Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 1 / 13 Tekninen lautakunta 15.05.2017 Aika 15.05.2017 klo 14:00-14:23 Paikka Toivakkatalo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 38 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 39 Esityslistan hyväksyminen 4 40 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 41 Palvelutalon alueen asemakaavan muutoksen vireilletulo sekä 6 osallistumis- ja arviointisuunnitelma 42 Lisämääräraha-anomus kiinteistöjen kunnostamiseen 10 43 Muut asiat 11
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 2 / 13 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Parviainen Kari Puheenjohtaja Oksanen Varja varapuheeenjohtaja Jauhiainen Jenni Jäsen Haikkala Petri Jäsen Tiihonen Eino Jäsen Vihinen Veli Pekka Jäsen Pitko Päivi varajäsen Ainali Sakari Khall:n puheenjohtaja Poissa Niemi Lauri Jäsen Keteli Paula Khall edustaja Vesterinen Pirkko-Liisa kunnanjohtaja Muut saapuvilla ollet Paalanen Jukka esittelijä Breilin Henna pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Kari Parviainen puheenjohtaja Henna Breilin pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 38-43 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka Petri Haikkala pöytäkirjan tarkastaja Jenni Jauhiainen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Toivakkatalo 17.5.2017 klo 9-12
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 3 / 13 Tekninen lautakunta 38 15.05.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekltk 15.05.2017 38 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 4 / 13 Tekninen lautakunta 39 15.05.2017 Esityslistan hyväksyminen Tekltk 15.05.2017 39 Toivakan kunnan hallintosäännön 28 mukaan asiat käsitellään esityslistan mu kai ses sa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu ko kous kut sussa. Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan.
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 5 / 13 Tekninen lautakunta 40 15.05.2017 Pöytäkirjan tarkastustapa Tekltk 15.05.2017 40 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Haikkala ja Jenni Jauhiainen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 6 / 13 Tekninen lautakunta 79 02.11.2016 Kunnanhallitus 258 07.11.2016 Tekninen lautakunta 4 25.01.2017 Kunnanhallitus 28 06.02.2017 Tekninen lautakunta 31 06.04.2017 Kunnanhallitus 96 10.04.2017 Tekninen lautakunta 41 15.05.2017 Palvelutalon alueen asemakaavan muutoksen vireilletulo sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelma 30/10.02.03/2016 Tekltk 02.11.2016 79 Valmistelija: vs tekninen johtaja Matti Nikupeteri puh 0400-865008. Maankäyttö- ja rakennuslain 63 1 mom mukaan kaavaa laadittaessa tulee riittävän aikaisessa vaiheessa laatia kaavan tarkoitukseen ja merkitykseen nähden tarpeellinen suunnitelma osallistumis- ja vuorovaikutusmenettelystä sekä kaavan vaikutusten arvioinnista. Toivakan keskustassa sijaitsevan vanhusten palvelukeskuksen tilat ovat käyneet puutteellisiksi. Palvelukeskus on rakennettu kolmessa vaiheessa, ensimmäinen osa 1992 ja toiset 2000 luvun vaihteen molemmin puolin. Erityisesti kahdessa myöhemmin valmistuneessa osassa on sisäilmaongelmia Kokonaan uuden palvelutalon rakentaminen on todettu edullisemmaksi kuin van-han peruskorjaaminen. Hankkeen valmistelu on aloitettu, rakennuksen suunnitte-lijaksi on valittu UKI Arkkitehdit Oy. Hankkeen valmisteluvaiheessa käydään läpi eri vaihtoehtoja rakentamiselle ja palvelutuottamiselle mahdolliset maakunta- ja aluehallintouudistuksen vaikutukset huomioon ottaen. Yksi uuden palvelutalon todennäköinen sijoitusvaihtoehto on nykyisen talon itä-puolella Jussilanpolku kadun päällä. Uudisrakennuksen toteuttamiseksi voimassa olevaan asemakaavaan tarvitaan muutoksia, mm. liikennejärjestelyt todennäköisesti muuttuvat. Palvelutalon ympäristön yli 13 vuotta vanhaa asemakaavaa päivitetään ja tarkis-etaan toteutuneen mukaiseksi. Kaavatonttien rajautuminen kiinteistörajoihin tarkennetaan. Asemakaavan muutokseen ryhdytään kunnan omasta aloitteesta. Palvelutalon alue on mainittu Toivakan kunnan kaavoituskatsauksessa 2016 kohdassa 7 Aluesuunnitelmia. Kaavoituskatsaus on päivätty 6.11.2015. Maankäyttö- ja rakennuslain 63 2 mom mukaan kaavoituksen vireille tulosta tulee ilmoittaa sillä tavoin, että osallisilla on mahdollisuus saada tietoja kaavoituksen lähtökohdista ja osallistumis- ja arviointimenettelystä. Ilmoittaminen on järjestettävä kaavan tarkoituksen ja merkityksen kannalta
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 7 / 13 sopivalla tavalla. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle päätettäväksi Palvelutalon alueen asemakaavamuutoksen vireilletulosta sekä päättää hyväksyä osallistumis- ja arviointisuunnitelman asettamisesta yleisesti nähtäville. Kh 07.11.2016 258 Valmistelija(t): kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen, puh. 041 4666 058 Kunnanhallitus päättää hyväksyä palvelutalon alueen asemakaavan vireilletulon. Tekltk 25.01.2017 4 Valmistelija(t): vt. tekninen johtaja Jukka Paalanen, 040 640 2034, kartoittaja Ville Vähätiitto, 040 660 5388 Kaavan valmistelu on edennyt luonnosvaiheeseen. Palvelutalon asemakaavamuutoksesta on tehty kaavakartta- ja kaavaselostusluonnos. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy palvelutalon alueen asemakaavamuutosluonnoksen sekä päättää asettaa asemakaavamuutosluonnoksen yleisesti nähtäville. Kh 06.02.2017 28 Valmistelija(t): kunnanjohtaja Pirkko-Liisa Vesterinen, puh. 041 4666 058 Palvelutalon alueen asemakaavamuutoksen kaavakartta- ja kaavaselostusluonnos on esityslistan liitteenä. Kunnanhallitus hyväksyy palvelutaloalueen asemakaavamuutosluonnoksen ja päättää asettaa sen yleisesti nähtäville. Tekltk 06.04.2017 31
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 8 / 13 6.4.2017 31 Valmistelija(t): vt. tekninen johtaja Jukka Paalanen, puh. 040 640 2034 Kaavan valmistelu on edennyt ehdotusvaiheeseen. Palvelutalon asemakaavamuutoksesta on tehty kaavakartta- ja kaavaselostus Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy palvelutalon alueen asemakaavamuutosehdotuksen sekä päättää asettaa asemakaavamuutosehdotuksen yleisesti nähtäville. Kh 10.04.2017 96 Valmistelija(t): talous- ja hallintosihteeri Henna Breilin, 040 590 8235 Kunnanhallitus päättää asettaa asemakaavamuutosehdotuksen yleisesti nähtäville 11.4.-10.5.2017 väliseksi ajaksi. Tekltk 15.05.2017 41 Valmistelija(t): vt. tekninen johtaja Jukka Paalanen, puh. 040 640 2034 Asemakaavaehdotus oli nähtävillä 11.4.-10.5.2017. Kaavaehdotuksesta saatiin lausunnot nähtävillä oloaikana. Kaavan ehdotusvaiheen nähtävillä olon jälkeen tehtiin seuraavat muutokset: - yleismääräyksiin lisättiin korjausrakentamista koskeva suunnitteluohje: "olevia rakennuksia korjattaessa tulee niiden arkkitehtoniset ominaispiirteet säilyttää". - johtoaluevarausta korttelin 81 tontilla 2 täsmennettiin vastaamaan nähtävillä olon aikana suoritetulla tarkemittauksella varmettuna olevan johdon todellista sijaintia - YSA-1 ja P-korttelialueiden autopaikkamitoitusta väljennettiin 1 ap/50 kem 2 -> 1 ap/100 kem 2. Uusi mitoitus vastaa paremmin vastaavassa käytössä olevien alueiden todellista autopaikkatarvetta. Tarpeettomat autopaikat olisivat vähentäneet korttelialueiden viihtyisyyttä. Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan palvelutalon asemakaavan ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle palvelutalon asemakaavan hyväksymistä.
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 9 / 13 Liitteet Liite 1 Palvelutalon kaava - selostus Liite 2 Palvelutalon kaavakartta
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 10 / 13 Tekninen lautakunta 42 15.05.2017 Lisämääräraha-anomus kiinteistöjen kunnostamiseen Tekltk 15.05.2017 42 Valmistelija(t): talous- ja hallintosihteeri Henna Breilin, 040 5908 235 Alkuvuoden 2017 aikana on tapahtunut kiinteistöjen käyttötarkoituksien muutoksia, jotka aiheuttavat sen, että talousarviossa varatut määrärahat eivät riitä korjaustoimenpiteisiin, joita käyttötarkoitusten muutokset edellyttävät. Korjaus- ja kunnostustoimenpiteet ovat seuraavat: - vanhan virastotalon puhdistus ja muutostyöt järjestöjen- ja nuorisotaloksi 10 000 - nuorisotalon muutostyöt pienyrityskäyttöön 6 000 - Nisulan navetan purku 6 000 - Hännilä-kiinteistö 5 000 Lisäksi kiinteistöhallintaohjelmiston lisenssimaksut ovat arvioitua suuremmat eli lisämääräraha on 6 000. Tarvittava lisämääräraha (33 000 ) katetaan palvelutalon tontin myynnistä saatavalla myyntivoitolla. Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle lisämäärärahan (33 000 ) hyväksyntää kiinteistöjen kunnostamiseen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 11 / 13 Tekninen lautakunta 43 15.05.2017 Muut asiat Tekltk 15.05.2017 43 Ei muita asioita.
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 12 / 13 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 38-43 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan tekninen lautakunta Iltaruskontie 2, 41660 Toivakka Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Tiedoksisaanti toimitettu / 20
Toivakan kunta Pöytäkirja 5/2017 13 / 13 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.