Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 1 (26) Aika 16.08.2017, klo 17:00-18:23 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjan tarkastus 48 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen, tekninen lautakunta 49 Laskujen hyväksyjät, tekniset palvelut 50 Hankintavallan euromääräiset rajat 51 Tiejaoston valitseminen 52 Kehäkukan laiturin vuokrasopimus; oikaisuvaatimus 53 Sisäiset ateriahinnat ja keittiötilojen tilapäinen vuokraaminen 54 Sisäiset tilavuokrat v. 2018 55 Selvityspyyntö jätevesipumppaamosta 56 Katusuunnitelmaehdotus; Mahnalan asemakaava-alue 57 Asunto Oy Tapanila, viemärin tulviminen 58 Ilmoitukset
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 2 (26) Saapuvilla olleet jäsenet Aki Tainio, puheenjohtaja Jarmo Kalliola, 1. varapuheenjohtaja Annika Ankelo Harri Mokkila Marja Seulanto Mika Laine Saija Rasi Muut saapuvilla olleet Pirkko-Liisa Vänttinen, toimistopäällikkö, sihteeri Risto Linnainmaa, hallituksen puheenjohtaja Vilho Ponkiniemi, hallituksen edustaja Taro Malinen, vs. tekninen johtaja, esittelijä Allekirjoitukset Aki Tainio Puheenjohtaja Pirkko-Liisa Vänttinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 17.08.2017 18.08.2017 Saija Rasi Marja Seulanto Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnanvirastossa 21.8.2017, os. Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö ja se on julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameekyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 21.8.2017. Pirkko-Liisa Vänttinen, toimistopäällikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 3 (26) 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 4 (26) 47 Pöytäkirjan tarkastus Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös Valittiin Marja Seulanto ja Saija Rasi.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 5 (26) 48 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen, tekninen lautakunta HMKDno-2017-421 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Hallintosääntö 16 Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aikaisemmin on ilmoitettu. Hallintosääntö 19 Hallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Teknisen lautakunnan pöytäkirja laitetaan tietoverkkoon nähtäville heti kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu, viimeistään kuitenkin viikon kuluttua kokouksesta. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi toimistosihteeri Vuorinen
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 6 (26) 49 Laskujen hyväksyjät, tekniset palvelut HMKDno-2017-461 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Tekninen lautakunta on päättänyt teknisten palvelujen laskujen hyväksyjistä viimeksi 13.12.2016. Päätös on voimassa kunnes muutostarvetta ilmenee. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta päättää teknisten palvelujen laskujen hyväksyjät seuraavasti: Hallinto- ja toimistopalvelut: toimistopäällikkö Pirkko-Liisa Vänttinen (sij. toimistosihteeri Raija Vuorinen) Kiinteistötoimi: kiinteistöpäällikkö Taro Malinen, rakennuspäällikkö Juha Haapanen Ruoka- ja siivouspalvelut: ruokapalvelupäällikkö Jennileena Lähteenmäki ja siivouspäällikkö Tarja Koski Kunnallistekniikka: kunnallistekniikan rakennuspäällikkö Jari Luoma ja maanrakennusmestari Antti Myllymaa Ympäristöpalvelut: rakennustarkastaja Timo Mäkelä ja ympäristötarkastaja Kaisa Pieniluoma Maankäyttö- ja kaavoitus: kaavoitusarkkitehti Helena Ylinen (sij. kaavasuunnittelija Anna-Kaisa Anttila) ja maankäyttöinsinööri Jori Alanko Vesihuoltolaitos: kunnallistekniikan rakennuspäällikkö Investointihankkeet: päätökseen perustuva hankkeen vastuuhenkilö tai tekninen johtaja Tekninen johtaja Satu Hyötylä ja hänen virkavapaalla ollessaan va tekninen johtaja Taro Malinen voi hyväksyä kaikki palvelualueen laskut. Toimistopäällikkö voi hyväksyä keskitetysti jaettavat laskut kuten esim. postilaskut, paperinkeräys ja keskitetysti jaettavat it-laskut. Laskun hyväksyjän estyneenä ollessa hyväksyjänä toimii hänen tehtävänkuvauksensa mukainen sijainen. Päätös on voimassa toistaiseksi kunnes muutostarvetta ilmenee.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 7 (26) Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi laskujen hyväksyjät, kirjanpitopäällikkö, talousjohtaja
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 8 (26) 50 Hankintavallan euromääräiset rajat HMKDno-2017-422 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Hallintosäännön 74 :n mukaisesti toimielin päättää toimikausittain hankintavallan euromääräisistä rajoista. Tekninen lautakunta toimii teknisen palvelualueen hallinnollisena lautakuntana. Hankintasäännön mukaan yli 3000 euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Hankintapäätökset tulevat lautakunnalle tiedoksi. Tekninen lautakunta päätti 15.12.2015 64 toimikaudekseen hankintavallan euromääräisistä rajoista. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta päättää toimikaudekseen hankintavallan euromääräisistä rajoista seuraavasti: 0-30 000 euroa kiinteistöpäällikkö, rakennuspäällikkö, kunnallistekniikan rakennuspäällikkö, maanrakennusmestari, ruokapalvelupäällikkö, toimistopäällikkö, rakennustarkastaja, maankäyttöinsinööri ja kaavoitusarkkitehti. 30 000-50 000 euroa tekninen johtaja Yli 50 000 euroa tekninen lautakunta Tekninen lautakunta päättää, että vuositakuutarkastuksista vastaavat rakennuspäällikkö, kunnallistekniikan rakennuspäällikkö ja kiinteistöpäällikkö. Päätösehdotus on samansisältöinen kuin teknisen lautakunnan päätös 15.12.2015 64. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi hallitus, ao viranhaltijat, kirjanpitopäällikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 9 (26) 51 Tiejaoston valitseminen HMKDno-2017-404 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Hallintosääntö 111 :n mukaan tekninen lautakunta voi valita keskuudestaan toimikaudekseen komejäsenisen jaoston, joka hoitaa yksityistielain mukaiset tielautakunnan toimitukset ja joista kaksi puheenjohtajan märäämää jäsentä suorittaa yksityistielain mukaiset katselmukset. Yksityistielain mukaisia toimituksia on ollut vuosittain 0-3. Toimituksia on säännönmukaisesti edeltänyt paikan päällä pidetty katselmus. Lisäksi tiejaosto on aika ajoin pitänyt katselmuksia ja neuvonpitoja riitaisuuksien sovittelemiseksi. Tiejaoston puheenjohtajana on toiminut teknisen lautakunnan puheenjohtaja. Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta 4a :n mukaan sekä naisia että miehiä tulee kumpiakin olla vähintään 40 % kunnallisten toimielinten jäsenmäärästä. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja 1. Lautakunta valitsee keskuudestaan 3-jäsenisen tiejaoston ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. 2. Lautakunta päättää, että yksi jäsenistä on teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja määrää teknisen lautakunnan puheenjohtajan tiejaoston puheenjohtajaksi. 3. Lautakunta määrää toimistopäällikön toimimaan sihteerinä yksityistielain mukaisissa toimituksissa. Päätös Hyväksyttiin. Valittiin: Aki Tainio, varalle Mika Laine Marja Seulanto, varalle Annika Ankelo Jarmo Kalliola, varalle Harri Mokkila Tiedoksi maanmittauslaitos, tiejaoston jäsenet ja varajäsenet, hallitus, palkkakirjanpito, arkistosihteeri
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 10 (26) 52 Kehäkukan laiturin vuokrasopimus; oikaisuvaatimus HMKDno-2017-205 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Tmi Metsämuori on jättänyt oikaisuvaatimuksen 5.5.2017 teknisen johtajan päätöksestä 4.4.2017 7 Kehäkukan laiturin vuokrasopimus. Teknisen johtajan viranhaltijapäätös on ollut yleisesti nähtävillä 5.4.2017. Oikaisuvaatimuksen jättöaika päättyi 26.4.2017. Oikaisuvaatimuksen tekijä ilmoittaa olevansa asiassa asianosainen haitankärsijänä, mutta ei ole saanut päätöstä tiedoksi kirjeellä. Kuntalaissa asianosaisen määrittely vastaa hallintolainkäyttölain 6 :ää, jonka mukaan "päätöksestä saa valittaa se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa" (Kuntalaki, taustat ja tulkinnat, Heikki Harjula ja Kari Prättälä 2015). Oikaisuvaatimus ja teknisen johtaja päätös ovat oheismateriaalina. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tmi Metsämuorin oikaisuvaatimus jätetään tutkimatta, koska oikaisuvaatimuksen tekijä ei ole asianosainen, eikä oikaisuvaatimusaikaa ole noudatettu. Oikaisuvaatimusta ei ryhdytä käsittelemään eikä oikaisuvaatimusperusteluihin oteta kantaa. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi Tmi Metsämuori
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 11 (26) 53 Sisäiset ateriahinnat ja keittiötilojen tilapäinen vuokraaminen HMKDno-2017-423 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen, Jennileena Lähteenmäki pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Ruokapalveluyksikön valmistuskeittiöt (4 kpl) tuottavat aterioita varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja perusturvapalveluiden yksiköille. Toimintapäiviä koulujen yhteydessä toimivilla valmistuskeittiöillä on viisi ja terveyskeskuksen keittiöllä seitsemän päivää viikossa. Valmistettavien aterioiden tulee olla ravitsemussuositusten (Valtion ravitsemusneuvottelukunta 2014) mukaisia, maultaan ja ulkonäöltään houkuttelevia sekä tarjottaessa oikean lämpöisiä (Elintarvikelaki 2006). Aterioiden tulee sisältää monipuolisesti ja vaihtelevasti kasviksia, hedelmiä ja marjoja, täysjyvävilja- ja kasvirasvavalmisteita, vähärasvaista lihaa, lihavalmisteita ja kalaa sekä rasvattomia ja/tai vähärasvaisia maitovalmisteita. Lisäksi valmistetaan erityisruokavalioita, joihin pitää olla terveysviranomaisen hyväksymä todistus. Ateriahintojen määrittelyn perusteena on käytetty vuoden 2016 toteutuneita keittiökohtaisia menoja ja ateriamääriä. Lisäksi on huomioitu vuonna 2018 odotettavissa olevat kustannus- ja ateriamäärämuutokset. Hintojen muutokset vuoden 2017 hintoihin verrattuna, on kohdistettu ateriatyyppeihin kustannusten aiheutumisen perusteella. Ruokapalveluyksikkö laskuttaa kuukausittain asiakkaitaan (varhaiskasvatus, perusopetus, perusturva) tehtyjen tilausten mukaisesti. Ruokapalvelupäällikön esitys: Tekninen lautakunta päättää vuoden 2018 sisäiset ateriahinnat ja keittiötilojen tilapäisen vuokraamisen tuntihinnat seuraavasti (hinnat alv 0, suluissa v. 2017 hinnat): Koulut Lounas 2,50 e (2,50 e) Päiväkodit Aamiainen, iltapala, välipala 2,25 e (2,20 e) Lounas, päivällinen 2,50 e (2,50 e) Terveyskeskus (keskitetty jakelu keittiössä) Vuodeosasto 1 akuutti, ateriapäivä 17,95 e (17,35 e) Vuodeosasto 2 hoiva, ateriapäivä 21,25 e (21,32 e) Dialyysi, lounas 5,15 e (5,12 e) Dialyysi, erityisruokavalio 7,90 e (7,67 e) Kurjenmäkikoti (hajautettu jakelu, astiahuolto keittiöllä) Ateriapäivä 12,25 e (12,05 e) Siljankoti (hajautettu jakelu, tilaaja hoitaa astiahuollon)
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 12 (26) Ateriapäivä 10,45 e (10,55 e) Päiväosasto Aamupala, lounas, kahvi 6,65 e Lounas, kahvi 4,70 e Muistikahvila 1,20 e Kotorinne Lounas 3,90 e (3,80 e) Veteraanitalo Lounas 5,00 e (4,75 e) Pähkinäpolku Lounas 3,90 e (3,80 e) Jaakonkoti, toimintakeskus, työpaja, starttipaja Lounas/päivällinen 3,80 e (3,80 e) Aamiais- ja välipalatarvikkeet 1,40 e Kotiateriapalvelu Lounas (kylmä, annospakattu) 6,40 e (6,33 e) Henkilökuntaruokailu, ateriaetu Osalle kunnan henkilökunnasta kuuluu ateriaetu, jonka verotusarvon verottaja vahvistaa vuosittain. Aterian hinta on sama kuin verotusarvo. Vuonna 2017 verotusarvo on 3,84 e. Kahvitushinnat (ei tarjoilua, alv 0 %, ulkoisiin lisätään alv 14 %) Kahvi/tee 1,10 e (1,10 e) Pulla/kahvikakku 1,20 e (1,20 e) Pieni voileipä/täytetty sämpylä 1,40 e (1,40 e) Hedelmäannos 1,00 e (1,00 e) Virvoitusjuoma-annos 1,50 e (1,50 e) Muut tilaisuudet/tilaukset, riippuen asiakkaan tilaamista tarjottavista, hinnoitellaan tilauskohtaisesti erikseen. Peruspalvelun ulkopuoliset tilaukset toteutetaan normaalin työajan puitteissa eikä niistä saa aiheutua ruokapalveluyksikölle ylitöitä. Keittiötilojen vuokra, sisältää tilavuokran ja työntekijän palkkauksen, hinnat alv 0 % Arkipäivä 17,62 e/h (17,62 e/h) Lauantai 21,14 e/h (21,14 e/h) Sunnuntai 35,24 e/h (35,24 e/h). Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy ruokapalvelupäällikön esityksen.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 13 (26) Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi ruokapalvelupäällikkö, perusturvalautakunta, sivistyslautakunta, hallitus
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 14 (26) 54 Sisäiset tilavuokrat v. 2018 HMKDno-2017-384 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Toimistopäällikkö on valmistellut kunnan omistamien ja omassa käytössä olevien tilojen sisäiset vuokralaskelmat vuodelle 2018 teknisen lautakunnan päättämien laskentaperusteiden mukaisesti. Palvelualueiden kanssa on vuonna 2002 tehty toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset, joiden mukaan vuokrat tarkistetaan vuosittain. Vuokralaskelmissa näkyy hoitovastikkeen muodostuminen menoeräkohtaisesti sekä vuoden 2017 vertailulukuja. Kunnanhallitus päätti 14.4.2014, että pääomavuokra huomioidaan sisäisissä vuokrissa poistojen suuruisena. Vuokralaskelmiin on kirjattu pääomavuokran osuus. Hoitovastikkeita laskettaessa on noudatettu seuraavia periaatteita kunkin tilavuokran osalta: lämmön, sähkön, veden, jäteveden, jätehuollon ja ulkoalueiden hoidon osalta vastike on vuosina 2015 ja 2016 toteutuneiden kustannusten keskiarvo talonmies- ja siivouspalveluiden kustannukset on huomioitu vuoden 2016 toteutuneiden mukaisina. Siivouspäällikön palkkauskulut on jaettu kohteille siivottavien kerrosalojen suhteessa hoitovastikkeeseen sisältyvä rakennusten kunnossapito on laskettu vuosien 2015 ja 2016 toteutuneiden kustannusten keskiarvona, mahdollisuuksien mukaan rakennusryhmittäin, euroa/m². Tämä tasaa hoitovastikkeiden vuosittaisia vaihteluja edellä kerrotulla tavalla laskettuihin hoitovastikkeisiin on lisätty kolmen prosentin kate. Mikäli tilan käyttö päättyy (mm. koulutoiminta loppuu) kesken vuotta, vuokran maksu päättyy myös. Palvelualueilla on ollut mahdollisuus kommentoida vuokralaskelmia. Vuoden 2018 talousarvioon otettavat tilavuokrat ovat yhteensä 5 008 677 e (v. 2017 4 738 007 e). Hoitovastikkeiden osuus tilavuokrista on 2 598 963 e (v. 2017 2 621 486 e). Tilastokeskuksen julkaisun 29.6.2017 mukaan kiinteistön ylläpidon kustannukset nousivat vuodessa 1,7 %. Eniten kasvoivat lämmityskustannukset (6,3 %) ja käyttösähkö (5,2 %). Työkustannukset laskivat. Yhteenveto sisäisistä vuokrista on oheismateriaalina ja se on tallennettu myös Virtaan.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 15 (26) Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy tilavuokralaskelmat otettavaksi vuoden 2018 talousarvioon. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi hallitus, sivistyslautakunta, perusturvalautakunta, taloussuunnittelija, kirjanpitopäällikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 16 (26) 55 Selvityspyyntö jätevesipumppaamosta HMKDno-2017-368 Valmistelija / lisätiedot: Jari Luoma, Kaisa Pieniluoma jari.luoma@hameenkyro.fi kunnallistekniikan rakennuspäällikkö Heinijärven ja Herttualan kylien yhteiset vesialueet osakaskunnan hoitokunta on lähestynyt teknistä lautakuntaa 9.5.2017 päivätyllä kirjeellä. Kirjeessä esitetään kysymyksiä Heinijärven rannassa sijaitsevan vielä käyttöönottamattoman Herttualan jätevesipumppaamon toiminnasta. 1. Miten on huomioitu rantaan rakennetussa pumppaamossa mahdollinen vikaantuminen? Onko pumppaamossa jokin varajärjestelmä häiriöiden varalla? Nyt vaikuttaa siltä, että pumppaamon suunnasta tuleva jätevesien ylivuotoputki johtaa suoraan järveen, vain muutamien metrien päähän yleisestä uimarannasta. Miten kunta tulee pumppaamon rakennetta korjaamaan, jotta viereiseen Heinijärveen ei missään tilanteessa tule pumppaamosta jätevesipäästöjä? 2. Miten kunnassa on varauduttu mahdollisiin vikatilanteisiin järjestelmässä ja millä aikataululla korjaavat toimenpiteet tehdään vikojen ilmettyä? Millaiset ovat vastuualueet jätevesipumppaamojen hoidossa? Keneen otetaan yhteys, jos huomataan vikatilanne pumppaamossa? 3. Kuka korvaa ja korjaa järvelle, rantakiinteistöille ja järven virkistyskäytölle aiheutuneet vahingot, jos kuitenkin käy niin, että jätevesipäästö järveen syntyy? Koska kyseessä on pieni järvi, saattaa vähäisempikin jätevesipäästö lopetta järven virkistyskäytön pitkäksi aikaa. Selvityspyyntö on oheismateriaalina. Kunnallistekniikan rakennuspäällikkö lausunto: 1. Herttualan jätevesipumppaamossa on kaksi jätevesipumppua jotka käyvät normaalisti vuorotellen. Mikäli toinen pumppu lakkaa toimimasta niin varalla on aina toinen pumppu. Pumppuja ohjataan säiliön pinnan mukaan niin, että kun säiliön pinta saavuttaa asetellun arvon pumppu käynnistyy ja kun pinta putoaa aseteltuun arvoon pumppu sammuu. Mikäli säiliön pinta jatkaa nousua yhden pumpun ollessa päällä niin toinen pumppu käynnistyy avuksia pinnan saavuttaessa asetellun arvon. Mikäli säiliön pinta nousee edelleen kahden pumpun käydessä niin säiliön pinnasta tulee hälytys jo ennenkuin pinta on ylivuoto korkeudessa. Herttualan jätevesipumppaamon ylivuotoputki ei enää johda järveen vaan nyt se on johdettu umpisäiliöön. 2. Hämeenkyrön kunnan vesihuoltolaitoksen vastuulla ja hoidossa oleva Herttualan jätevesipumppaamo on liitetty vesihuoltolaitoksen kaukovalvontajärjestelmään. Kaukovalvonnan
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 17 (26) avulla vesihuoltolaitoksen henkilökunta ja vikapäivystäjä näkevät pumppaamon tilan reaaliajassa (mm. pumppujen käyntitiedot, virtaamat ja säiliön pinnankorkeudet). Pumppamosta tulevat hälytykset ohjautuvat teknisten palveluiden vikapäivystys numeroon joka vastaa puheluihin/hälytyksiin 24/7. Hälytyksiä pumppaamosta tulee mm. säiliön pinnasta, pumpuista, kaukovalvonta yhteydestä ja murtohälytyksestä. Korjaaviin toimenpiteisiin ryhdytään aina välittömästi mikäli on vaarana, että jätevettä voi päästä ylivuotoon. Tilanteessa missä kumpikaan pumppu ei toimi on pumppaamoa ja umpisäiliötä mahdollisuus pitää tyhjänä loka-autolla ja näin saada tarvittava korjausaika. Pumppaamoa koskevissa asioissa yhteyttä voi ottaa virka-aikana vesihuoltolaitoksen henkilökuntaan ja kaikkina aikoina tekniseen vikapäivystysnumeroon 050 5542 968. 3. Hämeenkyrön kunnan vesihuoltolaitos korjaa ja tarvittaessa vastaa myös korvauksista. Ympäristötarkastajan lausunto: Herttualan jätevesipumppaamon toimintaa on seurattava säännöllisesti paikalla käyden kaukovalvontajärjestelmän lisäksi. Hälytyksiin on viipymättä reagoitava. Pumppaamon hajua tulee ennalta ehkäistä. Umpisäiliön tyhjennyksistä on pidettävä kirjaa ja toimitettava vuosittain yhteenveto ympäristötarkastajalle. Viemäröinnin yksi tärkeimmistä tavoitteista on vaikuttaa Heinijärven valumaalueen hajakuormituksen vähentymiseen, ja siksi jätevesipumppaamon ja umpisäiliön hoidosta sekä kunnosta tulee asianmukaisesti huolehtia. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy kunnallistekniikan rakennuspäällikön ja ympäristötarkastajan lausunnot vastaukseksi vesialueiden osakaskunnan hoitokunnan kyselyyn/selvityspyyntöön. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi hoitokunnan puheenjohtaja, kt:n rakennuspäällikkö, ympäristötarkastaja
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 18 (26) 56 Katusuunnitelmaehdotus; Mahnalan asemakaava-alue HMKDno-2017-470 Valmistelija / lisätiedot: Pirkko-Liisa Vänttinen pirkko-liisa.vanttinen@hameenkyro.fi toimistopäällikkö Suunnittelutalo PPG-Infra Oy on laatinut Mahnalan asemakaava-alueen kunnallistekniset suunnitelmat. Alueelle rakennetaan Maisematieltä lähtevä Yliskyläntie ja siitä erkanevat Mahnalankuja ja Liinalammintie. Maankäyttö- ja rakennusasetuksen 43 :n mukaan katusuunnitelmaehdotus on pidettävä kunnassa julkisesti nähtävänä vähintään 14 päivän ajan. Osallisilla on oikeus tehdä muistutus ehdotuksesta. Muistutus on toimitettava kunnalle ennen nähtävänäoloajan päättymistä. Nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on ilmoitettava suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajille ja haltijoille. Ilmoitus saadaan lähettää tavallisena kirjeenä. Jos osallisia on muitakin, nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on tiedotettava siten kuin kunnalliset ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Oheismateriaalina on Mahnalan asemakaava-alueen kartta, kunnallisteknisen suunnitelman yleiskartta sekä Yliskyläntien, Mahnalankujan ja Liinalammintien kunnallisteknisten suunnitelmien yleiskartat. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta asettaa Mahnalan asemakaava-alueen katusuunnitelmaehdotuksen julkisesti nähtäville 28.8. - 11.9.2017. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi suunnittelualueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajat/haltijat, maanrakennusmestari, kt:n rakennuspäällikkö, kaavoitusarkkitehti
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 19 (26) 57 Asunto Oy Tapanila, viemärin tulviminen HMKDno-2017-458 Valmistelija / lisätiedot: Jari Luoma jari.luoma@hameenkyro.fi kunnallistekniikan rakennuspäällikkö Asunto Oy Tapanilan kellaritiloihin on tulvinut 12.5.2017 jätevettä kunnan runkoviemärissä olleen tukoksen johdosta. Asunto Oy Tapanilan hallitus on lähettänyt tekniselle lautakunnalle 17.7.2017 päivätyn kirjeen missä he edellyttävät kuntaa vastaamaan taloyhtiön kellarin lattiapintojen korjauskustannksista koska korjaustarve johtuu viemärivesien tulvimisesta kellaritiloihin. Kirjeen mukaan saunatiloissa on latiiapintaa n. 15 m2 ja muita lattiapintoja on n. 40 m2. Lisäksi he edellyttävät, että kunta korjaa Torikadun jätevesiviemärin niin etteivät jätevedet enää tulvi taloyhtiön kellaritiloihin. Terveystarkastaja on käynyt isännöitsijän pyynnöstä 19.5.2017 toteamassa tilanteen. 30.5.2017 päivätyssä tarkastuskertomuksessa terveystarkastaja totee mm. seuraavaa: "Asunto Oy Tapanilan tulee ryhtyä korjauksiin terveyshaitan poistamiseksi saunasta, kylpyhuoneesta ja pukuhuoneesta. Korjausten suunnittelun ja toteutuksen tulee perustua hyvään rakennustekniseen asiantuntemukseen. Vaurioiden laajuus tulee selvittää. Korjaukset tulee tehdä siten, että terveyshaittaa aiheuttavat tekijät saadaan poistettua ja niiden uusiutuminen estettyä. Vaurioituneet materiaalit tulee vaihtaa, jos se on mahdollista. Loppusiivous tulee tehdä huolellisesti." Vesihuoltolaitos tutkii kuvaamalla oman runkoviemärinsä kunnon Asunto Oy Tapanilan kohdalla viikolla 33 ja ryhtyy tarvittaessa korjaustoimenpiteisiin. Vesihuoltolaitos ei pysty mitenkään takaamaan, että viemäritukoksia tai - tulvia ei enää jatkossa As Oy Tapanilassa synny. Runkoviemärin tulvia voivat aiheuttaa mm. voimakkaat kuurosateet ja tukoksia taas mm. viemäriin heitetyt sinne kuulumattomat esineet. Muutamassa tapauksessa ko. runkoviemärin tukoksen on aiheuttanut suuri määrä viemäriin heitettyjä muovipusseja. Oheismateriaalina on Asunto Oy Tapanilan kirjelmä ja terveystarkastajan tarkastuskertomus. Kunnallistekniikan rakennuspäällikön esitys: Vesihuoltolaitos yhtyy terveystarkastajan tarkastuskertomukseen ja suosittelee, että taloyhtiö remontoi oman kiinteistöviemärinsä niin, että jäteveden virtaaminen kiinteistöön päin jatkossa estetään. Vesihuoltolaitos korvaa jätevedestä aiheutuneet vahingot seuraavasti: Ennen varsinaisiin korjaustöihin ryhtymistä taloyhtiön tulee esittää vesihuoltolaitokselle terveystarkastajan vaatima selvitys jäteveden aiheuttamien vaurioiden laajuudesta sekä suunnitelma niiden vaatimista korjauksista. Taloyhtiö voi ryhtyä korjaustöihin vasta kun vesihuoltolaitos on hyväksynyt esitetyt selvitykset ja korjaustoimenpiteet.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 20 (26) Taloyhtiö voi teettää tiloihin myös laajemman remontin kustantamalla itse erotuksen, mutta vesihuoltolaitos korvaa ainoastaan jäteveden aiheuttamat kustannukset edullisimmalla tavalla korjattuna. Taloyhtiö vastaa itse teettämistään korjaustöistä. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy kunnallistekniikan rakennuspäällikön esityksen. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi Asunto Oy Tapanila, kt:n rakennuspäällikkö
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 21 (26) 58 Ilmoitukset Tekniselle lautakunnalle tiedoksi annettavat asiat: 1. Kunnanhallitus 22.5.2017 85 Valtuustoaloite 1/2017; sako- ja lietekaivojen tyhjennys kunnan itse järjestämäksi. Hallitus palautti asian teknisen lautakunnan valmisteluun. 90 Tietoliikenteen luotettavuuden ja kapasiteetin parantamishanke. Hallitus päätti hakea rahoitusta ELY:ltä Mahnala - Sasi alueen valokuituverkkoon. 92 Maankäytön ja rakentamisen työryhmän tulokset. Raportti on Virrassa. 93 Sasi-Mahnala-Laitila-Metsäkulma -osayleiskaava. Hallitus asetti vireille osayleiskaavan laatimisen. 2. Kunnanvaltuusto 29.5.2017 22 Valtuustoaloite 2/2017 Kauhtuan sataman kulkujärjestelyistä. Valtuusto hyväksyi teknisen lautakunnan vastauksen. 23 Valtuustoaloite 3/2017; parkkipaikkojen riittämättömyys sosiaali- ja terveyskeskuksen alueella. Valtuusto hyväksyi teknisen lautakunnan vastauksen. 24 Valtuustoaloite 6/2017; jätteiden kierrättäminen kunnan omissa toimipisteissä. Valtuusto hyväksyi teknisen lautakunnan vastauksen edellyttäen, että sisäinen kehittämistehtävä toteutetaan. 30 Jätehuollon yhteistoiminta-aluetta koskevan sopimuksen hyväksyminen. 33 Tilinpäätös 2016 ja vastuuvapaus. Tasekirja ja tilintarkastuskertomus on Virrassa. 3. Kunnanhallitus 19.6.2017 100 Vastaukset arviointikertomukseen 2016. Lautakunnat antavat vastineensa syyskuun loppuun mennessä. Arviointikertomus on Virrassa. 106 Kunnallisten ilmoitusten julkaiseminen. 107 Valtatien 3 parantaminen välillä Kostula - Kyröskoski; tiesuunnitelma. Hallitus antoi lausunnon tiesuunnitelmasta. 4. Tampereen yhdyskuntalautakunnan jätehuoltojaosto 17.5.2017 15 Jätemaksukertymän käyttö vuonna 2016. 17 Jätestrategia. 5. Sopimus asumisesta syntyvien lietteiden vastaanotosta 1.1.2017 alkaen. Pirkanmaan Jätehuolto Oy/Hämeenkyrön kunta. 6. ELY-keskuksen päätös 13.7.2017 Miharin vedenottamon tarkkailusuunnitelman hyväksyminen. 7. Vesihuoltolaitos; laskutusyhteenveto 2/2017. 8. Puhdistamotarkkailun kuukausiraportit 1-7/2017. 9. Yhteistoimintasopimus 15.3.2017: Geologisen rakenteen selvitys Ylöjärvenharjun pohjavesialueella Ylöjärvellä ja Hämeenkyrössä, 2. vaihe. 10. Sasin päiväkodin sisäilma ja lattiapäällysteiden kunnon selvitys kahdessa huonetilassa. Lapti Oy:n ja kunnan vastineet ovat Virrassa. 11. Terveystarkastajan pöytäkirja 14.7.2017; Tuulensuun päivätoimintatilan (Kirkkoahde) suunnitelmallinen tarkastus 4.7.2017.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 22 (26) 12. Tienpidon ja liikenteen suunnitelma 2017-2021. Suunnitelma on tallennettu Virtaan. 13. Teknisen lautakunnan kokoukset ovat pääsääntöisesti kuukauden ensimmäinen tiistai. Sovitaan kokousaikataulusta. Sovittiin, että kokoukset alkavat kello 17.00. Seuraavat kokoukset ovat ti 5.9. ja ti 26.9. Teknisten palvelujen talousarvioseminaari on ke 13.9. 14. Viranhaltijapäätökset Tekninen johtaja 13.6.17 14 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan pesuaineiden, siivousvälineiden ja pehmopapereiden puitesopimukseen. 27.7.17 15 Koskilinnan kiinteistön käyttöoikeus Porin Prikaatille 18.8.2017 jätjestettävään sotilasvala- ja vakuutustilaisuuteen. Kunnallistekniikan rakennuspäällikkö 27.7.17 7 Kunnan katujen ja alueiden käyttöoikeus Porin Prikaatille 18.8.2017 järjestettävään sotilasvala- ja vakuutustilaisuuteen. 2.8.17 8 Auton lasin rikkoontuminen, vahingonkorvaus. 3.8.17 9 Jätevesipumppamoiden huoltokierros. Kt:n rakennuspäällikkö hyväksyi Sertech Oy:n tarjouksen. Ruokapalvelupäällikkö 5.6.17 10 Monitoimikeskus Sillan keittiötilojen vuokraaminen 20.5.2017. Maanrakennusmestari 5.6.17 11 Soramurskeen myynti Mustaniemen yt:lle. 29.6.17 12 Hämyvestarit; maa-alueen vuokraaminen. Kaavoitusarkkitehti 9.6.17 4 Maankäyttöinsinöörin valinta. Maankäyttöinsinööriksi valittiin Jori Alanko. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös Merkitsi tiedokseen.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 23 (26) Oikaisuvaatimus 50, 51, 53, 54, 57 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön kunnan tekninen lautakunta. Postiosoite: Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelinnumero: 03-565 23000 Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta. Hämeenkyrön kunta Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö kirjaamo@hameenkyro.fi
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 24 (26) Muutoksenhakukielto 46, 47, 48, 49, 55, 56, 58 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 25 (26) Kunnallisvalitus 52 Kunnallisvalitusohje Valitusoikeus Tähän päätökseen voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella, myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika ja valitusviranmomainen Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Määräaika (30 pv) lasketaan siten, ettei siihen lueta nähtäväksiasettamispäivää. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Valitusviranomainen ja osoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puhelin: 029 56 42210 (asiakaspalvelu) telekopio: 029 56 42269 sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Valituskirjelmä Valituskirjassa on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätöksestä valitetaan ja muutosvaatimus perusteineen sekä valittajan nimi ja kotikunta sekä osoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa Jos valituskirjan laatijana on joku muu henkilö, on valituskirjassa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan allekirjoitettava. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on esitettävä valtakirjansa tai osoitettava oikeutensa edustukseen hallintolain 12 :n mukaisesti. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki 1.1.2016) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/2017 26 (26) Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta. Postiosoite: Hämeenkyrön kunta, Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelin: (03) 565 23000