Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 1 / 24 Kokoustiedot Aika 14.03.2017 tiistai klo 17:30-18:40 Paikka Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. krs, 02770 Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Jaana Jalonen, puheenjohtaja Minna Laakso Jasminiitta Lumme Janne Jokinen Kimmo Metsä, saapui klo 17.32 12 Monika Marschan Riitta Mård Heidi Hanhela Antti Saarinen Jani Tiainen Hannu Suntio Seija Töyrylä Teresia Volotinen Aki Saariaho Muut saapuvilla olleet Aulis Pitkälä Susanna Tommila Tiina Kasvi Sini Sormunen Meija Saarinen Pirkko Sillanpää Paula Pullinen sivistystoimen johtaja kulttuurijohtaja kulttuuripäällikkö suunnittelija, kulttuurilautakunnan tiedotuksesta vastaava nuorisovaltuuston edustaja kokoelmapäällikkö, henkilökunnan edustaja hallintosihteeri, sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 2 / 24 Allekirjoitukset Jaana Jalonen puheenjohtaja Paula Pullinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 17.3.2017 Hannu Suntio Pöytäkirjan nähtävänäolo 30.12.2016 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 24.3.2017 osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8. krs, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 3 / 24 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 10 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 11 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 12 1 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman (2013-2016) 6 raportointi (kh/kv) 13 2-6 Kulttuurilautakunnan lausunto Tilapalvelut-liikelaitokselle 9 Teatteri Hevosenkengän Tusculum-hankkeen hankesuunnitelmasta 14 7 Kulttuurin tulosyksikön toimintakertomus 2016 14 15 8 Kulttuurin kohdeavustukset, erä 1 15 16 Kulttuurilautakunnan evästykset Espoo-tarinan 17 päivitykseen 17 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 19 18 Kruununjalokivet ja puhuva hevonen -teoksen hinnasta päättäminen 20
Espoon kaupunki Pöytäkirja 10 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 4 / 24 10 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kulttuurilautakunnan kokous on kutsuttu koolle kulttuurilautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 7.3.2017 päivätyllä kokouskutsulla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Kokouskutsu on toimitettu myös varajäsenille tiedoksi. (Espoon kaupungin hallintosääntö 4 ja 11, Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö 3 )
Espoon kaupunki Pöytäkirja 11 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 5 / 24 11 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Hannu Suntio.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 12 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 6 / 24 1030/2017 12.04.00 12 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman (2013-2016) raportointi (kh/kv) Valmistelijat / lisätiedot: Terhi Pippuri, puh. 043 826 6298 Elina Palojärvi, puh. 043 824 5721 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Aulis Pitkälä Kulttuurilautakunta merkitsee liitteenä olevan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman 2013-2016 raportoinnin tiedoksi ja esittää sen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle tiedoksi merkittäväksi. Käsittely Puheenjohtaja teki Volotisen kannattamana seuraavan lisäysehdotuksen: Kulttuurilautakunta toivoo, että esiopetuksen ja peruskoulun oppilasryhmät voivat käyttää maksutta julkista liikennettä KULPS! - kulttuuripolun tapahtumiin osallistumiseen. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan lisäysehdotus hyväksyä. Koska lisäysehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös Kulttuurilautakunta: 1 Päätti merkitä liitteenä olevan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman 2013-2016 raportoinnin tiedoksi ja esittää sen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle tiedoksi merkittäväksi. 2 Toivoo, että esiopetuksen ja peruskoulun oppilasryhmät voivat käyttää maksutta julkista liikennettä KULPS! -kulttuuripolun tapahtumiin osallistumiseen. Liite Selostus 1 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman 2013-2016 raportointi Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma vuosille 2013-2016 hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 21.10.2013 129. Suunnitelman liitteinä ovat 1)
Espoon kaupunki Pöytäkirja 12 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 7 / 24 Lapsi- ja perhekohtaisen lastensuojelun kehittämissuunnitelma sekä 2) Toimintaohjelma neuvolatyölle, koulu- ja opiskelijaterveydenhuollolle sekä lasten ja nuorten ehkäisevälle suun terveydenhuollolle. Kaikki mainitut asiakirjat ovat lakisääteisiä (lastensuojelulaki 417/2007, asetus 338/2011) ja ne tulee ottaa huomioon laadittaessa laajempaa kunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman väliraportti käsiteltiin valtuustossa 8.6.2015 92. Samalla hyväksyttiin lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman painopistealueet vuosille 2015-2016 sekä oppilashuoltoa koskevat lisäykset lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman luvuksi 4.5. Nyt käsiteltävänä olevassa raportoinnissa esitellään lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman vuosille 2015-2016 asetettujen painopistealueiden toteutuminen. Lisäksi raportissa on lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman strategisten tavoitteiden toteutumisen seuranta vuosina 2014-2016. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman toteuttamisen painopisteinä 2015-2016 olivat: - Nuorten perustason mielenterveys- ja päihdepalvelujen saatavuutta ja palvelujen sujuvuutta parannetaan - Seuranta- ja hyvinvointitietoa hyödynnetään nykyistä paremmin - Lasten ja nuorten osallisuutta ja toimijuutta vahvistetaan - Huomioidaan kulttuurin hyvinvointivaikutukset ja tehostetaan osallistavaa ja tasapuolisesti kaikki ryhmät huomioon ottavaa toimintaa - Monikulttuurisuusohjelman lapsiperheisiin ja nuoriin liittyvät toimenpiteet viedään käytäntöön - Monialaista yhteistyötä lasten ja nuorten hyvinvointityön johtamisessa ja kehittämisessä vahvistetaan o Sosiaalihuoltolain sekä oppilas- ja opiskelijahuoltolain muutokseen liittyvä kehittämistyö ja toimenpiteiden vieminen käytäntöön Yhteenveto ja johtopäätökset painopisteiden toteutumisesta Nuorten (13-22 v.) päihde- ja mielenterveyspalvelujen hoitoketjujen ja kustannusten nykytilaa koskeva analysointi toteutettiin ja selvitystä hyödynnetään palveluketjujen uudelleen muotoilussa asiakkaan hoidon saumattomaksi toteutumiseksi. Mielenterveys- ja päihdepalvelujen kehittäminen monialaisessa yhteistyössä on jatkossakin keskeinen tavoite. Hyvinvointiraportointia kehitetään kaupunkitasoisesti. Tavoitteena on oikea-aikainen ja paremmin hyödynnettävissä oleva tieto lasten ja nuorten hyvinvoinnista. Jatkossa lasten ja nuorten omia kokemuksia ja palautetta tulee kerätä systemaattisemmin. Lasten ja nuorten omien kokemusten arvostetuksi ja huomioiduksi tuleminen ovat keskeinen tavoite kaikissa lasten ja nuorten palveluissa. Osallistamista on kehitetty ja toteutettu yhä enemmän ja sen perusteella kehitetty palveluja. Uuden Varhaiskasvatussuunnitelman ja Opetussuunnitelman keskeisinä tavoitteina on lasten osallisuuden vahvistaminen.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 12 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 8 / 24 Erilaisilla toimintamuodoilla (esim. KULPS! kulttuuri- ja liikuntapolku, Kaikukortti) on lisätty kulttuurin saavutettavuutta. Tätä pidetään jatkossakin tärkeänä. Monikulttuurisuusohjelman lapsiperheisiin ja nuoriin liittyvien toimenpiteiden vieminen käytäntöön on toteutunut. Vieraskielisten lasten ja perheiden huomioimista kehitetään kaikissa lasten ja perheiden palveluissa. Espoo mukana pääkaupunkiseudun lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman (Lape) kehittämistyössä (2017-2018), missä huomioidaan erityisesti maahanmuuttajataustaisten lasten ja nuorten erityistarpeet hyvinvoinnin tukemisessa. Monialaisen yhteistyön vahvistaminen lasten ja nuorten hyvinvointityön johtamisessa ja kehittämisessä on toteutunut. Kuluvalla valtuustokaudella lasten ja nuorten palveluiden yhteensovittavaan johtamiseen on saatu toimivat ja hyvät rakenteet. Jatkossa pyritään siihen, että kaikissa lasten ja perheiden palveluissa asiakkaille tehdään yhteinen palvelutarpeen arviointi ja suunnitelma. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 13 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 9 / 24 2543/2016 02.05.02 13 Kulttuurilautakunnan lausunto Tilapalvelut-liikelaitokselle Teatteri Hevosenkengän Tusculum-hankkeen hankesuunnitelmasta Valmistelijat / lisätiedot: Yrjö Sinkkonen, puh. 043 826 9186 Tiina Kasvi, puh. 050 301 9426 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus 1 2 3 4 5 Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta lausuntonaan Tilapalvelut liikelaitokselle toteaa seuraavaa: Teatteri Hevosenkengän Espoon kaupungille esittämän lisärakennustarpeen toteuttaminen tarjoaisi uudet esteettömät tilat teatterin laajentuneen toiminnan tarpeisiin; taideterapialle, työpajoihin ja vauvateatterille. Teatteri Hevosenkengän teatterin ydintoiminta on lastenteatteri. Hankesuunnitelman mukainen lisärakennus toteutuessaan antaa uudenlaiset toimintaedellytykset Teatteri Hevosenkengän yhteydessä käynnistyneelle taideterapiatoiminnalle uudessa, suunnitellussa laajuudessaan. Hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio toteutuessaan johtaa Teatteri Hevosenkengälle vähintään 36 876,24 euron suuruisiin vuokrakustannuksiin ja investointi toteutuessaan vastaavansuuruiseen toiminta - avustusmäärärahan lisäystarpeeseen. Kulttuurilautakunta ehdottaa kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaostolle, että Espoon kaupungin Teknisen ja ympäristötoimen talousarvion käyttösuunnitelmassa / investointiohjelmassa 2017-2018 osoitetaan kate hankesuunnitelman mukaisen investoinnin toteuttamiselle. Kulttuurilautakunta edellyttää, että investoinnin toteutumisen myötä lisääntyvä avustusmäärärahan tarve huomioidaan lautakunnan vuoden 2018 talousarvion avustusmäärärahan mitoituksessa. Hankkeen vuosittain tarvitsemaa rahoitustarvetta ei voida kattaa kulttuurilautakunnan nykyisestä budjetista. Kulttuurilautakunta on päättänyt tilojensa investointiohjelmasta ja priorisoinut investointijärjestyksen. Tässä ohjelmassa ei ole mukana Tusculum -hanketta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 13 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 10 / 24 Käsittely Puheenjohtaja ehdotti Saarisen, Lummen ja Suntion kannattamana, että asia jätetään pöydälle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan pöydällepanoehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan hyväksyneen sen yksimielisesti. Päätös Liite Selostus Kulttuurilautakunta päätti jättää asian yksimielisesti pöydälle. 2 Hankesuunnitelma Tusculum 3 Huonetilaohjelma Tusculum 4 Kustannusarvio, tavoitehintalaskelma 18.4.2016 5 Arkkitehtitoimisto A-Konsultit Oy, alustavat luonnokset 16.5.2016 6 Kirje Kirsi Siren, Tusculum Teatteri Hevosenkengän toiminta Espoolainen Teatteri Hevosenkenkä on toiminut vuodesta 1975 Juhannusmäellä, vanhan Kokinmäen koulun tiloissa. Teatteri Hevosenkengän teatterin ydintoiminta on lastenteatteria, joka käyttää monipuolisesti teatterin keinoja ja nukketeatteria. Juhannusmäellä sijaitsevassa teatterissa on lisäksi galleria, jossa teatterin omien näyttelyiden ohella on lapsille sopivia taidenäyttelyitä ja esityksiä. Teatteri Hevosenkengän taiteellisen työn kehittäminen edelleen sekä katsojien kaikinpuolisen palvelun parantaminen koetaan Teatteri Hevosenkengän Kannatusyhdistyksen toimesta tärkeimmäksi tulevien vuosien tehtäväksi ja teatterin tulevaisuuden elinehdoksi. Teatteri itse haluaa laajentaa toimintaansa monipuoliseksi kulttuurikeskukseksi Juhannusmäelle. Taideterapia syntyi täyttämään aukkoa lasten ja nuorten kokonaisvaltaisessa taidepohjaisessa auttamisessa ja eheyttämisessä. Teatterin ryhmätaideterapeuttien vetämien ryhmien tulokset ovat olleet rohkaisevia ja palaute kannustavaa. Teatteri Hevosenkengän tulot muodostuvat Espoon kaupungin avustuksista, opetusministeriön toiminta-avustuksesta, muista kohdeavustuksista sekä näytäntötuotoista ja kurssimaksuista. Valtion avustukset ovat n. 37 % ja kaupungin toiminta-avustus 35 % teatterin menoista. Espoon kulttuurilautakunta myöntää vuosittain toiminta-avustuspäätöksen yhteydessä teatterille tilankäyttöoikeuden, joka kattaa Juhannusmäellä olevien teatterin käytössä olevien tilojen kaupungin sisäiset vuokrat.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 13 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 11 / 24 Teatteri Hevosenkenkä - Tusculum - hanke ja sijainti Espoolainen Teatteri Hevosenkenkä on toiminut vuodesta 1975 Juhannusmäellä, vanhan Kokinmäen koulun tiloissa. Vanhan Kokinkylän kansakoulun sijaintipaikkaa Espoon Juhannusmäellä on vuosien saatossa laajennettu ja kunnostettu teatterin kehittyneen ja kasvaneen toiminnan myötä monilla tavoilla ainutlaatuiseksi kulttuurilaitokseksi. Mäelle on rakennettu kahden peruskorjatun koulurakennuksen (päärakennus vuodelta 1901, toinen koulurakennus vuodelta 1932) lisäksi toimistorakennus vuonna 1990. Päärakennusta on kaksi kertaa laajennettu. Nyt teatterisalin katsomoon mahtuu 130 katsojaa. Teatterisali takatiloineen vastaa varustukseltaankin nykyajan vaatimuksia. Teatterille on Espoon kaupungin ja Opetusministeriön yhteistyössä rakennettu gallerialisärakennus vuonna 2000 ja viimeksi kaupunki on peruskorjannut teatterin lavastamo- ja nukketyö-pajarakennuksen vuonna 2010. Juhannusmäen nykyiset rakennukset ovat tulleet laajentuneelle toiminnalle ahtaiksi ja riittämättömiksi. Lisärakennukseen, Tusculumiin, tuleva toiminta on jo olemassa. Esteetöntä tilaa tarvitaan vain kipeästi lisää. Teatteri Hevosenkenkä on Galleriatiloja hyödyntäen aloittanut ja kehittänyt erityisesti lapsille ja nuorille, mutta myös aikuisille suunnattua taideterapiaa. Nykyiset taideterapian käytössä olevat tilat osana teatteritalon Galleriasiipeä eivät riitä nopeasti lisääntyvän taideterapiatoiminnan kysyntään eivätkä ole esteettömästi saavutettavissa. Teatteri Hevosenkengän toteuttamaa erityisesti lapsille ja nuorille suunnattavaa taideterapiatoimintaa ja vauvateatteritoimintaa varten toteutetaan Juhannusmäen tontille oma rakennus, Tusculum. Teatterissa tapahtuvia taideterapiatyöpajoille sekä työpajoille, kursseille ja vauvateatterille tarvitaan esteettömät tilat laajentuneen toiminnan tarpeisiin. Sisältö ja asiakkaat uusille tiloille ovat jo olemassa. Teatteri Hevosenkengän taideterapiatoiminta sekä vauvateatteritoiminta keskitetään uuteen rakennukseen ja nykyisen käytössä olevat tilat hyödynnetään niin, että entisestä gallerian alakerrasta, jyrkkien portaiden päästä, saadaan erittäin tarpeellinen harjoitushuone. Illat ja kesäajat, jolloin teatterissa ei ole yleensä näytäntöjä, saataisiin toimimaan tehokkaasti. Kohde sijaitsee Tapiolassa Mankkaan kaupunginosassa Espoon kaupungin omistamalla, asemakaavoitetulla tontilla 49-26- 124-4, jonka asemakaava on hyväksytty Sisäasiainministeriössä 17.7.1980.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 13 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 12 / 24 Tontin kokonaisrakennusoikeus on asemakaavan mukaisesti 5113 ke-m2, josta on käytetty rakennusoikeus 2117 ke- m2 ja käyttämätön rakennusoikeus 3003 ke- m2. Teatterin laajennushankkeen tausta ja valmistelutilanne Espoolainen lastenteatteri Teatteri Hevosenkenkä lähestyi keväällä 2016 Espoon kaupunkia sekä Opetus- ja Kulttuuriministeriötä hankeesityksellään koskien lisärakentamista vuokraamallaan Espoon kaupungin omistamalla tontilla. Espoon kaupunki esitti kirjeellään 25.5.20216 Opetus- ja kulttuuriministeriölle valtionavustuksen varaamista hankkeen rahoitukseen vuosien kulttuuritilojen peruskorjauksien ja perustamishankkeiden rahoitussuunnitelmaan vuosille 2017-2020. Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään 1.11.2016, Dnro 2/611/2016 varannut ohjeellisessa rahoitussuunnitelmassaan vuodelle 2017 Espoon kaupungille 140 000 euron valtion-avustuksen kohteeseen Teatteri Hevosenkenkä Tusculum arvioituihin 559 000 euron (sis. alv). suuruisiin kustannuksiin. Kulttuurilautakunta on päättänyt aiemmin uusien tilojensa investointiohjelmasta ja priorisoinut investointijärjestyksen. Tässä ohjelmassa ei ole mukana Tusculum -hanketta. OKM:n valtionavustuksen hakutilanne Opetus- ja kulttuuriministeriöltä on haettu kulttuuritilojen peruskorjauksien ja perustamishankkeiden määrärahasta 140 000 euron valtionavustusta Tusculum - investoinnille määräaikaan 31.12.2017 mennessä. Hakemuksen ja samalla OKM: lle esitetyn rahoituspäätöksen edellyttämä hankesuunnitelma valmisteltiin sivistystoimen esikunnan tilat ja alueet - yksikössä. Rahoituspäätöstään OKM ei ole vielä 1.3.2017 mennessä tehnyt. Rakennushankkeen laajuus Tilapalvelut - liikelaitos on kilpailuttanut vuoden 2016 lopulla kohteen jatkosuunnittelun ja kohteen suunnittelijaksi on kiinnitetty arkkitehtitoimisto A-konsultit. Hankesuunnitelman laadintavaiheessa vuoden 2016 lopulla hankkeesta oli käytettävissä Teatteri Hevosenkengän tilaamana laaditut Arkkitehtitoimisto A-konsultit Oy:n alustavat luonnokset päiväyksellä 31.3.2016 (asemapiirros, aluejulkisivu, alueleikkaus sekä lisärakennuksen pohjakaavio) sekä FMC- laskentapalvelujen laatimat tavoitehintalaskelmat
Espoon kaupunki Pöytäkirja 13 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 13 / 24 päiväyksellä 18.4.2016 (perustamiskustannukset uudis- ja pääryhmittäin, tilaluettelo ja hanketekijät). Rakennushanke on kooltaan 138 br-m 2 ja laaditun tilaohjelman mukainen laajuus on 113 ht-m 2. Tusculum - investoinnin vaikutus kulttuuritoimen avustuksiin Toteutuessa hankesuunnitelman mukaisella kustannustasollaan (451 000 euroa, alv 0%) kohteen vaikutus tarvittavaan avustusmäärärahan lisäykseen on 36 876,24 euroa /vuosi. Tusculum - investoinnin osalta tulee ehdottomasti huomioida, että tilan (113 m 2 ) tulevat vuokrakustannukset sekä käytöstä aiheutuvat taloudelliset lisätarpeet huomioidaan kulttuurin tulosyksikön tulevan vuoden käyttötaloudessa selkeällä määrärahalisäyksellä. Arviolta lisäystarve tulee olemaan uudistilan osalta sisäisinä erinä 37 000 euroa vuodessa ja toiminta-avustuslisäyksenä (mm. työvoimakustannukset ja viestintä) 20 000 euroa. Tusculum -hankkeen tarvitsemaa rahoitustarvetta ei voida kattaa kulttuurilautakunnan nykyisestä budjetista, lautakunnan myöntämiin avustuksiin tulee tehdä tarvittava määrärahalisäys, jotta hanke on toteutettavissa. Tiedoksi - Teatterinjohtaja Kirsi Siren - Teatteri Hevosenkengän Kannatusyhdistys ry - Aulikki Torniainen, Tilahallinta - Juha Iivanainen, Tilahallinta
Espoon kaupunki Pöytäkirja 14 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 14 / 24 1071/2017 00.01.03 14 Kulttuurin tulosyksikön toimintakertomus 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Jaana Tyrni, puh. 050 330 1762 Juha Ahonen, puh. 050 395 2227 Lea Rintala, puh. 046 877 1952 Sari Nybacka, puh. 043 826 8008 Timo Tuomi, puh. 050 566 6106 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta hyväksyy liitteen mukaisen kulttuurin tulosyksikön toimintakertomuksen vuodelta 2016 ja oikeuttaa kulttuurin tulosyksikön tekemään tarvittavat tekniset korjaukset. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 7 Kulttuurin tulosyksikön toimintakertomus 2016 Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännön 5 kohdan 4 mukaisesti kulttuurilautakunnan tehtävänä on hyväksyä toimintakertomus. Toimintakertomus lähetetään lautakunnan jäsenille ennen kokousta ja liitetään pöytäkirjaan. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 15 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 15 / 24 335/2017 02.05.01 15 Kulttuurin kohdeavustukset, erä 1 Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh. 050 301 9426 Katja Koskela, puh. 043 827 1080 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää myöntää kohdeavustuksia liitteen mukaisesti yhteensä 58 800 euroa. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali Selostus 8 Kohdeavustukset 2017, erä 1 - Ei julkinen - Kohdeavustukset 2017, erä 1 - Julkinen Kulttuurilautakunnan 20.5.2014 hyväksymien avustusten yleisten ehtojen ja periaatteiden mukaan lautakunta myöntää kohdeavustuksia 1) lähikulttuuritoimintaan, 2) taideapurahoina espoolaisille ammattitaiteilijoille, 3) kehittämisavustuksina espoolaisille ammattimaisille taide- ja kulttuurialan yhteisöille sekä 4) matka-avustuksina kansainväliseen toimintaan espoolaisille taiteen ammattilaisille ja ammattimaisille kulttuurialan yhteisöille. Kohdeavustus on käytettävä avustushakemuksessa esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Kohdeavustukset ovat jatkuvasti haettavissa tammikuun lopusta elokuun loppuun mennessä. Lautakunta päättää kohdeavustuksista hakuajankohtaa seuraavissa kokouksissa. Tässä kokouksessa on päätettävänä 27 kohdeavustushakemusta, yhteensä 154 517 euroa, joista 23 esitetään myönnettäväksi yhteensä 58 800 euroa. Alkuperäiset hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 15 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 16 / 24 Tiedoksi - Avustuksen hakijat
Espoon kaupunki Pöytäkirja 16 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 17 / 24 1067/2017 00.01.02.02 16 Kulttuurilautakunnan evästykset Espoo-tarinan päivitykseen Valmistelijat / lisätiedot: Susanna Tommila, puh. 043 825 5074 Tiina Kasvi, puh. 050 301 9426 Tiina Pesonen, puh. 09 816 52204 Timo Ketonen, puh. 040 766 6311 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta esittää Espoo-tarinan päivityksessä huomioon otettavaksi seuraavaa: 1 Kulttuurin ja taiteen näkökulmaa hyödynnetään laajasti kaupungin kehittämistyössä. Kulttuuri läpäisee sosiaalisesti ja taloudellisesti kaupungin eri toimintasektorien rajat. 2 Aineellisten arvojen rinnalla ihmisten elämässä painottuvat yhä enemmän aineettomat arvot, jotka mahdollistavat merkityksellisyyden ja osallisuuden kokemuksia. Taiteen ja kulttuurin tilat ja tapahtumat tarjoavat ihmisten vapaa-aikaan monimuotoisen toimintaympäristön ja mahdollisuuden oppia ja ymmärtää syvemmin maailmaa ja omaa itseään. Eriarvoistumiskehityksen estämisessä kulttuurilla on tärkeä rooli. 3 Vahvistetaan Espoon elinvoimaisuutta kulttuurin ja elinkeinoelämän joustavalla yhteistyöllä. Kulttuuri on uudenlaista ajattelua luova toimintaalusta, joka nivoo rohkeasti eri alojen toimijoita yhteen. Espoon taide- ja kulttuurikentän toimijat ovat kiinnostavia ja haluttuja kumppaneita sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali - Espoo-tarinan toteutuminen ja tilannekuva Selostus
Espoon kaupunki Pöytäkirja 16 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 18 / 24 Espoo-tarina on ollut kuluneen valtuustokauden kaupunkitasoinen strategia. Sen valmistelu toteutettiin hyvässä yhteistyössä asukkaiden, luottamushenkilöiden ja henkilöstön kanssa. Espoo-tarina päivitetään uuden valtuustokauden alussa niin, että uusi valtuusto päättää päivitetystä Espoo-tarinasta 11.9.2017. Espoo-tarinan päivitykseen osallistetaan laajasti asukkaita, henkilöstöä, luottamushenkilöitä ja yrittäjiä. Espoon kaupunki kysyi viime syksynä Mun Espoo on -kyselyllä asukkaiden näkemyksiä siitä, millainen Espoo on ja millainen sen pitäisi olla. Elokuusta lokakuuhun netissä auki olleeseen kyselyyn vastattiin 6 150 kertaa ja se keräsi yhteensä 21 600 yksittäistä ehdotusta tai kommenttia. Valtuusto kävi arvioivan keskustelun Espoo-tarinan toteutumisen tilannekuvasta 15.2.2017. Espoo-tarina on pitkälti toteutunut muuten, paitsi työllisyyden osalta, mikä on heikentynyt valtuustokauden aikana. Tähän on vaikuttanut erityisesti pitkäkestoinen vaikea taloudellinen toimintaympäristö. Esitys on oheismateriaalina. Osana luottamushenkilöiden osallistamista sivistystoimen lautakunnilta on pyydetty evästyksiä Espoo-tarinan päivitykseen. Lisäksi on toivottu lautakunnan käyvän keskustelun, jonka tuloksena lautakunta voi nostaa esiin muutaman keskeisen kaupunkitasoisen asian, jotka olisi hyvä huomioida Espoo-tarinaa päivitettäessä. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 17 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 19 / 24 17 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 3 / 27.2.2017 Apurahan hakeminen Svenska folkskolans vänner r.f.:lta ruotsinkielisen kirjastotyön kehittämiseen Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 4 / 1.3.2017 Espoon sivistystoimen Kulttuurin tulosyksikön kirjaston siirtyminen tasoittumisjaksoa noudattavan toimistotyöajan piiriin 18.2.2017 lukien Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (henkilöstöasiat) 1 / 8.3.2017 Harkinnanvaraisten henkilökohtaisten lisien maksaminen Kulttuurin tulosyksikössä 1.1.2017 lukien / uudelleenkohdennus Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 2 / 13.3.2017 Espoon kaupungin Suomi 100 -juhlavuoden tapahtumien seurantavideon kuvaus ja koostaminen, videon hankinta Jussi Hellsten Oy:lta Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 3 / 13.3.2017 Liikuteltavan kulttuuritilan rungon ja rakenteiden hankinta - merikontin ja modifiointityön hankinta konttiasiantuntijayritykseltä Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 18 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 20 / 24 1280/2017 02.08.00 18 Kruununjalokivet ja puhuva hevonen -teoksen hinnasta päättäminen Valmistelijat / lisätiedot: Susanna Tommila, puh. 043 825 5074 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää Kruununjalokivet ja puhuva hevonen, aikamatka Espoon kulttuuriin -teoksen hinnaksi selostusosan mukaisesti á 15,00 euroa + alv 10 %. Käsittely Puheenjohtaja totesi, että esittelijä on tuonut kokoukseen ylimääräisen asian, Kruununjalokivet ja puhuva hevonen -teoksen hinnasta päättäminen. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko asia ottaa käsiteltäväksi. Koska sitä ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan yksimielisesti päättäneen ottaa asian käsiteltäväkseen. Päätös Kulttuurilautakunta: 1 Päätti ottaa asian, Kruununjalokivet ja puhuva hevonen -teoksen hinnasta päättäminen, käsiteltäväkseen. 2 Päätti Kruununjalokivet ja puhuva hevonen, aikamatka Espoon kulttuuriin - teoksen hinnaksi selostusosan mukaisesti á 15,00 euroa + alv 10 %. Selostus Espoo kaupungin sivistystoimen lautakuntakuntien ja johtokuntien johtosäännön 5 :n kohdan 11 mukaan lautakunnan tehtävänä on päättää muut kuin lakiin ja asetuksiin perustuvat taksat ja maksut tehtäväalueellaan valtuuston antamien yleisten perusteiden mukaan. Juha Viljan kirjoittama teos Kruununjalokivet ja puhuva hevonen, aikamatka Espoon kulttuuriin julkaistiin 9.3.2017. Teos on pitkään kulttuuritoimessa työskennelleen Juha Viljan aikamatka Espoon kulttuuriin. Espoolainen kulttuuri rakentuu lukemattomista tarinoista. Kaupungin kulttuurielämä on muuttunut laajenevan kulttuurikäsityksen myötä. Kulttuuri kuuluu kaikille. Se ei ole enää irrallinen osa kaupungin hallinnossa, vaan kaikki toiminnot läpäisevä voimavara.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 18 Kulttuurilautakunta 14.03.2017 Sivu 21 / 24 Painettu teos tulee myyntiin WeeGeen EMMA Shopin valikoimiin ja Glimsin talomuseon museopuotiin hintaan 15,00 euroa + alv 10 % (yht. 16,50 euroa). Teos on maksutta selattavissa pdf -muotoisena Espoon kaupungin verkkosivulla. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 22 / 24 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 10-14, 16-17) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 23 / 24 Oikaisuvaatimus ( 15, 18) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kulttuurilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kulttuurilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kulttuurilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 24 / 24 Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621