PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 Vapaa-aikalautakunta 18.05.2017 AIKA 18.05.2017 klo 18:00-19:20 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipisteessä ASIAT Otsikko Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 22 Kuntalaisaloite: BMX rata ja skeittiparkki 5 23 Kohdeavustushakemus/ Pöytyä-kvartetti 6 24 Sivistystoimen strategia / vapaa-aikalautakunta 7 25 Vapaa-aikalautakunnan osavuosiraportti 1.1.-30.4.2017 8 26 Tiedoksi tulleet asiat 9 27 Muut asiat 10
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 AIKA 18.05.2017 klo 18:00-19:20 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipisteessä OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nieminen Jari puheenjohtaja Raiko Juho jäsen Kaukinen Irma jäsen Sihvonen Oskari jäsen Sihvonen Suvi Jäsen Virtanen Minna jäsen Arkkila Ville varajäsen MUUT Flemmich Mirjami khall edustaja Aaltonen Joona Nuva Ranto Anna-Leena nuorisosihteeri Salo Markus liikuntasihteeri Myllynen Taina esittelijä, pkpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Nieminen Taina Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 20-27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Minna Virtanen Ville Arkkila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnan Kyrön toimipisteessä 5.6.2017 Taina Myllynen pöytäkirjanpitäjä
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 Vapaa-aikalautakunta 20 18.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 18.05.2017 20 Hallintosäännön mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä ole vat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin pää tä toisin. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nit tu kokouskutsussa. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sutta va varajäsenensä sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jota kin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsit te lyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 Vapaa-aikalautakunta 21 18.05.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 18.05.2017 21 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan tarkastamisesta voi ilmoittaa sähköpostilla ja allekirjoitus tapah tuu seuraavassa kokouksessa. Sähköpostiviesti on kopioitava kun nanhal li tuk sel le tulevaan pöytäkirjajäljennökseen ja säilytettävä pöytäkirjan yhtey des sä, kunnes on saatu pöytäkirjantarkastajan allekirjoitus. Pu heen johta ja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan normaalisti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Matti Kaurila ja Minna Virtanen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Arkkila ja Minna Virtanen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 Vapaa-aikalautakunta 22 18.05.2017 Kuntalaisaloite: BMX rata ja skeittiparkki 76/00.05/2017 Vapltk 18.05.2017 22 Nessi Laitinen ja Otto Toivonen ovat tehneet kuntalaisaloitteen BMX radan ja skeittiparkin tekemisestä Kyrön koulun pururadan nurrmikkoalueen kohdal le. Aloitteessa nuoret toteavat, että BMX rata ja skeittiramppi lisäisivät nuor ten ulkoilua, liikuntaa ja viihtyvyyttä. Lisäksi nuoret vanhempineen voisi vat osallistua talkoisiin. Kunnan omistamalle maalle, Kyrön koulun lähellä, ollaan jo tekemässä BMX ja SkiCross rataa. Projektia toteuttaa talkootyönä Marko Nieminen yh teis työs sä eri tahojen kanssa (yrittäjät ja yhdistykset). Rata tulee kunnan maal le ja tekninen toimi on luvannut radalle sepelin ja kivituhkan. Skeittirampin osalta ei ole tiedossa hanketta tai sopivaa paikkaa. Vapaa-aikalautakunta selvittää mahdollisuutta tehdä hankerahoilla skeit tiramp pi Pöytyälle yhteistyössä eri tahojen kanssa. Vapaa-aikalautakunta esittää, että Pöytyän kunta huomioi lii kun ta paik ka raken ta mi ses sa skeittiramppin.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 6 Vapaa-aikalautakunta 23 18.05.2017 Kohdeavustushakemus/ Pöytyä-kvartetti 19/02.04/2017 Vapltk 18.05.2017 23 Pöytyä-kvartetti hakee kohdeavustusta Kahvikonsertin järjestämiseen 22.10.2017 Kyntäjäntuvalla. Kvartetti on perustettu vuonna 1981 ja nykyisin siinä ovat mukana Irina Kaukinen, Anu Terho, Hannu Ali-Raatikainen ja Harri Kaukinen. Pöyttyä-kvartetille myönnetään 500 euron kohdeavustus 22.10.2017 konsertin järjestämistä varten. Pöyttyä-kvartetille myönnetään 300 euron kohdeavustus 22.10.2017 konsertin järjestämistä varten. Irma Kaukinen oli poissa kokouksesta tämän pykälän ajan jääviyden takia.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 7 Vapaa-aikalautakunta 24 18.05.2017 Sivistystoimen strategia / vapaa-aikalautakunta 222/P01.01/2009 Vapltk 18.05.2017 24 Vapaa-aikalautakunta on keskustellut ja valmistellut omaa strategiaa. Koulu tus lau ta kun ta aloitti syksyllä 2016 sivistystoimen strategian val mis te lun, johon vapaa-aikatoimen strategia sisältyy. Sivistystoimen strategiaa on valmisteltu si vis tys toi men henkilöstön ja päättäjien yhteistyönä, minkä lisäksi kuntalaisille ja muil le sidosryhmille on annettu mahdollisuus osallistua strategian laa din taan. Toimintaa ohjaavaksi visioksi on keskusteluissa noussut Mah dol li suuk sien polku, jolla viitataan jokaisen yksilöllistä kasvua, oppimista ja ylei sen hyvinvoinnin kehittymistä tukevien sivistyspalvelujen toteuttamiseen yh tei ses ti asetetuissa puitteissa. Sivistystoimen palveluja käyttävien lisäksi mah dol lisuuk sien polku on tavoitteena myös henkilöstön jäsenten työssä ja oman osaamisen kehittämisessä. Vision ohella strategiaehdotuksessa ku va taan sivistystoimen toiminnan arvoperustaa ja tavoitteita. Strategia si säl tää myös tieto- ja viestintätekniikan käytön kehittämistä koskevan osion. Sivistystoimen tehtävien hoitamista ohjaavat koulutuslautakunta ja vapaa-ai ka lau ta kun ta. Valmisteltu strategia koskee koko toimialaa, jolloin perus tel tua on sen käsittely molemmissa lautakunnissa. Vapaa-aikalautakunta päättää osaltaan hyväksyä liitteenä olevan eh do tuksen sivistystoimen strategiaksi. Strategian yksityiskohtia päivitetään tarpeen mukaan viranhaltijatyönä. Laajemmat muutokset ja linjaukset hy väksy tään koulutuslautakunnassa ja vapaa-aikalautakunnassa tai vastaavia teh tä vä aluei ta hoitavissa, uuden hallintosäännön mukaisissa lautakunnissa. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 8 Vapaa-aikalautakunta 25 18.05.2017 Vapaa-aikalautakunnan osavuosiraportti 1.1.-30.4.2017 84/02.02/2016 Vapltk 18.05.2017 25 Pöytyän kunnan vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan kunnanvaltuustolle ja kunnanhallitukselle raportoidaan määrärahojen käyt tö ti lan tees ta, taloudellisesta tilanteesta sekä tavoitteiden ja tun nus luku jen toteutumisesta ajalta 1.1.-31.7. sekä tilinpäätösvaiheesta ajalta 1.1.-31.12. Kunnanhallitukselle raportoidaan myös ajalta 1.1.-30.4. ja 31.10., mitkä ra port it voivat olla muita raportteja suppeampia. Lau ta kun nille raportoidaan teh tä vien ja osatehtävien määrärahojen ja tavoitteiden toteu tu mi ses ta vä hin tään samassa aikataulussa kuin kunnanhallitukselle. In ves toin tien seu ran ta tie dot esitetään myös hankekohtaisesti. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liitteenä olevan osavuosiraportin ajalta 1.1.-30.4.2017. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi osavuosiraportin ajalta 1.1.-30.4.2017.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 9 Vapaa-aikalautakunta 26 18.05.2017 Tiedoksi tulleet asiat Vapltk 18.05.2017 26 Kesän leireille ja uimakouluihin on ilmoittautuminen käynnissä. Kesäkäpälät seikkailevat Kisariihessä -päiväleiri Kisariihessa 5.-22.6. Aarrepajat 12.-16.6. Elisenvaaran koululla ja kuvataidekoulu Kajossa. Kesis-leiri 13.-16.6. Sauvon Ahtelassa. Suvileiri2017 12.-15.6. Kakarlammella. Mittumaarileiri tytöille 19.-21.6. Kakarlammella. Liikuntatoimi järjestää kesäkuussa neljä uimakoulua: ma 5.6. - ti 13.6. arkisin alkeisuimakoulu Liedon Tarvashovissa ke 14.6. - to 22.6. arkisin jatkouimakoulu Liedon Tarvashovissa ma 19.6. - to 22.6. kehitysvammaisten uimakoulu Loimaan Vesihovissa ma 19.6. - ke 28.6. arkisin alkeis- ja jatkouimakoulu Euran uimahallissa Yläneen Säpinöitä vietetään 26.6.-2.7., Elojuhlia 22.-27.8. Leivon laulu -kantaatin esitykset ovat 4.8. kello 18 (kenraali), la 5.8. klo 18 (ensi-ilta) ja su 6.8. kello 16.00. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kesän 2017 toiminta.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 10 Vapaa-aikalautakunta 27 18.05.2017 Muut asiat Vapltk 18.05.2017 27 Liikuntasihteeri kertoi Yläneen kuntorata -hankkeesta. Keskusteltiin Kuhankuonon portti -hankkeesta. Pöytyällä ollaan siirtymässä sähköiseen kokoukseen. Todettiin, että Pöytyän vapaa-aikalautakunnan toiminta päättyy tähän kokoukseen. Tulevaan yhteisöllisyys-lautakuntaan sisältyvät kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimet. Merkittiin tiedoksi. Puheenjohtaja kiitti vapaa-paikalautakuntaa kuluneesta reilusta neljästä vuodesta.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 20, 21, 22, 24-27 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 23 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän vapaa-aikalautakunta sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toi mittamnen Ks. Jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja joh dosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen vali tus aika nyt oi kaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Turun hallinto-oikeus PL 32, 20101 TURKU sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusaika 30 päivää sisältö ja Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen te ki jän/valit tajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijä/valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/vali tuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaa timuskirjel mässä/valituksessa on ilmoi tettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnu mero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset oikaisu vaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimit taa. - Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oi kaisuvaati mus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä/va littaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvi ranomai selle viimeistään oikaisuvaatimus/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar kipäi vänä. Asiakir jat toimitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oi kaisuvaati mus-/valitus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimak sua hallinto-oi keudessa. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan