LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Koululautakunta Aika 20.01.2016 klo 18:00-19:27 Paikka Taavetin koulukeskus, hallintorakennus Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kai Kaltto ja Arja Jaakkola. Sivu 1 Ilmoitusasiat 3 2 Koululautakunnan pöytäkirjan laatiminen, allekirjoittaminen, tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen vuonna 2016 3 Koululautakunnan kokousten ajankohdat ja varajäsenten kutsuminen kokouksiin vuonna 2016 4 5 4 Laskujen hyväksyjät ja näiden varahenkilöt vuonna 2016 6 5 Koululautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma 2016 7 6 Strategia 2016-2020 Koululautakunta 8 7 Esiopetuksen järjestäminen Kannuskosken alueen lapsille lukuvuonna 2016-2017 9 8 Kouluruoan myynti 10 9 Maksullinen välipala 12
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Ovaska Katriina puheenjohtaja Mälkiä Merja varapuheenjohtaja Kaltto Kai jäsen Punkkinen Jaakko jäsen Suokas Linda jäsen Hirvikallio Jarkko jäsen Jaakkola Arja varajäsen Poissa Punkkinen Galina jäsen Muut Nuutinen Hanna kunnanhallituksen edustaja Välimäki Laila varhaiskasvatuspäällikkö, esittelijä Hyvärinen Pekka vt. sivistystoimenj., esittelijä, pöytäkirjanp. Allekirjoitukset Katriina Ovaska puheenjohtaja Pekka Hyvärinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-9 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 22.01.2016 Kai Kaltto Arja Jaakkola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnantalolla koulutoimistossa maanantaina 25.1.2016 klo 9-15. vt.sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Koululautakunta 1 20.01.2016 Ilmoitusasiat Koula 20.01.2016 1 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Lautakunnalle on tullut seuraavia asiakirjoja: Lautakunnalle tiedoksi Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedote "Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen indeksitarkistus ja asiakasmaksujen muutokset 1.8.2016". Varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki Lautakunta päättää, että asiakirja merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi. Lautakunta päättää varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista myöhemmin keväällä 2016. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen indeksitarkistus ja asiakasmaksujen muutokset 1.8.2016
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Koululautakunta 2 20.01.2016 Koululautakunnan pöytäkirjan laatiminen, allekirjoittaminen, tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen vuonna 2016 18/12/2016 Koula 20.01.2016 2 Kuntalain 107 :n mukaan kunnallisen toimielimen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kokousmenettelyä koskevat määräykset on sisällytetty valtuuston hyväksymään hallintosääntöön. Hallintosäännön 17 :n perusteella pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Yleensä kaksi toimielimen jäsentä valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Jos tarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Koululautakunta toteaa, että kokouspöytäkirja laaditaan ja allekirjoitetaan edellä selostetun hallintosäännön määräysten mukaisesti. Samalla koululautakunta päättää, että 1. Koululautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla koululautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä, jotka suorittavat tarkastamisen viimeistään kokouspäivää seuraavana perjantaina. ja 2. Tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokouspäivää seuraavana maanantaina klo 9-15 välisenä aikana kunnantalolla, koulutoimistossa. Pöytäkirja julkaistaan kunnan kotisivuilla kyseisenä maanantaina. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Koululautakunta 3 20.01.2016 Koululautakunnan kokousten ajankohdat ja varajäsenten kutsuminen kokouksiin vuonna 2016 19/12/2016 Koula 20.01.2016 3 Koululautakunnan kokousten koollekutsumisesta, varajäsenten kutsumisesta kokouksiin ja muusta kokousmenettelystä määrätään kunnan hallintosäännössä. Hallintosäännön 5 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 6 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Luumäen kunnan hallintosäännön 8 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Koululautakunta päättää, että vuoden 2016 aikana koululautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti kuukauden toinen keskiviikko. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään kirjepostina edellisen viikon torstaina ja esityslista on luettavissa kunnan kotisivuilla edellisen viikon perjantaina. Koululautakunta toteaa, että varajäsenen kutsuminen koululautakunnan kokoukseen on ensisijaisesti estyneen tai esteellisen varsinaisen jäsenen tehtävä. Toissijaisesti koululautakunnan jäsen voi ilmoittaa esteestä tai esteellisyydestä myös koululautakunnan puheenjohtajalle tai vt.sivistystoimenjohtajalle, jotka huolehtivat tällöin varajäsenen kutsumisesta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Koululautakunta 4 20.01.2016 Laskujen hyväksyjät ja näiden varahenkilöt vuonna 2016 17/12/2016 Koula 20.01.2016 4 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Koululautakunta hyväksyy vuosittain tulosalueen laskujen hyväksyjät sekä näille varahenkilöt. Koululautakunta päättää hyväksyä vuodelle 2016 koululautakunnan laskujen hyväksyjiksi ja heidän varahenkilöikseen seuraavat henkilöt: Koko varhaiskasvatuksen tulosalue: Varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki, kunnanjohtaja Anne Ukkonen, varalla vt.sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen, lastentarhanopettaja Outi Kiviranta ja päiväkodin johtaja Päivi Kuningas. Jurvalan päiväkoti: Päiväkodin johtaja Päivi Kuningas, varalla lastentarhanopettaja Kaija Kostiainen. Koko koulutoimi:, kunnanjohtaja Anne Ukkonen, varalla varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki. Kangasvarren koulu: Rehtori Timo Piesanen, varalla vt.sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen. Ruokapalvelu:, ruokapalvelualan esimies Marjo Uronen, varalla Juha Alatalo. ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Koululautakunta 5 20.01.2016 Koululautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma 2016 15/02/2016 Koula 20.01.2016 5 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Valtuusto on kokouksessaan 7.12.2015 57 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelman vuosille 2016-2018. Lautakuntien tulee käsitellä vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelmat, jonka jälkeen kunnanhallitus vahvistaa ne. Liitteenä ovat vuoden 2016 talousarvion käyttötalousosa koululautakunnan osalta ja vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Lautakunta päättää osaltaan hyväksyä vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelman ja toimittaa asiaa koskevan pöytäkirjanotteen kunnanhallitukselle. Kokouksessa vt.sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen jakoi korjatun version vuoden 2016 talousarvion käyttötalous -liitteestä sekä koululautakunnan tavoitteet 2016 -liitteen lautakunnan jäsenille. Korjattu ja uusi liite ovat tämän pykälän pöytäkirjan liitteinä. ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Liitteet Koululautakunta talousarvion käyttösuunnitelma 2016 Koululautakunnan tavoitteet 2016 Talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohje
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Koululautakunta 6 20.01.2016 Strategia 2016-2020 Koululautakunta 16/12/2016 Koula 20.01.2016 6 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Luumäen kunnanvaltuusto on 30/ 05.10.2015 kokouksessaan hyväksynyt kunnan strategian vuosille 2016-2020. Koululautakunta johtaa tästä oman strategiansa. Johtavat virkamiehet ovat valmistelleet ehdotuksen koululautakunnan strategiaksi vuosille 2016-2020. Strategiaa on käsitelty koululautakunnan kokouksessa 09.12.2015 56. Valmistelua on jatkettu koululautakunnan päätöksen mukaisesti siten, että viranhaltijat ovat saaneet tutustua ja kommentoida strategiaehdotusta 7.1.2016 mennessä, jonka jälkeen strategia on muokattu liitteen mukaiseksi. Koululautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaisen strategian koululautakunnalle vuosille 2016-2020. ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Liitteet Koululautakunnan strategia 2016-2020
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Koululautakunta 7 20.01.2016 Esiopetuksen järjestäminen Kannuskosken alueen lapsille lukuvuonna 2016-2017 22/12/2016 Koula 20.01.2016 7 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Esiopetusta on lukuvuonna 2015-2016 järjestetty Kannuskosken perhepäiväkodissa koululautakunnan päätöksellä ( 17 15.4.2015). Esiopetus on hoidettu palkkaamalla varhaiskasvatusyksikköön lastentarhanopettaja, joka on vastannut esiopetuksesta.esioppilaita lukuvuonna 2015-2016 on kolme. Kannuskosken tulevien kolmen esioppilaan vanhemmat ovat ilmaisseet toiveen, että esiopetusta järjestetään alueen varhaiskasvatusyksikössä myös lukuvuonna 2016-2017. Varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki Lautakunta päättää, että Kannuskosken alueen lapsille järjestetään esiopetus lukuvuonna 2016-2017 Kannuskosken perhepäiväkodissa. Päätöksen toteutuminen edellyttää, että esioppilaiden määrä on vähintään kolme lasta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Koululautakunta 43 26.08.2015 Koululautakunta 8 20.01.2016 Kouluruoan myynti 189/02/2015 Koula 26.08.2015 43 Kangasvarren koulun jakelukeittiö aloitti maaliskuussa 2015 kokeilun, jossa myytiin tähteeksi jäänyttä ruokaa Eviralta ja taloustoimistosta saatujen ohjeiden mukaisesti. Ruokaa myytiin n. klo 11.55-12.00 välisenä aikana halukkaille henkilökunnan jäsenille. Annoksen hinta oli 3.80 euroa sisältäen arvonlisäveron. Annos sisälsi yhden henkilön mahdollisesti ruokaileman määrän pääruokaa lisäkkeineen. Ostaja toi mukanaan kuljetukseen tarvittavat astiat. Kertyneet rahat tilitettiin taloustoimistoon alitilityskassaan. Alitilityskassa merkittiin tuloksi sinne, mistä kulut aiheutuivat. Liitteessä Kangasvarren keittiön palaute kokeilun onnistumisesta. Jatketaan ruokamyyntiä Kangasvarren koulun ja Jurvalan päiväkodin jakelukeittiössä sekä laajennetaan myynti koskemaan myös Taavetin päiväkodin jakelukeittiötä 1.9.-31.12.2015 välisenä aikana. Koula 20.01.2016 8 ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kangasvarren koulun jakelukeittiö aloitti maaliskuussa 2015 kokeilun, jossa myytiin tähteeksi jäänyttä ruokaa Eviralta ja taloustoimistosta saatujen ohjeiden mukaisesti. Myyntiä laajennettiin koskemaan myös Taavetin päiväkodin jakelukeittiötä 1.9.-31.12.2015 välisenä aikana. Annoksia ostettiin keskiarvolla 1,67 per koulupäivä 1.9.-20.12.2015 välisenä aikana. Kaiken kaikkiaan annoksia myytiin 125. Keittiöhenkilökunta pystyi järjestelemään myynnin kohtuullisella vaivalla ja ylijäävää ruokaa meni aikaisempaa vähemmin roskiin. Koululautakunta päättää vakinaistaa 20.1.2016 alkaen kouluruoan ruokamyynnin henkilökunnalle Taavetin päiväkodin jakelukeittiössä sekä Kangasvarren koulun ja Jurvalan päiväkodin jakelukeittiössä
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 kokouksessaan 26.8.2015 43 mukaisin ehdoin. Liitteet ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Palaute kouluruoan myyntikokeilusta
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 Koululautakunta 48 11.11.2015 Koululautakunta 9 20.01.2016 Maksullinen välipala 231/02/2015 Koula 11.11.2015 48 Taavetin koulun vanhemmilta on tullut pyyntö, että välipalaa tarjottaisiin myös muille oppilaille kuin iltapäivätoimintaan osallistuvillle. Valtakunnallisen kouluruokasuosituksen mukaan varsinaisen lounaan lisäksi oppilaille tulee järjestää mahdollisuus ravitsevaan välipalaan, mikäli koulun oppitunnit jatkuvat pitempään kuin 3 tuntia koululounaan jälkeen. Tämä toteutuu Taavetin koulussa, kun oppilailla on koulua kello 15 asti. Järkevimmin tämä voidaan toteuttaa maksullisena samaan aikaan kello 13.00-13.15 välitunnilla, kun keittiö tarjoaa jo nykyisinkin välipalaa iltapäivätoiminnan lapsille. Todelliset kustannukset ovat 2,50-3 per välipala. Välipalakokeilusta saadaan kerättyä kokemuksia, onko tarjotulle toiminnalle riittävästi kysyntää. Kokeilun jatkamisesta tai laajentamisesta päätetään koululautakunnan tammikuun 2016 kokouksessa. Maksullinen välipalakokeilu järjestetään Taavetin koulussa 16.11.-18.12.2015 välisellä ajalla koulupäivisin. Yhden välipalan hinta on 2,50. Huoltajat maksavat 10 :a tai 25 :a Luumäen kunnan tilille FI79 5453 0610 0004 90 ja tulostavat maksusta kuitin. Kuittia vastaan Taavetin koulun kansliasta oppilas saa itselleen 4 (10 ) tai 10 (25 ) välipalalippua, joilla voi välipalaa nauttia kello 15 päättyvinä koulupäivinä. Jos oppilaalla on ADHD-lääkitys, voi koulun rehtori myöntää maksuttoman välipalan terveydenhoitajan suosituksesta. Muissa terveydellisissä syissä tulee olla lääkärintodistus anottaessa maksutonta välipalaa. Koula 20.01.2016 9 ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Maksullinen välipalakokeilu järjestettiin Taavetin koulun ruokalassa 16.11.-18.12.2015 kello 13-13.15. Kokeilun aikana tarjottiin yhteensä 113 välipalaa. Oppilaita kävi välipalalla 3-10 päivittäin. Lopuksi vanhemmilta
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 kysyttiin palautetta kokeilun onnistumisesta, josta kerätyt arviot löytyvät tämän pykälän liitteestä. Keittiöhenkilökunnalta saatu suullinen palaute oli positiivista ja välipalajärjestelyt eivät aiheuta ainakaan tässä vaiheessa työaikojen lisäyksiä. Koululautakunta päättää vakinaistaa maksullisen välipalakokeilun 20.1.2016 alkaen Taavetin koulukeskuksessa kokouksessaan 11.11.2015 48 käsitellyin ehdoin. Liitteet ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Kokemuksia maksullisesta välipalakokeilusta 2015 joulukuulta
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1 ja 5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 2-4 ja 6-9 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Koululautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: Vaihde 029 56 42500 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen