LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 1 Henkilöstöjaosto 31.10.2016 Aika 31.10.2016 klo 13:06-13:52 Paikka Niinikko kokoushuone, Liperin terveyskeskus (Käsämäntie 111c, 83100 Liperi) Käsitellyt asiat :t 97-107 Kokousasian otsikko Sivu 97 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 98 Pöytäkirjantarkastajat 4 99 Lastentarhanopettajan tehtävän (244115) määräaikainen 5 täyttölupa 100 Vammaispalvelujen palveluohjaajan (267033) tehtävän 6 täyttöluvan myöntäminen 101 Konttilanhovin asumispalvelujen vastaavan viran (166031) 7 täyttöluvan myöntäminen 102 Lähihoitajan tehtävän (266060) täyttöluvan myöntäminen / 8 tehostettu palveluasuminen Konttilanhovi 103 Lähihoitajan tehtävän (366309) täyttöluvan myöntäminen / 9 resurssihenkilöstö 104 Laitoshuoltajien ja osastoapulaisten tehtävien siirto 10 tekniseen toimeen, muutokset tehtävissä ja täyttölupien myöntäminen 105 Varhainen tuki tules-vaivoissa 13 106 Henkilöstön virkistys / Smartum-seteleiden käyttöönotto 15 107 Tiedoksiasiat 17
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 2 Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Kuittinen Tero puheenjohtaja Hakulinen Pauli jäsen Pietarinen Päivi jäsen Muut saapuvilla olleet Pitkänen Jorma khall puheenjohtaja Parviainen Kosti khall edustaja Mikkanen Hannele kunnanjohtaja Pitkänen Mari henkilöstöpäällikkö Rantaeskola Sini sihteeri, ptk:n pitäjä Allekirjoitukset Tero Kuittinen puheenjohtaja Sini Rantaeskola pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika 30.10.2016 Pauli Hakulinen pöytäkirjantarkastaja Päivi Pietarinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävillä kokousta seuraavana arkipäivänä klo 10:00-14:00 Liperin kunnan kirjaamossa.
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 3 Henkilöstöjaosto 97 31.10.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Henkjaos 31.10.2016 97 Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 4 Henkilöstöjaosto 98 31.10.2016 Pöytäkirjantarkastajat Henkjaos 31.10.2016 98 Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pauli Hakulinen ja Päivi Pietarinen.
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 5 Henkilöstöjaosto 99 31.10.2016 Lastentarhanopettajan tehtävän (244115) määräaikainen täyttölupa 284/01.01.04/2015 Henkjaos 31.10.2016 99 Lastentarhanopettajan työlomaa ajalle 31.12.2016-23.10.2017 haetaan mää rä aikais ta täyttölupaa, jotta esiopetuksen jatkuminen Viinijärvellä voidaan tur vata. vakanssinumero 244115 hinnoittelutunnus 05PKO02B tehtäväkohtainen palkka 2421,37 työaikamuoto 38,25h/vk Valmistelija: varhaiskasvatuksen vastaava, puh. 040 672 2491 Varhaiskasvatuksen vastaava: Esitän, että henkilöstöjaosto myöntää lastentarhanopettajan tehtävälle (244115) täyt tö lu van ajalle 31.12.2016-23.10.2017. Varhaiskasvatuksen johtaja puoltaa teh tä vän täyttämistä. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Henkilöstöjaosto myöntää lastentarhanopettajan tehtävälle (244115) täyttöluvan ajal le 31.12.2016-23.10.2017. Tehtävän täyttömenettelyssä tulee noudattaa hen ki lös tö jaos ton 16.2.2015 11 hyväksymää rekrytointiohjetta. Henkilöstöjaosto myönsi lastentarhanopettajan tehtävälle (244115) täyttöluvan ajalle 31.12.2016-23.10.2017. Tehtävän täyttömenettelyssä tulee noudattaa henkilöstöjaoston 16.2.2015 11 hyväksymää rekrytointiohjetta. Ote: Varhaiskasvatuksen johtaja Varhaiskasvatuksen vastaava Sivistyslautakunta Täytäntöönpano: Varhaiskasvatus Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 6 