MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 138 Tarkastuslautakunta AIKA 10.11.2016 klo 16:00-18:00 PAIKKA Kunnanvirasto, teknisen toimiston neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 64 TILINTARKASTAJAN KATSAUS 140 65 VUODEN 2016 ARVIOINTIKERTOMUKSEN TYÖNJAOSTA PÄÄTTÄMINEN 66 MUHOKSEN KUNTAKONSERNIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUIDEN HANKKIMINEN VUOSILLE 2017-2019 141 142 67 MUUT ASIAT 143
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 139 Tarkastuslautakunta AIKA 10.11.2016 klo 16:00-18:00 PAIKKA Kunnanvirasto, teknisen toimiston neuvotteluhuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Nurkkala Teemu puheenjohtaja Nuutinen Risto jäsen Rauhio Ville varapuheenjohtaja Tajakka Päivi jäsen poistui klo 17:41 67 Repo Hannele jäsen POISSA Mustonen Sari jäsen Paakkola Simo tilintarkastaja MUU Manelius Pirkko pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64-67 :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Rauhio ja Risto Nuutinen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Teemu Nurkkala Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄ NÄ Ville Rauhio Risto Nuutinen Paikka ja pvm Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä 7.12.2016 tietopalvelusihteeri Päivi Kivelä
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 140 Tarkastuslautakunta 64 10.11.2016 TILINTARKASTAJAN KATSAUS Tarkltk 10.11.2016 64 Tilintarkastaja Simo Paakkola antaa suullisen raportin tekemistään tarkastushavainnoista. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastajan suullisen raportin. PÄÄTÖS: Tilintarkastajan katsaus kuullaan seuraavassa kokouksessa.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 141 Tarkastuslautakunta 65 10.11.2016 VUODEN 2016 ARVIOINTIKERTOMUKSEN TYÖNJAOSTA PÄÄTTÄMINEN Tarkltk 10.11.2016 65 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2016 arviointikertomuksen työnjaosta seuraavaa: Sosiaali- ja terveyspalvelut, Hannele Repo ja Sari Mustonen Opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut, Risto Nuutinen Tekniset palvelut ja hallintopalvelut, Teemu Nurkkala ja Ville Rauhio Vapaa-aikapalvelut, Päivi Tajakka PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 142 Tarkastuslautakunta 66 10.11.2016 MUHOKSEN KUNTAKONSERNIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUIDEN HANKKIMINEN VUOSILLE 2017-2019 Tarkltk 10.11.2016 66 Kuntalain 121 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkistamista varten. Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 28.9.2016 62 päättänyt selvittää mahdollisuutta aloittaa neuvottelumenettely hallinnon ja -talouden tarkastuspalvelujen pienhankinnasta. Puheenjohtaja on lähettänyt tarjouspyynnöt 25.10.2016 BDO Audiator Oy:lle, Ernst & Young Oy.lle, KPMG Oy:lle ja PwC Oy:lle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tarjousten viimeinen jättöaika on 10.11.2016 klo 15.00. KÄSITTELY: Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet Bdo Audiator Oy sekä KPMG Julkishallinnon palvelut Oy. Puheenjohtaja avasi tarjouskuoret kokouksessa ja molemmat tarjouspyynnöt täyttivät niille asetetut kriteerit. Kriteerien tarkastamisen jälkeen puheenjohtaja avasi hintakuoret. Tarjoajien tiedot vietiin vertailutaulukkoon. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että Muhoksen kuntakonsernin hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden tuottajaksi ajalle 1.1.2017-31.12.2019 valitaan JHTT yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, jonka vastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, KHT Tapio Raappana. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 143 Tarkastuslautakunta 67 10.11.2016 MUUT ASIAT Tarkltk 10.11.2016 67 1. Tarkastuslautakunta kuulee koulutuspalautteen 19.10.16 ja 3.11.16 koulutustilaisuuksiin osallistuneilta. 2. Tarkastuslautakunnan pikkujoulusta päättäminen. 3. Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen. 4. AUDITIO 2017 - KONFERENSSI, 18.-19.1.2017 Hotelli Torni, Tampere. KÄSITTELY: 1. Tarkastuslautakunnan jäsen Risto Nuutinen antoi koulutuspalautteen 19.10.2016 koulutuksesta, koulutusmateriaali lähetetään sähköpostina tarkastuslautakunnan jäsenille. 2. Tarkastuslautakunta kokoontuu tiistaina 13.12.2016 klo 17.00 alkaen pikkujoulun merkeissä Ouluun ravintola Scandicikiin.Tilaisuuteen kutsutaan tilintarkastaja Simo Paakkola ja sihteeri Pirkko Manelius. Tilaisuuteen osallistumisesta maksetaan matkakulut kunnan matkustussäännön mukaisesti, kokouspalkkioita ei makseta. 3. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous tiistaina 29.11.2016 klo 16.00 kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa. 4. Tarkastuslautakunnalle saatetaan tiedoksi Auditio 2017 -konferennsi. Konferenssiin osallistumisesta päätetään tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta saattaa edellä mainitut asiat tietoonsa saatetuksi. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 144 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: ----- Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen. --------------- MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä :t 64-67 :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tarkastuslautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tarkastuslautakunnan osoite on: Mu hok sen tarkastuslautakunta, PL 39, 91501 MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. --------------- Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. --------------- Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen. --------------