YPÄJÄN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU 3/2017 KOKOUSAIKA 3.5.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 11 Saapuneet asiakirjat 12 13 14 15 16 7,8 Viranhaltijapäätökset Kaavateiden korjaus ja päällystäminen 2017 Vanhustentalo 3 peruskorjaussuunnitelmat Sähköautojen latauspiste Papalintien leikkikentän kunnostus 17 18 9 Selvitys teknisen toimen vuoden 2016 käyttötalouden ylityksistä Muut asiat Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa 11.5.2017 klo 12 15. PUHEENJOHTAJA JARI HEPOMAA Jari Hepomaa
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Tekninen lautakunta 3.5.2017 3/2017 15 KOKOUSAIKA 3.5.2017 klo 18.00 19.15 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tiina Mäkeläinen Markus Hollo Hannu Paija Virve Saarikoski Katja Mäkinen Jari Vähänen Hannu Lehtinen vara pj poissa varapj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jouko Käkönen tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 11-18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Paija ja Virve Saarikoski PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Tiina Mäkeläinen puheenjohtaja Jouko Käkönen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA 10.5.2017 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Paija pöytäkirjantarkastaja Virve Saarikoski pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 11.5.2017 klo 12 15 Tekninen johtaja Jouko Käkönen
Tekninen lautakunta 11 3.5.2017 16 SAAPUNEET ASIAKIRJAT Tela 11 Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset: Forssan kaupunki - Pöytäkirja jätelautakunta 28.2.2017 ELY - Muistio, Loimijoen padotus ja juoksutusselvityksen ohjausryhmän kokous 13.3.2017 Suomen metsäkeskus - Rahoitusselvitys, kiinteistön rahoitusselvitys Talaskulma 17.3.2017 - Rahoitusselvitys, kiinteistön rahoitusselvitys Mäkisuo 17.3.2017 - Rahoitusselvitys, kiinteistön rahoitusselvitys Kolinmäki 17.3.2017 Maanmittauslaitos - Kutsu, maanmittaustoimitus, rajakäynti toimitusnumero 2017-552203 - Kutsu, maanmittaustoimitus, lohkominen toimitusnumero 2017-549105 - Kutsu, maanmittaustoimitus, yksityistietoimitus toimitusnumero 2016-545499 TE-palvelut - Palkkatukihakemus 18.4.2017 Valtiokonttori - Vuokrataloyhteisöjen tervehdyttämistoimet ja rahoitusjärjestelyt vuonna 2017 7.3.2017 Rakennustarkastus Oy - Sisäilmanäytteet Ypäjän kirjasto
Tekninen lautakunta 12 3.5.2017 17 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tela 12 Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Telan pj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset 19 23, 1.2 1.3 ja toimistosihteerin päätökset 20 23 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.
Tekninen lautakunta 13 3.5.2017 18 KAAVATEIDEN KORJAUS JA PÄÄLLYSTÄMIEN 13 Kurjenmäen kaavateiden varsilla olevia sähkö ja telekaapelointeja on operaattoreiden toimesta muutettu maakaapeliksi, samassa yhteydessä on myös katuvalaistuksen johdotukset muutettu maakaapeleiksi. Viimeisimpänä hankkeena on Kiusalantien kaapelointi vuoden 2017 kesän aikana. Kiusalantien loppuosa poikkeaa sijainniltaan jonkin verran asemakaavan mukaisesta sijainnista. Ennen kaapelointia onkin järkevään muuttaa Kiusalantien sijainti vastaamaan voimassa olevaa asemakaavaa. Kiusalantien korjaustöiden yhteydessä uusitaan myös tien katuvalaistus. Kurjenmäen asemakaava-alueen kaavateistä Uotilantie on paikoin erittäin huonossa kunnossa ja vaatii ainakin yhden poikkirummun kohdalle massanvaihdon ja rummun siirtymäkiilojen rakentamisen. Kurjentien varrella olevat tontit on pääosin rakennettu ja nykyinen päällyste on huonokuntoinen ja paikattu, lisäksi tiestä loppuosa on päällystämättä Kuluvan vuoden investointisuunnitelmassa on varattu kaavateiden rakentamiseen, korjaukseen ja pinnoittamiseen 80 000. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta päättää, että Kurjenmäen asemakaava-alueen kaavateistä päällystetään Uotilantie, Kiusalantie ja Kurjentie. Ennen päällystystöitä tehdään tarvittavat kaavateiden korjaus-, kaapelointi- ja muutostyöt, sekä Kiusalantien katuvalaistuksen uusiminen. Muiden kaavateiden korjauksia ja päällystyksiä tehdään käytettävissä olevan määrärahan puitteissa. _
Tekninen lautakunta 14 3.5.2017 19 VANHUSTENTALO 3 PERUSKORJAUSSUUNNITELMAT Tela 14 Ypäjän Palvelukeskuksen läheisyydessä olevien, os. Rauhalantie 1 C ja D, vanhustentalo 3 kahden rivitalon ja huoltorakennuksen peruskorjaussuunnitelmat ovat valmistuneet. Rivitaloissa on yhteensä 15 huoneistoa ja huoltorakennuksessa on sauna, pyykinhuolto ja varasto- sekä tekniset tilat. Suunnittelutyö on tehty yhteistyössä FSHKY:n työntekijöiden kanssa, jotta lopputulos vastaisi parhaiten myös tilojen käyttäjien tarpeita. Asuntojen pesuhuoneet on suunniteltu esteettömän asumisen periaatteiden mukaisesti. Tämän johdosta suurimmat muutokset kohdistuvat asuntojen pesuhuoneisiin, lisäksi asuntojen lvi- ja sähkötekniikka on suunniteltu uusittavan. Huoltorakennuksen saunatiloihin on suunniteltu muutokset ja laajennukset siten, että se palvelisi paremmin myös alueen ulkopuolisten asukkaiden saunotus-, kylvetys ja päivätoimintatarpeita. Rakennuksista on laadittu rakennustekninen kuntoarvio, liite 7, lisäksi rakennusten pohjaviemärit on puhdistettu ja kuvattu. Suunnitelmat esitellään tarkemmin kokouksessa. Suunnittelijat ovat laatineet kustannusarvion vanhustentalo 3 ja huoltorakennuksen suunnitelmien mukaisesta peruskorjauksesta ja laajennuksesta. Hankkeen kustannusarvio on noin 1 020 000 (alv 0 %). Tj:n esitys: Tekninen lautakunta esittää vanhustentalo 3:n ja huoltorakennuksen peruskorjauksen pääpiirustukset kunnanhallituksen hyväksyttäväksi, liite 8. Hankkeen toteuttamiseen haetaan erityisryhmien asuntojen perusparantamiseen tarkoitettua Aran avustusta.
Tekninen lautakunta 10 22.3.2017 14 Tekninen lautakunta 15 3.5.2017 20 Tela 10 SÄHKÖAUTOJEN LATAUSPISTE Valtion yhtenä tavoitteena on sähköautojen huomattava lisääminen nykyisestään. Sähköautojen käyttö edellyttää myös kattavaa autojen latauspisteverkostoa muuallekin kuin päätieverkoston yhteyteen. Todennäköistä on, että jatkossa ainakin osa Ypäjälle tulevista tapahtuma, matkailu ym. vieraista käyttää liikkumiseen sähköautoa joka tulisi pystyä myös lataamaan Ypäjällä. Sallila Energia Oy:n, Majatalo Ravintola Villa Emilian ja Ypäjän kunnan kesken on käyty neuvotteluja sähköautojen latauspisteen saamiseksi Ypäjän keskustaan. Yleiseen käyttöön tuleva ns. pikalatauspiste on suunniteltu rakennettavan Villa Emilian/entisen kioskin pysäköintialueelle, tarkempi sijainti määräytyy jatkosuunnittelun perusteella. Latauspisteen rakentamiskustannukset ovat noin 7-10 000, tarkempi kustannusten selvitys on käynnissä ja ne tarkentuvat maalis- huhtikuun aikana. Latauspisteen rakentamiskustannukset on suunniteltu jaettavaksi kolmeen osaan. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi ja päättää oikeuttaa teknisen johtajan jatkamaan neuvotteluja sähköautojen pikalatauspisteen toteuttamiseen liittyvän sopimuksen yksityiskohdista. Tela 15 Sähköautojen latauspisteen toteuttamisesta on pidetty neuvottelu hankkeen toimijoiden kesken ja tavoite, että latauspiste voidaan ottaa käyttöön touko-kesäkuun aikana. Aikataulua viivästyttää hieman entistä kioskia kohdannut tulipalo. Sähköauton latauspisteen sähkönsyöttö oli suunniteltu otettavan rakennuksen SPK:n kautta joka myös tuhoutui tulipalossa. Päätös: Tekniselle lautakunnalle annetaan tilanneselostus sähköautojen latauspisteen toteutushankkeesta.
Tekninen lautakunta 16 3.5.2017 21 PAPALINTIEN LEIKKIKENTÄN KUNNOSTUS Tela 16 Ypäjän kunnan kuluvan vuoden investointisuunnitelmassa on Papalintien leikkikentän kunnostus. Suunnitelman mukaan leikkikentän huonokuntoinen aita, portit ja vanha kiipeilyteline uusitaan, hankkeeseen on varattu 20 000 määräraha. Leikkikentän kunnostustyöt käynnistettiin heti kun maa oli sulanut riittävästi, että vanha aita, perustuksineen voitiin purkaa pois. Uusi aita tilattiin tarjousten perusteella, samalta urakoitsijalta joka toteutti päiväkodin aidan uusimisen. Uuden kiipeilytelineen tyypistä pyydettiin varhaiskasvatuksen työntekijöiltä lausunto ja lausunnon perusteella on päädytty tilamaan verkkopyramidi kiipeilyteline Leikkiset Oy:ltä. Papalintien leikkikentän kunnostushanke valmistuu kesäkuun alkuun mennessä, jolloin leikkikentällä aloittaa varhaiskasvatuksen järjestämä leikkikenttä toiminta. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee Papalintien leikkikentän kunnostushankkeen tilanneselvityksen tietoosa saatetuksi.
Tekninen lautakunta 17 3.5.2017 22 SELVITYS TEKNISEN TOIMEN VUODEN 2016 KÄYTTÖTALOUDEN YLITYKSISTÄ Tela 17 Kunnanhallitus on vuoden 2016 tilipäätöksen yhteydessä pyytänyt hallintokunnilta selvityksen käyttötalousmenojen olennaisista ylityksistä. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta päättää antaa kunnanhallitukselle liitteen 9 mukaisen selvityksen teknisen toimen vuoden 2016 käyttötalousmenojen ylityksistä.
Tekninen lautakunta 18 3.5.2017 23 MUUT ASIAT Tela 18 Teknisen lautakunnan toimitus ja katselmusjaosto päätti pitää kokouksen tiistaina 9.5.2017 klo 15.00 alkaen. Tekninen lautakunta päätti pitää koulutus ja neuvottelupäivän 16.6.2017. Päivän teemana on kunta-alan tekniset palvelu ja yhteenveto lautakunnan toimintakauden toiminnasta.
Tekninen lautakunta 3.5.2017 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 11,12, 14, 15,16,17,18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 13 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 13 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä 11.05.2017 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.