PORNAISTEN KUNTA Leirikeskustoimikunta KOKOUSAIKA Tiistai 25.11.2014 klo 17.40 18.35 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Isojärven leirimaja Kolehmainen Hannu Nieminen Tea Marttila Seija Palmgren Vesa Turunen Jukka Villanen Riitta Jokinen Eija-Sisko Karhunen Otto Poutanen Risto PÖYTÄKIRJA Nro 2/2014 kunnan edustaja kunnan edustaja hallintojohtaja kunnan edustaja, pj. kunnan edustaja kunnan edustaja seurakunnan edustaja seurakunnan edustaja seurakunnan edustaja Sivu 10 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pudas Minna Eero Salo esittelijä, pöytäkirjanpitäjä seurakunnan talouspäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin. laillisesti kokoon kutsutuksi päätösvaltaiseksi ASIAT 8-14 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan 27.11.2014 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Turunen ja Seija Marttila. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Vesa Palmgren Pöytäkirjanpitäjä Minna Pudas PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 27.11.2014 Pornainen Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jukka Turunen Aika ja paikka 1.12.2014 Pornainen Virka-asema Vapaa-aikasihteeri Seija Marttila Minna Pudas
Leirikeskustoimikunta 8 25.11.2014 11 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN HINTOJEN TARKASTAMINEN VUODELLE 2015 Leirikeskustmk 8, liite 6 Leirikeskustoimikunta on tarkentanut vuokrausaikoja ja hinnastoa kuluvalle vuodelle jo 4.6.2014 kokouksessaan. Merkittäviä hinnaston korotuksia ei kuitenkaan 4.6. vielä tehty, koska investointihankkeiden toteutumisen kustannukset eivät olleet kokonaisuudessaan selvillä. Toteutuneiden investointien vuoksi on syytä tehdä voimassa olevaan hinnastoon korotus. Aikaisempi laajempi hintojen tarkastus on suoritettu 5.10.2011. Vuonna 2012 hintoja tarkistettiin vain arvonlisäveronnousun verran. Esityksessä voimassaolevaan hinnastoon jokaisen vuokrausajan kohdalle on tehty 10 % korotus. Esitys Isojärven leirimajan vuokraushinnoiksi vuodelle 2015 on liitteessä 6. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää esittää isojärven leirimajan hintojen sekä vuokrausaikojen hyväksymistä sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle liitteen 6 mukaisesti. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri 0400 937 704 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.
Leirikeskustoimikunta 9 25.11.2014 12 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN INVESTOINTIHANKKEIDEN TOTEUTUMINEN 2014 Leirikeskustmk 9 liite 7 Vapaa-ajanlautakunnan investointiosuudessa 2014 oli varattuna Isojärven leirimajan terassi- ja wc sekä viemäröinti -ratkaisuihin 60.000 euroa. Pornaisten kunnan kiinteistöhuolto on rakennuttanut ulkoterassin kunnan kiinteistön yhteyteen. Kiinteistöhuolto on rakennuttanut myös inva - wc:n päärakennuksen yhteyteen. Wc vei neljä makuupaikkaa. Rakentamisessa haluttiin huomioida esteettömyystekijät mahdollisimman kokonaisvaltaisesti. Lisäksi saunalle on asennettu hulevesipönttö ja vesiverkoston pumppu on vaihdettu. Hulevesipöntön ja vesiverkoston pumpun kulut puolitetaan (50/50) seurakunnan ja kunnan kesken (Ltmk 4.6.2014 2/Kirkkoneuvosto 17.6.2014 81/Valtk 28.8.2014 41). Kokonaisuudessaan investointiosuuden toteuma 1.1.2014 30.9.2014 on 34 783, 73. Toteumaan ei vielä sisälly seurakunnan osuus, jonka kunta on laskuttanut 11.11.2014. Liitteessä 7 on Isojärven leirimajan vuoden 2014 investointiosan pääkirja kustannuspaikoittain. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta merkitsee raportin tietoon saatetuksi ja päättää esittää sen edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri 0400 937 704 Päätös: Leirikeskustoimikunta merkitsee raportin tietoon saatetuksi ja päättää esittää sen edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle.
Leirikeskustoimikunta 10 25.11.2014 13 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN SOPIMUKSEN MUKAISTEN TOIMIEN RAPORTOINTI Leirikeskustmk 10 liite 8 Vapaa-ajanlautakunnan ja Pornaisten seurakunnan välisessä Isojärven leirimajan kiinteistönhoito- ja siivoussopimuksessa on maininta vapaaaikatoimen velvollisuudesta raportoida leirikeskuksen hoitoon liittyvistä tehtävistä ja niihin käytetyistä tuntimääristä. Liitteessä 8 vapaa-aikatoimen raportti ajalta 1.6. 30.10.2014. jaetaan kokouksessa. Liite Ehdotus: Leirikeskustoimikunta merkitsee raportin tietoon saatetuksi ja päättää esittää ne edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri 0400 937 704 Päätös: Raportti merkittiin tietoon saatetuksi. Lisäksi leirikeskustoimikunta keskusteli ylläpitoon, kiinteistönhuoltoon ja siisteyteen liittyvistä kehittämistoimista. Keskustelussa nostettiin esille keittiön uunin kunto. Uunin pellit eivät pysy paikallaan uunin rakenteiden kunnon vuoksi. Uuden uunin hankkimista selvitetään vapaaaikatoimen taholta. Ehdotettiin, että tarpeettomaksi käyneet sängyt lahjoitetaan seurakunnan diakoniatyölle, joka voi tarjota sänkyjä eteenpäin. Vapaa-aikatoimi ottaa yhteyttä diakoniatyöhön. Esille nostettiin veden ja kuran kertyminen leirimajan edustalle. Ehdotettiin, että veden kertyminen voitaisiin estää vaikkapa ajamalla soraa alueelle. Myös salaojituksien toimivuus tulee tutkia. Toivottiin ilmanvaihtojärjestelmän asentamista päärakennuksen tupaan. Lisäksi toivottiin valaistusta koko terassin alueelle. Vapaa-aikatoimi vie asiat teknisen toimen tietoon.../.
Leirikeskustoimikunta 10 25.11.2014 14 Leirikeskustmk 10 liite 8../. Mainittiin, että seurakunnan majan siisteyteen ja kiinteistötarkastukseen tulee kiinnittää enemmän huomiota. Seurakunnan majalla rikottu kaappi on jäänyt raportoimatta. Kehittämistoimina mainittiin, että myös siivoushenkilöstön täytettäväksi voisi ottaa huoltopäiväkirjan. Ehdotettiin, että leirimajalle tehdään valmis palautelomake asiakkaiden täytettäväksi. Kiinteistönhoitajat palauttavat lomakkeet säännöllisesti vapaaaikatoimeen. Vapaa-aikatoimi kehittää ylläpidon seurantaa ehdotetun mukaisesti. Leirikeskustoimikunta merkitsee raportin ja yllä eritellyt huomiot tietoon saatetuksi ja esittää ne edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle.
Leirikeskustoimikunta 11 25.11.2014 15 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN TOTEUMARAPORTTI AJALTA 1.1. 30.10.2014 SEKÄ VUOKRAUS- RAPORTTI AJALTA 1.1.2014 30.10.2014 Leirikeskustmk 11 liitteet 9, 10 Pornaisten kunnan hallinnossa Isojärven leirimaja kuuluu vuonna 2014 vapaa-ajanlautakunnan alaisuuteen, jonka talousarviossa sillä on oma kustannuspaikka. Liitteessä 9 on Isojärven leirimajan toteutumaraportti ajalta 1.1.- 30.10.2014. Liitteessä 10 Isojärven leirimajan vuokrausraportti ajalta 1.1 31.12.2014. Liite jaetaan kokouksessa. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta merkitsee raportit tietoon saatetuiksi ja päättää esittää ne edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri 0400 937 704 Päätös: Leirikeskustoimikunta merkitsee raportit tietoon saatetuksi ja esittää ne edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle.
Leirikeskustoimikunta 12 25.11.2015 16 MUUT ASIAT Leirikeskustoimikunta 12 1. Annettiin tiedoksi Isojärven leirimajan käyttötalousarvio vuodelle 2015. Isojärven leirimajaan kustannuspaikan toimintatuotoiksi arvioidaan 12.200 euroa. Menot ovat 14.050 euroa vuodelle 2015. Päätökset: Merkittiin tietoon saatetuksi.
Leirikeskustoimikunta 13 25.11.2014 17 ILMOITUSASIAT Leirikeskustoimikunta 13 1. Seurakunnan edustajat leirikeskustoimikunnassa tulevat todennäköisesti vaihtumaan, kun kirkkoneuvosto järjestäytyy uudelleen. Päätökset: Merkittiin tietoon saatetuksi.
Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Leirikeskustoimikunta 25.11.2014 14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain perusteet valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 8-14 18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1 HLL 5 :n./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Pornaisten vapaa-ajanlautakunta Kirkkotie 172, PL 21 07171 Pornainen Lautakunta/hallitus Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
19 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120 00521 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite - Pykälät 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Pornaisten kunnanviraston aukioloajat: Vapaa-aikatoimiston aukioloajat: ma - ke 8.00-16.00 ti, ke 9-16 to 8.00-18.00 to 9-18 pe 8.00-12.15 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava