ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 1/16

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 1/16 Vapaa-aikalautakunta Aika 24.04.2014 klo 17:30-19:05 Paikka Kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Asia Sivu 8 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 9 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 10 Vapaa-aikapalveluiden yleisavustukset 2014 6 11 Lasten ja nuorten kulttuuri efektihankkeen rahoituksesta päättäminen 9 12 Talouden toteutuma 3 /2014 11 13 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös 2013 12 14 Muut asiat 13 15 Tiedoksi 14

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 2/16 Osallistujat Läsnä Nimi Tehtävä Lisätiedot Ruotsalainen-Kyynäräinen puheenjohtaja Rita Iivonen Katja jäsen Uusi-Uitto Matti varajäsen paikalle klo 18:05 -, 1 Ritvanen Jaana varajäsen paikalle klo 18:05, 1 Tapanainen Olli varajäsen Poissa Haverinen Juuso varapuheenjohtaja Ikävalko Viivi jäsen Pesu Antti jäsen Pohjolainen Hannes jäsen Vastamäki Jorma jäsen Muut läsnä Kettunen Matti esittelijä Viikilä Aija sihteeri Leppialho Juha asiantuntija Allekirjoitukset Rita Ruotsalainen-Kyynäräinen Puheenjohtaja Aija Viikilä Pöy täkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 8-15 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm / 2014 Tar kastuspvm / 2014 Olli Tapanainen Matti Uusi Uitto Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan sivistystoimisto / 2014 Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen Virka-asema ja allekirjoitus

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 3/16 Lisätietoja antavat Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 4/16 Vapaa-aikalautakunta 8 24.04.2014 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen VAPLTK 8 24.4.2014 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsu tulee toi mittaa jäsenille ja muille, joilla on oi keus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, vähintään viittä päivää ennen kokousta. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Kokouskutsu vapaa-aikalautakunnan jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai vel vollisuus osallistua kokoukseen on toimitettu hallintosäännön mu kai sesti, joten kokous tode taan asianmukai sesti koollekut su tuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 5/16 Vapaa-aikalautakunta 9 24.04.2014 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen VAPLTK 9 24.4.2014 Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jorma Vastamäki ja Juuso Haverinen. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Olli Tapanainen ja Matti Uusi-Uitto.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 6/16 Vapaa-aikalautakunta 10 24.04.2014 Vapaa-aikapalveluiden yleisavustukset 2014 VAPLTK 10 24.4.2014 Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt voimassa olevan avus tus säännön kokouksessaan 4.3.2009. Lautakunnan talousarviossa on vuodelle 2014 varattu paikallisten ur heiluseurojen sääntömääräisen toiminnan tukemiseen 24.000 euroa, nuo ri so toi min nan tukemiseen 16.000 euroa, kulttuuritoiminnan tu ke mi seen 12 000 euroa. Avus tus sään nön mu kai sesti osa lii kun taja nuo ri so avus tuk sista jae taan pe rus avus tuk sena ke väällä ja osa eri tyis avus tuksina syksyl lä. Syk syllä eri tyis avustuk sina jaetta vaksi on kohdennettu lii kuntatoi messa 1250 eu roa ja nuori so toi messa 3 000 eu roa. Kulttuuriavustus esitetään jaet tavaksi ko ko nai suu dessaan yleis avus tuksena. Avustuksista on ilmoitettu Päijät-Häme lehdessä, kunnan internet sivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Ha ku aika on ol lut 1.-31.3.2013. Liikunta: Anoja Saanut Anonut Ehdotus Päätös 2013 2014 2014 Asikkalan Raikas 4 000 5 000 4 000 Kanavan Pallo 7 500 22 615 7 500 Asikkalan voimistelu ry 5 000 5 000 5 000 Asikkalan Moottorikerho ry 500 2 500 500 Asikkalan Taido ry 1 300 2 500 1 300 Asik kalan Ampuma seura 1 300 2 200 1 500 Vesikansan Ratsastajat ry 700 1 000 500 Kalkkisten Kataja ry 400 600 400 Äinään Pyrkivä ry 400 700 400 Vesivehmaan Vire ry 400 800 400 Asikkalan verkkopalloseura ry 200 1 000 200 Asikkalan Tallukkajalat 500 1 000 500 Sirkku lahden tikka ry. 100 100 100 SOC Asikkala ry. 100 300 100 Urajärven nuorisoseuran urheilijat 50 200 50 FC Asikkala - 500 300 YHTEENSÄ 22 4500 46 015 22 750 FC Asikkala Ry:n ja Asikkalan Verkkopalloseura ry:n, Vesivehmaan Vire ry:n ja Kanavan Pallo ry:n avus tus myön ne tään eh dol li se na, avus tus mak se taan vaa dit ta vien liit tei den toi mit tami sen ja tar kastami sen jäl keen.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 7/16 Vapaa-aikalautakunta 10 24.04.2014 Nuoriso: Anoja Avustus Anoo Ehdotus Päätös 2013 2014 2014 Asikkalan 4H-yhdistys ry 7 500 10 000 7 500 Asikkalan Nuorisoseura ry 1 000 1 500 850 Aurinkovuoren Vartijat ry 1 200 1 200 1 200 Urajärven Nuorisoseura ry 150 250 150 Veivehmaan Nuorisoseura ry 1 000 1 800 800 Kalkkisten Nuorisoseura ry 350 200 200 Vääksyn Helluntailähe tys ry 1 200 2 500 1 500 Vääksyn Kansantanssijat ry 600 800 800 Yhteensä 13 500 18 250 13 000 Asikkalan 4H-yhdistys ry:n, avus tus myön ne tään eh dol li se na, avustus mak se taan vaa dit ta vien liit tei den toi mit tami sen ja tar kasta mi sen jäl keen. Kulttuuri: Anoja Avustus Anoo Ehdotus Päätös 2013 2014 2014 Asikkalan Kotiseutuyhdistys ry 7 000 8 500 7 000 Asik kalan Pelast. Lapset ry 500 1 000 500 Asik kalan Pohjola-Nor den ry 200 300 250 Asikkalan Taiteilijaseura ry 600 900 700 Cantus Aquae ry 1 000 1 400 1 100 Kamarikuoro Con Fuoco 1 000 2 000 1 100 Haikeet Kopsut ry 500 800 700 Asikkala-Oppaat ry 350 350 350 Korpinpohjan perinneseura 1 850 300 Yhteensä 12 000 17 100 12 000 Asikkalan Kotiseutuyhdistys ry:n avus tus myön ne tään eh dol li se na, avus tus makse taan vaa dit ta vien liit tei den toi mit tami sen ja tar kastami sen jäl keen. Korpinpohjan perinneseura ry:n avus tus myön ne tään eh dol li se na, avus tus makse taan vaa dit ta vien liit tei den toi mit tami sen ja tar kastami sen jäl keen Päijät-Hämeen MS-yhdistys jätti avustushakemuksen määräaikana

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 8/16 Vapaa-aikalautakunta 10 24.04.2014 Asikkalan vapaa-aikalautakunnalle. Yhdistys hakee avustusta ns. matalan kynnyksen toimintaan, tukea paikallisen vertaistukiverkon /tukiryhmän kustannuksiin virkistykseen ja virikkeisiin 400 euroa. Vapaa-aikalautakunta pitää yhdistyksen toiminataa tärkeänä, mutta ei voi ottaa hakemusta käsittelyyn koska yhdistys ei ole asikkalalainen. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta päättää vapaa-aikatoimen vuosiavustusten 2014 jaosta: 1. jakaa liikuntapalveluiden yleisavustuksena 22 750 nuorisopalveluiden yleis avus tuksena 13 000 kulttuuripalveluiden yleisavustuksena 12 000 ja jättää erityis avustuk sina avus tus sään nön mu kai sesti jaet ta vak si liikunta-avustuksena 1 250 se kä nuori so avus tuk sena 3 000. 2. jakaa yleisavustukset esittelyn mukaisesti. Uusi ehdotus: Lautakunta päättää vapaa-aikatoimen vuosiavustusten 2014 jaosta: 1. jakaa liikuntapalveluiden yleisavustuksena 22 750 nuorisopalveluiden yleis avus tuksena 13 000 kulttuuripalveluiden yleisavustuksena 11 700 ja jättää erityis avustuk sina avus tus sään nön mu kai sesti jaet ta vak si liikunta-avustuksena 1 250 se kä nuori so avus tuk sena 3 000. 2. jakaa yleisavustukset esittelyn mukaisesti paitsi Korpinpohjan perinneseuralle ei myönnetä avustusta tässä vaiheessa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Katja Iivonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 9/16 Vapaa-aikalautakunta 11 24.04.2014 Lasten ja nuorten kulttuuri efektihankkeen rahoituksesta päättäminen VAPLTK 11 24.4.2014 Efekti-lastenkulttuuriverkosto Asikkalan kunnassa Lahden kaupungin kulttuurikeskus ja 9 muuta Päijät-Hämeen kuntaa ovat tehneet yhteistyötä lasten ja nuorten seudullisen lastenkulttuuriverkosto Efektin kautta vuodesta 2006. Mukana toiminnassa ovat Asikkala, Heinola, Hollola, Hämeenkoski, Kärkölä, Lahti, Nastola, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä. Efekti-toiminta oli aluksi hankemuotoista 2006 2008 ja vuodesta 2009 toiminta on vakinaistettu. Efekti on keskittynyt tukemaan ja järjestämään lasten ja nuorten kulttuuritarjontaa seudullisesti. Verkosto koostuu laajasta lasten ja nuorten kanssa työskentelevien ammattilasten, harrastajien, taidelaitosten ja taiteen perusopetusta antavien tahojen joukosta. Päijät-Hämeessä Efekti-toiminta on kuntarajat ylittävää yhteistoimintaa niin varhaiskasvatuksessa kuin koulujen taideopetuksessa, uudenlaisissa yhteistyösuhteissa sekä taiteilijoiden työllistymisen tukemisessa. Efektin kautta on voimavaroja keskittäen, verkottumalla ja yhteisesti toimintoja tuottaen ja luoden tuotettu korkeatasoisia palveluita laadullista tasoa ja laajaa tuottamista toteuttaen. Kuntien ja kolmannen sektorin yhteistoiminnan kautta taide- ja kulttuuritoimintaa on saatettu mahdollisimman monen lapsen ja nuoren ulottuville. Kouluille tarjottavien ohjelmien ja työpajakiertueiden lähtökohtana on se, että ne tukevat koulujen taide- ja kulttuurikasvatusta ja ovat lähtökohdiltaan ja tavoitteiltaan opetussuunnitelman mukaisia. Efekti-lastenkulttuurikeskustoiminnan lähtökohta on: koulujen ja päivähoidon kulttuurityön tukeminen uusien yhteistyösuhteiden, hankkeiden ja toimintojen lisääminen alueella päijäthämäläisen lastenkulttuuriosaamisen esiin nostaminen. Tarkoituksena on myös monistaa kulttuurikasvatusohjelma kaikkien mukana olevien 10 kunnan alueelle. Pohjana käytetään ns. Lahden mallia, jota lähdetään suunnittelemaan ja toteuttamaan muissakin kunnissa. Tämän lisäksi alueen lastenkulttuurin ammattilaisilta hankitaan työpajoja ja esitysvierailuja, jotka viedään suoraan kouluihin ja päiväkoteihin. Vuonna 2013 Efekti-lastenkulttuuriverkostolle myönnettiin Lapsenpäivä-palkinto. Lapsenpäivä-palkinto myönnetään yhteisölle, joka on tehnyt merkittävää työtä lasten taideharrastuksen tai -kasvatuksen edistämiseksi. Palkinnon myöntää kulttuuri- ja urheiluministeri ja se jaetaan lähellä lapsen oikeuksien päivää. Efektin rahoitus koostuu Lahden kaupungin kulttuurikeskuksen ja seutukuntien rahoitusosuuksista sekä Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksesta, joka vuodelle 2014 on 70.000 euroa. Tämän lisäksi Efektin kautta voidaan hakea muita yhdessä päätettäviä rahoituksia.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 10/16 Vapaa-aikalautakunta 11 24.04.2014 Rahoitusosuudet vuonna 2014 muodostuvat seuraavasti: kunnan asukasmäärä (31.12.2013) 8407 x 0,10 + perusmaksu 500. Täten Asikkalan kunnan osalta vuosikustannus tulee olemaan 1340,70 euroa. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Matti.Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Lautakunta päättää hyväksyä Efekti-hankkeen Asikkalan kunnan maksuosuuden 1340,70 vuodelle 2013. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 11/16 Vapaa-aikalautakunta 12 24.04.2014 Talouden toteutuma 3 /2014 VAPLTK 12 24.4.2014 Talouden toteutuma 3 / 2014 esitellään kokouksessa. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 12/16 Vapaa-aikalautakunta 13 24.04.2014 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös 2013 VAPLTK 13 24.4.2014 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös 2013 esitellään kokouksessa Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikapäällikkö Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 13/16 Vapaa-aikalautakunta 14 24.04.2014 Muut asiat VAPLTK 14 24.4.2014 Lentopallo-ottelu nuorisovaltuustoa vastaan on torstaina 8.5.2014 klo 18:30 liikuntahallilla.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 14/16 Vapaa-aikalautakunta 15 24.04.2014 Tiedoksi VAPLTK 15 24.4.2014 1. Asikkalan lasten ja nuorten kesä 2. Vapaa-aikapalveluiden kesä 3. Kalmarinrannan lähiliikuntapaikan avajaiset 15.5.2014 4. Viranhaltijapäätökset 5. James Hirvisaari lähestyi vapaa-aikalautakuntaa 1.4.2014 seuraavan sisältöisellä viestillä. Hei! Olin aikamoisen pettynyt, että vapaa-aikalautakunta taannoin vähensi Kanavajazzien tukea. Se kuulosti siltä, että laadukkaan ilmaistapahtuman ja monivuotisen työmme arvostus on kääntynyt laskuun. Halusin ymmärtää asian kuitenkin sitä kautta, että uusi ja toki erittäin tervetullut rock-konsertti tuli uutena mukaan tuettaviin tapahtumiin. Olimme pitkään epävarmuudessa tapahtuman toteutumisesta, mutta olemme kuitenkin päättäneet, että haluamme ainakin vielä tänä vuonna sen järjestää. Tulipa mieleeni, että jospa lautakunta voisi vielä nostaa Kanavajazzin tukemisen edellisvuoden tasolle, koska Kanavajuhlilta rahaa säästyi - vaikka lautakunta onkin aiemmin toisin päättänyt. Tämä viesti riittänee lisäraha-anomukseksi. Kulttuuriterveisin James Hirvisaari Kanavajazz ry Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Päätös: Matti Kettunen, puh. 044 778 0247, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Lautakunta merkitsee kohdat 1-4. tiedoksi ja keskustelee kohdasta 5. Merkittiin tiedoksi kohdat 1-4. Kohta 5: tapahtumarahan jaossa noudatetaan olemassa olevia sääntöjä ja hakuaikoja. Tällä perusteella Kanavajazzin anomusta ei voida hyväksyä.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 15/16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Vapaa-aikalautakunta 24.4.2014 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 8, 9, 12, 13, 14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan vapaa-aikalautakunta osoite: Rusthollintie 2, 17200 VÄÄKSY postiosoite: PL 6, 17200 VÄÄKSY sähköposti: kirjaamo@asikkala.fi telefax: (03) 888 6268 Pykälät: 10, 11, 15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2014 16/16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi telekopio: 029 56 42269 puhelin: 029 56 42210 Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi telekopio: 029 56 42269 puhelin: 029 56 42210 Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Valitusaika: päivää Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan