Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/2015 7 Tarkastuslautakunta Kokousaika 02.06.2015 klo 14:30-17:00 Kokouspaikka Parikkalan kunnanvirasto, valtuustosali, Harjukuja 6, 59100 Parikkala Käsitellyt asiat Asia Sivu 4 Arviointikertomus vuodelta 2014 9 5 Vuoden 2014 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja 10 vastuuvapauden myöntäminen 6 Tilintarkastajan tarkastusraportti 11 7 Ilmoitusasiat 12
Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/2015 8 Osallistujat Läsnä Tiainen Ilkka puheenjohtaja Kiviaho Jouni varapuheenjohtaja Laukkanen Olavi varajäsen Tuija Arosen varajäsen Kettunen Minna jäsen Turunen Jukka jäsen Poissa Aronen Tuija jäsen Muut osallistujat Tuomela Ulla-Maija tilintarkastaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan tarkastajiksi nimettiin Jouni Kiviaho ja Olavi Laukkanen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Ilkka Tiainen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Parikkalassa 4.6.2015 Allekirjoitukset Jouni Kiviaho Olavi Laukkanen Käsitellyt asiat 4-7 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Parikkalassa kunnanvirastolla, os. Harjukuja 6, 05.06.2015 09:00 Ilmoitustaulunhoitaja Marjatta Laukkanen, hallintojohtaja
Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/2015 9 Tarkastuslautakunta 2 15.04.2015 Tarkastuslautakunta 4 02.06.2015 Arviointikertomus vuodelta 2014 16/02.00.00/2015 Tarkltk 15.04.2015 2 Tarkltk 02.06.2015 4 KuntaL 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko val tuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tar kastus lau ta kun nan on tehtävä valtuustolle oma arviointinsa valtuuston ti li kaudel le asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden to teu tu mi sesta. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta sopii aikataulusta ja vas tuualuei den työnjaosta arviointikertomuksen laatimiseksi. Päätös: Lautakunta päätti, että työpaja pidetään ti 12.5.2015 illalla, joilloin laaditaan arviointikertomus. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta laatii lopullisen tilivuoden 2014 arviointikertomuksen ja saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: Laadittiin lopullinen arviointikertomus.
Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/2015 10 Tarkastuslautakunta 5 02.06.2015 Vuoden 2014 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Tarkltk 02.06.2015 5 Kunnanhallituksen 31.3.2015/57 allekirjoittama ja tarkastettavaksi ja arvioi ta vak si jättämä vuoden 2014 tilinpäätös on toimitettu ja esitelty tar kastus lau ta kun nal le 15.4.2015 pidetyssä tarkastuslautakunnan kokouksessa. KuntaL 73 :n mukaan tilintarkastajan on viimeistään toukokuun loppuun men nes sä tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikau den hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela BDO:sta on suorittanut loppuun vuoden 2014 tilintarkastuksen ja luovuttaa lausuntonsa kokouksessa. Tiedoksi: tilintarkastuskertomus esitellään kokouksessa Puheenjohtajan ehdotus: Ehdotus annetaan kokouksessa. Päätös: Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastajan ti lin tar kas tus ker tomuk sen kunnanvaltuustolle tiedoksi ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Jouni Kiviaho jätti eriävän mielipiteen koskien Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyden huollon kuntayhtymän maksuosuutta. Perussopimuksen 22 mukaan maksujen perusteena on kunnan asukkaiden käytöstä ai heu tuneet kustannukset. Kirjanpitolautakunnan mukaan kuntayhtymien maksuosuuksien tulisi kunnan kir jan pi dos sa näkyä todellisten kustannusten mukaisesti maksuajasta riip pu mat ta.
Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/2015 11 Tarkastuslautakunta 6 02.06.2015 Tilintarkastajan tarkastusraportti Tarkltk 02.06.2015 6 Tarkastussuunnitelman mukaan tilintarkastaja raportoi tar kas tus lau ta kunnal le tarkastuksessa esiin tulleista asioista. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta käy tarkastusraportista keskus te lun ja päättää mahdollisista toimenpiteistä. Päätös: Tarkastusraportti merkittiin tiedoksi. Tarkastusraportti ei aiheuta toimenpiteitä.
Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/2015 12 Tarkastuslautakunta 7 02.06.2015 Ilmoitusasiat Tarkltk 02.06.2015 7 1. FCG Koulutus ja konsultointi Oy, Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari 24. - 25.9.2015 Tallinnassa. 2. Tarkastuslautakunta piti työpalaverin ti 12.5.2015 klo 18.00 Helenansaaressa (muistio). 3. Pwc Julkistarkastus Oy, kutsu vuoden arviointikertomus 2014 -kilpailuun, arviointikertomukset tulee lähettää 17.8.2015 mennessä. 4. Kolme tarkastuslautakunnan jäsentä osallistui FCG:n järjestämään koulu tuk seen 20.5.2015. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä il moi tusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Päätettiin, että seuraava tar kastus lau ta kun nan kokous on ti 22.9.2015 klo 08.00 Harjulinnassa.
Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/2015 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä KuntaL 91 :n mu kaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Pykälät: 4-7 KuntaL 89 :n 1 mom. mukaan kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, johon voidaan hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Luettelo näistä päätöksistä sisältyy kohtaan oikaisuvaatimusohjeet. HLL13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: Valitusosoitus Valituskirja Muutoksenhakukiellot Oikaisuvaatimusohjeet Valitusasiakirjojen toimittaminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön kunnan jäsen ja se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän aikana tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Parikkalan kunta, kunnanhallitus, Harjukuja 6, 59100 Parikkala, kunta(at)parikkala.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus peruste luineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjalli sella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa KuntaL 92 :n mukaan hakea muutos ta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaa timuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvali tuksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) Itä-Suomen hallinto-oikeus, käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, 70100 Kuopio, postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio, sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi, puh. 029 5642500 Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Valitusaika 14 pv, pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava edellä mainitulle valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.