeva jäsen MUU Lehtosaari Jukka esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Kiviniemi Henrik Vt. kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Ilpo Karvonen Puheenjohtaja Jukka Lehtosaari Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 72-84 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika / 2017 Pirkko Hautala Pauliaukusti Haapanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäjärven kaupunginvirasto 3.10.2017 klo 9.00-15.00

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 107 Sivistyslautakunta 72 26.09.2017 Kokouksen avaaminen 944/00.02.04/2013 SIVLTK 72 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 108 Sivistyslautakunta 73 26.09.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 945/00.02.04/2013 SIVLTK 73 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on pää tösval tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivistyslautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 4 jäsenen läs näoloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltai suus. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 109 Sivistyslautakunta 74 26.09.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta 946/00.02.04/2013 SIVLTK 74 Kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunnan on syytä päättää, että sen kokousten pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittavaa jäsentä siten, että mahdolliset jääviydet käsiteltäviin asioihin otetaan valinnassa huomioon. Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi sivistyslautakunnan jäsentä. Valittiin Pirkko Hautala ja Pauliaukusti Haapanen.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 110 Sivistyslautakunta 75 26.09.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen 621/00.02.04/2012 SIVLTK 75 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää käsitellä asiat asialis tan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 111 Sivistyslautakunta 76 26.09.2017 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset 1462/00.02.04/2015 SIVLTK 76 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten ot to-oi keu den käyttäminen ajalta 30.8.2017-25.9.2017. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja on käsitellyt päätökset 14 vuo ro kau den sisällä päätöksen tekemisestä ja todennut, ettei niihin sisälly päätöksiä, jotka olisi siirrettava sivistyslautakunnan käsi tel tä väk si. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tie dokseen. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 112 Sivistyslautakunta 77 26.09.2017 Hallintosääntö 5.luku, 27 ja 28 1541/00.01.01/2015 SIVLTK 77 Hallintosääntö on kunnan hallinnon ja toiminnan keskeinen ohjausväline. Jokaisessa kunnassa ja kuntayhtymässä on oltava hallintosääntö, jonka sisällön määrittelee kuntalain (410/2015)90. Kuntalain lähtökohtana on, että kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, jolloin ei tarvita muita johtosääntöjä. Hallintosääntöön otetaan määräykset, jotka aiemmin olivat valtuuston työjärjestyksessä, hallintosäännössä, toimielinten johtosäännöissä, taloussäännössä ja tarkastussäännössä. Hallintosäännössä määrätään kunnan eri viranomaisten toimivallan jaosta ja tehtävistä. Valtuusto käyttää kunnan päätösvaltaa. Kunnan päätösvallalla tarkoitetaan kunnan hoidettavaksi lain mukaan tai muuten kuuluvia asioita, joissa kunta voi tehdä tai joissa sen edellytetään tekevän päätöksiä. Valtuusto tekee toimivallan siirtoa koskevat päätökset aina hallintosäännöllä. Toimivaltaa ei voida siirtää erillisellä valtuuston päätöksellä. Päättäessään hallintosäännöstä valtuusto samalla määrittelee oman asemansa kunnan päätösvallan käyttäjänä, päättää toimielinten ja viranhaltijoiden välisestä työnjaosta ja ratkaisee annetaanko kunnan viranomaiselle valta omalla päätöksellään siirtää toimivaltaansa edelleen. Pyhäjärven kaupungin voimassa oleva hallintosääntö on hyväksytty vuonna 2010. Valmistelussa on ollut hallintosäännön päivitys vastaamaan kaupunkiorganisaation nykyisiä haasteita. Hallintosääntöuudistuksen 5. luvussa 27 ja 28 käsitellään sivistyslautakunnan toimivaltaa sekä sivistystoimen viranhaltijoiden toimivaltaa ja tehtäviä. Sivistyslautakuntaa pyydetään antamaan lausunto hallintosääntöesityksestä erityisesti 5. luvun pykälien 27 ja 28 osalta. Oheismaeriaalina nro 1 hallintosääntöluonnos. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esityksen kaupungin hallintosäännökseksi oheismateriaalina olevan luonnoksen mukaisesti. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 113 Sivistyslautakunta 78 26.09.2017 Koulukuljetusten option käyttöönotto 1724/02.08.00/2016 SIVLTK 78 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 02.03.2016 19 päättänyt koulukuljetusten hankkimisesta ostopalveluna ajalle 11.8.2016-2.6.2018. Sopimukset on tehty hankintakilpailun voittaneiden kesken ajalle 11.8.2016-2.8.2018 koulupäiviksi. Sopimuksiin sisältyy optiomahdollisuus enintään kahdeksi vuodeksi. Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Oheismateriaalina nro 2 on ote sivistyslautakunnan pöytäkirjasta ja sopimusmalli. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että em. koulukuljetussopimusten optiot lv. 2018-2019 ja 2019-2020 otetaan käyttöön ja niistä tehdään uudet sopimukset alkuperäisten sopimusten ehdoilla. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 114 Sivistyslautakunta 79 26.09.2017 Osavuosikatsaus 31.8.2017, sivistystoimi 1901/02.02.02/2017 SIVLTK 79 Kaupunginhallitus on päättänyt 3.6.2013 308, että Pyhäjärvenkaupunki laatii numeerisen tuloslaskelman huhtikuun lopun tilanteesta sekä laajemman osavuosikatsauksen elokuun lopun tilanteesta. Katsaukset on saatettava kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi ja tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Samalla esitetään tarvittaessa vuoden 2017 talousarvion tarkistukset valtuustolle. Erityisesti toimintatuottojen kertymä on tarkasteltava ja muutokset esitettävä valtuustolle. Osavuosikatsaus vastaa sisällöltään tiivistetyssä muodossa esitettävää tilinpäätöstä tuloslaskelmineen ja taseineen. Osavuosikatsauksen tarkoituksena on talouden ja toiminnan tarkastelu siten, että vuoden 2017 talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumista voidaan jatkuvasti seurata. Tavoitteita vaarantaviin muutoksiin tulee voida puuttua välittömästi. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Mahdollisten talousarvion ylitysten minimoimisen ja kattamisen suhteen tulee esittää yksilöidyt toimintasuunnitelmat. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat osa kaupungin ja kaupunkikonsernin johtamis- ja hallintojärjestelmää, päätöksentekoa sekä strategista ja operatiivista toiminnan ja talouden suunnittelua ja seurantaa, poikkeamiin reagointia ja suoriutumisen arviointia. Kaupunginvaltuuston 30.6.2014 70 hyväksymässä Pyhäjärven kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet asiakirjassa toimielimiä pyydetään raportoimaan merkittävistä riskeistään ja riskien hallinnan kehittämisestä osana toiminnan ja talouden seurantaa ja raportointia. Erityisesti velvoitetaan raportoimaan asetettujen tavoitteiden mittareiden toteutumisista. Talousarvioon varataan määräraha investointia varten siinä laajuudessa kuin sen toteuttaminen tilivuoden kuluessa edellyttää. Budjetoitujen investointien kustannuksissa tapahtuvista muutoksista on välittömästi ilmoitettava kaupunginhallitukselle. Investoinnin jäädessä esim. toteutumatta tai lykkääntyessä, on tiedossa oleva muutos ehdottomasti ilmoitettava osavuosikatsauksessa tai erikseen.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 115 Sivistyslautakunta 79 26.09.2017 Osavuosikatsauksessa tulee esittää arviot vuoden lopun tilanteesta 31.8. tilanteen pohjalta niin toiminnallisten kuin taloudellistenkin tavoitteiden osalta (toteutuma / arvio). Sivistyslautakunnan osalta toiminnan ja talouden toteutuminen on mennyt vuoden 2017 aika pääsääntöisesti talousarvion mukaisesti. Varhaiskasvatukseen varatut määrärahat eivät tule riittämään johtuen odotettua suuremmasta hoidettavien lasten määrästä sekä lainsäädännön muutoksesta johtuvasta asikasmaksujen vähenemisestä. Sivistystoimen osavuosikatsaus 8/2017 oheismateriaalina nro 3. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen osavuosikatsauksen 31.8.2017 ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 116 Sivistyslautakunta 80 26.09.2017 Lisätalousarvio vuoden 2017 määrärahoihin/sivistystoimi 1704/02.02.00/2016 SIVLTK 80 Osavuotiskatsaus 8/2017 osoittaa, että varhaiskasvatuksen toteuttamiseen varatut määrärahat eivät tule riittämään vuonna 2017. Hallintokuntien tulee seurata talousarviota ja tehdä mahdolliset muutosesitykset havaittuaan tarpeellisuuden. Varhaiskasvatuksen talousarvioesityksessä varauduttiin toimintakatteen pienenemiseen ja perusteluna oli varhaiskasvatusiässä olevien lasten määrän väheneminen ja sitä kautta henkilöstömenojen pieneneminen. Toimintaympäristön muutoksista sekä työllisyystilanteen paranemisesta johtuen hoidon tarve ei ole kuitenkaan vähentynyt, eikä henkilöstömenoissa ole päästy toivottuihin säästöihin. Lisäksi lakiuudistuksen myötä asiakaspeheiden tulorajoja on muutettu siten, että asiakasmaksuissa ei ole päästy tavoitteeseen hoidettavien lasten määrän mukaisesti. Osavuosikatsauksen mukaan lisämäärärahan tarve vuoden 2017 talousarvioon varhaiskasvatuksen osallle on 100 000. Summan kattaminen muun sivistystoimen talousarviosta ei näytä mahdolliselta. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle lisämäärärahan lisäämistä vuoden 2017 sivistystoimen talousarvioon varhaiskasvatuksen osalle 100 000. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 117 Sivistyslautakunta 67 05.09.2017 Sivistyslautakunta 81 26.09.2017 Talouden tasapainottamisohjelman mukainen kouluverkkoselvitys 1997/02.02/2017 SIVLTK 67 Kaupunginvaltuusto hyväksyi 20.6.2016 talouden tasapainottamisohjelman vuosille 2016-2019. Ohjelma edellyttää säästötavoitteiden toteuttamista kaikilla toimialueilla kaupungin heikentyneen taloustilanteen vuoksi. Oleellinen osa sivistystoimen talouden tasapainotusohjelmaa on kouluverkkoselvityksen tekeminen ja sitä kautta perusopetuksen kulujen pienenentäminen opetusryhmien määrää vähentämällä. Tasapainotusohjelman aikataulun mukaan kouluverkkoselvityksen mukaiseen järjestelyyn siirryttäisiin lukuvuoden 2019-2020 alusta lähtien, mutta nopeasti heikentyneen kuntatalouden vuoksi kaupunginhallitus on talousarvion 2018 sekä taloussuunnitelman 2019-2020 laadintaohjeeseen kirjannut, että sivistystoimen tulee valmistelussaan ottaa huomioon mahdollinen kouluverkon supistuminen jo syksyllä 2018. Edellisen valtuustokauden sivistyslautakunta on jo valmistellut kouluverkkoselvitystä keväällä 2017, mutta päätöksenteko on jätetty uudelle valtuustokaudelle. Tehdyssä valmistelussa on lähdetty siitä, että opetusryhmien keskikokoa tulee kasvattaa nykyisestä. Tähän on olemassa perusteita, sillä Pyhäjärven kaupungin perusopetuksen opetusryhmien keskikoko on valtakunnallisten ja alueellisten mittareiden mukaan alhainen. Sivistyslautakunta keskusteli kokouksessaan 15.2.2017 kouluverkkoselvityksen kuudesta eri vaihtoehdosta, jotka ovat edelleen keskustelun pohjana. Valmistelussa on huomioitu seuraavat kouluverkkovaihtoehdot alakoulujen opetukseen: 1. Kaikki koulut jatkavat toimintaansa, mutta niiden ryhmäkokoja kasvatetaan lisäämällä yhdysluokkien määrää. 2. Emolahden ja Ikosen koulut yhdistetään, jolloin jäljelle jää Rannankylän, Ruotasen ja Ikosen koulut 3. Rannankylän ja Ruotasen koulut yhdistetään, jolloin jäljelle jää Emolahden, Ruotasen ja Ikosen koulut 4. Rannankylän ja Ruotasen sekä Emolahden ja Ikosen koulut yhdistetään, jolloin jäljelle jää Ruotasen ja Ikosen koulut. 5. Ruotasen ja Ikosen koulut yhdistetään, jolloin jäljelle jää Rannankylän, Emolahden ja Ikosen koulut.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 118 Sivistyslautakunta 67 05.09.2017 Sivistyslautakunta 81 26.09.2017 SIVLTK 81 6. Yhdistetään kaikki alakoulut yhdeksi kouluksi Ikoselle. Näistä vaihtoehdoista numero 6 on osoittautut ennusteen mukaisilla oppilasmäärillä mahdottomaksi toteuttaa ilman lisärakennusinvestointia. Vaihtoehdot 4 ja 5 ovat sellaisia, joilla on mahdollista päästä asetettuihin taloudellisiin säästöihin. Aikataulu kouluverkon valmisteluun on kireä, sillä sen pohjalta tulisi valmistella vuoden 2018 talousarvio ja lautakunnan on talousarvion laadintaohjeen mukaan jätettävä oma esityksensä talousarvioksi viimeistään lokakuun alkupäivinä. Oheismateriaalina nro 3 laadintaohjeet talousarviosta 2018 ja taloussuunnitelmasta 2019-2020, Pyhäjärven koulujen oppilasennuste, vaihtoehdot tulevaan kouluverkkoon sekä vaihtoehtoisten mallien taloudelliset ja toiminnalliset vaikutukset. Sivistysjohtaja päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että kouluverkkoesitys tehdään kaupungin hallituksen esittämässä aikataulussa siten, että lopullinen päätösesitys annetaan lautakunnan kokouksessa 26.9.2017. Lautakunta päättää, että tämä kokous on kouluverkon osalta valmistelukokous, jossa rajataan lopulliseen päätökseentekoon mukaan tulevat vaihtoehdot kahteen. Näistä kahdesta tehdään vaikutusten ennakkoarviointi (EVA). Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta jatkaa kouluverkkoesityksen käsittelyä kahden vaihtoehdon väliltä. Näiden vaihtoehtojen vaikutuksista on tehty ennakkoarviointi EVA. Oheismaeriaalina 4 vaihtohdot tulevaan kouluverkkoon, 5 vaihtoehtoisten mallien taloudelliset ja toiminnalliset vaikutukset sekä 6 kahden vaihtoehdon EVA-arvioinnit. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Ehdotus annetaan kokouksessa. Ennen asian käsittelyä lautakunnalle esiteltiin Ruotasen kylätoimikunnan, koulun vanhempainyhdistyksen ja koulun henkilökunnan laatima Ruotasen koulun vaikuttavuusarvio sekä Ruotasen, Emolahden ja Rannankylän koulujen peruskorjauksen tarveselvitys (pts) vuoteen 2026 saakka.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 119 Sivistyslautakunta 67 05.09.2017 Sivistyslautakunta 81 26.09.2017 Sivistysjohtaja teki päätösehdotuksen: Sivistyslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että kouluverkkoratkaisuksi tulee selvitetyistä vaihtoehdoista vaihtoehto 5, jossa Ruotasen koulu yhdistetään Ikosen kouluun lukuvuoden 2018-2019 alusta lähtien. Lisäksi sivistyslautakunta esittää hallitukselle, että se järjestää valmisteluun liittyvän oppilaiden huoltajien ja kyläläisten kuulemistilaisuuden asiasta ennen lopullista valtuuston päätöksen tekoa. Lautakunnnan jäsen Jarkko Karvonen teki sivistysjohtajan ehdotuksesta poikkeavan esityksen, jonka mukaan Rannankylän koulu yhdistetään Ruotasen kouluun ja Emolahden koulu Ikosen kouluun (vaihtoehto 4). Karvosen esitystä ei kannatettu. Puheenjohtaja totesi, että lautakunnan päätökseksi tuli sivistysjohtajan ehdotus yksimielisesti. Jarkko Karvonen jätti päätöksestä eriävän mielipiteen kirjallisena. Pöytäkirjan liitteenä nro 13: Vaihtoehdot kouluverkkoon. Liitteenä nro 14: Vaihtoehtoisten mallien taloudelliset ja toiminnalliset vaikutukset. Liitteenä nro 15: Kouluverkon supistaminen taloudellisten säästöjen aikaansaamiseksi vaihtoehdot neljä ja viisi. Liitteenä nro 16: Jarkko Karvosen eriävä mielipide.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 120 Sivistyslautakunta 82 26.09.2017 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot 1721/07.02.01/2016 SIVLTK 82 - Tilastkokeskuksen ohje 31.8.2017 TK-41-792-17 Syksyn 2017 opiskelijatiedonkeruut. Järjestäjä- ja oppilaitostasonoppilaat ja opiskelijat -tiedonkeruu 2017 Lukiokoulutuksen opiskelijat 2017 -henkilötietopohjainen tiedonsiirto - Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus 5.9.2017 POPELY/1861/2017 Perusopetuslaki, muutossäädös 1507/2016. Keskustelutilaisuus oppivelvollisuusiän ylittäneiden luku- ja kirjoitustaidon opetuksen siirtymisestä osaksi aikusiten perusopetusta. - OAJ.n Pyhäsalmen paikallisyhdistyksen kutsu sivistyslautakunnalle ja sivistysjohtajalle yhteiseen keskustelutilaisuuteen 5.10.2017. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Asiat saatetaan sivistyslautakunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 121 Sivistyslautakunta 83 26.09.2017 Muut esille tulevat asiat 1722/00.02.04/2016 SIVLTK 83 Ei muita asioita.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 122 Sivistyslautakunta 84 26.09.2017 Kokouksen päättäminen 944/00.02.04/2013 SIVLTK 84 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.04.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 123 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 135 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 136 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN sivistyslautakunta PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 124 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.