Henkilöstöjaosto 100 31.10.2016 Vammaispalvelujen palveluohjaajan (267033) tehtävän täyttöluvan myöntäminen 422/01.01.01/2016 Henkjaos 31.10.2016 100 Pohjois-Karjalan kunnat ja Heinävesi ovat hyväksyneet Pohjois -Karjalan sosiaali ja terveyspalvelujen kuntayhtymän perussopimuksen. Kuntayhtymä on aloittanut toimintansa 1.1.2016. Henkilöstö siirtyy 1.1.2017 alkaen liikkeen luovutus pe riaat teen mukaisesti Siun soteen. Vammaispalvelujen palveluohjaaja on valittu tietosuoja-asiantuntijaksi so si aa lihuol toon 1.1.2017 alkaen. Valmistelun aikana on todettu, että vam mais pal ve lussa tarvitaan palveluohjaaja toiminnan turvaamiseksi ja asiakkaiden lakisääteisten pal ve lu jen ja tukitoimien järjestämiseksi. Vakanssinumero 267033 Hinnoittelutunnus 04SOS050 Tehtäväkohtainen palkka 2517,37 /kk Työaikamuoto keskimääräinen yleistyöaika 38,25 h/vk Johtava sosiaalityöntekijä: Esitän, että henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan vammaispalvelujen pal ve lu ohjaa jan tehtävän täyttämiselle 1.1.2017 alkaen. Siun soten omistajakunnille osoittaman tiedotteen 10.10.2016 mukaan 2016 loppu vuo den sote-tehtävien täyttämisestä tulee neuvotella Siun soten hen ki lös töjoh ta jan tai henkilöstöpäällikön kanssa. Siun soten henkilöstöpäällikön 17.10.2016 kans sa käydyn neuvottelun perusteella perusteet palveluohjaajan teh tä vän täyt tä mi sel le ovat olemassa. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Henkilöstöjaosto myöntää palveluohjaajan tehtävälle (267033) täyttöluvan 1.1.2017 al kaen. Henkilöstöjaosto myönsi palveluohjaajan tehtävälle (267033) täyttöluvan 1.1.2017 alkaen. Ote: Johtava sosiaalityöntekijä Psykososiaalisten palvelujen johtaja Sosiaali- ja terveyslautakunta Siun sote / henkilöstöhallinto Täytäntöönpano: Psykososiaaliset palvelut Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 7 Henkilöstöjaosto 101 31.10.2016 Konttilanhovin asumispalvelujen vastaavan viran (166031) täyttöluvan myöntäminen 419/01.01.00/2016 Henkjaos 31.10.2016 101 Palvelukeskus Konttilanhovi muuttuu tehostetun palveluasumisen yksiköksi 1.12.2016 alkaen. Tehostetun palveluasumisen yksikön vastuuhenkilöllä tulee ol la sosiaali- ja/tai terveydenhuollon korkeakoulututkinto tai vastaava opistotason tut kin to. Jotta Konttilanhovin palvelurakennemuutosprosessi etenee suun ni tellus ti, tulisi virka täyttää mahdollisimman pian, viimeistään 1.1.2017 alkaen. Virkaa hoitaa sijainen ajalla 1.11-31.12.2016. Siun soten omistajakunnille osoittaman tiedotteen 10.10.2016 mukaan 2016 loppu vuo den sote-tehtävien täyttämisestä tulee neuvotella Siun soten hen ki lös töjoh ta jan tai henkilöstöpäällikön kanssa. Konttilanhovin esimiestilanteesta on keskus tel tu Siun soten ikäihmisten toi mi alue joh ta ja Eija Riepon sekä Siun soten hen ki lös tö pääl lik kö Jouko Kantolan kans sa. He puoltavat viran täyttämistä. vakanssinumero 166031 hinnoittelutunnus 03HOI020 tehtäväkohtainen palkka 2774,07 /kk työaikamuoto keskimääräinen yleistyöaika Siun soten myötä virkanimike, hinnoittelutunnus, tehtäväkohtainen palkka ja/tai työ ai ka muo to voivat muuttua 1.1.2017 alkaen. Valmistelija: hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 040 7660890 Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja: Henkilöstöjaostolta haetaan asumispalvelujen vastaavan viran täyt tö lu paa mahdol li sim man pian, viimeistään 1.1.2017 alkaen. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Henkilöstöjaosto myöntää asumispalvelujen vastaavan viralle (166031) täyt tö luvan 1.1.2017 alkaen. Henkilöstöjaosto myönsi asumispalvelujen vastaavan viralle (166031) täyttöluvan 1.1.2017 alkaen. Ote: Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja Sosiaali- ja terveyslautakunta Siun sote / henkilöstöhallinto Täytäntöönpano: Hoito- ja hoivapalvelut Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 8 Henkilöstöjaosto 102 31.10.2016 Lähihoitajan tehtävän (266060) täyttöluvan myöntäminen / tehostettu palveluasuminen Konttilanhovi 425/01.01.00/2016 Henkjaos 31.10.2016 102 Konttilanhovi muuttuu tehostetun palveluasumisen yksiköksi 1.12.2016. Yk si kössä vapautuu lähihoitajan tehtävä 1.1.2017 alkaen. Työ teh tä vien hoitaminen nykyi sel lä tasolla edellyttää lähihoitajan tehtävän täyt tä mis tä. vakanssinumero 266060 hinnoittelutunnus 03HOI040 tehtäväkohtainen palkka 2088,69 /kk työaikamuoto jaksotyöaika Valmistelija: hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 040 7660890 Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja: Henkilöstöjaostolta haetaan lähihoitajan tehtävän (vakanssi 266060) täyt tö lu paa 1.1.2017 alkaen. Vs. sosiaali- ja terveysjohtaja puoltaa täyttöluvan myön tä mis tä. Siun soten omistajakunnille osoittaman tiedotteen 10.10.2016 mukaan 2016 loppu vuo den sote-tehtävien täyttämisestä tulee neuvotella Siun soten hen ki löstöjoh ta jan tai henkilöstöpäällikön kanssa. Siun soten henkilöstöjohtajan 25.10.2016 kanssa käydyn neuvottelun perusteella perusteet lähihoitajan teh tävän täyttämiselle ovat olemassa. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Henkilöstöjaosto myöntää lähihoitajan tehtävälle (266060) täyttöluvan 1.1.2017 alkaen. Henkilöstöjaosto myönsi lähihoitajan tehtävälle (266060) täyttöluvan 1.1.2017 alkaen. Ote: Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja Sosiaali- ja terveyslautakunta Siun sote / henkilöstöhallinto Täytäntöönpano: Hoito- ja hoivapalvelut / Siun sote Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 9 Henkilöstöjaosto 103 31.10.2016 Lähihoitajan tehtävän (366309) täyttöluvan myöntäminen / resurssihenkilöstö 418/01.01.00/2015 Henkjaos 31.10.2016 103 Konttilanhovissa vapautuu lähihoitajan tehtävä 1.1.2017 alkaen. Teh tä vään on siir ret ty vakinaisessa resurssihenkilöstössä ollut lähihoitaja. Työ teh tä vien hoi tami nen nykyisellä tasolla edellyttää lähihoitajan tehtävän täyt tä mis tä re surs si henki lös töön. vakanssinumero 366309 hinnoittelutunnus 03HOI040 tehtäväkohtainen palkka 2088,69 /kk työaikamuoto jaksotyöaika Valmistelija: hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 040 7660890 Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja: Henkilöstöjaostolta haetaan lähihoitajan tehtävän (366309, resurssihenkilöstö) täyt tö lu paa 1.1.2017 alkaen. Vs. sosiaali- ja terveysjohtaja puoltaa täyttöluvan myön tä mis tä. Siun soten omistajakunnille osoittaman tiedotteen 10.10.2016 mukaan 2016 loppu vuo den sote-tehtävien täyttämisestä tulee neuvotella Siun soten hen ki lös töjoh ta jan tai henkilöstöpäällikön kanssa. Siun soten henkilöstöjohtajan 25.10.2016 kanssa käydyn neuvottelun perusteella perusteet lähihoitajan teh tävän täyttämiselle ovat olemassa. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Henkilöstöjaosto myöntää lähihoitajan tehtävälle (366309, resurssihenkilö) täyttö lu van 1.1.2017 alkaen. Henkilöstöjaosto myönsi lähihoitajan tehtävälle (366309, resurssihenkilö) täyt tölu van 1.1.2017 alkaen. Ote: Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja Sosiaali- ja terveyslautakunta Siun sote / henkilöstöhallinto Täytäntöönpano: Hoito- ja hoivapalvelut Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 10 Henkilöstöjaosto 104 31.10.2016 Laitoshuoltajien ja osastoapulaisten tehtävien siirto tekniseen toimeen, muutokset tehtävissä ja täyttölupien myöntäminen 427/01.04.00/2016 Henkjaos 31.10.2016 104 Siun sote kuntayhtymä on ilmoittanut, että liikkeen luovutuksen periaattein siirtyy kun ta yh ty mäl le vain hoivatyössä oleva henkilöstö, ja että se ostaa myöhemmin laa dit ta van erillisen sopimuksen mukaisesti luovuttavilta kun nil ta siivous- ja ruoka huol to pal ve lut. Asiasta on pidetty henkilöstölle yhteistoimintamenettely 6.10.2016 ja ti lai suu des sa on ollut läsnä 21 henkilöä. Yh teis toi min ta me net te lyssä työnantaja esitti, että lai tos huol lon ja hoitoapulaisen ni mik keel lä työs ken te levät henkilöt siirretään tek ni sen toimen alaisuuteen sii vous työn johtajan alaisiksi. Ruo ka pal ve lu pääl lik kö toi mii tarvittaessa tukena ruo ka huol toon liittyvien ky symys ten osalta. Suunnitelman mukaan tekninen osasto tuottaa 1.1.2017 alkaen Siun Sotelle laitos huol to pal ve lut Liperin terveyskeskuksessa ja tehostetun palveluasumisen yksi köis sä Sarastuksessa, Iltaruskossa, Hopeisessa kuussa ja Konttilanhovissa. Lipe rin sosiaali-ja terveysosastolta on laitoshuollon tehtäviä tekevästä hen ki lös töstä 14 siirtymässä tekniselle osastolle laitoshuoltotehtäviin ja 2 Siun Soten hoi tohen ki lös töön lisäksi 1 osastoapulaisen tehtävä muuttuu sairaanhoitajan teh täväk si 1.12.2016 alkaen henkilöstöjaoston 15.8.2016 67 tekemällä päätöksellä. Terveyskeskuksessa laitoshuoltajat tekevät kaikki laitoshuollon tehtävät. Kont tilan ho vi muuttuu tehostetun palveluasumisen yksiköksi vuoden 2016 aikana ja lai tos huol to pal ve lu jen tarve kasvaa oleellisesti. Sarastuksessa ja Iltaruskossa ja Ho pei ses sa kuussa osastoapulaiset, työllistetyt henkilöt ja hoitohenkilöstö tuot tavat yhteistyössä laitoshuoltopalvelut. Sarastuksessa, Iltaruskossa ja Hopeisessa kuus sa palvelujen tuottamisen rakenne muuttuu 1.1.2017 alkaen, koska Siun sote on linjannut, että laitoshuoltopalvelut ostetaan eikä heidän henkilöstö tuota tai osal lis tu laitoshuoltopalvelujen tuottamiseen. Lisäksi työllistämiseen on suun nitteil la muutoksia, jotka eivät tue jatkuvaa työnkehittämistä. Tarvittavat va kans sinu me rot siirretään/määritellään henkilöstöjaoston päätöksen jälkeen. Laitoshuoltaja nimikkeellä työskentelevien henkilöiden tehtävänimike ei muutu, mut ta osastoapulaisen nimikkeellä työskentelevien henkilöiden työsuhteen ehdot muut tu vat seuraavasti 1.1.2017: Nimike Laitoshuoltaja Työnkuvan muutokset Hoivatehtävät poistuvat, työtehtävinä ruokahuolto- ja sii vous teh tä vät Palkkaus 1798,78 Hinnoittelutunnus 04PER010 Työaikamuoto keskimääräinen yleistyöaika
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 11 Henkilöstöjaosto 104 31.10.2016 Hallintosäännön 37 mukaan henkilöstöjaosto päättää virkojen ja tehtävien siirtä mi ses tä toimialalta toiselle toimialalle. Muutosten myötä siivoustyönjohtaja toimii 40:n, eri puolilla kuntaa työs ken te levän henkilön lähiesimiehenä. Laitoshuoltopalvelujen laadukkaan tuottamisen turvaa mi sek si tarvitaan siivoustyönjohtajan avuksi työvuoro- ja vuo si lo ma suun nit teluun, sijaisten rekrytointiin ja perehdyttämiseen sekä tarvikehankintoihin lai toshuol to pal ve lu jen tuottamiseen osallistuva työnohjaaja. Nimike Laitoshuollon työnohjaaja Pätevyysvaatimus siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkinto Palkkaus 1898,78 Hinnoittelutunnus 04PER010 Työaikamuoto keskimääräinen yleistyöaika Siivoustyönjohtajan tehtäväkohtainen palkkaus tulee tarkastaa ennen muu toksen toteuttamista. Siivoustyönjohtajan tehtävän vaativuus sekä alaismäärä kasvaa muutoksessa huomattavasti. Siivoustyönjohtajan esitys: Siivoustyönjohtaja on tavannut Siun soten laitoshuoltopalvelujen os ta ja-asiantun ti jan 18.10.2016. Tapaamisen yhteydessä tutustuttiin Liperin ter veys kes kuksen, Sarastuksen, Iltaruskon, Hopeisen kuun ja Konttilanhovin tiloihin ja käytiin kes kus te lua Siun soten tarvitsemien laitoshuoltopalvelujen laajuudesta. Sii voustyön mi toi tuk sen, ruokapalvelupäällikön arvioinnin ja ostaja-asiantuntijan kanssa käy dyn vuoropuhelun perusteella Liperin terveyskeskukseen ja tehostetun pal velu asu mi sen yksiköihin Sarastukseen, Iltaruskoon, Hopeiseen kuuhun ja Kont tilan ho viin tarvitaan 18 henkilön työpanos tuottamaan laitoshuoltopalvelut ja takaa maan riittävä hygieniataso puhtaassa ja siistissä hoito- ja hoivaympäristössä. Iltaruskossa osastoapulaisen tehtävän sijaisuuksissa yhtäjaksoisesti 18.2.2013 al kaen työskennellyt henkilö, jolta puuttuu muodollinen pätevyys laitoshuoltajan teh tä vään, on ilmaissut kiinnostuksensa laitoshuoltajan ammattitutkinnon suo ritta mi seen oppisopimuskoulutuksena. Pätevyysvaatimuksena on laitoshuollon am mat ti tut kin to. Siivoustyönjohtaja pyytää henkilöstöjaostolta täyttölupaa 1.1.2017 alkaen kolmel le (3) laitoshuoltajalle sekä yhdelle (1) laitoshuollon työnohjaajalle. Lai toshuol lon tehtävistä yksi (1) täytetään oppisopimuskoulutuksena. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Henkilöstöjaosto päättää, että se 1. siirtää sosiaali- ja terveystoimen osastolta 9 laitoshuoltajaa sekä 5 osas toapu lais ta tekniseen toimeen 2. yhdenmukaistaa nimikkeet, tehtäväkohtaisen palkkauksen ja työ ai ka muodon kaikille laitoshuoltoa tekeville henkilöille samanlaiseksi
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 12 Henkilöstöjaosto 104 31.10.2016 3. myöntää täyttöluvat 1.1.2017 alkaen kolmelle (3) laitoshuoltajan tehtävälle, jois ta yksi (1) täytetään oppisopimusperusteisesti sekä yhdelle (1) lai toshuol lon työnohjaajalle. 4. päättää, että siivoustyönjohtajan tehtäväkohtainen palkka ja työnvaativuus tu lee määritellä viimeistään vuoden 2017 alkupuolella. Henkilöstöjaosto päättää, että se siirtää sosiaali- ja terveystoimen osastolta 9 laitoshuoltajaa sekä 5 osas toapu lais ta tekniseen toimeen yhdenmukaistaa nimikkeet, tehtäväkohtaisen palkkauksen ja työ ai ka muodon kaikille laitoshuoltoa tekeville henkilöille samanlaiseksi päättää, että siivoustyönjohtajan tehtäväkohtainen palkka ja työnvaativuus tu lee määritellä viimeistään vuoden 2017 alkupuolella. Henkilöstöjaosto päättää jättää asian pöydälle lisäselvityksien saamiseksi henkilöstöpäällikön päätösehdotuksen kohdan 3 osalta: myöntää täyttöluvat 1.1.2017 alkaen kolmelle (3) laitoshuoltajan tehtävälle, jois ta yksi (1) täytetään oppisopimusperusteisesti sekä yhdelle (1) lai toshuol lon työnohjaajalle. Hyväksyttiin yksimielisesti. Ote: Laitoshuoltajat (9) Osastoapulaiset (5) Siivoustyön johtaja Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja Sosiaali- ja terveyslautakunta Tekninen toimi Palkat Täytäntöönpano: Tekninen toimi Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 13 Henkilöstöjaosto 105 31.10.2016 Varhainen tuki tules-vaivoissa 423/01.04.02/2016 Henkjaos 31.10.2016 105 Liperin kunnan sairauspoissaolot olivat vuonna 2015 yli 11300 kalenteripäivää. Näis tä vähintään 35 % oli kirjattu johtuviksi tules-vaivoista. Sairauspoissaolot ovat säilyneet vuoden 2016 lähes edellisen vuoden lukemissa, joten tavoitteena oli si varhaisen tuen keinoin puuttua sairauspoissaoloihin siten, että ne saataisiin las ke maan. Henkilötyövuosiin suhteutettuna sairauspoissaolojen vuoksi ka len teri päi vi nä on poissaoloja kertyy 15,4 kalenteripäivää vuodessa. Varhe-maksut ovat olleet noususuuntaisia viime vuodet. Vuonna 2015 varhe-maksujen osuus oli 434.246. Liperin kuntaan jää Siun sotelle siirtymisen jälkeen henkilöstöä noin 450-500 henkilöä. Sairauspoissaolojen kehitys on pysähtynyt, eikä laskua ole juu ri tapahtunut viimeisinä vuosina. Kuntotaipale toteuttaa Liperin kunnan henkilöstölle Attendon kautta työ ter veyshuol to na työfysioterapiapalveluita. Käytännössä työterveyshuolto lähettää työnte ki jän työfysioterapeutille lääkärin lähetteellä. Työntekijällä on mahdollisuus käy dä kolme kertaa työnantajan lähetteellä (1 x 1 h, 2 x 30 min) fysioterapiassa. Vaih to eh toi ses ti työntekijä voi saada lääkäriltä lä het teen fysioterapiaan, jolloin Ke la korvaa käynnistä noin 8 euroa. Kuntotaipale tarjoaa yhteistyötä, jossa työnantaja voisi lähettää työntekijän suoraan työfysioterapeutin tarkastukseen, mikäli työntekijällä olisi tules-vaivoja (esim. ki peät niskat, lihaskipuja, leikkausoperaatioon odotustilanne tms.). Muutok se na ny kyi seen malliin, lähete tulisi suoraan esimieheltä, jolloin käynti työ terveys huol los sa jäi si väliin ja työntekijä saisi avun pulmaan varhaisemmassa vaihees sa. Tiedot työfysioterapeutin vastaanotolla tehdyistä löydöksistä ja toi menpi teis tä toimitettaisiin työterveyshuoltoon. Mallissa varmistetaan nopea pääsy työfysioterapeutin tutkimukseen sekä tarpeen mukaan konsultaation kautta asiantuntijalääkärille. Tavoitteena on puuttua tu les-vai vaan varhaisemmassa vaiheessa ja vastuuttaa myös työntekijä itse ot tamaan vastuuta vaivan hoitamisesta. Operaatioon odottamisaikana harjoitteita teh den voidaan myös nopeuttaa kuntoutumista ja sitä kautta myös aikaistaa työhön paluuta. Käyntikerta Kuntotaipaleen työfysioterapeutilla maksaa 53. Konsultaatiokäynnit eri kois lää kä ril lä tulisivat työntekijän itsensä maksettaviksi. Työnantaja maksaa omal la lähetteellään lähetetyn työntekijän käyntejä maksimissaan kolme (3) kertaa ja käyn tei hin tulee käyttää omaa aikaa. Jatkokäynnit ovat työntekijän itsensä kus tan net ta via. Kuntotaipaleella on vastaanottoa Ylä myl lyl lä, Joensuun keskustassa sekä Ranta ky läs sä ja heillä on myös il ta-ai ko ja tarjolla. Ajanvarauksessa huomioidaan myös kiireelliset tapaukset. Kuntotaipaleen tulee laskuttaa käynnit kuukausittain. Kus tan nuk sil taan kokeilu ei ylitä hankintalain rajoja, joten erillistä kilpailutusta
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 14 Henkilöstöjaosto 105 31.10.2016 asias ta ei suoriteta. Kyseessä on yhden vuoden kokeilu, jonka tuloksia ar vioidaan ennen jatkotoimista päättämistä. Henkilöstöjaosto päättää hallintosäännön 37 mukaan henkilöstöä koskevista oh jel mis ta sekä suunnitelmista sekä henkilöstön työterveyshuollon jär jes tä mi sestä. Asiasta on keskusteltu tyhy-työryhmän jäsenten, johtoryhmän sekä am mat tijär jes tö jen kanssa. Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Henkilöstöjaosto hyväksyy varhaisen tuen kokeilun vuodelle 2017, jolla pyritään vai kut ta maan alen ta vas ti sairauspoissaoloihin sekä varhe-maksuihin. Kokeilun ai ka na työn an ta ja voi lähettää henkilön suoraan työfysioterapeutille, jolloin on mah dol lis ta saada apu ti lan tee seen nopeasti ja ennaltaehkäistä vakavampien tules-vai vo jen syntymistä. Työnantaja maksaa mak si mis saan kolmen (3) kerran käyn nin vastaanotolla/ohjauksessa ja käynnit ovat työntekijän omaa aikaa. Kokei lun vaikuttavuutta seurataan. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ote: Liperin kunnan esimiehet Työsuojeluvaltuutettu Työterveyshuolto / Tyhy Täytäntöönpano: Henkilöstöhallinto ja Liperin kunnan esimiehet Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 15 Henkilöstöjaosto 106 31.10.2016 Henkilöstön virkistys / Smartum-seteleiden käyttöönotto 424/01.04.04/2016 Henkjaos 31.10.2016 106 Hallintosäännön 37 mukaan henkilöstöjaosto päättää henkilöstöä koskevista oh jel mis ta ja suunnitelmista. Liperin kunnan henkilöstön virkistymiseen on varattu budjetissa rahaa erilaisiin tu kiin ja tapahtumiin. Tällä hetkellä henkilöstön virkistysbudjetti jakautuu kun to remont tiin, kuntokampanjaan, erilaisiin kuntosali- ja uimahallitukiin ja erilaisten tapah tu mien pienimuotoiseen tukemiseen. Kuntoremontista luopumisesta on sovittu tyhy-työryhmässä, koska siihen ei tahdo löytyä halukkaita osallistujia joka vuosi tarpeeksi. Kuntosalitukea käyttää noin 77 henkilöä kuukaudessa ja uimahallitukea noin 11 henkilöä kuukaudessa. Henki lös töl lä on näillä eduilla mahdollisuus saada tukea virkistymiseen mak si missaan noin 150 eurolla vuodessa. Kuntoilutukea käyt tä vät useimmiten henkilöt, jot ka ovat muutoinkin aktiivisia liikkumaan. Kuntokampanja on ma ta lan kyn nyksen tapa liikkua ja motivoida henkilöstöä liikkumaan. Erilaisiin kun toi lu ta pah tumiin osallistuu yksittäisiä työntekijöitä. Henkilöstö on esittänyt toiveita henkilöstön virkistäytymisen kehittämisestä. Henki lös tön virkistystoiminnasta puuttuu tällä hetkellä täysin kulttuurin tukemiseen liit ty vät toiminnot. Henkilöstön taholta on pyy det ty tuen laajentamista erilaisiin pal ve lui hin, yksilöllisyyttä painottaen. Laajentamisessa pul ma na on koettu suoran tuen osalta se kuinka varmistetaan, että käyttäjä on Li pe rin kunnan työn te kijä. Asiasta on keskusteltu myös pääluottamusmiesten kans sa. Smartum-liikuntasetelit voisivat olla vaihtoehto hoitaa henkilöstön virkistyminen. Smar tum-se te lil lä voi maksaa laajasti liikunta- ja kulttuuripalveluita, myös Liperin kun nan alueella. Seteleitä jaettaisiin ennakkotilausten perusteella työntekijöille kak si kertaa vuodessa siten, että työntekijän omavastuu osuus setelistä olisi 50 %. Työnantaja tarjoaisi seteleitä maksimissaan 100 euron edestä vuoden ai kana, jolloin työntekijä maksaisi myös itse seteleistä 100 euroa. Määräaikaisille työn te ki jöil le seteleitä voidaan myöntää yli 6 kk työnsuhteessa, työsuhteen keston mukaan. Setelit nimettäisiin, jotta niiden käyttö henkilökohtaisena var mis tetaan. Kokeilulla voidaan selvittää, onko henkilöstön virkistäytymisen tuen laa jen ta minen henkilön omien kiinnostuksen kohteisiin, paremmin nykyistä tukijärjestelmää mo ti voi vam pi ja työhyvinvointia kohottavampi. Tällä mallilla jokainen työntekijä voi si käyttää tuen haluamaansa virkistäytymiseen. Kustannuksiltaan Smartum-seteleiden käyttö olisi 100 euroa työntekijää kohden, mi kä li jokainen työntekijä setelit ottaisi käyttöön. Kustannusten vaikutusta on hieman vaikea arvioida, tällä hetkellä aktiivisia tuen käyttäjiä on vajaa 100 henkilöä kuu kau des sa.
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 16 Henkilöstöjaosto 106 31.10.2016 Henkilöstöpäällikön päätösehdotus: Esitän, että henkilöstöjaosto hyväksyy vuodelle 2017 kokeiluna henkilöstön virkis täy ty mi sen toteuttamisen Smartum-liikunta- ja kulttuuriseteleillä. Asiasta laa ditaan tarkat ohjeistukset henkilöstölle ennen käyttöönottoa. Smartum-seteleiden käyt tä mi nen poistaa nykyiset liikunta- ja virkistäytymistuet käytöstä. Ruo kai lu tu kiso pi muk set jäävät voimaan edelleen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ote: Liperin kunnan esimiehet Henkilöstö Täytäntöönpano: Henkilöstöhallinto Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö, puh. 040 167 6103
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 17 Henkilöstöjaosto 107 31.10.2016 Tiedoksiasiat 330/01.01.00/2014 Henkjaos 31.10.2016 107 Seuraavat päätökset ilmoitetaan tiedoksi henkilöstöjaostolle: 5.9.-17.10.2016 18.10.2016 25.10.2016 Henkjaos 17.10.2016 95 Maatalouslomituksen yhteistoimintamenettely (pöytäkirjat) Kentänhoitajien siirtyminen teknisen toimen alaisuuteen, yhteistoimintamenettely (pöytäkirja) Ammattijärjestötapaaminen (muistio) Asian käsittely raukeaa (330/01.01.00/2014) Merkittiin tiedoksi.
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain (365/1995) 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 97-98, 104 kohdan 3 osalta (täyttöluvat), 107 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (365/1995) 89.1 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 99-103, 104 kohdat 1-2 ja 4, 105-106 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n 2 momentin / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Viranhaltijalaki (304/2003) 50 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 99-103, 104 kohdat 1-2 ja 4, 105-106 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään (postiosoite, käyntiosoite ja sähköposti): LIPERIN KUNNANHALLITUS Postiosoite: PL 20, 83101 LIPERI Käyntiosoite: Keskustie 3, 83100 LIPERI Puhelin: (013) 686 511 Sähköposti: kirjaamo@liperi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksiantopäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöy tä kir ja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, jollei muu ta näytetä, 7 päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöy tä kir jan ote on lähetetty asianosaiselle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luo vut ta mal la asiakirjat asianosaiselle, asian osai sen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana ai ka na tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Liperin kunnanhallitukselle, on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 19 Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan oikaisua, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keak si todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta oikaisuvaatimusaika on luettava sekä asia kir jat, joihin oikaisuvaatimuksen hakija vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintokäyttölain (586/1996) 21 :ssä (799/2015) säädetään. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostiviestinä, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen (postiosoite, käyntiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite): ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 KUOPIO Puh. 029 56 42502 Fax: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu: arkisin 8.00-16.15 Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene. Kunnallisvalitus Pykälä Hallintovalitus Pykälä Muu valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: Pykälä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksiantopäivää ei ote ta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh täväk si. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty asianosaiselle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimi tettu saan ti to dis tus ta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saan ti to dis tuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
LIPERIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016 20 - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä val ta kir ja sen mukaan kuin hallintokäyttölain (586/1996) 21 :ssä (799/2015) säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päät ty mis tä. Jos valitus on toimitettu telefaksina tai sähköpostiviestinä, alkuperäinen valitus on toimitettava vii py mät tä valitusviranomaiselle. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät LISÄTIETOJA Muutoksenhakuasioissa tuomioistuinten oikeudenkäyntimaksuista on voimassa mitä tuo mio istuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.