Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) 223 Päätös tutkimuslupahakemuksesta HEL 2014-011638 HEL 2014-011638 T 13 02 01 Päätös päätti myöntää tutkimusluvan ********** tutkimukselle "Maahanmuuttajat ja sosiaaliturvan toimeenpano". Samalla virastopäällikkö päätti, että tutkimusryhmälle voidaan luovuttaa liitteissä 3 ja 6 mainitut salassa pidettävät rekisteriaineistot. Aineistojen poiminnasta aiheutuvat kustannukset, jotka ovat korkeintaan 1050 euroa, maksaa tutkimusluvan hakija. Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2015 saakka. Tutkimuksen yhteyshenkilöinä sosiaali- ja terveysvirastossa ovat seuraavat henkilöt edustamiensa palvelujen osalta: - suunnittelija Anne Leppänen, tietohuolto- ja tilastopalvelut - sosiaalisen ja taloudellisen tuen päällikkö Heidi Hållman - maahanmuuttajapalvelujen päällikkö Sari Karisto - toimeentulotuen maksupäällikkö Anne Qvist - nuorten palvelujen päällikkö Sari Tuominen Kyseessä on Kelan tutkimusosastolla toteutettava tutkimus, jossa selvitetään maahanmuuttaja-asiakkaiden asiointiprosessien kulkua ja asiointiin liittyviä mahdollisia kitkatekijöitä rekisteriaineistojen ja viranomaisten haastattelujen avulla. Tutkimuksessa yhdistetään pääkaupunkiseudun kuntien sosiaalitoimien, Kelan ja TE-toimistojen rekisteritietoja vuosilta 2012-2014. Tiedonkeruu mahdollisesti toistetaan perustoimeentulotuen Kelaan siirtymisen jälkeen, jolloin saadaan tietoa Kela-siirron vaikutuksista asiakkaiden asiointiprosesseihin. Tietohallinto- ja viestintäpalvelujen vs. osastopäällikkö sekä perhe- ja sosiaalipalvelujen vs. osastopäällikkö puoltavat tutkimuksen toteuttamista. Kaikki tutkimusjulkaisut tai niiden sähköiset osoitteet tulee toimittaa sosiaali- ja terveysviraston käyttöön osoitteella Helsingin kaupunki, Kirjaamo, Sosiaali- ja terveysvirasto, PL 10, 00099 Helsingin kaupunki, sähköposti: helsinki.kirjaamo@hel.fi Lisätiedot Anne Kuvaja, toiminnansuunnittelija, puhelin: 310 43444 anne.kuvaja(a)hel.fi Liitteet 1 HEL 2014-011638 Tutkimuslupahakemus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (8) 2 HEL 2014-011638 Tutkimussuunnitelma 3 HEL 2014-011638 Rekisteriseloste 4 HEL 2014-011638 Teemahaastattelu 5 HEL 2014-011638 Haastattelukutsu 6 HEL 2014-011638 Poimintapyyntö Otteet Ote Hakija Yhteyshenkilöt Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Perhe- ja sosiaalipalvelujen osastopäällikkö Tietohallinto- ja viestintäpalvelujen osastopäällikkö Valmistelija Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Tietohuolto- ja tilastopäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (8) 224 Itsearvioinnin projektiryhmän asettaminen HEL 2014-014193 T 00 00 02 Päätös päätti asettaa itsearvioinnin projektiryhmän ja nimetä siihen seuraavat jäsenet: Ranta Jouko, laatuasiantuntija, puheenjohtaja, henkilöstö- ja kehittämispalvelut Koskisuo Heli, toiminnansuunnittelija, henkilöstö- ja kehittämispalvelut Luhtasela Leena, työllistymisen tuen päällikkö, perhe- ja sosiaalipalvelut Nuutinen Hanna-Leena, erityissuunnittelija, talous- ja tukipalvelut Peiponen Arja, palvelualueen johtaja, sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut Puustinen Raija, johtava ylilääkäri, terveys- ja päihdepalvelut Saarela Riitta, johtava ylihoitaja, terveys- ja päihdepalvelut Siltari Tuulikki, arviointitoiminnan johtaja, sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut Torres Sari, henkilöstöasiantuntija, henkilöstö- ja kehittämispalvelut Nordman Roger, henkilöstön edustaja Työryhmä voi tarvittaessa kutsua kokouksiin muita asiantuntijoita ja pyytää tarvitsemaansa materiaalia viraston työntekijöiltä. Projektiryhmän tehtävät, työskentely ja aikataulu projektiryhmä vastaa kirjallisen arviointimateriaalin keruusta niin, että ryhmällä on oikeus pyytää tarvittavaa materiaalia asiaa tuntevilta henkilöiltä materiaalia kerätään kaikista EFQM:n osa-alueista virastotasolla
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (8) materiaalin keruu perustuu olemassa olevaan dokumentoituun aineistoon jokainen työryhmän jäsen osallistuu arviointiaineiston keräämiseen arviointimateriaali kerätään vuoden 2014 loppuun mennessä arviointimateriaalin keruun jälkeen jokainen projektiryhmän jäsen tekee itsearvioinnin koko materiaalista Laatukeskuksen sähköisellä sovelluksella viimeistään 21.1.2015 projektiryhmä pitää konsensuspäivän 26.1.2015 yhteisen arviointiraportin tuottamiseksi arviointiraportti luovutetaan tämän jälkeen viraston johdolle Arvioinnissa käytettävä sähköinen sovellus tuottaa raportin, jossa on eritelty toiminnan vahvuudet ja kehittämiskohteet arviointikohdittain. Helmikuussa 2015 pidetään johdon työseminaari, jossa käydään läpi arviointiraportissa todetut vahvuudet ja kehittämiskohteet. Työseminaariin osallistuvat virasto-, osasto- ja toimistopäälliköt, sovitut asiantuntijat, henkilöstön edustajat. Päätöksen perustelut Helsingin kaupungin virastoilla on velvollisuus tehdä toiminnan itsearviointi kerran valtuustokaudessa. Vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeissa (s.47) todetaan: Virastojen ja liikelaitosten tulee tehdä EFQM-mallin mukainen itsearviointi vähintään kerran valtuustokaudessa. Valtuustokauden lopussa virastoilta kerätään raportti itsearviointien toteuttamisesta.. Itsearvioinnin tarkoitus on tuottaa tietoa toiminnan kehittämisen tueksi. Arvioinnin toteutustapa ja sisältö ovat virastojen määriteltävissä. Sosiaali- ja terveysviraston johtoryhmä päätti 13.6.2013, että EFQMmallin mukainen itsearviointi tehdään virastotasolla ja kerran valtuustokaudessa. Itsearviointi on yksi keino toiminnan kehittämiskohteiden tunnistamiseksi. Itsearviointi on osa strategiaprosessia niin, että arvioinnin tuloksia voidaan hyödyntää strategiasuunnittelussa Lisätiedot Jouko Ranta, laatuasiantuntija, puhelin: 310 76510 jouko.ranta(a)hel.fi Keijo Saarni, toimistosihteeri, puhelin: 310 78721 keijo.saarni(a)hel.fi Otteet Ote Otteen liitteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (8) Työryhmään nimetyt Osastopäälliköt Työryhmärekisteri Muutoksenhakukielto, valmistelu Muutoksenhakukielto, valmistelu Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (8) Hannu Juvonen va. virastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 05.12.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (8) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI, 223 Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (8) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO, 224 Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91