PELKOSENNIEMEN-SAVUKOSKEN PÖYTÄKIRJA/ Nro Sivu KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA Hallitus 6/2017 109 KOKOUSTIEDOT Aika 19.9.2017 klo 16.00 17.20 Paikka Terveyskeskuksen kokoushuone, Pelkosenniemi OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Pelkosenniemi Juuso Marianne Honkanen Heikki Laukkanen Anna-Maija :t 77-88 Luoma-aho Tero Oikarinen Hannu Oikarinen Antti Savukoski Ahola Merja Kelloniemi Marja-Liisa Kilpimaa Kari Savukoski Jouko Haapakoski Raimo Martin Heidi puheenjohtaja Muut osallistujat Kouri Heikki Reinvuo Ulla Mustonen Hilkka Hakala Merja Nurmi Hanna Severinkangas Pertti Mulari Antti vs. johtava lääkäri toimistonhoitaja/sihteeri vs. johtava hoitaja/sihteeri vastaava hammaslääkäri ympäristöterveysjohtaja Pelkosenniemen kunnanjohtaja Savukosken kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jouko Savukoski Ulla Reinvuo KÄSITELLYT ASIAT :t 77 89 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pelkosenniemi / Savukoski 28.9.2017 26.9.2017 Antti Oikarinen Heidi Martin PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 2.10.2017 klo 8 16 kuntayhtymän taloustoimisto, Pelkosenniemi Todistaa Ulla Reinvuo, toimistonhoitaja
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 110 Hallitus 77 19.9.2017 NIMENHUUTO JA ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN Hall 77 Kuntayhtymän hallituksen kokouksessa on kunkin jäsenkunnan valitsemilla jäsenillä niin monta ääntä kuin kunnalla on varattuja sairaansijoja terveyskeskuksessa. Kunkin kunnan valitsemilla jäsenten äänimäärä jakautuu heistä saapuvilla olevien kesken tasan (perussopimus 7 ). Jäsenkunnat ovat vahvistaneet sairaansijojen lukumääräksi 1.1.2016 alkaen 20. Jäsenkuntien valitsemat jäsenet toimikaudeksi 1.6.2017 31.5.2021 Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Pelkosenniemi 10 ääntä 10 sairaansijaa 89 Juuso Marianne 2,5 3,33 Honkanen Heikki Laukkanen Anna-Maija 2,5 Kiemunki Sari-Anne Luoma-aho Tero 2,5 3,33 Suopanki Elina Oikarinen Hannu 2,5 3,33 Oikarinen Antti 10 ääntä Savukoski 10 ääntä 10 sairaansijaa Ahola Merja 2,5 Hirvasaho Katja Kelloniemi Marja-Liisa 2,5 Haapakoski Raimo Kilpimaa Kari 2,5 Martin Heidi Savukoski Jouko 2,5 Luiro Anu 10 ääntä Ääniluettelo vahvistettiin yllä olevaksi.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 111 Hallitus 78-79 19.9.2017 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hall 78 Hallituksen päätöksen 28.6.2017 47 mukaan kokouskutsu on annettava 15 päivää ennen kokousta ja esityslista seitsemän päivää ennen kokousta. Määräyksestä voidaan poiketa, jos asian erityinen kiireellisyys sitä vaatii. Kokouskutsu on annettu sähköpostitse 8.9.2017 ja esityslista on lähetetty hallituksen jäsenille ja asioiden esittelijöille 12.9.2017. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. KuntaL 103. Ehdotus: Jl.vt. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todetaan. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hall 79 Ehdotus: Jl.vt. Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Hallitus valitsee jäsenistään kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina, valittiin Antti Oikarinen ja Heidi Martin.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 112 Hallitus 67 30.8.2017 Hallitus 80 19.9.2017 SAIRAANHOITAJAN TOIMEN MUUTTAMINEN SAIRAANHOITAJAN VARAHENKILÖN TOIMEKSI JA TOIMEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Hall 67 Johtava hoitaja vs: Sairaanhoitajan toimi vuodeosastolla vapautuu irtisanoutumisen vuoksi 9.9.2017 alkaen. Toimen täyttäminen on tarpeellista henkilöstömitoituksen vuoksi. Toimi voitaisiin muuttaa varahenkilön toimeksi, jolloin henkilö olisi tarvittaessa siirrettävissä sairaanhoitajan tehtäviin eri toimipisteissä. Ehdotus. Jl.vt. Hallitus julistaa sairaanhoitajan varahenkilön toimen haettavaksi. Keskustelun aikana johtava lääkäri muutti päätösehdotustaan ja esitti asian jättämistä pöydälle lisäselvityksiä varten. Heidi Martin kannatti pöydälle jättämistä. Hallitus jätti asian pöydälle lisäselvityksiä varten. - - Hall 80 Asiaa on käsitelty yhteistyöryhmässä 30.8.2017 ja vuodeosaston osastopalaverissa 12.9.2017. Varahenkilön toimi on perusteltua henkilöstön joustavien työjärjestelyjen takia. Työvuorolistojen suunnittelu helpottuu ja eri toimipisteiden äkilliset sijaisuudet voidaan täyttää varahenkilöllä. Työntekijä toimii perehdytyksen jälkeen tarvittaessa eri työpisteissä, vaikka pääasiallinen toimipiste arkisin on vuodeosasto. Ehdotus. Jl.vt. Hallitus julistaa sairaanhoitajan varahenkilön toimen haettavaksi. Keskustelun aikana johtava lääkäri muutti päätösehdotustaan ja esitti asian jättämistä pöydälle vuodeosaston sairaanhoitajien kannanottoa varten. Antti Oikarinen kannatti pöydälle jättämistä. Hallitus jätti asian pöydälle lisäselvityksiä varten.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 114 Hallitus 82 19.9.2017 TERVEYSKESKUSLÄÄKÄRIN AVOIN VIRKA Hall 82 Terveyskeskuslääkärin virka, johon sisältyy johtavan lääkärin tehtävät, oli haettavana siten, että hakuaika päättyi 31.8.2017. Lisäksi haettiin terveyskeskuslääkäriä osa-aikaiseen (50 %) virkaan. Hakuilmoitus julkaistiin työvoimahallinnon internetsivuilla ja Lääkärilehdessä. Määräaikaan mennessä virkoihin ei tullut yhtään hakemusta. Terveyskeskuslääkäri Heikki Kouri on lupautunut hoitamaan avointa virkaa, kunnes virka on täytetty. Ehdotus: Pj. Hallitus 1. julistaa terveyskeskuslääkärin viran, johon sisältyy johtavan lääkärin tehtävät, haettavaksi 2. julistaa osa-aikaisen (50 %) terveyskeskuslääkärin viran haettavaksi ja 3. ostaa tarvittavia terveyskeskuslääkärin palveluja ulkopuolisilta palveluntarjoajilta. Hallitus 1. julistaa terveyskeskuslääkärin viran, johon sisältyy johtavan lääkärin tehtävät, haettavaksi 2. julistaa osa-aikaisen (50 %) terveyskeskuslääkärin viran haettavaksi ja 3. ostaa tarvittavia terveyskeskuslääkärin palveluja ulkopuolisilta palveluntarjoajilta.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 115 Hallitus 83 19.9.2017 SAIRAANHOITAJAN TOIMEN LAKKAUTTAMINEN Hall 83 Sairaanhoitajan toimi vuodeosastolla on ollut vakinaisesti täyttämättä 3.4.2015. Tointa on täytetty tarpeen mukaan ja viimeksi määräaikaisena 31.12.2017 saakka. Vuodeosaston sairaansijoja vähennettiin vuoden 2016 alusta neljällä, paikkaluku tällä hetkellä 20. Edellisessä hallituksessa, 30.8.2017 70, esitettiin jäsenkuntien valtuustoille, että ne hyväksyisivät vuoden 2018 alusta vuodeosaston sairaansijojen määräksi 14. Henkilöstöresursseja voidaan vähentää vuodepaikkojen vähenemisen myötä ja määräaikaisen sairaanhoitajan toimelle ei enää ole perusteita. Ehdotus: Jl.vt. Hallitus lakkauttaa sairaanhoitajan toimen 1.1.2018 lähtien. Hallitus lakkauttaa sairaanhoitajan toimen 1.1.2018 lähtien.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 116 Hallitus 84 19.9.2017 RAVITSEMISTYÖNTEKIJÄN TOIMEN LAKKAUTTAMINEN Hall 84 Ravitsemistyöntekijän toimi on ollut vakinaisesti täyttämättä 1.4.2014. Tointa on täytetty tarpeen mukaan. Vuodeosaston sairaansijoja vähennettiin vuoden 2016 alusta neljällä, paikkaluku tällä hetkellä 20. Edellisessä hallituksessa, 30.8.2017 70, esitettiin jäsenkuntien valtuustoille, että ne hyväksyisivät vuoden 2018 alusta vuodeosaston sairaansijojen määräksi 14. Henkilöstöresursseja voidaan vähentää myös ravintohuollosta vuodepaikkojen vähenemisen myötä. Ehdotus: Jl.vt. Hallitus lakkauttaa ravitsemistyöntekijän toimen 1.1.2018 lähtien. Hallitus lakkauttaa ravitsemistyöntekijän toimen 1.1.2018 lähtien.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 117 Hallitus 85 19.9.2017 TIEDOTUSASIAT Hall 85 Ehdotus: Jl.vt. Maksatushakemus, Palvelutietovarannon käyttöönotto Viranhaltijapäätökset - johtava lääkäri :t 46-54 henkilöstöasioita - johtava hoitaja :t 172-182 henkilöstöasioita - toimistonhoitaja :t 25-26 henkilöstöasioita - vastaava hammaslääkäri :t 12-13 henkilöstöasioita - ravitsemispäällikkö 22-23 henkilöstöasioita Merkitään tiedoksi saaduksi. Merkittiin tiedoksi saaduksi.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 118 Hallitus 86 19.9.2017 TALOUSHALLINNON OHJELMISTOPÄIVITYS Hall 86 Toimistonhoitaja: Taloushallinnossa on ollut käytössä Pro Economica -ohjelmisto vuodesta 2006 lähtien. CGI Suomi Oy on tarjonnut ohjelmiston päivitystä Pro Economica Premiumiksi. PE Premium mahdollistaa myöhemmin myös taloustietojen raportoinnin suoraan Valtiokonttorille kun Tilastokeskuksen manuaalinen tiedonkeruu lopetetaan vuoden 2019 alusta. PE Premiumin käyttöoikeushinta on 3150 (kertamaksu) ja ylläpitoon tulee 756 /vuosi lisää nykyiseen ylläpitomaksuun. Käyttöönottotöiden kustannus on 9034. Lisäkoulutus kaikille Pro Economica käyttäjille on 1232. Optiona on hakemistopolkujen muuttaminen testikantaan 1232. PE Premiumin käyttöönotto vaatii LapIT:n töitä arviolta kolme työpäivää, tuntihinta tänä vuonna 95. Käyttöönotto olisi huhti-toukokuussa 2018 ja tarvittava koulutus toteutettaisiin yhteistyössä naapurikuntien kanssa. Ehdotus: Jl.vt. Hallitus hyväksyy CGI Suomi Oy:n tarjouksen Pro Economica Premiumista. Hallitus hyväksyi CGI Suomi Oy:n tarjouksen Pro Economica Premiumista.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 119 Hallitus 87 19.9.2017 MUUT ASIAT/Eurotum Oy:n vuokra Hall 87 Johtava lääkäri totesi, että edellisessä kokouksessa vuokrattiin Savukosken lääkäritalosta pohjapiirrokseen rajattu osa Eurotum Oy:lle asuin- ja taukotiloiksi. Käynnillään ko. tiloissa 14.9.17 hän havaitsi, että vuokralainen on ottanut sopimuksen ulkopuolisia lisätiloja käyttöönsä. Tämän vuoksi johtava lääkäri esitti, että Eurotum Oy:n vuokraa korotetaan 200 /kk. Haapakoski kannatti johtavan lääkärin esitystä. Hallitus yksimielisesti korotti Eurotum Oy:n vuokraa 200 /kk.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 120 Hallitus 88 19.9.2017 MUUT ASIAT/LÄÄKÄRIN VIRAN TÄYTTÖVAIKEUDET Hall 88 Raimo Haapakoski totesi tämän kokouksen 82 :ään viitaten lääkärin viran täytön olevan ongelmallista. Kun viranhaltijaa on haettu jo yli vuoden verran tuloksetta, olisiko harkittava perusterveydenhuollon järjestämisvastuun siirtämistä Lapin sairaanhoitopiirille. Hallitus kannatti keskusteluyhteyden avaamista asiassa Lapin sairaanhoitopiirin kanssa jo ennen sote-alueiden voimaantuloa. Anna-Maija Laukkanen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 16.45.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 121 Hallitus 89 19.9.2017 MUUT ASIAT/SAVUKOSKEN KIINTEISTÖONGELMAT Hallitus 89 Johtava lääkäri toi esille Savukosken lääkärinvastaanoton väistötilojen sisäilmaongelmat. Heidi Martin esitti neuvotteluja Savukosken vanhustenkotiyhdistyksen kanssa Sau-Kodin B-osan vuokraamisesta tai ostamisesta. Keskusteltiin eri tilavaihtoehdoista, joita on tähän mennessä selvitelty. Hallitus antoi kiinteistötyöryhmän valmisteluun seuraavat asiat: 1. Savukosken Kylätalon sisäilmatutkimuksen ja ilmanvaihdon tarkistamisen/korjauksen pyytäminen vuokranantajalta, Savukosken kunnalta, 2. tiedustellaan Savukosken Vanhustenkotiyhdistys ry:ltä Sau- Kodin B-osan vuokraamista tai myyntiä kuntayhtymälle, 3. tiedustellaan KOy Sau-Herran vapaana olevan liiketilan vuokraamista tai myyntiä kuntayhtymälle, 4. selvitetään Savukosken uuden terveysaseman rakennuttamista yksityiseltä taholta sen lukuun (Eurotum Oy) ja tilojen vuokraamista sen jälkeen kuntayhtymälle 5. kuntayhtymän oman uuden terveysaseman rakennuttamista.
KANSANTERVEYSTYÖN KUNTAYHTYMÄ 122 Hallitus 19.92017 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 77-86, 88-89 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 87 HvalL 3 :n mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 87 Oikaisuvaatimusviranomainen Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pelkosenniemen-Savukosken kansanterveystyön kuntayhtymä Hallitus Sodankyläntie 202 A, 98500 PELKOSENNIEMI Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuskirjelmästä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käynti- ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, 90100 Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 250 euroa. Liitetään pöytäkirjaan