Koululautakunta Kokous 24 Nro 5 Kokoustiedot Aika: TIISTAINA 1.8.2017 klo 18.00 Paikka: Vinkkilän koulu Asialista: 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 26 26 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen... 26 27 Työjärjestyksen hyväksyminen... 26 28 Koululautakunnan kokouskäytännöt... 27 29 Opettajan virkavapausanomus... 28 30 Erityisopettajan sijaisuuden hoitaminen... 29 31 Koulukuljetusten arviointi lukuvuonna 2016-2017... 30 32 Opettajan eläköitymisilmoitus... 32 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus... 33 Puheenjohtaja Ulla-Maija Kotiranta
Koululautakunta Kokouspöytäkirja Nro 5 Kokousaika TIISTAINA 1.8.2017 kello 18.00-19.30 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet (ja olon peruste) Vinkkilän koulu Ulla-Maija Kotiranta, puheenjohtaja Janne Ahala, postui 31 ajaksi Noora Hoffren Saila Kaattari Mika Lehtonen Rami Mäkelä Petri Soranko Maija Viirros Simo Virtanen Tino Laine, kunnanhallituksen edustaja Ari Koskinen, kunnanjohtaja poissa poissa poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 25 32 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja ja varmennus Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Pöytäkirja on pidetty Yleisesti nähtävänä Ulla-Maija Kotiranta Tarkastusaika 3.8.2017 Allekirjoitukset Saila Kaattari Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Hannele Lehtimäki Mika Lehtonen Vehmaan kirjasto 3.8.2017 Hannele Lehtimäki
Koululautakunta 1.8.2017 26 25 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Koulultk 25 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan koululautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Koulultk 26 Ehdotus: Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Saila Kaattari ja Mika Lehtonen. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Saila Kaattari ja Mika Lehtonen. rehtori/koulutoimenjohtaja Hannele Lehtimäki sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi 27 Työjärjestyksen hyväksyminen Koulultk 27 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Koululautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityslistan mukaisen työjärjestyksen 32 :n lisäyksellä: Opettajan eläköitymisilmoitus. sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 1.8.2017 27 28 Koululautakunnan kokouskäytännöt Koulultk 28 Vehmaan kunnan hallintosääntö määrittää toimialojen kokouskäytännöt. Koululautakunnan kokoukset kutsutaan koolle tarpeen mukaan postissa lähetettävällä kokouskutsulla esityslistoineen sekä sähköpostin liitteellä olevalla kokouskutsulla. Kokouspäivän sopii esittelijä puheenjohtajan kanssa. Pöytäkirjan tarkistus suoritetaan viikon sisällä kokouksesta Vehmaan kirjastossa. Pöytäkirja on näytillä tarkastuksen jälkeen kirjastossa. Ehdotus: Lautakuntaa hyväksyy kokouskäytännöt. Päätös: Lautakunta hyväksyi kokouskäytännöt esitetyllä tavalla. Kokouspäivät ilmoitetaan mahdollisimman nopeasti sähköpostilla ja myöhemmin esityslista. Lisäksi lista lähetetään postitse. sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.
Koululautakunta 1.8.2017 28 29 Opettajan virkavapausanomus Koulultk 29 Erityisopettaja Tiina salminen on anonut virkavapaata erityisopettajan virasta ajalle 14.8.2017-22.12.2017, liite 1. Ehdotus: Koululautakunta keskustelee asiasta ja päättää myöntää Tiina Salmiselle virkavapautta ajalle 14.8.- 22.12.2017 erityisopettajan virasta. Päätös: Lautakunta myönsi erityisopettaja Tiina Salmiselle virka vapauden ajalle 14.8. -22.12.2017. sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 1.8.2017 29 30 Erityisopettajan sijaisuuden hoitaminen Koulultk 30 Ehdotus: Lautakunta päättää laittaa erityisopettajan tehtävän haettavaksi. Siihen asti tehtävä hoidetaan pienryhmän koulunkäynnin ohjaajan sekä Vinkkilän koulun aineen-/ luokanopettajan toimesta. Kirkonkylän pienryhmän tunteja hoitaa syyskauden alussa Lahdingon koulusta siirtyvä Timo Kaila. Päätös: Lautakunta päätti laittaa erityisopettajan tehtävän haettavaksi ja lisäksi lautakunta hyväksyi sijaisuusjärjestelyt ehdotuksen mukaisesti ennen erityisopettajan valitsemista. sähköposti: hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 1.8.2017 30 31 Koulukuljetusten arviointi lukuvuonna 2016-2017 Koulultk 27 5.6.17: Koululautakunta on aiemmin keskustellut arvioinnin järjestämisestä koskien koulukuljetuksia. Koululautakunnalle on toimitettu kirjelmä, jossa kritisoidaan kuljetuksia kuluneen lukuvuoden osalta. Käyttäjille suunnattu kysely on kattavin tapa saada tietoa asiasta ja se on mahdollista suorittaa wilman kautta. Kyselyn tarkoituksena on selvittää kuluneen vuoden koulukuljetusten sujuvuutta, aikatauluja ja tiedottamista. Arviointi kohdistuu pääsääntöisesti 1.- 6.luokkalaisten huoltajille. Ehdotus: Lautakunta päättää toteuttaa 1.-6.luokkien huoltajille suunnatun kyselyn koulukuljetuksista ja lisäksi lautakunta tiedottaa myös liikennöitsijää saadusta palautteesta. Liite 1. Päätös: Lautakunta päätti järjestää koulukuljetuksista kyselyn kesäkuun aikana. Lisäksi liikennöitsijältä pyydetään myös selvitys esitetyistä epäkohdista. Koulultk 31 Koulukuljetuksista järjestettiin kysely kaikille 1.-6.luokkalaisten huoltajille wilman välityksellä. Kyselyn yhteenveto liitteellä 2. Lisäksi liikennöitsijä J.E.Simolalta on pyydetty selvitys lukuvuoden 2016-17 koulukuljetusten esitetyistä epäkohdista, liite 3. Ehdotus: Lautakunta tutustuu kyselyn tuloksiin ja J.E.Simolan vastineeseen. Päätös: Lautakunta tutustui kyselyyn ja sen tuloksiin sekä liikennöisijä J.E.Simolan antamaan vastineeseen. Todettiin, että huoltajat ovat olleet tyytyväisiä kuljetusjärjestelyihin, lukuun ottamatta joitakin yksittäisiä ennalta-arvaamattomia tilanteita, kuten työjärjestysmuutokset, joista tieto huoltajille tai kuljettajille on mennyt myöhään.
Koululautakunta 1.8.2017 31 Liikennöitsijää pyydetään tarkentamaan kuljettajien ohjeistusta liikenneturvallisuusasioista sekä oppilaiden bussikäyttäytymisestä. Liikennöitsijällä on wilma-tunnukset, joista tiedotetaan vielä huoltajille. Opetuksen järjestäjän tulee ilmoittaa mahdollisimman pian huoltajil le ja liikennöitsijöille lukujärjestykseen liittyvistä poikkeamista. Syyskauden alussa järjestetään huoltajille, opettajille sekä kuljettajille tilaisuus, jossa keskustellaan koulukuljetuksiin liittyvistä asioista. Lautakunta päätti antaa päätöksen vastineeksi autoilija Kristiina Holmbergin lausuntopyyntöön. sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 1.8.2017 32 32 Opettajan eläköitymisilmoitus Koulultk 32 Vinkkilän koulun opettaja Merja Nurmi on ilmoittanut eläköitymisestään 1.9.2017. Hän jatkaa kuitenkin tuntiopettajana Vinkkilän koulussa. Ehdotus: Lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi Merja Nurmen eläköitymisen 1.9.2017 alkaen. Päätös: Lautakunta totesi Merja Nurmen eläköitymisen 1.9.2017 alkaen. Hän kuitenkin jatkaa lukuvuoden 2017-2018 tuntiopettajana. sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi Keskusteluasiat: Talousarvio Koulutoimen projektit
Koululautakunta 1.8.2017 33 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 25, 26, 27, 28, 31, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 32 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, 23200 Vinkkilä Pykälät 30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät 29 valitusaika _14_ päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään.
Koululautakunta 1.8.2017 34 Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.