KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 1 ( 8 ) 19.6.2013 Aika Torstai 27.6.2013 klo 16.30 Paikka Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä Rönkä Kaisa, kokouksen puheenjohtaja Aho Tellervo Hokkanen Risto Holmberg Kai Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Korhonen Reino Leskinen Pirkko Vornanen Timo Marttila Hannu srk-neuvoston puh.joht., kirkkoherra kokouksen sihteeri ko Poissa läsnäolo- ja puheoikeutettu: Korpela Jorma Koivukoski Jouko von Hertzen Ulla-Maija Tauria-Huttunen Arja Leinonen Reija hallintojohtaja sihteeri, seurakuntasihteeri 56 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherran pitämän hartauden jälkeen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja avasi kokouksen. 57 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 58 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Kai Holmberg ja Onni Hämäläinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kai Holmberg ja Onni Hämäläinen.
KOTKAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2013 2 ( 8 ) 59 KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1) Ehdotus Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista. 60 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Kirkkoherran tekemiä päätöspöytäkirjoja vuodelta 2013: - 17 / 2013 Palkaton virkavapaa - 18 / 2013 Palkalliset virkavapaat - 19 / 2013 Palkaton virkavapaa - 20 / 2013 Palkaton virkavapaa - 21/ 2013 Kesätyöntekijöiden tilapäiset virkasuhteet/kirkkomusiikki - 22/ 2013 Kesätyöntekijöiden tilapäiset virkasuhteet/nuorisotyö - 23/ 2013 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus pöytäkirjat ovat nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Khran ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. 61 KOTKAN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRKA Kotkan seurakunnassa on ollut haettavana diakonian virka, minkä erityisvastuualueena on vapaaehtoistoiminnan kehittäminen koko Kotkan kaupungin alueella yhteistyössä Kymin ja Langinkosken seurakuntien sekä seurakuntayhtymän ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Viran tehtäviin kuuluu myös Kotkan seurakunnan perusdiakonia. Ensimmäisellä hakuajalla saapui kaksi hakemusta. Kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja päättivät jatkaa hakuaikaa, jotta saataisiin useampia hakijoita. Jatkettu hakuaika päättyi 17.5.2013. Virka täytetään 1.9.2013 alkaen. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän uutta hakemusta. Toinen ensimmäisellä hakuajalla hakeneista ilmoitti, ettei ole enää käytettävissä virkaa täytettäessä. Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja ja diakoniapappi tutustuivat hakemuksiin ja totesivat, että hakijoista viran edellyttämän koulutuksen saaneita olivat sosionomi-diakoni (AMK) Katja Anneli Anttila, sosionomi-diakoni (AMK) Riikka Klaavu-Pihlajamaa, diakoni Sirpa Leinonen, sosionomi-diakoni (AMK) Riitta Buddas ja diakoni Jouko Ortju.
KOTKAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2013 3 ( 8 ) Samalla todettiin, että viran edellyttämä koulutus puuttui sosiaalikasvattaja Heli Mervi Himaselta, sosionomi Essi Valtoselta ja sosionomi Hanna-Mari Juntuselta. Valintaa valmisteleva työryhmä päätti hakemusten perusteella kutsua haastateltaviksi sosionomi-diakoni Katja Anttilan Kouvolasta, sosionomi-diakoni Riikka Klaavu- Pihlajamaan Haminasta ja diakoni Sirpa Leinosen Kotkasta. Perusteena olivat heidän kokemuksensa seurakuntatyöstä ja vapaaehtoistyöstä. Khran ehdotus Valintaa valmistelevan työryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti ehdotan, että seurakuntaneuvosto valitsee Kotkan seurakunnan diakonian virkaan sosionomi-diakoni (AMK) Riikka Klaavu-Pihlajamaan Haminasta. Valinnan perusteena on hänen työkokemuksensa erityisesti vapaaehtoistyössä ja sen kehittämisessä Olarin seurakunnassa vuosina 2005-2009 ja Haminan seurakunnassa 2011-2012. Kotkan seurakunnan virka täytetään 1.9.2013 alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti valita Kotkan seurakunnan diakonianvirkaan sosionomidiakoni (AMK) Riikka Klaavu-Pihlajamaan Haminasta. Valinnassa painotettiin hänen työkokemustaan nimenomaan vapaaehtoistyössä, koska tämän viran tehtäviin kuuluu vapaaehtoistyön kehittäminen ja organisointi koko Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä. 62 SAAPUNEET KIRJEET Ei ollut. 63 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Ei ollut. 64 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Ehdotus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi.
KOTKAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2013 4 ( 8 ) 65 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45. VAKUUDEKSI KAISA RÖNKÄ Kaisa Rönkä puheenjohtaja HANNU MARTTILA Hannu Marttila kokouksen sihteeri Tarkastus Kotkassa 27. päivänä kesäkuuta 2013. ONNI HÄMÄLÄINEN Onni Hämäläinen KAI HOLMBERG Kai Holmberg Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2013 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa 4.- 19.7.2013. (liite 2) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - KOTKAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät 27.6.2013 56. - 65. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 56-60, 62-65 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 61
KOTKAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2013 5 ( 8 ) Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotkan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: 05 214 240 Sähköposti: kotka.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 61 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
KOTKAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2013 6 ( 8 ) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 363 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
KOTKAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2013 7 ( 8 ) Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli -pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus - pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö - pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 3300 Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
KOTKAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2013 8 ( 8 ) Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.