TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 1(11) Aika Tiistai 14.6.2016 klo 16.00-17.11 Paikka Seurakuntien talo, kokoushuone Emmaus, Näsilinnankatu 26 Osallistujat Jäsenet Eskola, Vesa puheenjohtaja Attila, Marja Heikkinen, Eila Kallinen, Kaija este Korpela, Katja Lumijärvi, Helka Pohjanen, Virpi Rapola, Pihla este Salomaa-Uusitalo, Ilona Simonen, Sirkka Rapolan varajäsen Sipola, Antti sairaalasielunhoidon johtaja, sihteeri Pysyvät asiantuntijat Roine-Mentula, Kaija PSHP Hakala, Paula Tampereen kaupunki, este Muut osallistujat Mäkinen, Jussi YKN:n puheenjohtaja poissa Takala, Timo kehitysjohtaja, vs. hallintojohtaja, poissa Varpenius, Taru Kallunki, Mika työntekijöiden edustaja sairaalasielunhoidon johtaja 1.9.2016 alkaen Allekirjoitukset Vesa Eskola puheenjohtaja Antti Sipola sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella / 2016 Katja Korpela Virpi Pohjanen
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 2(11) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Diakonian ja yhteiskuntavastuun toimistossa, Näsilinnankatu 26, 4krs. Virastopäivinä klo 9.00-15.00 / - / 2016 Todistaa Anita Kuusela toimistonhoitaja
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 3(11) Käsitellyt asiat 12 Kokouksen avaus 4 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 14 Pöytäkirjan tarkastajat 4 15 Esityslista ja kokouksen työjärjestys 4 16 Ilmoitusasiat 4 17 Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toiminta- ja talousarvioesitys vuodelle 2017 ja TTS 2017-2019 5 18 Työryhmä sairaalasielunhoidon juhlavuoden 2017 suunnittelua varten 7 19 Muut asiat 8 20 Seuraava kokous 8 21 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 8
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 4(11) 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Ehdotuksen mukaan. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ehdotuksen mukaan. 14 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastus on torstaista 16.6.2016 alkaen paikkana Seurakuntien talon ala-aulan palvelupiste. Valittiin tarkastajiksi Katja Korpela ja Virpi Pohjanen. 15 Esityslista ja kokouksen työjärjestys Hyväksytään kokouksen esityslista ja työjärjestys. Ehdotuksen mukaan. 16 Ilmoitusasiat Sairaalasieluhoidon johtajan päätöspöytäkirja 5/2016: 5 Sairaalasielunhoitaja Ulla Ruusukallion opintovapaa Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanote: 78 Sairaalasielunhoidon johtajan valinta
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 5(11) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 12.5.2016 kokouksessaan avoinna olleeseen sairaalasielunhoidon johtajan virkaan sairaalapastori Mika Kallungin. Tampereen hiippakunnan Tuomiokapitulin pöytäkirjanote: Viranhoitomääräys, pastori Elina Kaunisto 1.7.2016-31.8.2016. Teologiharjoittelija Erja Kurki, ohjaajana Mika Kallunki Sairaalasielunhoito, vuosilomat 1.5.-30.9.2016 Talouden toteumaraportti 1.1.2016-30.4.2016 Merkittiin tiedoksi. D:TAL: 57/041/2016 17 Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toiminta- ja talousarvioesitys vuodelle 2017 ja TTS 2017-2019 Esittely: Yhteisen kirkkoneuvoston 31.3.2016 hyväksymissä TTS 2017-2019 valmisteluohjeissa todetaan periaatteet toiminnan ja talouden suunnittelulle. Suurin osa ohjeista palvelee paikallisseurakuntien tarpeita ja niiden toiminnan tarkastelua.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 6(11) Yllä on valmisteluohjeista koostettu kuva, jossa kristityn tamperelaisen tie kulkee kuuden tavoitepysäkin kautta. Näiden tavoitteiden pohjalle tulee TTS:n toimintasuunnitelma pohjautua ja niistä nousta. Toki jokainen yksikkö soveltaa tavoitteita toimintaansa. Liite 1 Liite 2 Liitteenä kooste TTS 2017 2019, jossa sairaalasielunhoidon johtokunnan alaisen toiminnan omat tavoitteet on yhtymän perustavoitteisiin sovellettu. Yleisessä talouden suunnittelussa lähdetään koko yhtymässä 359 000 euron kokonaissäästöstä verrattuna tämän vuoden tasoon. Yhtymän budjettivalmistelu on jaettu kahtia siten, että seurakunnat muodostavat yhden kokonaisuuden (säästötavoite 213 000 ) ja yhteiset palvelut toisen (säästötavoite 146 000 ). Näiden kokonaisuuksien on yhdessä saavutettava tavoiteltu säästö. Sairaalasielunhoidossa joudumme perustellusta syystä kasvattamaan muutamaa määrärahaa. Budjetin palkkavarauksiin tulee 22 400 korotus, koska johtajan työaika on noussut kokoaikaiseksi. Vuosi 2017 on Tampereen sairaalasielunhoidon juhlavuosi. Mahdollisia pienimuotoisia juhlallisuuksia varten tehdään budjettiin 6 000 projektirahavaraus.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 7(11) Liite 3 Liite 4 Tiedoksi: IT-aluekeskuksen menot jatkavat prosentuaalisesti hurjaa nousuaan. Ensi vuodelle kasvu ollee 1 500 luokkaa. Todennäköisesti myös sairaalasielunhoidon omassa käytössä olevasta toimistotilasta aletaan periä sisäistä vuokraa, jonka suuruus ei tätä kirjoitettaessa ole tiedossa. Hyväksytään sairaalasielunhoidon johtokunnan alaisen toiminnan toiminta- ja talousarvio vuodelle 2017 ja TTS vuosille 2017 2019. Ehdotuksen mukaan. YKN D:SAI: 141/019/2016 18 Työryhmä sairaalasielunhoidon juhlavuoden 2017 suunnittelua varten Esittely: Jo aiemmin on esille tullut, että Tampereen sairaalasielunhoito saavuttaa 1.9.2017 70 vuoden iän, koska ensimmäinen sairaalapappi aloitti Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan palveluksessa Yleisen sairaalan sairaalasielunhoitajana 1.9.1947. Pastori Reino Rantalaiho oli jo aiemmin toiminut samassa tehtävässä Tampereen Kaupunkilähetyksen palkkaamana. Johtokunnassa on alustavasti juhlavuodesta keskusteltu ja todettu, että juhlavuotta tulee muistaa jollakin erityisellä tavalla. Sairaalasielunhoitajat ovat jo työkokouksessaan päättäneet saarnata juhla-ajankohdan lähellä Tampereen seurakuntien kirkoissa. On tarpeellista nimetä pieni, tehokas työryhmä valmistelemaan juhlavuoden viettoa. Sairaalasielunhoidon johtajan ehdotus on neljän hengen työryhmä, jossa on kaksi johtokunnan nimeämää edustajaa ja kaksi työntekijää. Nimetään neljän hengen työryhmä valmistelemaan Tampereen sairaalasielunhoidon juhlavuoden 2017 juhlallisuuksia. Työryhmään kuuluu kaksi johtokunnan nimeämää ja kaksi sairaalasielunhoidon työntekijäkokouksen nimeämää edustajaa. Ehdotuksen mukaan. Johtokunta nimesi työryhmään keskuudestaan Marja Attilan ja Ilona Salomaa-Uusitalon sekä kokoon kutsujaksi Mika Kallungin. Työntekijät nimeävät edustajan elokuussa kesälomien jälkeen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 8(11) 19 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Antti Sipolan läksiäisjuhlat torstaina 16.6.2016 Seurakuntien talossa. 20 Seuraava kokous Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous sovittiin alustavasti tiistaille 4.10. klo 16.30. 21 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen. Ehdotuksen mukaan. Kokous päättyi klo 17.11.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 9(11) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 12-21 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 10(11) Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2016 11(11) - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.