Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 1 Johtokunta 30.09.2016 Aika 30.09.2016 klo10:00-12:26 Paikka Yhtymähallinnon iso neuvotteluhuone, Kiviharjuntie 11 5B, 90220 Oulu Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 55 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 56 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 57 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 58 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) 6 59 NordLab/OYS-erva tietoverkko 7 60 Osavuosikatsaus II/2016 9 61 Tarkastuslautakunnan kokoonpano 14 62 Yhtymäkokouksen päätösten täytäntöönpano 15 63 Viranhaltijapäätösten ottaminen 16 64 Muut asiat 17 65 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 18
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Ahopelto Maire 10:00-12:26 jäsen 55-57 Lync-yhteys, 58-65 paikalla Hakala Sirpa 10:00-12:26 jäsen Huttu-Hiltunen Antti 10:00-12:26 jäsen Kukkonen Juha 10:00-12:26 jäsen Kusmin Elisa 10:00-12:26 jäsen Lync-yhteys Orajärvi Seppo 10:00-12:26 varapuheenjohtaja Oukka Aino-Liisa 10:00-12:26 puheenjohtaja Peltola Erkki 10:00-12:26 jäsen Telimaa Sakari 10:00-12:26 jäsen Muu Kauppinen Timo 10:00-12:26 sihteeri, talous- ja hallintopäällikkö Luttinen Rauno 10:00-12:26 toimitusjohtaja Risteli Leila - johtava lääkäri 58 ajan Skog Jan - tietohallintopäällikkö 58-59 ajan Allekirjoitukset Aino-Liisa Oukka puheenjohtaja Timo Kauppinen sihteeri Käsitellyt asiat 55-65 Pöytäkirjan tarkistus Seppo Orajärvi Juha Kukkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä NordLabin kirjaamossa
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 3 Johtokunta 55 30.09.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen JOHTOK 30.09.2016 55 Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 4 Johtokunta 56 30.09.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta JOHTOK 30.09.2016 56 Hallintosäännön 13 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Jos pöytäkirjantarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Päätösehdotus: Johtokunta päättää valita kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajat toiminevat myös ääntenlaskijoina mahdollisten äänestysten sattuessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Orajärvi ja Juha Kukkonen.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 5 Johtokunta 57 30.09.2016 Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi JOHTOK 30.09.2016 57 Päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 6 Johtokunta 58 30.09.2016 Yhtymähallinnon info (toimialueiden tilannekatsaukset) JOHTOK 30.09.2016 58 Johtava lääkäri Leila Ristelin ja tietohallintopäällikkö Jan Skogin tilannekatsaukset omilta toimialueiltaan. Päätösehdotus: Johtokunta merkitsee tiedoksi. Johtokunta merkitsi tilannekatsaukset tiedoksi.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 7 Johtokunta 95 18.12.2015 Johtokunta 59 30.09.2016 NordLab/OYS-erva tietoverkko JOHTOK 18.12.2015 95 NordLab on yhteistyössä Istekki Oy:n ja OYS-erva-alueen sairaanhoitopiirien tietohallintojen kanssa tehnyt esiselvityksen kuinka NordLab saisi tietoverkon ja sen peruspalvelut tukemaan toimintaansa ja mahdollistamaan NordLabin yhtenäiset tietojärjestelmäpalvelut. NordLabin tietohallinto on yhteistyössä OYS-erva tietohallintojohtajien kanssa päätynyt siihen näkemykseen, että tietoverkkohanke voidaan käynnistää vaiheistettuna. Seuraavaksi käynnistetään hankkeen tarkka suunnitteluvaihe, jonka pohjalta aloitetaan välittömästi toteutusvaihe, mikäli suunnitteluvaiheen aikana ei ilmene ylitsepääsemättömiä ongelmia. Käyttöönoton rinnakkaisia tehtäviä ei kuitenkaan aloiteta ennen lopullista päätöstä toteutuksesta. Päätösehdotus: Johtokunta päättää Toimitusjohtajan muutettu päätösehdotus: -hankkia Istekki Oy:n osakkuuden -käynnistää tietoverkkohankkeen tarkan suunnitteluvaiheen Istekki Oy:n ja OYS-erva-alueen sairaanhoitopiirien tietohallintojen kanssa Johtokunta kuuli tietohallintopäällikkö Jan Skogia asian käsittelyn yhteydessä. Skog poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Johtokunta päättää -hankkia Istekki Oy:n osakkuuden (20 kpl á 1000 euroa) -käynnistää tietoverkkohankkeen tarkan suunnitteluvaiheen Istekki Oy:n ja OYS-erva-alueen sairaanhoitopiirien tietohallintojen kanssa. Johtokunta päättää erikseen hankkeen lopullisesta käynnistämisestä. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. JOHTOK 30.09.2016 59 NordLabin johtokunnan tekemän päätöksen 18.12.2015 mukaisesti NordLab on yhteistyössä Istekki Oy:n ja OYS-ERVA tietohallintojen kanssa tehnyt tarkennettua suunnittelutyötä NordLabin tietoverkon toteuttamiseksi. Joulukuussa 2015 sovittiin, että mikäli suunnittelun aikana ei löydy mitään ylitsepääsemättömiä esteitä tietoverkon toteuttamiseksi, käynnistetään varsinainen toteutusvaihe NordLabin johtokunnan erillisellä päätöksellä. Suunnittelutyö on nyt edennyt vaiheeseen, jossa voidaan todeta, että mitään ylitsepääsemättömiä esteitä ei ole ja toteutus voidaan aloittaa. NordLab tarvitsee oman tietoverkon osana strategiansa toteuttamista. Yhteiset prosessit ja tietojärjestelmät vaativat toimiakseen NordLabin oman tietoverkon ja sen peruspalvelut. Istekki Oy on yhteistyökumppani, joka pystyy toteuttamaan NordLabille sen tarvitseman tietoverkon, yhteistyössä NordLabin ja OYS-ERVA tietohallintojen kanssa. NordLabin tietohallintopäällikkö esittelee projektisuunnitelman aikatauluineen ja kustannusarvioineen.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 8 Johtokunta 95 18.12.2015 Johtokunta 59 30.09.2016 Päätösehdotus: Tietoverkkohanke käynnistetään yhteistyössä Istekki Oy:n ja OYS-ERVA tietohallintojen kanssa Istekki Oy:n esittämän projektisuunnitelman mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 9 Johtokunta 60 30.09.2016 Osavuosikatsaus II/2016 JOHTOK 30.09.2016 60 Talous NordLabin tammi-elokuun liikevaihto oli 43,3 miljoonaa euroa, mikä oli 1,4% vähemmän kuin edellisen vuoden vastaavana ajankohtana. Tuotantomäärässä on kuitenkin kasvua edelliseen vuoteen nähden 1,1%. Liikevaihdon lasku aiheutuukin hinnoittelun kautta, sillä keskimääräisiä suoritekohtaisia hintoja laskettiin kuluvalle vuodelle 3,6%. Budjettiin nähden liikevaihto on kuitenkin toteutunut hieman suunniteltua paremmin. Toimintakuluja oli kertynyt elokuun loppuun mennessä 43,8 miljoonaa euroa, mikä on neljä prosenttia enemmän kuin vuonna 2015. Budjettiin nähden toteuma oli 68,7% eli noin kaksi prosenttiyksikköä yli laskennallisen tason. Materiaalien ostojen ja henkilöstömenojen osalta ennuste näyttäisi toteutuvan budjetin mukaisesti, mutta palvelujen ostojen osalta uhka budjetin ylitykseen on olemassa. Ennusteen mukaan ulkopuolisten palvelujen ostojen osalta ylitysuhka on yli 10%. Suurimmat erät ulkopuolisten palvelujen ostojen osalta ovat ict-palvelut ja ulkopuoliset laboratoriopalvelut. Juuri näiden tiliryhmien osalta myös ylitykset ovat merkittävimmät. Ict-palvelujen osalta ylitysuhka ennusteen mukaan on noin 0,6 miljoonaa euroa ja laboratoriopalvelujen osalta 0,9 miljoonaa euroa. Ict-palvelujen osalta kuluvana vuonna on edelleen jouduttu kehittämään raportointi- ja laskutusjärjestelmää enemmän kuin oli arvioitu. Ulkopuolisista laboratoriopalveluista erityisesti genetiikan laboratorion ulkomailta ostetut tutkimukset ovat kasvaneet edelliseen vuoteen nähden merkittävästi (13%). Kahdeksan kuukauden perusteella laaditun ennusteen perusteella liikevaihto tulisi alittamaan vuoden 2015 tilinpäätöksen yhdellä prosentilla. Vastaavasti toimintakulut tulisivat ylittämään vuoden 2015 tilinpäätöksen noin prosentin verran. Talousarviossa pysymiseksi on loppuvuodelle jäädytetty ulkopuolisten palvelujen osto siltä osin, kuin ne koskevat mm. raportointia ja muita hallinnollisia palveluita. Myös sijaisten käyttöä tulee tarkastella kriittisesti. Toiminta Tuotannon osalta sekä näytteenottojen että tehtyjen tutkimusten osalta kasvu vuoteen 2015 nähden on ollut maltillista, 1,1%. Myyntibudjetissa arvioituihin suoritemääriin on tammi-elokuun toteuma 69,5% eli arvio suoritemääristä oli hieman alakanttiin. Alihankintatutkimusten kasvu kaikkiaan on noin kolme prosenttia eli hieman enemmän kuin oman tuotannon. Alihankintatutkimuksista merkittävin muutos on tapahtunut vastasyntyneiden aineenvaihduntasairauksien seulonnassa, joka käynnistyi Pohjois-Suomessa vaiheittain syksyn 2015 ja kevään 2016 aikana, viimeisenä Rovaniemellä 1.5.2016. Tämä tutkimus on valtakunnallisesti keskitetty tehtäväksi Turussa. Laboratoriopalvelujen tehokkuutta mittaavissa indekseissä (päivystyksen kiireellisten näytteiden vastausaika ja aamukierroilla otetuista näytteistä tehtyjen tutkimusten vastausaika) päästiin kiirenäytteiden osalta
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 10 Johtokunta 60 30.09.2016 tavoitteeseen (86,1%/85%), mutta aamukiertojen osalta ollaan hieman tavoitteesta jäljessä (83%/85%). NordLab Oulun päivystyslaboratorion uusittu automaatiorata oli täysin käytössä huhtikuussa. Sen myötä päästiin eroon väistötilojen käytön aiheuttamista vastausviiveistä. THL lopettaa raskaudenaikaisten infektioseulontatutkimusten suorittamisen 1.11.2016. NordLab tarjoaa nämä tutkimukset tehtäväksi OYS-Erva-alueella. Tämä tutkimuslisäys tulee nostamaan hieman loppuvuoden liikevaihtoa. Investoinnit Vuoden 2016 suunnitelluista investoinneista verivalmisteiden sädetyslaitteen toimitus odottaa STUK:n virallista hyväksyntää, lähinnä vanhan laitteen kuljetuksen suhteen. Steroidi- ja mahdolliseen lääkeaineanalytiikkaan tarkoitetusta LC-MS/MS-analysaattorista on juuri tehty hankintapäätös. Kemin, Kokkolan, Rovaniemen ja Kajaanin aluelaboratorioiden kemian ja immunokemian laitteistot kilpailutettiin käyttökorvausperiaatteella. Analyysilaitteiden ja automaatioratojen sisäänajot ja käyttöönottoprosessit on aloitettu Kokkolaa lukuun ottamatta. Muista käyttökorvausperiaatteella toimivista hankinnoista happoemästaseanalytiikka kilpailutettiin ja analytiikka on jo käytössä, verikeskusanalytiikka on käytössä, Difficile PCR on käytössä ja hyytymisanalytiikka on asennus- ja sisäänajovaiheessa. Kilpailutimme olosuhdeseurantajärjestelmän kokonaisuudessaan lämpötilaseurattaville laitteille, hiilidioksidikaapeille ja kuljetuksiimme. Niiden käyttöönottovaihe on menossa koskien koko NordLabia. Suunnitelmassa olleista hankinnoista molekyylikaryotyyppauksen skanneri ja next generation sequencing- laitteistoja ei hankittu tänä vuonna, vaan tehtiin Oulun yliopiston kanssa yhteistyöpalvelusopimus. Listalla olleet digi-ekg-laitteet on hankittu tai hankitaan, kuten myös neuvotteluvarustus UV- mikroskooppiin (muutettu kameravarustukseksi) ja värjäysautomaatti Rovaniemen mikrobiologian laboratoriotoimintaan. Kiirehankintana jouduttiin hankkimaan rikkoontuneiden laitteiden tilalle FTIR-laite virtsakivianalytiikkaan ja kaasukromatografialaite korvikealkoholianalytiikkaan. Biopankkinäytteiden ja esikäsittelyä vaativien näytteiden analytiikkaan hankittiin pipetointiautomaatti, mikä on tilattu. Oulun yhteispäivystyksen tulosten huono vasteaika on ollut suuri ongelma. Tätä varten laboratorioon hankittiin oma pikanäyteputkilinja suoraan päivystyslaboratorioon. Sen asennus ja käyttöönotto on menossa. Kokonaisuudessaan tämän vuoden loppuun mennessä investointiin suunniteltu euromäärä alittuu. Suunniteltujen investointien myötä harmonisointi alkaa olla hyvin pitkällä: -Hematologia Saman toimittajan laitteet joka paikassa, kilpailutus suunniteltu vuodelle 2017, käyttöönotto vaiheittain 2017-2018 -Erikoiskemia Keskitetty erikoiskemia vain Ouluun, Oulussa akateeminen asiantuntemus ja ainoastaan lääkärikuntaa Virtsa-analytiikka
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 11 Johtokunta 60 30.09.2016 Kilpailutettu yhtenäinen laitekanta virtsa-analytiikkaan Verikeskus Kilpailutettu yhtenäinen laitekanta Happoemästase Kilpailutettu yhtenäinen laitekanta Hyytymistutkimusten kilpailutus tehty ja asennuksen meneillään Mikrobiologia Samat bakteeriviljelylaitteet kaikilla Saimme yhteisen hinnoittelun alennuksen kanssa reagenssipulloille Yhteiset huoltosopimukset Bakteeriviljelyautomaattien kilpailutus 1-2 vuoden päästä, GeneXpert- PCR- laitteet, yhteisiä inkubaattori-, lämpökaappi ym kilpailutuksia Vierianalytiikka Koko kemian vierianalytiikka on kilpailutettu, laajennus mikrobiologian testeille menossa Lämpötilaseurantajärjestelmä kilpailutettu Henkilöstö Vuosi 2016 alkoi kehittämistyön merkeissä. Loppuvuodesta 2015 toteutettiin työhyvinvointikysely, jonka pohjalta laadittiin työyksiköihin työhyvinvointisuunnitelmat vuodelle 2016. Työhyvinvointisuunnitelmissa painottuvat erityisesti työhyvinvointikyselyn pohjalta nostetut vahvuudet sekä tärkeimmät kehittämisen kohteet. Vuoden alku toi myös muutoksia organisaatiorakenteeseen NordLab Oulun aluelaboratoriossa. Oulaskankaan laboratorio on 1.1.2016 lähtien ollut osa Oulun aluelaboratorion PPSHP Kliiniset laboratoriot toimialuetta, eikä enää erillinen seutulaboratorio. Muutoksen tarkoituksena oli yhdenmukaistaa organisaatiota ja raportointihierarkiaa muun Oulun aluelaboratorion alaisen toiminnan kanssa. Esimies-alaissuhteisiin muutos vaikutti siten, että hoitohenkilökunnan esimiehenä toimiva osastonhoitaja raportoi jatkossa suoraan Oulun aluelaboratorion johtajalle. Kemisti puolestaan siirtyi Oulun yhteiskustannuspaikalle muiden Oulun kemistien ja akateemisen henkilökunnan kanssa. Helmikuussa käynnistimme NordLabissa esimiestyön ja johtamisen 360-kehittämishankkeen, jossa NordLabin esimiehet (aluelaboratorioiden johtajat ja osastonhoitajat), johtoryhmän jäsenet sekä osaamisalueiden vastuuhenkilöt ovat saaneet palautetta esimieheltään, kollegoiltaan sekä alaisiltaan itsearvioinnin lisäksi. Vastausprosentti kyselyssä nousi yli 80%:iin. Jokainen hankkeeseen osallistunut henkilö on saanut maalis-huhtikuun aikana henkilökohtaisen palautteen arvion toteuttaneelta psykologikonsultilta. Kehittämishanke jatkui toukokuussa pidettävällä Esimiestyön ja johtamisen kehittämispäivällä, jossa työskentelyn pohjana oli 360-palautteista saatu yhteenveto esimiestyöskentelymme vahvuuksista ja kehittämisen kohteista. Yhteenvedon pohjalta tehtiin myös esimiestyön kehittämissuunnitelma. Henkilöstökäsikirja on täydentynyt kesäkuussa toimitusjohtajan hyväksymällä Työaikaluvulla. Työaikaluku sisältää yhdenmukaistetut
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 12 Johtokunta 60 30.09.2016 käytännöt mm. työajan hyväksymiskäytäntöihin. Hyväksymiskäytäntöjen osalta suurin muutos oli, että jaksotyössä hoitohenkilöstön osalta työaika alkaa kaikkien osalta suunnitelmasta. Oulun ja Kokkolan aluelaboratorioissa käytössä ollut 10 minuutin liukuma poistui. Asiaa käsiteltiin 15.6.2016 pidetyssä yhteistyötoimikunnan kokouksessa. Asiasta käytiin pitkä keskustelu. Henkilöstön edustajien mielestä 10 minuutin liukuma tulisi säilyttää ja kustannussäästöt tulisi selvittää erillisellä seurannalla Oulun ja Kokkolan laboratorioiden osalta. Työnantajan edustajat totesivat, että muutosta ei ole perusteltu taloudellisilla syillä vaan kuten henkilökunnalle lähetetyssä sähköpostissakin todettiin, suunnitellun muutoksen taustalla on laboratorioiden toiminnan ja asiakaspalvelun turvaaminen. Jatkossa onkin tärkeää tarkastella ja jatkaa keskustelua siitä, miten työvuorot ja myös niiden aloitusajankohdat suunnitellaan jatkossa, jotta ne palvelisivat parhaiten asiakkaidemme tarpeita. Työajan hyväksymiskäytännöissä tapahtuva muutos astui voimaan 22.8.2016 alkavan työvuorolistan alusta. Yhdenmukaistettuja tehtävänkuvauksia on valmistunut seuraaville tehtävänimikkeille: sairaanhoitaja, terveydenhoitaja, vieritutkimusasiantuntija, osastonhoitaja ja apulaisosastonhoitaja. Lisäksi on valmisteltu yhdenmukaistetut tehtävänkuvaukset mm. seuraaville vastuutehtäville: vieritutkimusten vastuuhoitajan tehtävät ja tietojärjestelmien vastuuhoitajan tehtävät (entiset ns. atk-yhdyshenkilön/hoitajan tehtävät). Henkilöstökäsikirjan Palkkauslukua on täydennetty sairaanhoitajien ja terveydenhoitajien sekä hoitohenkilöstön esimiestehtävien palkkahinnoittelun sekä em. nimikkeiden tehtäväkohtaisen palkkauksen määräytymisen perusteiden osalta. Lähihoitajien, osastonsihteereiden, terveyskeskusavustaja, tutkimusapulaisen ja välinehuoltajan osalta tehtäväkuvaukset sekä palkkahinnoittelu valmistuvat syyskuun loppuun mennessä. Tietohallinto NordLabin yhtenäistä laboratoriotietojärjestelmäprojektia on viety eteenpäin ja 17.6.2016 NordLabin johtokunta päätti, että NordLab aloittaa yhteistyön Istekki Oy:n kanssa tavoitteenaan kehittää ja käyttöönottaa yksi yhtenäinen laboratoriotietojärjestelmä. Tällä hetkellä viimeistellään yhteistyöhön liittyviä sopimuksia ja projekti on tarkoitus aloittaa niiden valmistuttua sekä tietojärjestelmän vaatiman tietoverkkoprojektin käynnistämispäätöksen jälkeen. NordLabin tietoverkkoa on suunniteltu yhteistyössä Istekki Oy:n ja OYS-ERVA tietohallintojen kanssa. NordLab tarvitsee oman tietoverkon, jotta yhteinen laboratoriotietojärjestelmä voidaan ottaa käyttöön. Tietoverkon rakentamisprojekti viedään NordLabin johtokunnan päätettäväksi syyskuussa 2016. NordLabin dokumentinhallintajärjestelmän käyttöönotto on alkanut ja projekti kestää vuoden 2017 puolelle. Sähköisen HR-työpöydän käyttöönotto projekti on käynnissä ja tietojärjestelmä on tarkoitus ottaa asteittain käyttöön. Ensimmäiset osiot otetaan käyttöön vuoden 2016 aikana ja tietojärjestelmä on käytössä koko NordLabin alueella vuoden 2017 alkupuoliskolla. Järjestelmän
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 13 Johtokunta 60 30.09.2016 käyttöönotolla päästään eroon paperisista lomakkeista keskeytysten hallinnassa, työsopimusten laadinnassa ja koulutustietojen kirjaamisessa. Samoin henkilöstön perustietojen muutokset voidaan jatkossa tehdä sähköisesti. Pieniä ja välttämättömiä kehityshankkeita nykyisiin laboratoriotietojärjestelmiin tehdään vielä tulevinakin vuosina ennen kuin uusi yhteinen tietojärjestelmä saadaan joka paikassa otettua käyttöön. Päätösehdotus: Johtokunta merkitsee tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Johtokunta edellyttää aktiivisia toimenpiteitä budjetissa pysymisessä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 14 Johtokunta 61 30.09.2016 Tarkastuslautakunnan kokoonpano JOHTOK 30.09.2016 61 Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n (NordLab) perussopimuksen 5 luvun 23 mukaan Yhtymäkokous valitsee tarkastuslautakuntaan johtokunnan toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastusta varten puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme (3) jäsentä sekä jokaiselle heistä henkilökohtaisen varajäsenen. Tarkastuslautakunnan jäseniä ja heidän henkilökohtaisia varajäseniään valitaan yksi (1) jokaisesta jäsenenä toimivasta kuntayhtymästä. Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hallitus on kokouksessaan 30.8.2016 tehnyt päätöksen, jossa NordLabin tarkastuslautakunnan varajäsenen Stefan Högnabban tilalle valitaan Dalvik Sixten. Päätösehdotus: Johtokunta esittää, että yhtymäkokous valitsee Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n tarkastuslautakuntaan Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin varajäsenen (Stefan Högnabba) tilalle Sixten Dalvikin jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 15 Johtokunta 62 30.09.2016 Yhtymäkokouksen päätösten täytäntöönpano JOHTOK 30.09.2016 62 Yhtymäkokous käsitteli kokouksessaan 29.4.2016 seuraavat asiat: -tilinpäätös 2015 -tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2015 -Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Päätösehdotus: Johtokunta päättää panna täytäntöön yhtymäkokouksen tekemät päätökset. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 16 Johtokunta 63 30.09.2016 Viranhaltijapäätösten ottaminen JOHTOK 30.09.2016 63 Aluelaboratorion johtaja, Kemi Henkilöstöpäätös 18.08.2016 4 Valintapäätös sairaanhoitajan toimeen valinnasta Kemin aluelaboratorioon Aluelaboratorion johtaja, Oulu Henkilöstöpäätös 17.06.2016 9 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta erityisanalytiikan toimialueelle Oulun aluelaboratorioon 17.06.2016 10 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta erityisanalytiikan toimialueelle Oulun aluelaboratorioon 17.06.2016 11 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen valinnasta erityisanalytiikan toimialueelle Oulun aluelaboratorioon 13.09.2016 12 Valintapäätös apulaisosastonhoitajan toimeen Oulaskankaan laboratorioon 19.09.2016 13 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen Oulun aluelaboratorion Päivystyksen toimialueelle 19.09.2016 14 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen Oulun aluelaboratorion Päivystyksen toimialueelle 19.09.2016 15 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen Oulun aluelaboratorion Päivystyksen toimialueelle 19.09.2016 16 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen Oulun aluelaboratorion Päivystyksen toimialueelle 19.09.2016 17 Valintapäätös laboratoriohoitajan toimeen Oulun aluelaboratorion Oulaskankaan laboratorioon Toimitusjohtaja Hankintapäätös 07.09.2016 21 Call Center -palvelu 08.09.2016 22 GeneXpert kapasiteetin laajennus 20.09.2016 23 HP 4727: Näytteiden pipetointiautomaatti NordLab Oulun laboratorioon 21.09.2016 24 Optiopäätös 436 laboratoriotutkimukset 1.1.2017-31.12.201 Päätösehdotus: Johtokunta ei ota viranhaltijapäätöksiä käsittelyyn. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 17 Johtokunta 64 30.09.2016 Muut asiat JOHTOK 30.09.2016 64 Kainuun Sote valitsee uuden johtokunnan varajäsenen Kalevi Yliniemen tilalle. NordLabin johto laatii suunnitelman mahdollisesta NordLabin yhtiöittämisen valmistelun aloittamista varten. Toimiva johto selvittää mahdollista pankkien kilpailuttamista. Johtokunnalle toimitetaan Marja-Kaisa Koivulan opinnäytetyö NordLabin uudistumiskyvyn kartoittaminen ja kehittäminen organisaation tasolle.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 18 Johtokunta 65 30.09.2016 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen JOHTOK 30.09.2016 65 Seuraavat johtokunnan kokoukset sovitusti 27.10. ja 25.11.2016 sekä yhtymäkokous 16.12.2016. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.26.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 19 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Seuraavista pykälistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kirjallista valitusta eikä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 55-62, 64-65 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 63 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, ei niihin saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä n jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, n jäsenkunta ja sen jäsen. Pykälät: - Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 7/2016 20 Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valittajan tulee esittää valituksen perusteet valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Viranomainen, jolle valitus osoitetaan on: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 Oulu käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, 90100 Oulu pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää NordLabin kirjaamosta: Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen n johtokunta NordLab Kirjaamo Kiviharjuntie 11 90220 Oulu kirjaamo@nordlab.fi