Reiluus saapui työpaikalle -viestintäohje Elokuu 2010 Ohjeistus Reiluus saapui työpaikalle -logon käyttöön markkinointi- ja viestintämateriaaleissa Sisällysluettelo: 1. Esittely 2. Käyttöoikeudet 3. Logon graafiset ohjeet 4. Logot 5. Ohjeiden päivitys Sanasto
1. Esittely Reiluus saapui työpaikalle logo viestii kivalla tavalla yrityksenne tekemistä eettisesti kestävistä hankinnoista kahvi- ja kokoustarjoiluihin sekä mahdollisesti liikelahjoihin liittyen. Kun yrityksenne on tehnyt tilauksen ja ryhtynyt käyttämään vähintään yhtä Reilun kaupan tuotetta, yrityksenne saa oikeuden käyttää Reiluus saapui työpaikalle logoa. Käyttöönoton edellytys on sopimuksen tekeminen Reilun kaupan edistämisyhdistyksen kanssa logon käytöstä. Tunnuksen avulla voitte viestinnällisiä kanavianne käyttäen kertoa vastuullisista valinnoistanne helposti sekä henkilöstöllenne että ulkoisille sidosryhmillenne oheista ohjeistusta noudattaen. Lisäksi yrityksenne saa veloituksetta käyttöönsä: - Tarroja, joita voi käyttää kokoustarjoilujen yhteydessä termoskannuissa tai kahvihuoneen tai toimiston oven pielissä - Reilun kaupan esitteitä tai pöytäständejä - Materiaaleja voitte tilata osoitteesta www.reilukauppa.fi/materiaali - Näkyvyyden Reilun kaupan nettisivustolla www.reilukauppa.fi/reiluus 2. Käyttöoikeudet Kun käytätte kahvi- ja kokoustarjoiluissanne tai liikelahjoissanne vähintään yhtä Reilun kaupan tuotetta ja olette tehneet Reilun kaupan edistämisyhdistyksen sopimuksen logon käytöstä, yrityksellänne on oikeus käyttää Reiluus saapui työpaikalle logoa tämän ohjeistuksen mukaisesti. Logoa voi käyttää yrityksen yleisessä viestinnässä ja markkinoinnissa sekä materiaaleissa, joissa logon käyttö ei viittaa tuotteisiin. Logoa voi käyttää esimerkiksi: - kun viestitään yrityksestä yleensä - vuosiraportissa - nettisivustolla, intranet-sivuilla - sähköpostin allekirjoituksissa - erilaisissa yrityksen ei-tuotespesifeissä markkinointimateriaaleissa Logon käyttöoikeus on Suomessa. Kun yritys ei enää käytä Reilun kaupan tuotteita, logon käyttöoikeus lakkaa. Logo sähköisessä mediassa tulee poistaa yhden (1) kk:n sisällä ja painomateriaalia saa käyttää kolmen (3) kuukauden ajan. Logon käyttö materiaaleissanne tulee hyväksyttää etukäteen Reilun kaupan edistämisyhdistyksellä osoitteessa sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Vastaus tulee kymmenen (10) työpäivän sisällä.
3. Logon graafiset ohjeet - Logoa ei saa käyttää tavalla, joka synnyttää mielikuvan siitä, että yrityksen tuotteet, palvelut, tuotemerkit tai yritys olisivat Reilu kauppa-sertifioituja. - Logoa tulee aina käyttää ehjänä kokonaisuutena, eikä sitä saa muokata. - Logon päälle ei saa kirjoittaa mitään tekstiä eikä sijoittaa kuvaa. - Logon fonttia ja/tai värejä ei saa muuttaa. - Logoa ei saa käyttää yrityksen tuotteen tai palvelun yhteydessä. - Materiaalissa, jossa logoa käytetään, tulee aina olla yrityksen oma tuotemerkki. Logo ja yrityksen brändi/tuotemerkki tulee aina esiintyä materiaalissa samalla sivulla. Näiden tulee olla sijoiteltu siten, että logon ja yrityksen brändin/tuotemerkin välillä on riittävästi tilaa, ettei viestitä, että yritys olisi Reilu kauppa serfitioitu. Logo tulee aina olla riittävän etäällä yrityksen omasta tuotemerkistä. - Logon tulee olla aina selkeästi pienempi kuin yrityksen oma brändi/tuotemerkki. - Logoa ei voi sisällyttää toiseen elementtiin. - Logon ympärille tulee jättää suoja-alue. Suoja-alue on logon tekstin Reiluus korkuinen. 4. Logot Reiluus saapui työpaikalle -logosta on saatavilla seuraavanlaisia versioita: - suomenkielinen ja ruotsinkielinen - värillinen logo, tummalle ja vaalealle taustalle Värit Reiluus saapui työpaikalle -logossa käytettävät värit: Grass / Pantone 382 Black / Process black CMYK 30/0/94/0 CMYK 0/0/0/100 RGB 153/204/0 RGB 0/0/0 99CC00 000000 Sky / Pantone 306 CMYK 76/0/6/0 RGB 0/204/255 00CCF White Logon värejä ei saa sävyttää tai muuttaa millään lailla. CMYK- ja RGB-värit ovat arvioita. Ensisijainen värimalli on Pantone-värikoodi. Kun logoa käytetään värillisellä tai läpinäkyvällä taustalla, myös valkoinen väri pitää painaa. Logon koko - Logon minimileveys on 65 mm, jolloin logon tekstin FAIRTRADE leveydeksi tulee 11mm. - Reiluus saapui työpaikalle -logon mittasuhteita toisiinsa nähden (korkeus x leveys) ei saa muuttaa.
Logon asettelu - Reiluus saapui työpaikalle -logon tulee olla suorassa Logon suoja-alue - Reiluus saapui työpaikalle -logon ympärille tulee jättää suoja-alue. Suoja-alue on logon tekstin Reiluus korkuinen. - Logon suoja-alue tulee rauhoittaa voimakkaista graafisista elementeistä. Tämä ei koske taustakuvaa. Esimerkkejä logon kielletystä käytöstä: Venytetty Väärät värit Uudelleen suunniteltu Vesileima
Esimerkki logon oikeaoppisesta käytöstä 5. Ohjeiden päivitys Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa oikeuden tehdä muutoksia näihin ohjeisiin sekä Reiluus saapui työpaikalle logoon. Näistä muutoksista Reilun kaupan edistämisyhdistys informoi yrityksen nimeämää yhteyshenkilöä tai lähettää tietoa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Muutokset otetaan käyttöön 6 kuukauden sisällä ilmoituksesta. Kaikista kustannuksista, mitä muutoksista aiheutuu, vastaa tunnusta käyttävä taho. Jos sinulla on kysyttävää tai et ole varma tunnuksen käyttösi oikeellisuudesta, vastaamme mielellämme kysymyksiisi osoitteessa sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Kiitos! Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa oikeuden tehdä muutoksia näihin ohjeisiin sekä Reiluus saapui työpaikalle -logoon. Reilun kaupan edistämisyhdistys voi vaatia poistamaan käytöstä materiaalit, joissa logoa ei käytetä tämän ohjeistuksen mukaisesti. Kaikista toimenpiteistä, joita muutoksista aiheutuu, vastaa logoa käyttävä taho.
Sanasto Adobe Illustrator (AI): Korkearesoluutioinen vektoritiedosto ammattimaiseen käyttöön. Vedos: Sähköinen tiedosto, yleisimmin pdf-tiedosto. CMYK: Neliväripainoprosessi. Fairtrade Labelling Organisations International (FLO): Eri maissa toimivien Reilun kaupan edistämisyhdistysten ja tuottajaorganisaatioiden yhteistyöelin. FLO myös luo tuotekohtaiset kriteerit Reilun kaupan tuotteille. FLO:n toimisto sijaitsee Bonnissa, Saksassa. JPEG: Yleinen tiedostomuoto kuvien pakkaukseen. Resoluutio jpeg-tiedostossa on heikompi kuin Illustrator-tiedostossa. JPEG-tiedosto hävittää tarkkuuttaan kun sitä käsitellään tai suurennetaan, eikä sitä tulisi koskaan käyttää ammattipainossa. Pantone: Standardiksi muodostunut painoteollisuuden värijärjestelmä. PDF: Lyhenne sanoista Portable Document Format, suositeltavin muoto vedosten lähettämseen. RGB: Väriavaruus, jossa värejä muodostetaan yhdistelemällä punaisen, vihreän ja sinisen värisiä valonlähteitä. RGB-värimallia käytetään värien esittämiseen muun muassa tietokoneen näytöllä ja televisiossa. Reilun kaupan edistämisyhdistys: Reilun kaupan edistämisyhdistys valvoo Reilun kaupan merkin käyttöä Suomessa, edistää tuotteiden myyntiä ja tiedottaa suomalaisille Reilusta kaupasta ja eri tuotteiden tuotantoon liittyvistä epäkohdista. Yhdistys ei itse osallistu kaupankäyntiin. Reilun kaupan merkki tai Reilun kaupan sertifiointimerkki: Sertifioi tuotteen ja takaa, että tuotteen tai raaka-aineen valmistuksessa on noudatettu kansainvälisiä Reilun kaupan kriteerejä. Reilun kaupan sertifiointimerkin käyttäminen edellyttää lisenssisopimusta Reilun kaupan edistämisyhdistyksen kanssa. Merkki on FLO:n omaisuutta ja rekisteröity tavaramerkki.