Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 24 Sopimusten tekeminen koskien 20. - 23.10.2016 järjestettävää Helsinki International Horse Show tapahtumaa HEL 2016-006864 T 00 01 06 Päätös Päätöksen perustelut päätti 17.5.2016 tukea Jääkenttäsäätiön kanssa tekemänsä vuokrasopimuksen (Liite 1) kautta 20. - 23.10.2016 Helsingin jäähallissa järjestettävää Helsinki International Horse Show tapahtumaa siten, että liikuntavirasto maksaa Jääkenttäsäätiölle tapahtumasta aiheutuvan 30 000 euron (alv 0 %) suuruisen vuokran. Jos jääkenttä säätiö siirtyy alv:n piiriin, hintoihin tullaan lisäämään voimassa oleva alv-prosentti. Samalla liikuntajohtaja päätti 24.5.2016 tehdä yhteistyösopimuksen Helsinki International Horse Show Järjestelytoimikunnan/BCM Scanhorse Oy:n kanssa 20. - 23.10.2016 Helsingin Jäähallissa järjestettävästä Helsinki International Horse Show tapahtuman tukemisesta siten, että liikuntavirasto maksaa tapahtuman vuokrana 30 000 euroa Jääkenttäsäätiölle ja muutoin sopimusehdot määritellään liitteenä olevan yhteistyösopimuksen ehtojen mukaisesti. (Liite 2). Helsinki International Horse Show on Helsingissä vuosittain lokakuussa järjestettävä kansainvälinen ratsastuskilpailu ja Suomen suurin vuosittainen sisäurheilutapahtuma. Tapahtuman pääpaino on esteratsastuksen Länsi-Euroopan liigan World Cup-osakilpailussa. Tapahtumassa järjestetään myös kansainvälisiä kouluratsastusluokkia sekä kansallisia nuorten ratsastajien ja nuorten hevosten luokkia. Tapahtuman eri yleisönäytöksissä on myös runsaslukuinen oheisohjelma, johon sisältyy muun muassa muiden ratsastuslajien esittelyjä sekä hevosaiheisia shownäytöksiä. Helsinki International Horse Show on järjestetty vuosittain vuodesta 1985 alkaen. Vuosina 1985-1996 tapahtuma järjestettiin Messukeskuksessa, vuodesta 1997 alkaen paikka vaihtui Hartwall Areenaksi ja vuodesta 2014 tapahtumapaikkana on ollut Helsingin jäähalli. Vuodesta 1986 lähtien Helsinki International Horse Showssa on pidetty esteratsastuksen World Cup (maailmancup) -osakilpailu. Maailmancupin finaali järjestettiin Helsingissä vuonna 1998. Helsingin osakilpailu on esteratsastuksen maailmancupin pohjoisin osakilpailu. Tapahtumassa esiintyy lähes 200 hevosta ja 150 ratsastajaa. Hevoset majoitetaan ra-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) kennettuihin tilapäiskarsinoihin. Tapahtumassa on vuosittain yli 40 000 kävijää. Tapahtuman järjestää BCM Scanhorse Oy Ab Ltd. Helsingin Markkinointi Oy toimii yhteistyössä järjestäjien kanssa ja varmistaa tapahtuman näkyvyyttä. Lisätiedot Paula Mantila, liikuntajohtajan sihteeri, puhelin: 310 87721 paula.mantila(a)hel.fi Liitteet 1 Jääkenttäsäätiön vuokrasopimus 2 BCM Scanhorse Oyn yhteistyösopimus Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, liikuntalautakunta Otteet Ote Sopimusosapuolet Liikuntalautakunta Liite 1 Liite 2 Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, liikuntalautakunta Liite 1 Liite 2 Tiedoksi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 24. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikuntalautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Anssi Rauramo liikuntajohtaja Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 10.06.2016.