Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 1 Yhtymäkokous 31.08.2017 Aika 31.08.2017 klo 10:00-10:27 Paikka Mikpoli-sali, Patteristonkatu 2, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Yhtymäkokouksen avaaminen 3 15 Kokousedustajien ja heidän valtuuksiensa toteaminen ja hyväksyminen 16 Yhtymäkokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 6 17 Puheenjohtajan valinta 7 18 Pöytäkirjantarkastajien valinta 8 19 Puheoikeuden myöntäminen muille kuin yhtymäkokousedustajille 20 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallituksen valinta loppuvuodeksi 2017 9 10 21 Tarkastuslautakunnan valinta loppuvuodeksi 2017 12 22 Yhtymäkokouksen päättäminen 14
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 2 Yhtymäkokous 31.08.2017 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kuikka Seija kokousedustaja Pekka Selenius kokousedustaja Taavitsainen Satu Markku Aholaisen varakokousedustaja Olli Sironen kokousedustaja Ari Pitkonen kokousedustaja Pekka Turunen kokousedustaja Hulkkonen Hannu Pj., hallitus Haapasaari Ari varapj., hallitus Toijonen Merja hallituksen jäsen Kutvonen Ritva hallituksen jäsen Heinänen Raimo hallituksen jäsen Himanen Markku hallituksen jäsen Paanila Juha kuntayhtymän johtaja Lappalainen Heikki Ulla Yli-Karron varajäsen POISSA Markku Aholainen kokousedustaja Yli-Karro Ulla hallituksen jäsen ALLEKIRJOITUKSET Seija Kuikka Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 14-22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Satu Taavitsainen Pekka Turunen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Emilia Hyyryläinen 15.9.2017 Mikkeli Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 3 Yhtymäkokous 14 31.08.2017 Yhtymäkokouksen avaaminen Yhtymäkokous 31.08.2017 14 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallituksen puheenjohtaja Hannu Hulkkonen avaa kokouksen. Päätös Yhtymähallituksen puheenjohtaja Hannu Hulkkonen avasi kokouksen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 4 Yhtymäkokous 15 31.08.2017 Kokousedustajien ja heidän valtuuksiensa toteaminen ja hyväksyminen Yhtymäkokous 31.08.2017 15 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän jäsenkuntia ovat 1.1.2015 alkaen olleet Mikkelin ja Savonlinnan kaupungit. Perussopimuksen mukaan jäsenkunnat käyttävät yhtymässä päätösvaltaansa yhtymäkokouksessa, johon jäsenkuntien kaupunginhallitukset nimeävät kumpikin enintään 3 edustajaa. Edustajien valinnasta tulee ilmoittaa kirjallisesti yhtymän hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen yhtymäkokousta. Ellei ilmoitusta ole tehty, on äänioikeutetun edustajan esitettävä kokouksessa kunnan antama valtuutus kunnan äänioikeuden käyttämisestä. Yhtymäkokouksen äänivalta 100 ääntä jakaantuu jäsenkuntien peruspääoman mukaisessa suhteessa. Äänimäärä pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Kaupungin äänimäärä jaetaan tasan kokouksessa läsnä olevien kaupungin edustajien kesken. Mikkelin kaupunginhallitus on 19.6.2017 16 nimennyt valtuustokaudelle 2017-2021 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän yhtymäkokousedustajiksi Seija Kuikan, Pekka Seleniuksen ja Markku Aholaisen sekä heille henkilökohtaisiksi varaedustajaksi Kirsi Olkkosen, Paavo Puhakan ja Satu Taavitsaisen. Savonlinnan kaupunginhallitus on 19.6.2017 322 nimennyt valtuustokaudelle 2017-2019 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän yhtymäkokousedustajiksi Olli Sirosen, Ari Pitkosen ja Pekka Turusen sekä heille henkilökohtaisiksi varaedustajaksi Olli-Pekka Kristianssonin, Hannu Karvisen ja Ari Oran. Esitys Yhtymäkokous vahvistaa jäsenkuntien äänimäärälaskelman, jonka mukaan Mikkelin kaupungilla on 72 ääntä ja Savonlinnan kaupungilla on 28 ääntä. Yhtymäkokous toteaa paikalla olevat jäsenkuntien edustajat ja heidän valtuutuksensa sekä edustajien äänimäärät. Päätös Todettiin kokousedustajat ja heidän äänimääränsä seuraavasti: Mikkelin kaupunki Seija Kuikka Satu Taavitsainen Pekka Selenius Savonlinnan kaupunki Olli Sironen 24 ääntä 24 ääntä 24 ääntä 9,33 ääntä
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 5 Yhtymäkokous 15 31.08.2017 Ari Pitkonen Pekka Turunen 9,33 ääntä 9,33 ääntä
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 6 Yhtymäkokous 16 31.08.2017 Yhtymäkokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhtymäkokous 31.08.2017 16 Perussopimuksen 9 :n mukaan yhtymäkokouksen kutsuu koolle yhtymän hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymän hallitukselle sekä jäsenkuntien mahdollisesti ilmoittamille edustajille. Hallitus on kokouksessaan 13.7.2017 50 päättänyt kutsua yhtymäkokouksen koolle 31.8.2017 klo 10.00 alkaen. Esityslista on postitettu 7.8.2017 Mikkelin kaupunginhallitukselle ja Savonlinnan kaupunginhallitukselle, kaupunkien valitsemille kokousedustajille sekä kuntayhtymän hallitukselle. Yhtymäkokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa läsnäolevat edustajat edustavat vähintään puolta (1/2) yhtymäkokouksen enimmäisäänimäärästä ja vähintään kahta yhtymän jäsenkuntaa. Esitys Päätös Todetaan yhtymäkokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 7 Yhtymäkokous 17 31.08.2017 Puheenjohtajan valinta Yhtymäkokous 31.08.2017 17 Yhtymäkokouksessa puheenjohtajuus on kokouskohtainen. Esitys Päätös Yhtymäkokous nimeää kokousedustajien keskuudesta kokoukselle puheenjohtajan ja sihteerin. Puheenjohtajaksi valittiin Seija Kuikka. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Juha Paanila.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 8 Yhtymäkokous 18 31.08.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtymäkokous 31.08.2017 18 Kunnallisvaltuustojen työjärjestyksessä on yleensä määrätty, että valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua valtuutettua, jollei valtuusto ole jonkin asian osalta erikseen päättänyt, että pöytäkirja tarkastetaan muulla tavoin. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Esitys Päätös Yhtymäkokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja määrää heidät toimimaan tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Satu Taavitsainen ja Pekka Turunen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 9 Yhtymäkokous 19 31.08.2017 Puheoikeuden myöntäminen muille kuin yhtymäkokousedustajille Yhtymäkokous 31.08.2017 19 Varsinaisten yhtymäkokousedustajien ohella on puheoikeus tarkoituksenmukaista myöntää myös eräille muille henkilöille. Esitys Päätös Yhtymäkokous päättää, että puheoikeutettuja kokouksessa ovat yhtymäkokousedustajien lisäksi yhtymän hallituksen jäsenet ja hallituksessa läsnä- ja puheoikeudella olevat jäsenkuntien kaupungin johtajat ja kuntayhtymän johtaja. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 10 Kuntayhtymän hallitus 50 13.07.2017 Yhtymäkokous 20 31.08.2017 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallituksen valinta loppuvuodeksi 2017 Kuntayhtymän hallitus 13.07.2017 50 Kj Hallitus päättää kutsua ylimääräisen yhtymäkokouksen koolle. Kokousajankohta päätetään kokouksessa. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen yhteydessä. Päätös Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle 31.8.2017 klo 10:00. Yhtymäkokous 31.08.2017 20 Hallituksen valinta: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle käsiteltäväksi loppuvuoden 2017 hallituksen jäsenet ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Huomioon ottaen kuntalain säännökset. ja että tasa-arvolain mukaan hallituksessa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Edelleen hallitus esittää, että yhtymäkokous nimeää yhden jäseneksi valituista hallituksen puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Tarkastuslautakunnan valinta: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Huomioon ottaen kuntalain säännökset. ja että tasa-arvolain mukaan hallituksessa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Edelleen hallitus esittää, että yhtymäkokous nimeää yhden jäseneksi valituista tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Esitys Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle 31.8.2017 klo 10:00. Hallituksen valinta: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle käsiteltäväksi loppuvuoden 2017 hallituksen jäsenet ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Huomioon ottaen kuntalain säännökset. ja että tasa-arvolain mukaan hallituksessa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Edelleen hallitus esittää, että yhtymäkokous nimeää yhden jäseneksi valituista hallituksen puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Päätös Yhtymäkokous valitsi hallituksen jäseniksi sekä henkilökohtaisiksi varajäseniksi
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 11 Kuntayhtymän hallitus 50 13.07.2017 Yhtymäkokous 20 31.08.2017 Mikkelin kaupungista varsinainen jäsen: Pekka Selenius (KOK.) henkilökohtainen varajäsen: Paavo Puhakka varsinainen jäsen: Sari Rautiainen (SDP) henkilökohtainen varajäsen: Merja Toijonen varsinainen jäsen: Hannu Hulkkonen (KESK.) henkilökohtainen varajäsen: Jari Jalkanen varsinainen jäsen: Harri Kivinen (KESK) henkilökohtainen varajäsen: Jaakko Matiskainen varsinainen jäsen: Nina Jussi-Pekka (VIHR) henkilökohtainen varajäsen: Nalle Velling Savonlinnan kaupungista varsinainen jäsen: Anne Herttuainen (KESK.) henkilökohtainen varajäsen: Anne Kupiainen varsinainen jäsen: Olli-Pekka Kristiansson (SDP) henkilökohtainen varajäsen: Olli Sironen Yhtymäkokous nimesi hallituksen puheenjohtajaksi Hannu Hulkkosen ja varapuheenjohtajaksi Olli-Pekka Kristianssonin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 12 Kuntayhtymän hallitus 50 13.07.2017 Yhtymäkokous 21 31.08.2017 Tarkastuslautakunnan valinta loppuvuodeksi 2017 Kuntayhtymän hallitus 13.07.2017 50 Kj Hallitus päättää kutsua ylimääräisen yhtymäkokouksen koolle. Kokousajankohta päätetään kokouksessa. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen yhteydessä. Päätös Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle 31.8.2017 klo 10:00. Yhtymäkokous 31.08.2017 21 Hallituksen valinta: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle käsiteltäväksi loppuvuoden 2017 hallituksen jäsenet ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Huomioon ottaen kuntalain säännökset. ja että tasa-arvolain mukaan hallituksessa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Edelleen hallitus esittää, että yhtymäkokous nimeää yhden jäseneksi valituista hallituksen puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Tarkastuslautakunnan valinta: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Huomioon ottaen kuntalain säännökset. ja että tasa-arvolain mukaan hallituksessa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Edelleen hallitus esittää, että yhtymäkokous nimeää yhden jäseneksi valituista tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Esitys Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle 31.8.2017 klo 10:00. Tarkastuslautakunnan valinta: Hallitus esittää yhtymäkokoukselle käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Huomioon ottaen kuntalain säännökset. ja että tasa-arvolain mukaan hallituksessa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Edelleen hallitus esittää, että yhtymäkokous nimeää yhden jäseneksi valituista tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Päätös Yhtymäkokous valitsi uudeksi tarkastuslautakunnaksi loppuvuodeksi 2017 seuraavat jäsenet sekä henkilökohtaiset varajäsenet.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 13 Kuntayhtymän hallitus 50 13.07.2017 Yhtymäkokous 21 31.08.2017 puheenjohtaja Anna-Liisa Uimonen (KESK.), Savonlinna henkilökohtainen varajäsen: Marja-Sisko Nousiainen, Savonlinna varapuheenjohtaja Jani Lauanne (SDP), Mikkeli henkilökohtainen varajäsen: Pertti Anttonen, Mikkeli varsinainen jäsen: Juha Vuori (KOK), Mikkeli henkilökohtainen varajäsen: Eero Aho, Mikkeli
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 14 Yhtymäkokous 22 31.08.2017 Yhtymäkokouksen päättäminen Yhtymäkokous 31.08.2017 22 Esitys Yhtymäkokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Yhtymäkokouksen puheenjohtaja Seija Kuikka päätti kokouksen klo 10.27.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 15 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1.MUUTOKSENHAKUKIELLOT 1.1. Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvali tusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykä lät 14-19, 22 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikai suvaa timus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät 20-21 Sikäli kuin päätöksessä on kysymys VES/TES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muu tosta valit ta malla taikka saattaa sitä oikaisuvaati muksin tai hallintoriita-asiana käsitel täväk si. HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa ha kea muutosta va litta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2. OIKAISUVAATIMUSOHJEET 2.1. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaati muk sen; valitta malla pykälät Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä, kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mik ke li. Sikäli kuin päätöksessä on kysymys VES/TES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muu tosta valit ta malla taikka saattaa sitä oikaisuvaati muksin tai hallintoriita-asiana käsitel täväk si. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) eikä hallin to lain käyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnois ta annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. 2.2. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekir joitettava.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2017 16 3. VALITUSOSOI TUS 3.1. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaa timuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaati muksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (17-23), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika - päivää Markkinaoikeus, Itäinen Puistotie 1, 00140 Helsinki, PL 118, 00131 Helsinki 3.2. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaadi taan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekir joitetta va. Jos ainoastaan laa tija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laati jan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeak si to dis tet tuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. 3.3. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusvi ranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omal la vastuulla valitusasiakirjat voi lähet tää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. 3.4.Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. 3.5. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ vali tusosoitus liitetään pöytä kirjaot teeseen.